Dugi niz godina u Sjedinjenim Državama bila je uobičajena praksa da se od kandidata za različita slobodna radna mjesta traži ne samo životopis, već i propratno pismo. Posljednjih godina važnost ovog aspekta počela je opadati - već 2016. potrebna su samo popratna pisma poslodavci. To nije teško objasniti - HR stručnjaci koji provode početnu provjeru obično imaju premalo vremena za čitanje pisama, potrebno je samo nekoliko sekundi da analiziraju same životopise prema statistici.
Međutim, pokazuju da fenomen propratnog pisma još nije u potpunosti otišao u prošlost, posebice za pozicije vezane uz kreativnost, gdje su vještine pisanja važne. Programer može pronaći posao sa samo jednim životopisom u obliku napumpanog profila na GitHubu, no testeri, analitičari i marketinški stručnjaci trebali bi odvojiti vrijeme za sastavljanje pisma - više ga neće čitati HR-ovi, nego menadžeri koji odabiru ljude za svoj tim.
Pronašao sam zanimljiv post o tome kako pristupiti pisanju propratnog pisma kada danas tražim posao u SAD -u i pripremio sam njegov prilagođeni prijevod.
Morate koristiti predložak
Obično, tijekom aktivnog traženja posla i slanja životopisa, sasvim je uobičajeno naići na oglase u koje je potrebno ubaciti ili priložiti propratno pismo. Čudna činjenica: iako ih prema statistikama čita manje od trećine poslodavaca, do 90% njih zahtijeva da budu priloženi. Očigledno se to vidi kao pokazatelj odgovornog odnosa podnositelja zahtjeva i način da se filtriraju oni najljeniji.
Ali čak i ako niste previše lijeni da napišete propratno pismo, raditi to od nule nekoliko desetaka puta je previše zamorno. Stoga morate koristiti predložak u kojem se mijenjaju samo detalji povezani s određenom stavkom. Evo kako bi takav predložak mogao izgledati.
Uključite naslov
Najčešće se kao privitak može priložiti popratno pismo pa neće biti suvišno dobro ga osmisliti. Da biste to učinili, možete slijediti pravila za sastavljanje poslovne korespondencije, koja podrazumijevaju sljedeće podatke:
- Ime;
- Telefonski broj ili e -mail;
- Kome pišete (ime menadžera, ako je navedeno u natječaju / nazivu tvrtke);
- Veze do vaših profila / web stranica na društvenim mrežama.
Budući da je ovo poslovna korespondencija, stil bi trebao biti prikladan. Ako nemate svoju domenu, barem koristite poštanske sandučiće s neutralnim nazivima, svih vrsta [email protected] neće odgovarati. Ne biste trebali pisati iz korporativnog poštanskog sandučića vašeg trenutnog poslodavca, čak i ako trenutno ne radite u SAD-u - ako proučavaju vaš životopis, najvjerojatnije će otići na ovu stranicu i ili ništa ne razumjeti i biti zbunjeni, ili će razumjeti, i sve neće izgledati baš korektno u odnosu na sadašnjeg poslodavca.
Upotrijebite pravilo tri stavka
Glavna svrha propratnog pisma je privući pozornost na vaš životopis. Odnosno, to je pomoćni alat koji ne bi trebao privlačiti previše pozornosti, što znači da nema potrebe da ga činite dugim. Tri odlomka bit će više nego dovoljna. Evo o čemu bi se moglo raditi:
- U prvom odlomku važno je pokušati privući čitateljevu pozornost.
- U drugom opišite što predlažete.
- Zaključno, radi učvršćivanja ostavljenog dojma.
Evo nekoliko primjera o čemu točno možete pisati u svakom odjeljku.
Uvod: Ukazivanje na prikladna iskustva
Prema različitim izvorima, regruteri troše od na . Jasno je da ni oni nisu spremni potrošiti puno vremena na propratno pismo. Dakle, prvi odlomak ispada najvažnijim.
Pokušajte izbjegavati duge i pretjerano formalne rečenice. Važno je ispuniti odlomak detaljima koji će jasno pokazati da ste dobar izbor za ovaj konkretan posao.
