Hej Habr! Sve uz protekle praznike, naš rastanak je bio težak i dug. Da budem iskren, nije bilo ništa tako veliko o čemu sam želio pisati. Tada sam shvatio da želim podići procese planiranja sa stajališta proizvoda. Uostalom, prosinac i siječanj su vrijeme za svođenje računa i postavljanje ciljeva za godinu, kvartal, kako u organizaciji, tako i u životu. 

Kao i obično, nastavljam eksperimentirati s formatima i predstavljam vam novi broj sažetka hrane. Više materijala o upravljanju proizvodima, razvoju i više na moj telegram kanal. 

Pozabavimo se redom sljedećim temama

Što ja želim? - Napravit ćemo popis želja, a ne ciljeva, objasnit ću kasnije. 

Što mogu učiniti?  - Formulirati ćemo popis vještina i sposobnosti na kojima se isplati raditi. 

Životne priče Podijelit ću svoje iskustvo planiranja.

Podijelite kako planirate svoju godinu? Sretno čitanje.

Što ja želim? 

Jako mi se sviđa životna analogija. Zamislite da je život kotač s nekoliko žbica. U mom slučaju, to su 4 žbice:

1. Zdravlje - odlazak liječniku, nogomet i tako dalje.
2. Razvoj - knjige, filmovi, meditacija, prakse i rutine.
3. Odnosi su obiteljski i prijateljski.
4. Profesionalni razvoj - karijera, financije, znanost, osobni brend.

Netko ima više tih žbica-smjerova, netko manje, netko drugačije, ali ipak ih je nekoliko, a svaki pokriva određeno područje života.

Temeljno djelo za mene je članak Tima Urbana - autora popularnog bloga Čekaj ali zašto. Problem je temeljito analizirao i posložio po policama. Ovo nisu banalni savjeti u stilu "najbolji posao je plaćeni hobi", već korisne i uglavnom neočite teze koje vam omogućuju da sustavno pristupite izboru zanimanja. Članak je koristan ne samo za pronalaženje odgovarajuće karijere, već i za općenito razumijevanje onoga što želite postići u životu.

Primjer neravnomjernog fokusa na različita područja života u članku: Kako odabrati karijeru koja vam odgovara - temeljni rad oko 1 sat (ondje, usput, postoji audio s Valentinom Tarasovim - glas je jednostavno kozmički).

Kao i pravi kotač, ove žbice trebaju biti iste duljine. Ako je bilo koja od žbica snažno izbačena, tada će kretanje biti neravnomjerno, bit će teško okrenuti ovaj kotač, put će trajati dugo. Ako je par žbica mnogo kraći od ostalih, tada će se i kotač cijelo vrijeme kolebati, a normalne žbice će se saviti kao rezultat.

Ako su sve žbice iste duljine, ali vrlo kratke, tada dobivate vrlo mali kotač koji morate okretati vrlo, vrlo brzo, ulažući puno truda da dobijete željenu brzinu.

Ako su sve žbice iste duljine i jednako jake, bit će potrebno vrlo malo truda za održavanje velike brzine. Stoga se čini da morate planirati ne samo svoju karijeru, već i druga područja svog života, kako bi razvoj bio ravnomjerniji.

Pokušao sam objasniti više o tome kako prijeći s analogije na planiranje u ovom članku: Postavljanje želja - tečaj za one koji ne žele stavljati svoje želje na sebe.

Komentar mog prijatelja autora kanala https://t.me/product_weekdays: Nedavno sam također prestao jasno postavljati ciljeve i preimenovao svoju bilješku iz "Ciljevi" u "Popis želja" - mogu željeti bilo što. Iznenadila sam se kad je počelo funkcionirati - stalno dodajem na popis, stalno nešto radim od tamo. Što je također cool, mirno uklanjam neke točke odatle: teško je ukloniti nešto iz “ciljeva” (ovo je CILJ, dobro sam mislio i trebao bih doći do toga), s “liste želja” je jednostavno - ne želim više, ne vjerujem, što mi je potrebno ili važno.

Koja je moja rutina planiranja?

Evo dva alata koja vam pomažu organizirati svoje planove i otrgnuti se od rutine.

