Predstavljeno je izdanje platforme Nextcloud Hub 22 koja pruža samodostatno rješenje za organiziranje suradnje između zaposlenika poduzeća i timova koji razvijaju različite projekte. U isto vrijeme objavljena je temeljna platforma u oblaku Nextcloud Hub, Nextcloud 22, koja vam omogućuje implementaciju pohrane u oblaku s podrškom za sinkronizaciju i razmjenu podataka, pružajući mogućnost pregledavanja i uređivanja podataka s bilo kojeg uređaja bilo gdje na mreži (koristeći web sučelje ili WebDAV). Poslužitelj Nextcloud može se postaviti na bilo koji hosting koji podržava izvršavanje PHP skripti i omogućuje pristup SQLite, MariaDB/MySQL ili PostgreSQL. Nextcloud izvorni kod se distribuira pod AGPL licencom.
Što se tiče zadataka koje treba riješiti, Nextcloud Hub podsjeća na Google Docs i Microsoft 365, ali omogućuje implementaciju potpuno kontrolirane infrastrukture za suradnju koja radi na vlastitim poslužiteljima i nije vezana za vanjske usluge u oblaku. Nextcloud Hub kombinira nekoliko otvorenih dodatnih aplikacija preko Nextcloud cloud platforme u jedno okruženje koje vam omogućuje da radite zajedno s uredskim dokumentima, datotekama i informacijama za planiranje zadataka i događaja. Platforma također uključuje dodatke za pristup e-pošti, slanje poruka, video konferencije i razgovore.
Provjera autentičnosti korisnika može se provesti i lokalno i kroz integraciju s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP i Shibboleth / SAML 2.0, uključujući korištenje dvofaktorske provjere autentičnosti, SSO (Single-sign-on) i povezivanje novih sustava s računom. QR kod. Kontrola verzija omogućuje praćenje promjena datoteka, komentara, pravila dijeljenja i oznaka.
Glavne komponente platforme Nextcloud Hub:
- Datoteke - organizacija pohrane, sinkronizacija, dijeljenje i razmjena datoteka. Pristup se može ostvariti i putem weba i korištenjem klijentskog softvera za desktop i mobilne sustave. Pruža napredne značajke kao što je pretraživanje cijelog teksta, prilaganje datoteka prilikom postavljanja komentara, selektivna kontrola pristupa, stvaranje veza za preuzimanje zaštićenih lozinkom, integracija s vanjskom pohranom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , i itd.).
- Tijek - optimizira poslovne procese automatiziranjem izvedbe tipičnog posla, kao što je pretvaranje dokumenata u PDF, slanje poruka u chatove kada se nove datoteke učitaju u određene direktorije, automatsko označavanje. Moguće je kreirati vlastite rukovatelje koji izvode akcije vezane uz određene događaje.
- Ugrađeni alati za kolaborativno uređivanje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija temeljeni na paketu ONLYOFFICE, podržavajući Microsoft Office formate. ONLYOFFICE je u potpunosti integriran s ostalim komponentama platforme, na primjer, nekoliko sudionika može istovremeno uređivati jedan dokument, istovremeno raspravljajući o promjenama u video chatu i ostavljajući bilješke.
- Fotografije su galerija slika koja olakšava pronalaženje, dijeljenje i navigaciju zajedničkom kolekcijom fotografija i slika. Podržava rangiranje fotografija prema vremenu, mjestu, oznakama i učestalosti gledanja.
- Kalendar je kalendar za raspoređivanje koji vam omogućuje koordiniranje sastanaka, zakazivanje razgovora i videokonferencija. Omogućena je integracija s iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird grupnim programom. Podržano je učitavanje događaja iz vanjskih izvora koji podržavaju WebCal protokol.
- Mail je zajednički adresar i web sučelje za rad s e-poštom. Moguće je vezati nekoliko računa u jedan inbox. Podržana je enkripcija pisama i privitak digitalnih potpisa temeljen na OpenPGP-u. Moguće je sinkronizirati adresar pomoću CalDAV-a.
- Talk je sustav za slanje poruka i web konferencije (chat, audio i video). Postoji podrška za grupe, mogućnost dijeljenja sadržaja zaslona i podrška za SIP pristupnike za integraciju s konvencionalnom telefonijom.
Ključne inovacije Nextcloud Huba 22:
- Adresar pruža mogućnost stvaranja vlastitih grupa, kojima se može upravljati bez sudjelovanja administratora. Prilagođene grupe, zvane Krugovi, omogućuju vam grupiranje kontakata kako biste lakše dijelili datoteke, dodjeljivali zadatke ili kreirali razgovore.
- Dodana je nova aplikacija Collectives koja pruža sučelje za izgradnju baze znanja i povezivanje dokumenata s grupama. Lijeva strana sučelja prikazuje različite zbirke dokumenata dostupnih odabranim skupinama korisnika. Unutar stranica, korisnici mogu stvarati druge stranice i povezivati dokumente u strukturiranu bazu znanja. Podržava kolaborativno uređivanje podataka s odvajanjem boja autora, pretraživanjem cijelog teksta i spremanjem stranica u obliku datoteka s označavanjem za pristup s vanjskih sustava.
- Predložena su tri nova tijeka rada za pojednostavljenje timskog rada:
- Integracija chata i upravitelja zadataka, koja vam omogućuje da chat poruku pretvorite u zadatak ili objavite zadatak u chatu.
- PDF dokument može biti označen kao da zahtijeva potpis, a korisnik može biti obaviješten da doda potpis. Podržani alati za potpis uključuju DocuSign, EIDEasy i LibreSign.
- Odobrenje dokumenata. Možete dodijeliti korisniku da pregleda i odluči hoćete li odobriti ili odbiti dokument.
- Integracija chata i upravitelja zadataka, koja vam omogućuje da chat poruku pretvorite u zadatak ili objavite zadatak u chatu.
- Podrška za koš za smeće dodana je u kalendar, što vam omogućuje vraćanje izbrisanih događaja.
- Proširene su mogućnosti grupnog rada. Dodani alati za rezerviranje organizacijskih resursa, na primjer, za rezerviranje sobe za sastanke i automobila.
- Klijent pošte poboljšao je prikaz rasprava u nitima, implementirao označavanje slova oznakama u boji i dodao mogućnost stvaranja Sieve skripti za filtriranje pošte na strani IMAP poslužitelja.
- Alat za upravljanje projektima poboljšava pretraživanje, integrira se sa sustavom za razmjenu poruka Talk i dodaje mogućnost prilaganja dokumenata zadacima iz Nextcloud Files.
Izvor: opennet.ru