Oh, 1C, koliko se u ovom zvuku stopilo za srce Habrovca, koliko je u njemu odjeknulo... U besanoj noći ažuriranja, konfiguracija i kodova, čekali smo slatke trenutke i ažuriranja naloga... O, nešto uvukao me u tekstove. Naravno: koliko je generacija sistemskih administratora udaralo u tamburu i molilo se informatičkim bogovima da računovodstvo i HR prestanu gunđati i prozivati “žutu petokraku” za svaki klik. Znamo sigurno: 1C je standardni računovodstveni softver, moćan program koji analozi jednostavno ne mogu dosegnuti. Ali bilo bi malo zgodnije, malo jednostavnije. Već je: . Ova usluga ima svoje prednosti i mane, postoji poslovni segment kojem je potrebna više nego ikada. Testirali smo, procijenili, izvukli zaključke i naravno donijeli na Habr.
Nije dječja igra, ali sada je jednako lako
Svako poduzeće ima za cilj uštedu na troškovima, a posebno ono malo i srednje. I što je najzanimljivije, sve više troškova otpada na IT infrastrukturu. To je razumljivo: svi radnici imaju računala, imaju specijalizirani softver, cijeli zoološki vrt sustava, aplikacija i uslužnih programa. Sve to treba plaćati, održavati, razvijati... Ogroman teret pada na financije i IT servis (koji se u malim i srednjim poduzećima najčešće svodi na nesretnog usamljenog sistem administratora, koji ponekad i uskoči). Srećom, dok ulazimo u 20-e godine 1. stoljeća, postoje rješenja koja mogu pomoći u rješavanju većine problema. Jedan od takvih su virtualni poslužitelji na koje, kao i na obični hardver, možete instalirati što god želite. Uključujući 1C. Bolji su samo upravljivost, fleksibilnost, pouzdanost i trošak vlasništva. Pa, uvjerimo odjel računovodstva i recite nam o VPS-u s XNUMXC?
Bash.im
I onda krenimo bez daljnjeg.
Za koga?
Općenito odgovara gotovo svima, svaka će tvrtka pronaći svoje prednosti: velike organizacije sa strukturom podružnica cijenit će jednostavnu sinkronizaciju, male će cijeniti ekonomske prednosti, svi će biti iznenađeni praktičnošću i dostupnošću, a administratori će biti zadovoljni praktična upravljačka ploča, pouzdanost i stabilnost.
Naravno, prije svega, VPS s 1C na brodu je vrijedan za mala poduzeća, koja će moći uštedjeti na doslovno cijeloj infrastrukturi i fleksibilno upravljati vezama. Prosudite sami: vrlo prosječan vlastiti hardverski poslužitelj koštat će vas 200-300 tisuća rubalja, plus licencirani softver od Microsofta, plus same 1C licence, plus održavanje i struja. VPS s 1C on board je neusporedivo jeftiniji. Konkretno, ovo je idealna opcija za internetske trgovine, veleprodajne tvrtke koje prodaju robu na elektroničkim narudžbama, za pojedinačne poduzetnike i samozaposlene računovođe koji vode nekoliko tvrtki odjednom - bez hardvera možete stvoriti nekoliko 1C baza podataka na profesionalnoj infrastrukturi i raditi s njima potpuno samostalno.
Također, 1C na namjenskom virtualnom poslužitelju riješit će mnoge operativne probleme poduzeća s razgranatom strukturom i udaljenim zaposlenicima. Objasnimo detaljnije zašto.
Prednosti VPS-a s 1C
▍Smanjeni troškovi održavanja
Kada tvrtka kupi 1C i počne ga koristiti, postaje ovisna o tvrtki koja joj je prodala kopiju 1C. U pravilu se sklapa ugovor za ITS (informacijsku i tehničku podršku) - sveobuhvatnu podršku koju moraju pružiti partneri tvrtke 1C. Od ovog trenutka nadalje, sve modifikacije, postavke ili promjene konfiguracije izvršit će stručnjak za dodatni novac. Postoje i alternativni načini: imati svog administratora sustava (on nije uvijek upoznat s radom s 1C) ili programera 1C s punim radnim vremenom koji je spreman konfigurirati, administrirati i obučavati interne korisnike. Međutim, opcija s programerom može koštati puno više od ITS-a, a angažirati djevojku koja zna napisati tri oblika primarnog koda u 1C je upitna priča.
