Ah, ovaj prekrasni prednovogodišnji period. Vrijeme godišnjih izvještaja, hitnih rokova, užurbanosti i trepćućih lampica koje bi mogle izazvati epileptički napad i zdravoj osobi. Sezona korporativnih zabava i svježih članaka s savjetima o tome kako se zabaviti i ne postati smiješan. Period bacanja novca na događaje koji ne donose dugoročne koristi i malo koga usrećuju. Koje greške treba izbjegavati kako bi se učinkovito organizirao korporativni događaj?
Teoretski, korporativ je učinkovit upravljački alat. U idealnom svijetu, trebao bi pomoći novim zaposlenicima da se brže uključe u kolektiv i ujediniti sve radnike. Trebao bi im dati do znanja da su neizostavni dio uspjeha poslovanja. A najvažnije — motivirati ih na radne podvige.
Stvarnost se znatno razlikuje. U praksi, korporativni događaji ponekad otvaraju portal u pakao. Njihovo održavanje dovodi do sramotnih epizoda, glasnog vulgarnog izražavanja, a ponekad čak i fizičkog nasilja. I sve to poslodavac plaća iz svog džepa.
Koji korporativ je učinkovit za poslodavca?
Onaj koji nije organiziran samo da bi se ispunila forma. U srži dobrog događaja leži rješenje određenih poslovnih zadataka. Proslava radi proslave — to je put u nigdje. Korporativ bi trebao imati cilj. Ako vaša tvrtka nema tu namjeru i osim „hvala“ zaposlenicima ne želite reći ništa drugo, bolje ih obradujte premijom. Služba za zapošljavanje Superjob otkrila je da većina Rusâ (74%) prefers novac ako imaju izbora.
Kao opcija, možete zaposlenicima pokloniti dodatni slobodan dan. Vjerujte, cijenit će ga više od banalnog banketa. Tako ćete doista povećati lojalnost zaposlenika prema firmi, a također izbjeći niz problema i negativnih posljedica koje obično nastaju tijekom i nakon održavanja korporativnih događaja. Ako ipak planirate organizirati događaj za kolektiv, radite to ispravno. Ispod su neke misli o navedenoj temi.
Misao 1: provedite anketu među zaposlenicima
Dobro je znati kako vaši zaposlenici zamišljaju idealnu korporativnu zabavu. Da biste to saznali, možete provesti anonimnu anketu koristeći alat poput Google Forms ili Survey Monkey. Zaposlenici bi trebali biti uključeni u proces planiranja. To će im dati osjećaj da se njihovo mišljenje cijeni. Dopustite im da kontroliraju barem jedan aspekt događaja, bilo da je to hrana, muzika, kulturni program ili vrijeme održavanja korporativne zabave.
Kada pitate zaposlenike što žele, a zatim im to pružite, povećavate razinu zadovoljstva i lojalnosti. Ne zaboravite na kraju večeri ili sljedeći dan prikupiti povratne informacije. To će vam pomoći da ispravite greške i učinite sljedeći događaj još učinkovitijim. Vjerujte, zaposlenici će biti zahvalni na svim vašim naporima i trudu.
Misao 2: ne činite korporativnu zabavu obveznom.
Kada tvrtka organizira događaj izvan radnog vremena, prisustvovanje bi trebalo biti dobrovoljno. Ako neki od zaposlenika odluči ne doći na korporativnu zabavu, jednostavno im poželite sretne blagdane. Stavite na stol čestitku ili mali poklon. Ne biste trebali gledati na izostanak zaposlenika na događaju kao na osobnu uvredu. Mnogi menadžeri na takav način procjenjuju je li zaposlenik lojalan, radin ili nešto drugo. To je pogrešan stav. Neki nemaju s kim ostaviti djecu, neki su isplanirali putovanje rodbini, a neki imaju jednostavno previše ljubomornog supruga.
Što se tiče same korporativne zabave, ni na njoj ne treba prisiljavati osoblje da sudjeluje u svim aktivnostima koje ste osmislili, kao što su igre, natjecanja ili kvizovi. Ne pritisnite. Neka sudjeluju samo ako su spremni. Priznajte da ne vole svi ovakve vrste zabave.