Slabo:
Pišem vam kao odgovor na oglas za posao PR menadžera. Imam 7+ godina iskustva u PR-u i želio bih se prijaviti na ovu poziciju. / Javljam se na vaš natječaj za PR menadžera. Imam više od sedam godina iskustva u području PR-a i želim predložiti svoju kandidaturu.
Na prvi pogled, ovaj primjer je normalan. Ali ako ga pažljivo pročitate i stavite se u kožu voditelja zapošljavanja, postaje jasno da je tekst mogao biti puno bolji. Na primjer, nema nikakvih detalja o tome zašto je baš taj kandidat prikladan za baš to radno mjesto. Pa da, ima više od sedam godina iskustva, pa što, treba ga zaposliti samo zato što je radio nešto, kako smatra, slično poslovima opisanim u natječaju?
dobro:
Aktivni sam pratitelj tvrtke XYZ, pa sam bio uzbuđen vidjeti vaš oglas za posao za poziciju PR menadžera. Želio bih unaprijediti svoje znanje i vještine kako bih vam pomogao u postizanju vaših ciljeva u odnosima s javnošću i mislim da bih vam dobro odgovarao. Dok sam radio u tvrtki SuperCorp bio sam odgovoran za nacionalne PR aktivnosti radeći na spominjanju tvrtke u medijima poput Forbesa, a ukupni doseg kroz ovaj kanal porastao je za 23% u šest mjeseci.
prijevodDosta aktivno pratim vašu tvrtku pa mi je bilo drago saznati da tražite PR menadžera. Želio bih vam pomoći u rješavanju problema s kojima se tvrtka suočava na ovom području, uvjeren sam da ću s tim poslom obaviti odličan posao. Radio sam za SuperCorp i bio odgovoran za PR na razini cijele zemlje, pojavljivanje spominjanja brendova u medijima na razini Forbesa, au šest mjeseci rada pokrivenost gledanosti na ovom kanalu porasla je za 23%.
Razlika je očita. Povećao se volumen teksta, ali se značajno povećao i sadržaj informacija. Konkretna postignuća prikazana su u obliku brojki, vidljiva je želja za primjenom znanja i iskustva u rješavanju novih problema. To bi svaki poslodavac trebao cijeniti.
Što dalje: opišite prednosti suradnje
Nakon što ste prvobitno privukli pozornost, morate graditi na uspjehu i dati još više detalja - to zahtijeva drugi odlomak. U njemu opisujete zašto će suradnja s vama donijeti maksimalnu korist tvrtki.
U gornjem primjeru pogledali smo propratno pismo za prijavu na mjesto PR menadžera u tvrtki XYZ. Organizacija može trebati osobu koja:
Ima veliko iskustvo u radu s raznim medijima, blogerima i blogovima, a radio je i s pristiglim zahtjevima za recenzije proizvoda itd.
Razumije se u tehnologiju i prati trendove na tom području – ipak je XYZ startup u području umjetne inteligencije.
Evo kako se pozabaviti tim ciljevima u propratnom pismu:
...
U svojoj sadašnjoj tvrtki SuperCorp radim na organizaciji i upravljanju podrškom za odnose s javnošću novih izdanja od planiranja do dosega s medijima i odnosa s medijima do izvještavanja. Na primjer, ove godine moj ključni izazov bio je povećati medijsku pokrivenost u vrhunskim tehnološkim publikacijama (TechCrunch, VentureBeat itd.) za 20%. Do kraja prvog kvartala broj spominjanja u medijima s popisa porastao je za više od 30%. Promet preporuke sada donosi oko 15% ukupnog prometa na web stranici (u usporedbi s 5% godinu prije).prijevodNa svom trenutnom poslu u SuperCorpu radim PR podršku za izdanja novih proizvoda, planiranje kampanja i izvještavanje. Primjerice, jedan od najvažnijih ciljeva ove godine je povećati broj spominjanja u vrhunskim tehnološkim medijima (TechCrunch, VentureBeat itd.) za 20%. Do kraja prvog tromjesečja broj spominjanja u publikacijama s liste porastao je za 30%, a udio referalnog prometa sada iznosi oko 15% prometa na stranici (prije godinu dana ta brojka nije prelazila 5% ).