Bash.im
Ako tvrtka odabere VPS s 1C, usluge inženjera nisu potrebne - samo se registrirajte na web stranici davatelja i počnite raditi. Sukladno tome, nema potrebe za uslugama administratora sustava. Sav posao podrške pada na zaposlenike pružatelja usluga, na čijim se objektima nalazi VPS: oni provode ažuriranja, opću tehničku podršku, rješavaju probleme i rade sigurnosne kopije. I da, problem s pokvarenim hardverom vas se više ne tiče, jer je poslužitelj virtualan.
Bash.im
▍Promjena broja licenci
Na virtualnom poslužitelju možete jednostavno povećati i smanjiti broj licenci i VPS kapacitet. Ova fleksibilnost posebno je relevantna ako je riječ o maloj tvrtki koja tek formira kadar i mora stalno mijenjati broj korisnika. S verzijom u kutiji takva fleksibilnost nije moguća, a sve zbog ozloglašenih odnosa povezanih s ITS-om.
▍Ušteda na hardveru poslužitelja
1C je prilično opterećen i resursno intenzivan ekosustav koji postavlja posebne zahtjeve na poslužiteljski hardver. Stoga, ako imate ne baš moćan poslužitelj koji ima 1C, više ne možete računati na druge zadatke. U isto vrijeme, održavanje i ažuriranje korporativnog hardvera također košta, i to mnogo. U slučaju VPS-a, 1C radi na moćnom poslužitelju pružatelja usluga i ne "pojede" vaše korporativne resurse. Štoviše, ako vaša tvrtka ima internetsku vezu dobre brzine i stabilnosti (što u današnje vrijeme nije nedostatak), rad zaposlenika na virtualnom poslužitelju bit će puno brži od rada na lokalnoj verziji - zahvaljujući postavkama od strane hoster i stalna podrška VPS bazena u optimalnom stanju .
Bash.im
Inače, stabilne VPS brzine su dodatna pogodnost za terenske zaposlenike, poslovne putnike i radoholičare koji ne mogu bez posla na odmoru (ili posao ne može bez njega).
▍Radnici na daljinu i poslovnice u blizini
Sljedeća prednost VPS-a s 1C odnosi se na rad na daljinu. Već nekoliko godina tvrtke su prevladale praznovjerja povezana s radom na daljinu, prihvatile nedvojbene prednosti i aktivno zapošljavaju zaposlenike na daljinu. Instalacija 1C u kutiji za udaljene zaposlenike nije jednostavna, skupa, nesigurna i često beskorisna: zaposlenik možda neće sinkronizirati podatke, ne koristiti program ili propuštati bazu podataka konkurentima i drugim zainteresiranim stranama.
Zahvaljujući VPS-u s 1C, svi zaposlenici će raditi s jednom bazom podataka (bazama podataka), koja je pohranjena na poslužitelju cloud providera (taj isti VPS). Arhitektonski gledano, pred bazom na udaljenom virtualnom serveru svi su zaposlenici jednaki, bez obzira gdje se nalazili. Sukladno tome, eliminiran je neugodan rutinski zadatak sinkronizacije podataka između odjela i zaposlenika.
Očito je da je ista prednost relevantna za tvrtke s razgranatom granskom strukturom. Niti jedna podružnica neće moći živjeti odvojenim životom ili organizirati par dana slobode bez prodaje i pripisati to problemima sa sinkronizacijom. To je važan čimbenik informacijske i ekonomske sigurnosti.
