Zašto 17, pitate se? Zato što je moj put u IT započeo upravo prije 17 godina. U ovom zadnjem desetljeću radim u tvrtki „Infosustavi Jet“, gdje sam se profesionalno razvio. No, danas ću govoriti ne o peripetijama korporativnog života, već o samodisciplini i književnosti koja mi je pomagala svih ovih godina.
Prva potreba za svjesnom samoupravom pojavila se kada sam još radio kao poslovni analitičar početkom desetih. U jednom trenutku imao sam vrlo veliki broj zadataka, pa sam se obratio jednom kolegi koji je uvijek nosio bilježnicu. U odgovoru mi je ponudio knjigu o upravljanju vremenom. Tako sam se 2012. godine upoznao s knjigom Gleba Arhangelskoga „Time Drive“. Gleb prilično detaljno objašnjava kako upravljati vremenom i nudi vlastiti sustav praćenja i planiranja vremena. Od njega sam prvi put čuo o „žabama“ koje treba „pojesti“ ujutro. „Žabom“ je nazivao zadatke koji su ti neugodni, ali nakon što ujutro završiš jedan takav zadatak i shvatiš da ih više nema, doživjet ćeš nevjerojatno zadovoljstvo. Također mi je rekao da „slona treba jesti komadić po komadić“: što znači da, ako imaš ogroman zadatak, trebaš ga podijeliti na dijelove i „jesti ga u pločicama“. Tako su mi se na stolu našli papirnati bilježnici (ne miješati s blokovima, oni su uvijek bili i još su ovdje), a u njima - zapisi.
Godine 2014. započela je vrlo aktivna ekspanzija, bilo je puno posla, a tvrtka je jurila kao raketa. Kada su se događala hitna stanja, svejedno sam primjenjivao metode koje sam nekako zapamtila – „žabe“, „slonovi“, zapisivanje zadataka na papiriće. Jednom mi je kolega Vitalij predložio da odvojim jedan dan kako bih ostao duže na poslu i sredio sve što imam. Ne znam je li čitao knjige, ali intuitivno je primijenio jedan pristup kojeg sam već susretao u nekoliko knjiga: to je „tjedni pregled“. Ili, na primjer, moja supruga stalno vodi elektronički popis svojih zadataka na iPhoneu i ništa ne zaboravlja (na moju žalost =(). Vođenje takvih popisa – još jedna od popularnih (ključnih) metoda.
U 2015. godini morao sam neko vrijeme pomagati kolegama – bilo je potrebno testirati funkcionalnost i biti s strane naručitelja. Opseg odgovornosti se povećao: testirao sam, analizirao greške, koordinirao nekoliko timova, odlučivao kamo idu koje greške, vodio razne registre za ove i one. U veljači 2016. moj kolega je otišao na dugoročan odmor, a meni je ponuđeno da preuzmem poziciju koordinatora između dva odjela kompanije. Prihvatio sam to i tako si otvorio vrata za nove mogućnosti samoupravljanja.
I dalje sam vodio svoje papirnate dnevnike (i bilježnice), ali sam došao do zaključka da mi treba još neki elektronički alat. Odabrao sam EverNote. Sve je otprilike isto kao u papirnatom obliku, samo je lakše pronaći informacije i dostupan je s više uređaja. Kada je EverNote postao plaćen za sve platforme, prešao sam na OneNote, koji i dalje koristi – isključivo kao zamjenu za papirnate bilješke i za pohranu referentnih informacija kojima stalno pristupam. Njegove glavne prednosti su – cross-platformnost, besplatnost i dobra sinhronizacija, unatoč tome što je proizvod Microsofta. I još je u oblaku.
U 2017. godini počeo sam učiti kako jasno objašnjavati svoje misli koristeći vizualne alate – nisam toliko učio crtati, koliko sam se navikao. Crtao sam slike o svom planu za dan – dobro funkcionira, a i zabavno je.
U 2018. godini zadatci su postali katastrofalno brojni (grupa je osnovana pod vodstvom). Ponovno sam se obratio prijateljima za savjet, a moja kolegica iz 'Infosistem Jet', Maša, preporučila mi je odličnu knjigu – 'Jedi tehnike' Maksima Dorofeeva. U stvari, kao i Gleb Arhangelski, Maksim Dorofeev nudi svoj sustav upravljanja vremenom, sobom i svojim zadacima. Maksim mi je prvi ukazao da sam zapravo pod velikim stresom zbog toga što sve zadatke držim u glavi (unatoč postojanju bilježnica, planerâ i ostalog). Predlaže jednostavne tehnike za rasterećenje, poput 'Noćnog čavla' – kada legneš spavati, umjesto da normalno zaspeš, počinješ se sjećati: 'Oh, ovo sam zaboravio napraviti!' On također predlaže da odvojiš pet minuta da sjedneš i odvrtiš cijeli svoj dan unatrag. Tijekom tog procesa ćeš se sjetiti što si želio napraviti, a da nisi zapisao. Ako se sjetiš – zapiši to u svoj sustav samoorganizacije, gdje vodiš zadatke, ili jednostavno na komad papira. I tako treba proći do samog kraja dana. To zaista pomaže (probaj, nemoj biti lijen).
Osim toga, autor se bavi problemom prokrastinacije: predlaže kreiranje zadataka u obliku najjednostavnijih prvih koraka koje treba poduzeti, a koji su što jasniji i razumljiviji. Također, autor mudro objašnjava zadatke: na svako pitanje treba odgovoriti pitanjima »što? zašto? kako? kada? koliko?« i, najvažnije, formulirati prvu fizičku radnju koju treba poduzeti za postizanje cilja (izvršenja zadatka, projekta). Objašnjava zašto smo lijeni, kao i posebnosti motivacije, te daje mnogo korisnih savjeta o koncentraciji. Jedan od savjeta koje sam primijenio je označiti sve dolazne poruke u pošti kao pročitane, kako ne bi ometale, a čitati ih tada kada je potrebno. Ranije su me nova pisma stalno odvlačila od zadataka na kojima sam radio. Također, prema Maxovom savjetu, isključio sam sve obavijesti, što je bilo strašno! Morao sam se prisiliti. Rekao sam sebi: „Roma, ako se nešto zaista dogodi, prvo će ti poslati SMS, a u ozbiljnijoj situaciji te nazvati.“ Stvarno sam osjetio razliku: to je skinulo prvi val stresa s mene. Zatim sam počeo primjenjivati i druge prakse koje su pomogle osloboditi mozak za razmišljanje o životu na višoj razini percepcije. No, put do „prosvjetljenja“ tek je pred mene.
Osim već navedenih knjiga, mogu preporučiti knjige: „Nikad“ , „Životne hakove za svaki dan“, „Kako dovesti stvari u red“ i „Unfuck yourself. Meni je manje stalo, živim više“. One razjašnjavaju neka specifična pitanja i podržavaju osobnu motivaciju.
U posljednje vrijeme naučio sam se nositi s tokom zadataka, iako ih ne postaje manje, ali ipak osjećam potrebu za daljnjim razvojem.
A šta vama pomaže da se nosite s opterećenjem i da budete u dobrom raspoloženju? Bit ću zahvalan za savjete.
Roman Gribkov, voditelj grupe servisnih projekata „Infosysteme Jet“
Izvor: habr.com