Napravite mapu ciljeva

Svakih šest mjeseci pokušavam shvatiti kamo idem. Da biste to učinili, na komadu papira popis planova: 

1. Za pet godina, ono što želim postići.
2. Pet godina, pod uvjetom da nema para.
3. Nova lista, planovi za pet godina bez ograničenja novca.

Nakon toga analiziram one točke koje su uključene pod A) i B) - to su stvari za čije ispunjavanje nije potrebno ništa osim želje i vremena. Iznad C) - kako prevesti elemente ove liste u B).

Zašto je metoda potrebna: pomaže shvatiti da postizanje većine ciljeva ne ovisi o novcu.

Gdje ću biti?

Još jedan koristan alat koji vas tjera da se krećete jest da si postavite pitanje: jesam li tamo u X vremenu?

Primjer: 

Recimo, želim se preseliti u inozemstvo, ali ne znam odakle početi. Uzimam proizvoljan segment i postavljam si pitanje: Tigran, a za 12 mjeseci sam tamo? Ako je odgovor da, onda smanjujem vrijeme. Tigran, hoću li doći za 6 mjeseci? Recimo još ne, tada se između 6 i 12 mjeseci nalazi događaj Y - ovo je potez. A između stanja "sada" i ovog događaja Y - leži priprema za ovaj potez. Postavljam si pitanje što rade da se presele - pripremaju vizu, traže stan, traže posao. Tako stvaram razumijevanje što treba pripremiti i kako doći do krajnje točke.

Tjedno i mjesečno planiranje

1. Početkom godine skupim listu želja za godinu u elektroničku bilježnicu i tamo dodam rezultate prethodne godine.
2. Na temelju popisa za godinu izrađujem popise za mjesec. Također ih radim u notepadu na računalu, ali već ispisujem.
3. Jednom tjedno napravim kalendar na A4 (na slici je) i propišem rutinske zadatke za to vrijeme (kvadratiće koje mogu bojati) - Imam blokove - Prioritet za tjedan, Cilj za tjedan, korisne stvari tjedan, zaključci tjedna.
4. Svaka 2-3 dana napravim si popis obaveza po prioritetima za blisku budućnost na A4 formatu (također na fotografiji).
5. Gotovo svaki dan brzo sažimam i podebljano precrtavam. 🙂 

Planiranje popisa želja korištenjem pop metoda - koristeći SMART kao primjer

Iskreno vjerujem da je postavljanje ciljeva, formaliziranje želja i želja jedna od najkorisnijih vještina koju treba učiti od prvih razreda škole. Najčešći problem za one koji tek počinju formulirati listu želja je njihova apstraktnost. Na primjer, želim naučiti engleski...

Postoji hrpa različitih okvira koji rješavaju ovaj problem, ali postoji jedan jednostavan i pop, po mom mišljenju, ništa manje zgodan i učinkovit od ovoga - SMART. Vjerojatno znate sve o njemu, ali ovdje se vrijedi prisjetiti o njemu upravo u ravnini osobnih planova za godinu. 

Ukratko o SMART-u

Metodologija uključuje 5 glavnih karakteristika koje svaka lista želja mora zadovoljiti:

