Automatski potpis u e-pošti možda je jedna od najčešće korištenih funkcija u tvrtkama. Potpis koji se može konfigurirati jednom može ne samo trajno povećati učinkovitost zaposlenika i povećati prodaju, već u nekim slučajevima povećati razinu informacijske sigurnosti tvrtke, pa čak i izbjeći tužbe. Na primjer, dobrotvorne organizacije često dodaju informacije u automatski potpis o raznim načinima davanja donacije, što pomaže u stalnom povećanju prikupljenog iznosa. Osim toga, potpis e-pošte odličan je način za promicanje korporativnog bloga ili web stranice. U svoj potpis e-pošte možete staviti i razna upozorenja o privatnosti, a poslovne banke vas, primjerice, često u svojim e-porukama podsjećaju da od svojih klijenata nikada ne traže podatke o računu. Zimbra OSE olakšava stvaranje automatskih potpisa za e-poštu, a sada ćemo pokušati otkriti kako se to može učiniti i što se može postići korištenjem automatskih potpisa za e-poštu.
Zimbra Open-Source Edition podržava mogućnost stvaranja različitih potpisa za različite domene. Ovo je vrlo zgodno za SaaS pružatelje koji mogu ugostiti stotine ili čak tisuće različitih domena na istoj infrastrukturi Zimbra OSE. Međutim, kako bi stvorio potpise za domene, administrator prvo treba osigurati da Zimbra OSE ima omogućenu globalnu podršku za potpis e-pošte kao takvu. To se radi pomoću naredbe zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Kada to učinite, možete početi postavljati potpise za domene. Na primjer, stvorimo jednostavan tekstualni potpis za domenu Tvrtka.ru.
Zapisivanje teksta potpisa u LDAP vrši se pomoću naredbi zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Zahvaljujući ovim naredbama pismima možete dodati tekst odnosno HTML potpise. Na primjer, pomoću naredbe zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “Ni pod kojim uvjetima ne ispisujte tekst ove poruke na papiru kako biste spasili što je više moguće drveća i pokazali svoju brigu za okoliš” Napravit ćemo jednostavan tekstualni potpis koji će biti kratak i pamtljiv, a također će nam omogućiti da vas još jednom podsjetimo na važnost pitanja okoliša za tvrtku. Ako izradite potpis u HTML formatu, administrator ima mogućnost dodavanja raznih ukrasa i oblikovanja tekstu potpisa.
Nakon što je potpis dodan u LDAP, možete ga omogućiti mijenjanjem MTA postavki. Ako imate jedan MTA poslužitelj, morat ćete izvršiti naredbu na njemu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ako postoji nekoliko MTA poslužitelja u vašoj Zimbra OSE infrastrukturi, na prvom ćete morati unijeti naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na ostalim poslužiteljima samo unesite naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Nakon što je potpis dodan u LDAP, možete ga omogućiti mijenjanjem MTA postavki. Ako imate jedan MTA poslužitelj, morat ćete izvršiti naredbu na njemu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ako postoji nekoliko MTA poslužitelja u vašoj Zimbra OSE infrastrukturi, na prvom ćete morati unijeti naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na ostalim poslužiteljima samo unesite naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig.
U slučaju da želite onemogućiti potpisivanje na domeni, možete koristiti naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Kao i u prethodnom slučaju, potrebno ga je pokrenuti na MTA poslužitelju, a ako ih ima više u vašoj infrastrukturi, na svim ostalima trebate unijeti naredbu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Također, Zimbra OSE administratori često se suočavaju sa zadatkom onemogućavanja potpisa u internim pismima, odnosno onima koje korisnici iste domene šalju jedni drugima. To se može postići pokretanjem naredbe zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Prema zadanim postavkama ova značajka je onemogućena.
Stoga, kao što smo vidjeli, Zimbra OSE pruža administratoru fleksibilan i prikladan alat za stvaranje i upravljanje automatskim potpisima e-pošte.
Za sva pitanja vezana uz Zextras Suite možete kontaktirati predstavnicu Zextrasa Ekaterinu Triandafilidi putem e-maila [e-pošta zaštićena]
Izvor: www.habr.com