Misao 3: ne organizirajte događaj u uredu.
Vaši zaposlenici provode na poslu barem trećinu dana. Njihov mozak je naučio povezivati uredski prostor s profesionalnom aktivnošću i svim emocijama koje je prate. Osobama s velikom odgovornošću bit će teško opustiti se i skrenuti misli; jednostavno neće moći zaboraviti na radne zadatke i hitne projekte. Također postoji opasnost da ured dobije neformalne asocijacije. Sjećanja na razigrano plesanje kolega kasnije će ometati radni proces.
Ako ne možete organizirati druženje izvan ureda, učinite sve što je moguće da vizualno promijenite poznati prostor. Pokušajte ukloniti namještaj, sakrijte uredsku opremu iza dekoracija, uključite svečanu glazbu, promijenite osvjetljenje — preobrazite mjesto održavanja korporativne zabave tako da zaposlenici mogu vidjeti to na nov način.
Misao 4: ne oduzimajte osobno vrijeme
Ako planirate održati zaista uspješnu korporativnu zabavu, razmislite o organizaciji u radno vrijeme. Zašto? Prvo, to jamči da će svi biti prisutni. Drugo, neće narušiti osobne planove vaših zaposlenika. Na primjer, prije Nove godine većina ljudi doživljava stres balansirajući između obiteljskih događanja, školskih sastanaka i kupnje poklona za voljene. Ništa ne pokvari raspoloženje kao korporativ u ne-radno vrijeme, kada su već planirane potpuno druge aktivnosti.
Misao 5: recite 'hvala' osobno
Korporativ u otmjenom mjestu s zanimljivim i promišljenim programom — to je dobro. No, glavni zadatak je zahvaliti i cijeniti zaposlenike. Osim uobičajenog svečanog govora s pozornice, ima smisla prići zaposlenicima kako biste osobno izrazili priznanje za njihov doprinos radu. Također se raspitajte što se događa u njihovim životima. Ako netko prolazi kroz teške trenutke, pitajte treba li im kakva pomoć od tvrtke. To je dobar način da pokažete svojim radnicima da se brinete o njima.
Epilog
Postoji mnogo ljudi koji ne mogu da podnesu korporativne događaje. Razlozi mogu biti raznoliki, na primer, loše prethodno iskustvo sa sličnim događajima. Želite li podeliti lične priče? Možete se setiti najzapaženijeg ili najluđeg korporativnog slavlja? Pišite u komentarima vaše priče, siguran sam da je život mnogo interesantniji od svih, čak i najhrabrijih maštarija.
Na primer, jednom prilikom na korporativnoj proslavi u firmi gde sam ranije radio, jedan od gostiju je otišao u reku. Čovek se jednostavno digao od stola, krenuo prema rečnom talasu i nestao. U početku niko nije shvatio šta se dešava i nisu pokušavali da ga zaustave. Pa, čovek je otišao na obalu i otišao. Ko bi znao da će otići u vodu? Bilo je to ka večeri. Vratio se prijatelj nije, nije se javljalo na telefon. Ja, organizator ovog slavnog trenutka, HR, sigurnosna služba, rukovodstvo kompanije i čitav računovodstveni tim bili smo u potpunom šoku. Kosi su polako postajali plemenito sivi i pripremali se da napuste naše potiljke. Uveče su nam došli momci iz hitne pomoći i poput animiranog filma "Jež u magli" vikali smo u slepoj noći: — Konjiče...
Noć je bila neprospavana, misli crnje, perspektive blede. Sve to se nastavilo dok ujka nije došao na posao. Odmoreno i zadovoljno. Ispostavilo se da je čovek doplivao do obližnje obale i otišao kući pešice. Telefon prijatelja, naravno, nije preživeo susret s vodom i pružio se dugo da živi, pa je bio van dometa. Od tada su korporativni HR događaji pored vode postali tabu.
P.S. Srećna nova godina! Impresivnog slavljenja i najveće ludosti svim članovima Habra u Novoj godini, na primer.
Izvor: habr.com
