Objavljujemo članak našeg kolege
U nedavnoj prošlosti vodio sam mnoge projekte u sektoru maloprodaje na benzinskim pumpama „Gazpromnjeft“ u oblastima: lojalnost, franšizing, sistemi automatizacije maloprodaje i mnogim drugim, a sada vodim arhitektonsku prodajnu strategiju razvijajući korporativni IT pejzaž. Pored toga, interesujem se za klasično obrazovanje, posebno, stekao sam titulu kandidata tehničkih nauka, imam sertifikate iz Agile - PSPO, PSM, SPS i mnoge druge, kao i učim na Kingston University za MBA. Iskreno verujem da se razvoj svakog stručnjaka mora povezati s sticanjem novih znanja, a što su ona raznovrsnija, to bolje. Pozdrav! Ja sam Aleksandar Vojnowski, ne mogu se zaustaviti - nastavljam da učim. Ispod je članak o tome kako steći PMP sertifikat.
Bez obzira na to u kojoj branši radite, za kvalitetan rad i poštovanje rokova, pravilan nadzor finansija i upravljanje rizicima potreban je profesionalan pristup. On je veoma važan za postizanje visokih rezultata u radu. Kako pokazuje istraživanje, u narednih 10 godina potražnja za menadžerima projekata će rasti brže nego potreba za drugim radnicima. Očekuje se da će do 2027. godine biti 33% više menadžera projekata u sedam projektnih sektora. . Zato proučavanje standarda upravljanja projektima postaje sve popularnije. Od standarda za upravljanje IT projektima, najrašireniji je PMI PMBOK GUIDE. Popularnost baš PMBOK PMI objašnjava se dostupnim predstavljanjem znanja u upravljanju projektima i aktivnom politikom PMI podrške standardu. PMI sertifikacijski program nudi različite programe za stručnjake sa različitim nivoima obrazovanja i iskustva:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Nedavno sam položio sertifikaciju prema standardu Project Management Professional (PMP), i želeo bih da podelim iskustvo stečeno tokom pripreme i polaganja ispita, kao i da govorim o aktivnostima koje vas očekuju nakon njega.
Ispit potvrđuje znanje prema PmBok standardu upravljanja projektima. Ako pokušate odgovoriti na pitanje: koliko pomaže certifikat pri daljnjem zapošljavanju, možete na regrutnim resursima upisati riječ PMP i odmah ćete pronaći broj prilika gdje je certifikat obavezan ili donosi prednost prilikom zapošljavanja. Osobno, proučavanje standarda omogućilo mi je poboljšanje vještina u radu sa stejkholderima, upravljanju sadržajem projekta, rasporedom i troškovima, proširivanje znanja u upravljanju resursima, kao i pravilno upravljanje rizicima i produktivno uspostavljanje komunikacije. U cjelini, ta znanja pomažu proširiti kompetencije voditelja projekta i time njegovu konkurentnost na tržištu rada.
Vrijeme potrebno za pripremu za ispit
Po mom mišljenju, za pripremiti se za ispit je teško. Pitajte kolege koji su polagali ispit koliko im je vremena trebalo za pripremu — obično su uzimali 2-3 tjedna odmora prije ispita kako bi se potpuno posvetili tom procesu. U mom slučaju nisam imao mogućnost uzeti odmor, i pripremao sam se svake večeri, potrošivši nešto više od mjesec dana na pripremu.
Koje knjige koristiti za pripremu?