▍Vaše baze su samo vaše
Radeći s 1C na virtualnom poslužitelju naišli smo na zanimljiv mit: vjeruje se da je nemoguće preuzeti udaljenu bazu podataka od pružatelja usluga i da pružatelj na taj način zadržava tvrtke u svojoj bazi podataka klijenata. Naravno, to nije točno - sve 1C baze podataka pripadaju samo vama i možete ih preuzeti od pružatelja usluga u bilo kojem trenutku u bilo koju svrhu: ili za prijenos na pružatelja koji je po vašem mišljenju isplativiji ili za prebacivanje na verzija poslužitelja na vlastitom hardveru tvrtke.
▍Nekoliko iznimno važnih tehničkih točaka
1C, kao i svaki korporativni softver, ima dvije "bolne" točke, bez pažnje na koje ne samo da možete početi neučinkovito raditi, već i izgubiti najvrjedniju stvar - podatke o tvrtki.
- Nadopune. Za razliku od verzije u kutiji, ažuriranja 1C na VPS-u davatelj hostinga uvodi tiho i bezbolno. Uvijek ćete imati najnoviju verziju i jedino što trebate je udovoljiti zahtjevu operatera i zatvoriti sve aktivne sesije sa zaposlenicima u trenutku ažuriranja.
- Sigurnosna kopija je "naše sve" za svaki posao (što nas ne sprječava da se prema njoj odnosimo što nemarno). U slučaju korištenja 1C na VPS-u, zadatak sigurnosne kopije leži na ramenima pružatelja usluga, koji će savjesno izraditi sigurnosne kopije vaših 1C baza podataka.
Usput, vrijedno je spomenuti da 1C na VPS-u radi sa svom maloprodajnom opremom na isti način kao i verzija u kutiji. Stoga će sva imovina biti pod kontrolom.
Dakle, sve prednosti mogu se ujediniti s tri principa: praktičnost, ušteda, sigurnost. Ali najzanimljivije je da ta ista načela mogu kombinirati i nedostatke.
Nedostaci 1C VPS-a
▍Ovisnost o internetskoj vezi
Možda vam se ovo čini čudnim, ali dok čitate ovaj članak tijekom svog radnog vremena, u nekim dijelovima zemlje (ne nužno udaljenim) cijeli radni timovi prisiljeni su se zadovoljiti mobilnim internetom ili uopće sjediti bez njega. Negdje je to zbog stvarne udaljenosti, a drugdje je takva situacija plod pohlepe vlasnika i društava za upravljanje poslovnim centrima: nude usluge "nahranjenog" operatera po cijeni gotovo višoj od najamnine, i jednostavno ne dopušta druge kablove. Tvrtke nisu spremne platiti toliki novac i raditi s PSTN i desktop aplikacijama. Naravno, u takvim iznimnim slučajevima, rad s 1C na virtualnom poslužitelju je tehnički nemoguć, jer mu se pristupa putem Interneta. Srećom, takvih je iznimaka sve rjeđe (ponajviše zahvaljujući mobilnim operaterima).
▍Ovisnost o davatelju usluga
Prilično nategnut nedostatak, ali svakako ga treba identificirati. Pružatelj VPS-a može obavljati radove na održavanju infrastrukture tijekom vašeg radnog dana i može uvesti nepotrebna ažuriranja sustava koja će utjecati na vaše uobičajene poslovne procese. To dovodi do zastoja. Recimo to ovako: događa se, ali ne kod vrhunskih pružatelja usluga hostinga, među koje spada i RUVDS. Naši kapaciteti i mogućnosti dovoljni su za obavljanje svih poslova bez utjecaja na rad klijenata. Međutim, viša sila nije otkazana, ali se može dogoditi i sa "selfhosted" verzijom poslužitelja - ako su, na primjer, svjetla ugašena u vašem uredu 🙂 Međutim, uvijek obratite pozornost na SLA i vrijeme rada vašeg pružatelja usluga.