1. specifično. Formulacija mora biti konkretna. Specifičnost znači jasno razumijevanje rezultata koji se želi postići. Loš primjer: "Učite engleski." Zašto je takav cilj loš? Jer engleski možete učiti i detaljizirati na njemu cijeli život. A za neke ljude učenje 100 riječi već je uspjeh, dok je za druge polaganje IELTS 5.5 certifikata tako-tako rezultat. Dobar primjer: "Položite TOEFL s minimalnim rezultatom 95." Ova specifična formulacija odmah vam daje razumijevanje količine posla koji je potrebno obaviti, alternativnih zadataka kao što su "pronađite mjesto gdje možete povoljno dobiti certifikat", koje udžbenike kupiti, s kojim učiteljima učiti i tako dalje.
2. mjerljiv. Potrebno je nekako izmjeriti rezultat kako biste shvatili jeste li ispunili svoju listu želja ili ne? U gornjem primjeru takva vrijednost su bodovi prilikom prolaska certifikacije. Ako govorimo o drugim primjerima, onda često želimo "početi ići u teretanu". Ali nije jasno koliko puta trebate ići. Je li jednom dovoljno ili nije? Ovdje bi "Odradi 10 treninga u teretani prije 31. siječnja 2020." bolje funkcioniralo.
3. Dostižno. Moramo biti realni i pokušati listu želja staviti u ostvariv format. Uspjeh – utječe na motivaciju. Nije potrebno koncentrirati se na jednostavno, jer u ovom slučaju nestaje i interes. No koliko god to željeli, malo je vjerojatno da će vaš mozak ozbiljno shvatiti cilj "Biti na Mjesecu do 1. veljače 2020." No, “Napišite 50 članaka do 31. prosinca 2020.” čini se puno ostvarivijim i zanimljivijim za to.
4. Relevantno. Lista želja ti mora nešto značiti. Potražite unutarnju motivaciju za popis želja, a ne vanjsku. Ako kažete "Želim dobiti dozvolu", ali u isto vrijeme nemate novca za auto, morate putovati vlakom, tada se odmah postavlja pitanje koliko vam treba ova lista želja?
5. vremensko ograničenje. Uvodimo vremenska ograničenja. Kada se pojavi vremenska oznaka do koje trebate dobiti rezultat, mozak izvan mreže počinje graditi uvjetnu vremensku crtu. Počinjete shvaćati da, kako biste položili certifikaciju do 15. prosinca, morate naučiti 800 (na primjer) riječi. Pa, mozak razumije da je malo vjerojatno da ćete imati vremena naučiti ih sve ako počnete s pripremama za 3 dana, pa je vrijedno skicirati plan.

Sada usporedimo dvije liste želja: "Naučite engleski" i "Položite TOEFL certifikaciju s najmanje 95 bodova do 15. prosinca 2020." 

Planiranje nije namijenjeno rješavanju problema – ono nas tjera na razmišljanje. Razmišljanje je vrlo korisno.

Što mogu učiniti? 

Kako mjeriti vještine?

Moj otac je ljubitelj životnih priča, ima život pun povijesti. Jednog me dana pitao što možeš učiniti? Pitanje me zbunilo, tada sam imao 22 godine, radio sam u IT-u dvije godine, zarađivao 100 rubalja mjesečno - ali nisam imao pojma što bih mogao raditi.

Siguran sam da kad bismo sjedili uz šalicu kave, a ja bih vas pitao isto, što sve znate, odnosno koje vještine imate, onda biste mi najvjerojatnije rekli sljedeće:

1. Ne znam što mogu učiniti.
2. Nemam (malo) vještina.

Prvi odgovor sugerira da si ovo pitanje niste često postavljali. Ako ovo drugo, onda je to zato što ste čovjek. Ljudima je teško prepoznati vlastite vještine. Obično ih uzimate zdravo za gotovo i ne izdvajate ih kao sposobnosti.

Dakle, nastavimo sjediti uz zamišljenu šalicu kave: prije svega morate shvatiti koje vještine imate. Sastavljamo popis vaših trenutnih vještina kako bismo razumjeli što možete, a što ne. Da biste to učinili, morate slijediti dva koraka:

1. Zapišite sve ideje.
2. Strukturirajte ih.

Korak 1: Zapišite sve ideje

Kao alat možete koristiti ploču, komad papira, bilježnicu. Snimke ne moraju biti savršene. Glavna stvar je napraviti ih. Ključni kriterij je broj prijava, a ne njihova kvaliteta. Jedna vaša vještina treba biti napisana na jednoj kartici, karata može biti onoliko koliko se svojih sposobnosti sjećate. Ne trebate ništa uređivati. Sada za nas glavni broj. Za početak snimanja odgovorite na sljedeća pitanja:

1. U čemu si dobar? Baci skromnost, nema vremena za to. U čemu ste dobri i izvrsni? Možda znate kako napraviti izvrsne marketinške ponude? Možda baš vi, kao nitko drugi, znate uskladiti proračun? I ne govorim sad o tvom trenutnom poslu. Povratak u prošlost. Ako ste ikada bili izvrstan dostavljač novina, zapišite: "dostavljeno na vrijeme".
2. Što se daje samo po sebi? Možda mislite da svatko može neke stvari, ali zapravo nije tako. Ako možete s lakoćom organizirati šik korporativne večere, to znači da ste izvrsni u planiranju događaja i okupljanju ljudi. Samo zato što vam nešto pada lako ne znači da to nije sposobnost. Poznati ste po tome da u malu ručnu prtljagu lako stavite odjeću za deset dana kada idete na poslovni put? Ili ste možda uspjeli postaviti pravu radionicu za obradu drveta u svojoj garaži, ali ste uvijek mislili da je to glupi hobi?