1. Standard za upravljanje projektima — PMI PMBoK 6. izdanje. Ovo je najnovija verzija standarda do danas. Sadrži najaktuelnije informacije. Preporučuje se da se za pripremu ispita koristi baš ona. Vodič je povećan za jednu trećinu u odnosu na prethodno izdanje, a takođe je uključio Agile Practice Guide sa 183 stranice informacija o agilnim metodologijama. Nova verzija sadrži brojne izmene, uključujući i one koje se tiču agilnog pristupa. Agilnim i adaptivnim metodama posvećena je velika pažnja, prodrle su u gotovo sve procese upravljanja. Izmenjena su imena nekih procesa standarda, kao i dodata tri nova poglavlja: implementacija mera u oblasti upravljanja rizicima, upravljanje znanjem projekta u oblasti upravljanja integracijom i kontrola resursa u oblasti upravljanja resursima. PMI je uključio novu sekciju posvećenu sve većoj ulozi menadžera projekta, u kojoj se takođe pominje PMI trokut talenata, koji sadrži veštine vođstva, strateškog i tehničkog upravljanja projektima. Menadžer projekta sada može kombinovati metodologije prilikom implementacije procesa upravljanja projektom opisanih u standardu.
2. Zaista osnovni i ključni alat za pripremu ispita je knjiga „PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam“ (autorica Rita Mulcahy, deveto izdanje). Upravo deveto izdanje — jer su samo u ovoj knjizi uzete u obzir izmene prema 6. standardu PmBok. Narucila sam knjigu iz Amerike, jer je u Rusiji u trenutku pripreme nije bilo. U knjizi su vrlo dostupno i kvalitetno opisane oblasti znanja, metode i alati, s naglascima na ono čemu treba obratiti posebnu pažnju. Takođe nudi 400 primera pitanja za pripremu ispita. Po mom mišljenju i mišljenju mojih kolega, ova knjiga bi trebala biti ključni alat za pripremu ispita. Obavezno radite vežbe prema tekstu knjige, to zaista pomaže.
3. "Upravljanje projektom na profesionalnoj razini" (autor Kim Heldman). Knjiga na hrvatskom jeziku. Knjiga sadrži osnovne informacije. U početku sam pokušao učiti prema njoj, ali nakon završetka obuke i detaljnog proučavanja Rite Mulcahy, shvatio sam da je materijal u njoj prilično slab i koristio sam je samo kao alat za vježbanje pitanja. Pitanja izgledaju prilično plitko. Koliko? — Shvatit ćete nakon čitanja Rite Mulcahy. Struktura pripovijedanja napravljena je kroz situacije iz života voditelja projekta i razlikuje se od strukture područja znanja dviju gore navedenih knjiga, što otežava učenje i pamćenje materijala. Ipak, preporučujem da je pročitate barem jednom i ne odbacite je kao pripremni alat za ispit, barem zato što sadrži testna pitanja na kojima možete vježbati.
Video materijali i mobilne aplikacije za pripremu
Na YouTubeu je objavljeno mnogo materijala o upravljanju projektima, kako za pripremu za ispit, tako i materijala koji objašnjavaju nijanse standarda upravljanja projektima. Udobno ih je koristiti za slušanje u prijevozu radi dodatnog učvršćivanja materijala. Nisu svi materijali navedeni u nastavku stvoreni prema posljednjem standardu, ali ponavljam, za bolje razumijevanje područja znanja i upravljanja projektima sigurno će vam zatrebati:
Strani video materijali osobno nisam koristio, jer smatram da je čitanje knjiga i domaćih materijala dovoljno za razumijevanje standarda upravljanja projektima i pripremu za ispit, no ako vam se ikada zaželi, na mreži postoji ogroman broj materijala pod oznakom PMP. Možete koristiti mobilne aplikacije — to je vrlo zgodno za stalnu vježbu, a prema preporukama na internetu, dva su od njih najkorisnija i najkvalitetnija: i .
Faze pripreme za ispit
Ne postoji univerzalna metoda pripreme – svatko od nas bira svoj put, ali ako pokušamo sistematizirati pristup, izgleda ovako:
1. Proći obuku iz projektne djelatnosti u jednoj od obrazovnih institucija. To je potrebno za dobivanje dopuštenja za ispit.