Kandidat je na početku odlomka opisao svoje zadaće na trenutnom radnom mjestu, naznačio da je ovaj posao sličan zadacima s kojima se sada suočava novi poslodavac te brojkama ilustrirao svoja postignuća. Važna točka: cijeli tekst izgrađen je oko prednosti za tvrtku: veća pokrivenost publike vrhunskih medija, veći promet itd. Kad menadžer za zapošljavanje ovo pročita, odmah će shvatiti što će točno tvrtka dobiti ako zaposli ovog određenog stručnjaka.
Objasnite zašto želite baš ovaj posao
Jasno je da ne trebate trošiti previše vremena na temu “što vas privlači u našoj tvrtki”, ali barem osnovni opis onoga što vas privlači na poslovima određenog radnog mjesta ipak neće biti suvišan. To možete učiniti u tri koraka.
Navedite neki događaj vezan uz tvrtku, njen proizvod ili uslugu.
Objasnite zašto vas to zanima, pokažite određeni stupanj uronjenosti.
Ponovno naglasite točno kako će vaše iskustvo pomoći u poboljšanju rezultata za ovaj projekt/proizvod.
Na primjer:
...
Čitao sam puno o vašoj novoj aplikaciji za preporuku kupnje temeljenoj na umjetnoj inteligenciji. Zanima me ovaj projekt i iz osobne (strastveni sam kupac) i iz profesionalne perspektive (uvijek je uzbudljiv izazov pokrenuti novi projekt). Vjerujem da će moje profesionalno iskustvo u odnosima s medijima i mreža veza u online medijima povezanim s tehnologijom pomoći u stvaranju poticaja za projekt.prijevodPuno sam čitao o vašoj aplikaciji s preporukama za buduću kupnju temeljenoj na umjetnoj inteligenciji. Projekt mi se sviđa i kao korisniku - često idem u shopping, i kao profesionalcu - volim raditi na promociji novoizbačenih proizvoda. Mislim da će moje iskustvo rada s vrhunskim medijima i široka mreža novinarskih kontakata u tehnološkim medijima biti od koristi u privlačenju novih korisnika.
Važno: sve treba dvaput provjeriti
Još jednom, propratno pismo ne bi trebalo biti dugo. Na njega treba primijeniti pravilo od 300 riječi - sve što prelazi ovu granicu treba rezati.
Osim toga, morate se riješiti pravopisnih i gramatičkih pogrešaka. Da biste to učinili, pokrenite tekst kroz specijalizirani program.
Dodatni savjet: postskriptum može biti od pomoći
Odjeljak PS svakog pisma privlači pažnju - ovo je psihološki trenutak. Čak i ako čitatelj samo lista tekst, pogled će privući postskriptum, jer na podsvjesnoj razini mislimo da će u ovom dijelu poruke biti nešto važno. Marketinški stručnjaci to jako dobro znaju i tu činjenicu aktivno koriste, na primjer, u .
Kada se primijeni na pisanje popratnog pisma, ova se metoda može koristiti za izazivanje povratnih informacija, nuđenje pomoći itd.
PS Ako ste zainteresirani, rado ću podijeliti svoje ideje o ulasku u TechCrunch i Business Insider, kao i o privlačenju novih potencijalnih kupaca oko vašeg novog proizvoda na temelju mog prethodnog iskustva sa SuperCorpom.
prijevodPS Ako ste zainteresirani, rado ću vam poslati svoje ideje o tome kako biste mogli organizirati pojavljivanje svog proizvoda na TechCrunchu ili Business Insideru i privući više korisnika – sve na temelju iskustva sa SuperCorpom.
Zaključak: greške i savjeti
Za kraj ćemo još jednom navesti pogreške prilikom pisanja propratnih pisama za prijavu na natječaje američkih tvrtki i načine kako ih izbjeći.
- Ne fokusirajte se na sebe, već na poslodavca i pogodnosti koje će tvrtka imati ako vas zaposli.
- Koristite pravilo tri odlomka. Maksimalno možete dodati još jedan redak PS Cjelokupni tekst ne smije premašiti 300 riječi.
- Upotrijebite predložak u koji upisujete ključne riječi iz natječaja za koji se prijavljujete, a opis svojih postignuća povezujete sa zadacima navedenim u oglasu.
- Još jednom sve provjerite – neka netko lektorira tekst i prođe kroz softver da bi se potražile pravopisne i gramatičke pogreške.
Izvor: www.habr.com