Korak 2: Strukturirajte svoje vještine

Nakon što zapišete nekoliko vještina, počet ćete primjećivati ​​nešto - neke od ideja su povezane. Grupirajte ih kako god želite. Na primjer, “što najviše volim raditi”, “vještine za koje sam više plaćen”, “vještine koje želim unaprijediti”, “sposobnosti koje dugo nisam koristio”. Na primjer, na slici sam nacrtao svoju matricu koja radi na ljestvicama od "rijetko" do "često" i od "loše" do "izvrsno".

Moja matrica za opseg korištenja i kvalitetu vlasništva

Da, možda zvuči čudno, ali samo bi vas idiot osudio što zapisujete svoje ideje i pokušavate postati pametniji. Struktura će vam pomoći da shvatite koje točno vještine imate. Ako ste napisali, na primjer, deset sposobnosti, a devet od njih spada u kategoriju “Vještine koje ne koristim u svom trenutnom poslu”, onda to treba ispraviti. Pokušajte češće koristiti svoje sposobnosti, naučite vještine koje će vam trebati na trenutnom poslu ili čak pronađite novi posao koji odgovara vašim vještinama.

Ako ste završili s dvije kartice s općom kategorijom "Nemam vještine, mrzim autora ovog članka", onda je vrijeme da nazovete nekog od svojih prijatelja. Popijte kavu s njim i pitajte ga direktno: “Što misliš, koje ja vještine imam?” Glavna svrha vježbe je pobuditi dvije stvari: nadu i svjesnost. Nada je jednostavna. Na početku takvog puta uvijek je lako klonuti duhom i pomisliti da imate vrlo malo profesionalnih vještina. Svijest je neophodna da bi se razumjelo koje sposobnosti steći. Nije važno želite li poboljšati svoj trenutni posao ili pronaći novi – u svakom slučaju, nove vještine će vam svakako trebati.

Kada pred sobom imate popis svojih trenutnih vještina, lakše je shvatiti što nedostaje. Na taj način možete brzo odrediti koje su vam nove vještine potrebne da biste dobili novi posao ili izašli iz uobičajene kolotečine.

Teorija rada na vještinama

Počnimo s teorijom formiranja i usavršavanja vještina. Postoje četiri faze na ovom putu:

• preliminarno je povezano s prvim pokušajima i, sukladno tome, s preobiljem informacija;
• analitički - tijekom njega osoba analizira i pokušava razumjeti kako najbolje učiniti ono što se od njega traži;
• sintetička - karakterizirana ujedinjenjem teorije i prakse;
• automatski - osoba dovodi svoju vještinu do savršenstva, bez fokusiranja na njegovu provedbu puno pažnje.

Brainstorm – a ovo nije grupa

Prije svega, morate pokušati, postaviti se za nadolazeći posao. Na primjer, netko želi naučiti kako snažno udarati. Odmah počinje mlatiti krušku kako hoće. Upoznaje se s ovom sportskom opremom. Nadalje, gleda tematske videe, čita knjige, možda odradi nekoliko treninga kod iskusnog boksača. Pritom analizira svoje postupke i uspoređuje ih s dobivenim informacijama. U glavi ove osobe postoji sinteza teorije i praktičnih vještina. Pokušava pravilno pogoditi vreću, počevši od stopala, zakrećući zdjelicu, pravilno usmjeravajući šaku prema meti. Postupno se razvija potrebna vještina. Više mu nije teško bez razmišljanja izvesti tehnički ispravan udarac. To je vještina dovedena do automatizma.