2. Istražiti standard PMBoK 6th u grupi na lekcijama ili kod kuće. Za to će vam trebati najmanje dva do tri tjedna.
Obavezno naučiti sve ulaze i izlaze procesa ili ih vrlo dobro razumjeti.
Obavezno naučiti sve formule.
3. Istražiti Rita’s Course. Pročitati svu teoriju i riješiti primjere svih testova u knjizi. Ne zaboravite da je ova knjiga na engleskom jeziku, što će usporiti učenje materijala.
4. Istražiti videe na internetu i čitati dodatnu literaturu. To će pomoći dubljem uranjanju u predmetnu oblast.
5. Vježbati na testovima iz raznih izvora za učvršćivanje gradiva i poboljšanje prakse.
Kao što sam već spomenuo, za pripremu za ispit treba planirati oko mjesec dana i učiti navedene materijale dok ne budete mogli dobro razumjeti oblasti znanja u standardu. Ako možete objasniti svaki odjeljak s formulama i procesima, to znači da ste spremni i vrijeme je da prijeđete na ispit, ali prije toga potrebno je podnijeti zahtjev za odobrenje.
Podnošenje zahtjeva za polaganje ispita i revizija zahtjeva u PMI.
Da biste podnijeli zahtjev potrebno je registrirati se na web stranici. i ispuniti obrazac. Podnosite zahtjev — navodite vaše projektno iskustvo u vezi s vremenom, područjima zaduženja i obavljenim radovima, informacije o završetku tečajeva, kao i informacije o vašem obrazovanju. Zahtjevi za polaganje certifikacije ovisit će o obrazovanju:
Bez višeg obrazovanja.
- 7,500 sati rada na upravljanju projektima ili sudjelovanja u njima (60 kalendarskih mjeseci).
- 35 sati obrazovanja za vođenje projekta ili CAPM certifikat.
Sa višim obrazovanjem.
- 4,500 sati rada na upravljanju projektima ili sudjelovanja u njima (36 kalendarskih mjeseci).
- 35 sati obrazovanja za vođenje projekta ili CAPM certifikat.
Možete odabrati bilo koje vrste tečajeva, počevši od nastave s učiteljem do online tečajeva, ali oni moraju biti registrirani pružatelji PMI (Registered Education Providers).
Poslana prijava bit će provjerena, a u određenom vremenskom razdoblju dobit ćete odgovor da ste primljeni na ispit. U nekim slučajevima, prijave podliježu reviziji u pogledu usklađenosti s podacima koje ste poslali. Odabir prijava za reviziju vrši se nasumično. Ako vaša prijava bude odabrana za reviziju, primit ćete informativno pismo na e-mail s potrebom za potvrdom informacija o obrazovanju, projektnom radu i radnom iskustvu koje ste naveli. Za prolazak revizije ispunjavate predložak s informacijama koje potvrđuju točnost praktičnog iskustva, s potpisom vašeg nadrednog na trenutak izvršenja projekta. Također prilažete kopiju diplome i njezin prijevod na engleski jezik, te dokumente dobivene tijekom obrazovanja s bodovima. Sve potrebno šaljete poštom PMI-ju. Nakon nekog vremena primit ćete pismo o uspješnom prolasku revizije, nakon čega će vam na e-mail stići kod za pristup ispitu. Ispit se može polagati tri dana nakon toga, ali ne kasnije od jedne godine. Prijeđimo na plaćanje.
Plaćanje ispita i odabir mjesta za polaganje
Cijena prvog polaganja ispita za PMP certifikat za članove PMI-a iznosi 405$, dok za nečlanove PMI-a iznosi 555$, tako da plaćanjem članstva u PMI-u štedite. Članstvo u PMI-u nije obavezno za prolazak certifikacije za PMP. Cijena članstva u PMI-u iznosi 129$ godišnje.
Mjesto polaganja ispita pogledajte na stranici:. U Rusiji ispit u elektronskom obliku mogu položiti u Moskvi, Sankt Peterburgu, Novosibirsku, Vladivostoku, Krasnodaru, Nižnjem Novgorodu, Rostovu na Donu, Omsku, Habarovsku, Tuli, Jekaterinburgu, Saratovu, Kalinjingradu itd.
