Automatski potpis u elektroničkim porukama je, bez sumnje, jedna od najčešće korištenih funkcija u poslovanju. Jednom postavljeni prilagodljivi potpis može ne samo trajno povećati učinkovitost zaposlenika i podići razinu prodaje, već u određenim slučajevima i poboljšati razinu informacijske sigurnosti tvrtke i čak izbjeći pravne tužbe. Na primjer, dobrotvorne organizacije često dodaju informacije o različitim načinima na koje se može dati donacija u automatski potpis, što pomaže u stalnom povećanju prikupljenih iznosa. Osim toga, potpis elektroničke pošte je izvrstan način za promociju korporativnog bloga ili web stranice. Također, u potpisu elektroničke pošte mogu se nalaziti različite obavijesti o privatnosti, dok komercijalne banke, na primjer, često podsjećaju u porukama da nikada ne traže podatke o računima svojih klijenata. Zimbra OSE omogućuje lako stvaranje automatskih potpisa za elektroničke poruke, a sada ćemo pokušati razjasniti kako to učiniti i što se može postići pomoću automatskih potpisa u porukama.
Zimbra Open-Source Edition podržava mogućnost stvaranja različitih potpisa za različite domena. To je vrlo praktično za SaaS pružatelje usluga, koji mogu na jednoj infrastrukturi Zimbra OSE hostati stotine pa čak i tisuće različitih domena. Međutim, kako bi se mogli stvarati potpisi za domene, administrator se prvo mora uvjeriti da je u Zimbra OSE omogućena podrška za globalne potpise elektroničkih poruka. To se može učiniti naredbom zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Nakon što to bude učinjeno, može se pristupiti postavljanju potpisa za domene. Kao primjer, stvorit ćemo jednostavan tekstualni potpis za domenu Company.ru.
Unos teksta potpisa u LDAP vrši se pomoću naredbi zimbraAmavisDomainDisclaimerText i zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Zahvaljujući ovim naredbama možete dodati tekstualne i HTML potpise porukama. Na primjer, pomoću naredbe zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Nikako ne ispisujte tekst ove poruke na papir kako biste sačuvali što više drveća i pokazali svoju brigu o okolišu» Stvorit ćemo jednostavan tekstualni potpis koji će biti kratak i nezaboravan, a također će dodatno podsjetiti na važnost ekoloških problema za kompaniju. U slučaju stvaranja potpisa u HTML formatu, administrator ima mogućnost dodati različite ukrase i formatiranje u tekst potpisa.
Nakon što je potpis dodan u LDAP, možete ga aktivirati izmjenom postavki MTA. U slučaju da imate jedan MTA server, morate izvršiti sljedeću komandu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. U slučaju da u vašoj infrastrukturi Zimbra OSE ima više poslužitelja MTA, na prvom ćete morati unijeti komandu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na ostalim serverima ograničiti se na unos komande .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Nakon što je potpis dodan u LDAP, možete ga aktivirati izmjenom postavki MTA. U slučaju da imate jedan MTA server, morate izvršiti sljedeću komandu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. U slučaju da u vašoj infrastrukturi Zimbra OSE ima više MTA servera, na prvom ćete morati unijeti komandu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na ostalim serverima ograničiti se na unos komande .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
U slučaju da želite onemogućiti potpis na domenu, možete koristiti komandu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Kao i u prethodnom slučaju, ovaj postupak treba izvršiti na MTA serveru, a ako ih imate više u infrastrukturi, na svim ostalim je potrebno unijeti komandu .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Također, pred administratorima Zimbra OSE često se javlja zadatak onemogućiti potpise u internim porukama, odnosno onima koje korisnici jedne domene šalju jedni drugima. To se može postići izvršenjem komande zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Po defaultu je ova funkcija isključena.
Dakle, kao što smo se uvjerili, Zimbra OSE pruža administratoru fleksibilan i jednostavan alat za kreiranje i upravljanje automatskim potpisima elektroničkih poruka.
Za sva pitanja vezana uz Zextras Suite možete se obratiti predstavnici kompanije „Zextras“ Ekaterini Triandafiliidi putem e-pošte katerina@zextras.com
Izvor: habr.com