▍Poteškoće s izmjenama
Ovo je pravi problem o kojem vrijedi unaprijed razmisliti. Ako ste jedna od tvrtki koja treba složenu 1C konfiguraciju i stalne izmjene kako bi odgovarala promjenjivim poslovnim procesima, razmislite o kupnji verzije u kutiji i sklapanju ITS ugovora. Međutim, ako su izmjene i konfiguracija nepravilne, VPS s 1C je sasvim prikladan.
Bash.im
▍Troškovi vlasništva
Čisto aritmetički, trošak posjedovanja VPS-a s 1C može biti skuplji od troška posjedovanja 1C-a u kutiji - sve zato što kutiju plaćate jednom, pa čak i dobivate pristup svim konfiguracijskim opcijama, a za VPS poslužitelj s 1C na plaćat ćete mjesečnu pretplatu. To je tako, ali ne zaboravite da će vam za verziju 1C u kutiji trebati ITS ili 1C programer (uzmite u obzir da je isplata po ugovoru ili plaća također periodična isplata), poslužitelj, sigurnosni sustavi, sustav administrator, itd. Osim toga, svi ti troškovi bit će uključeni u kapitalne izdatke tvrtke. Kao rezultat toga, verzija 1C na VPS-u može se pokazati mnogo isplativijom. Da ne govorimo koliko ćete živaca uštedjeti.
▍Sigurnost
Da, možete ukloniti podatke iz baze podataka na virtualnom poslužitelju, ali s daljinskim pristupom to je općenito jednostavno. Ali na isti način možete ukloniti podatke iz lokalne baze podataka, čak i lakše. A stvar ovdje nije u obliku isporuke, već u općim problemima rada s ljudskim faktorom i organiziranju informacijske sigurnosti u tvrtki. Ako baš želite, možete sve hakirati, kao i zaštititi sve. Ovisi o tebi.
Bash.im
Što tražiti pri odabiru dobavljača
U slučaju da niste pročitali gore, ali tvrtka 1C kao takva ne pruža usluge sama po sebi - ona radi s tvrtkama putem svoje goleme partnerske mreže. Neke tvrtke isporučuju paketna rješenja i nude ITS usluge, neke modificiraju softver i prodaju prilagođene konfiguracije, neke pružaju 1C usluge u oblaku. Ovisi o sposobnostima tvrtke, vještinama osoblja i infrastrukturi. Mi, kao veliki pružatelj usluga hostinga, odlučili smo isporučiti 1C na VPS-u prvenstveno zato što smo u mogućnosti pružiti pouzdan, brz i stabilan VPS za hostiranje vaših 1C baza podataka. Ali često tvrtke pokreće samo jedna želja: zaraditi novac.
▍Stoga pri odabiru dobavljača obratite pažnju na nekoliko važnih točaka
- Birajte samo pouzdane pružatelje koji jamče sigurnost i stabilnost. Neprovjereni pružatelj znači prije svega nisku sigurnost i neprovjerene zaposlenike koji će moći koristiti vaše komercijalne podatke za vlastite potrebe.
- Saznajte gdje se nalaze poslužitelji pružatelja usluga - važno je da postoji dobra brzina prijenosa podataka i da nema problema sa zakonodavstvom Ruske Federacije o pohranjivanju osobnih podataka (a 1C često znači osobne podatke).
- Ako pružatelj odbije omogućiti pristup terminalu putem RemoteApp-a i RDP-a, nemojte ni započinjati odnos - on jednostavno ne zna s čime radi.
- Provjerite reputaciju pružatelja usluga na temelju ocjena i recenzija - ako naiđete na izvješća o rušenjima, curenju ili stalnim nesrećama u podatkovnim centrima, ovo nije najbolji izbor.
te je odgovoran za pouzdanost svojih poslužitelja. Možete konfigurirati i odabrati vlastitu tarifu, ovisno o vašim potrebama i zahtjevima baze podataka. A mi ćemo učiniti ostalo.
Neka vam 1C donese uspjeh, a ne stres. Opet stihovi. Ukratko, virtualizirajmo se :)
Izvor: www.habr.com