Kandidatu je potrebno posjetiti stranicu testnog centra i odabrati datum i vrijeme ispita. Ispit za PMP polaže se od ponedjeljka do subote uključujući, dva puta dnevno (jutro i ručak).
Prijavio sam se mjesec dana unaprijed, ali je bilo malo slobodnih povoljnih datuma za registraciju u mom gradu. Ispit se može polagati na engleskom ili ruskom jeziku. Ako na ruskom jeziku pitanje zvuči nejasno, može se pročitati na engleskom. Osobno preporučujem polaganje na maternjem jeziku. Mnogi prijatelji su govorili da se obavezno mora polagati na engleskom jeziku, no ja sam polagao na ruskom i prebacivao se na engleski vjerojatno ne više od 10 puta. Ako se vaši planovi iznenada promijene, ispit se može otkazati ili odgoditi ako ste se već registrirali. Za to se trebate obratiti Pearson VUE-u 48 sati prije ispita.
Postupak i uvjeti prolaska certifikacije
Kada su svi postupci završeni i materijal savladan – dolazi vrijeme za ispit. Važno je ne zaboraviti putovnicu, bit će potrebna pri registraciji za ispit. U centar za testiranje potrebno je doći 15 minuta prije zakazanog vremena. Ako zakasnite više od 15 minuta, neće vas primiti. Fotografiraju vas, ostavljate svoj potpis na posebnoj tabletu, objašnjavaju vam postupak i tako dalje. Prije nego što vam dopuste da sjednete za računalo s ispitnom programom, zaposlenik centra za sertifikaciju će zamoliti da pokažete džepove i provjeriti nema li skrivenih podataka.
Osobne stvari zabranjeno je unositi u prostoriju za testiranje (torbe, knjige, bilješke, telefoni, satovi i novčanici itd.). Za sve to postoje kutije s ključem. Za vođenje bilješki imat ćete bijelu ploču i marker. Osobno su me zamolili da ništa ne pišem do početka ispita. Smjestit će vas za poseban računar i dati vam čepove za uši, što jako pomaže da se koncentrirate. Cijeli ispit se snima na video, stoga ne preporučam prepisivanje.
Ispit se sastoji od 200 pitanja. Trebate odabrati samo jedan točan odgovor. Za ispit je predviđeno 4 sata (u stvarnosti će vam ostati malo slobodnog vremena). Pitanja su grupirana prema sljedećim područjima: inicijacija 13%, planiranje 24%, izvršenje 31%, kontrola 25% i završetak projekta 7%.
U procesu polaganja ispita postoji mogućnost označavanja pitanja kako bi im se kasnije mogli vratiti. Označio sam negdje 20-30 pitanja, što mi je omogućilo da ih ponovo razmisliti na kraju ispita. Također, prilikom pregledavanja označenih pitanja, pronašao sam dva pitanja na kojima sam uopće zaboravio odabrati neki odgovor. Stoga, obavezno na kraju napravite finalni pregled. Otprilike od 50. pitanja počinjete se stvarno umarati i nervirati, to je normalno.
Na temelju rezultata ispita bit će dva scenarija:
- Ako prođete, na ekranu će pisati PASS. Po rezultatima ispita dobit ćete ispis rezultata (to nije certifikat, ali papir obavezno čuvajte). U njemu ćete vidjeti status, kao i performanse po domenama u sljedećoj klasifikaciji: Iznad cilja, Cilj, Ispod cilja, Treba poboljšanje.
- Ako ne prođete, na ekranu će pisati FAIL. Ispit možete ponovo polagati tri puta tokom godine. Ako niste uspjeli proći ispit ni iz trećeg pokušaja, morat ćete čekati godinu dana od posljednjeg neuspješnog pokušaja kako biste dobili dozvolu za ponovni test.