Četiri stupa svladavanja nove vještine

Svladajte samo jednu vještinu odjednom. Kako bi vještina zaživjela u našim životima, ukorijenjena do razine automatizma, trebamo joj posvetiti maksimalnu pozornost. Djetinjstvo je razdoblje kada je čovjek sposoban prihvatiti nevjerojatnu količinu novih znanja. U to vrijeme istovremeno učimo hodati, govoriti, držati žlicu i vezati vezice. Za to su potrebne godine – unatoč tome što je naša svijest najotvorenija novom. U odrasloj dobi ta je sposobnost zatupljena. Čak i svladavanje jedne vještine postat će pravi stres za psihu i tijelo. Osim toga, vještine koje u isto vrijeme učimo podsvjesno će se povezati i djelovati kao složeni fenomen. To može dovesti do potpuno neočekivanog učinka. Na primjer, ako iz nekog razloga ne možete koristiti jednu vještinu ili vam nije potrebna u određenom trenutku, druga može "otpasti" po analogiji. Učenje jedne vještine u jednom vremenskom razdoblju treba se odvijati u koncentriranom obliku, tada je možete savladati što je brže moguće i prijeći na sljedeću.

Puno trenirajte, u početku ne obraćajući pažnju na kvalitetu obavljenog posla. Ne potičem vas da izvršavate zadatke u načinu "bang-bang". Ali stvar je u tome da u početku ništa ne ispadne dobro, koliko god se trudili. Pokušavajući naglasiti kvalitetu u učenju, usporavamo sami sebe. U ovom slučaju važnija je količina – bolje je raditi puno ponavljanja s prosječnim rezultatom nego malo, ali s dobrim. Studije pokazuju da stalnim intenzivnim vježbanjem nedostaci nestaju sami od sebe, ljudi uče mnogo brže nego kada pokušavaju učiniti sve savršeno u prvim fazama.

Vježbajte novu vještinu mnogo puta. Zanimljivo opažanje: nakon pohađanja bilo kojeg treninga ili master classa, većina sudionika pokazuje lošije rezultate nego što bi pokazali amaterskim pristupom bez stručnih informacija. To je zato što je primjena novih vještina u praksi uvijek povezana s neiskustvom, osjećamo nelagodu i bespomoćnost, jer naš um i tijelo nisu navikli na izvođenje tih radnji. Da biste razumjeli koliko vam je određena vještina dana, morate je ponoviti nekoliko puta, najmanje tri.

Nemojte koristiti nove vještine u važnim stvarima. Mislim da nakon čitanja prethodne tri točke možete pogoditi zašto. Zamislite da ste tek svladali vještinu i odmah je pokušajte isprobati u "borbenim" uvjetima. Važnost situacije vas čini nervoznim, stres zbog neugodnosti novosti nadograđuje se na uzbuđenje, vještina još nije dobro razrađena ... I-i-i sve ispada još gore nego da se ta vještina ne koristi uopće. Upamtite – prvo ga morate dobro uvježbati u mirnoj situaciji, a tek onda primijeniti u stresnim okolnostima.

PRVA razvojna načela

Kako bi proces razvoja vještina bio učinkovit, može se slijediti PRVO načelo kontinuiranog razvoja:

• Usredotočiti se na prioritete (usredotočiti se na prioritete) - definirati razvojne ciljeve što točnije, odabrati određeno područje za poboljšanje;
• Svaki dan nešto implementirati (redovito vježbati) - redovito izvoditi radnje koje pridonose razvoju, primjeni novih znanja i vještina u praksi, rješavanju složenijih zadataka koji nadilaze "zonu udobnosti";
• Razmišljajte o onome što se događa (ocjenjujte napredak) - stalno pratite promjene u svom ponašanju, analizirajte svoje postupke i postignute rezultate, razloge uspjeha i neuspjeha;
• Tražite povratnu informaciju i podršku (tražite podršku i povratnu informaciju) - koristite povratnu informaciju i podršku u učenju od stručnjaka, iskusnih kolega, slušajte njihova mišljenja i preporuke;
• Prenesite naučeno u sljedeće korake (postavite si nove ciljeve) - kontinuirano se usavršavajte, stalno definirajte sebi nove razvojne ciljeve, nemojte tu stati.

rezimat ću

Razvoj ciljeva i vještina je dugotrajan proces, nemojte misliti da možete sve promijeniti u jednom danu. Za mene je ovaj format izvrstan eksperiment, ako vama uspije, napisat ću više o razvoju. Pričaj mi o tome kako to radiš sam. 

Izvor: www.habr.com