Rezultati ispita se ne ažuriraju odmah u vašem PMI korisničkom računu, morat ćete malo pričekati, u mom slučaju to je bilo više od tjedan dana, nakon čega će se vaš status ažurirati i dobit ćete mogućnost preuzimanja elektronske verzije certifikata. Original certifikata stići će vam poštom kroz mjesec dana.
Produženje statusa
Certifikat Project Management Professional (PMP) važi tri godine od dana polaganja ispita, a nakon tog perioda potrebno ga je obnoviti putem stjecanja 60 PDU (jedinica profesionalnog razvoja) prema sljedećem rasporedu:
Obrazovanje
U prvu kategoriju alata za stjecanje PDU ulaze aktivnosti usmjerene na obrazovanje, koje omogućavaju proširenje znanja u jednoj od oblasti veština PMI talentnog trokuta: tehničke kompetencije, liderske kompetencije ili kompetencije u upravljanju biznisom i strategijom.
Tečajevi i obuke
Obrazovanje na tečajevima uživo ili onlajn, važna je akreditacija
Organizacijske sjednice
Sudjelovanje u obrazovnim sjednicama ili događajima koji su usmjereni na razvoj u oblastima talentnog trokuta PMI.
Digitalni mediji / Webinari
Samostalno istraživanje materijala putem interneta ili uz pomoć webinara, podcasta ili interaktivnih videa.
Čitanje
Samostalno proučavanje informativnih materijala, popularnih znanstvenih knjiga, članaka, službenih dokumenata ili blogova
Neformalno učenje
Aktivnosti uključuju mentorstvo, grupne rasprave, sastanke i nastavne sesije ili druge strukturirane rasprave.
Doprinos razvoju profesije
U drugu kategoriju spadaju aktivnosti koje omogućuju dijeljenje znanja i vještina i njihovu primjenu kao sredstvo za razvoj profesije.
Stručna aktivnost
Rad u certifikovanoj ulozi na projektu.
Izrada sadržaja
Aktivnosti koje omogućuju dijeljenje znanja i vještina, primjenu kao sredstvo za razvoj profesije. Na primjer, pisanje knjiga, članaka, službenih dokumenata ili blogova, izrada webinara ili prezentacija.
Izlaganje
Priprema prezentacija za relevantne konferencije, izlaganja koja se odnose na vašu certifikaciju
Širenje znanja
Širenje profesionalnog znanja za obuku i razvoj drugih.
Volontiranje
Aktivnosti povezane s vašom certifikacijom koje doprinose razvoju znanja ili prakse u profesiji.
Za priznavanje PDU-a potrebno je ispuniti obrazac u korisničkom računu na PMI web stranici. Aktivnosti koje su se odvijale ili su bile prisutne prije stjecanja certifikacije ne priznaju se za PDU. Trošak produženja certifikacije iznosit će 60$ ako ste član PMI-a i 150$ ako niste. Ako niste ispunili uvjete za produženje certifikacije, vaš status će biti suspendiran.
Ažuriranje standarda i ispita
Standard se redovito ažurira i razvija. Materijali i sam ispit se mijenjaju. U srpnju 2020. godine Institut za upravljanje projektima PMI planira izmijeniti ispit za profesionalno upravljanje projektima (PMP).
U novom ispitu pitanja će biti podijeljena u tri područja:
- Ljudi. Ovdje će se provjeravati znanja i vještine za učinkovito upravljanje timom projekta.
- Procesi. Ovo područje posvećeno je tehničkim aspektima upravljanja projektima.
- Poslovno okruženje. Ovdje se razmatra povezanost između projekata i strategije organizacije.
Više informacija o tim promjenama možete pročitati putem poveznice:
To je to. Nadam se da sam u članku uspio maksimalno prikazati nijanse postupaka povezanih s certifikacijom Project Management Professional (PMP).
Izvor: habr.com
