Ah, ovo divno novogodišnje vrijeme. Vrijeme godišnjih izvješća, hitnih rokova, grozničave užurbanosti i blještavih svjetala koja čak i kod zdrave osobe mogu izazvati napadaj epilepsije. Sezona je korporativnih događanja i svježih članaka sa savjetima kako se izvrsno zabaviti i ne osramotiti. Razdoblje bacanja novca na aktivnosti koje ne donose nikakve dugoročne koristi i koje malo tko voli. Koje pogreške trebate izbjegavati da biste održali učinkovit korporativni događaj?
Teoretski, korporativni je učinkovit alat za upravljanje. U idealnom svijetu trebao bi pomoći pridošlicama da se brzo integriraju u tim i ujedine sve zaposlenike. Zaposlenicima jasno dajte do znanja da su sastavni dio uspjeha poslovanja. A glavna stvar je motivirati ih na podvige rada.
Stvarnost je vrlo drugačija. Zapravo, korporativni događaji ponekad otvaraju portal u pakao. Njihovo ponašanje dovodi do sramotnih epizoda, glasnog nepristojnog jezika, a ponekad čak i do napada. A sve to plaća poslodavac iz svog džepa.
Kakav je korporativni događaj učinkovit za poslodavca?
Onaj koji nije organiziran samo za pokazivanje. Dobar događaj temelji se na rješavanju određenih poslovnih problema. Odmor radi odmora je put za nigdje. Korporativni događaj mora imati cilj. Ako ga vaša tvrtka nema i svojim zaposlenicima ne želite reći ništa osim "hvala", bolje ih je obradovati bonusom. Servis za traženje posla Superjob otkrio je da bi većina Rusa (74%) više voljela novac ako bi mogli birati.
Alternativno, zaposlenicima možete dati dodatni slobodan dan. Vjerujte mi, oni će to cijeniti iznad banalnog banketa. Na taj ćete način doista povećati lojalnost zaposlenika tvrtki, ali i izbjeći brojne probleme i negativne posljedice koje se obično javljaju tijekom i nakon korporativnih događaja. Ako još uvijek planirate organizirati događaj za tim, učinite to kako treba. U nastavku donosimo nekoliko razmišljanja o ovoj temi.
Misao 1: Provedite anketu među zaposlenicima
Korisno je saznati ideju vašeg osoblja o idealnom korporativnom događaju. Da biste to učinili, možete provesti anonimnu anketu pomoću alata kao što su Google Forms ili Survey Monkey, na primjer. Zaposlenici moraju biti uključeni u proces planiranja. Tako ćete se osjećati kao da se njihovo mišljenje cijeni. Neka kontroliraju barem jedan aspekt događaja, bilo da se radi o hrani, glazbi, kulturnom programu ili vremenu korporativnog događaja.
Kada zaposlenike pitate što žele i onda im to date, povećavate zadovoljstvo i lojalnost. Ne zaboravite prikupiti povratne informacije na kraju večeri ili sljedećeg dana. To će vam omogućiti da uzmete u obzir pogreške i učinite sljedeći događaj još učinkovitijim. Vjerujte mi, vaši zaposlenici će vam biti zahvalni za sav vaš trud i trud.
Misao 2: nemojte korporativnu zabavu učiniti prisilnom
Kada tvrtka organizira događaj izvan uobičajenog radnog vremena, prisustvovanje mora biti dobrovoljno. Ako netko od vaših zaposlenika odbije doći na korporativni događaj, jednostavno mu zaželite sretne praznike. Na stol stavite čestitku ili mali poklon. Ne shvaćajte odsutnost zaposlenika s događaja kao osobnu pritužbu. Mnogi menadžeri na ovaj način procjenjuju je li zaposlenik lojalan, vrijedan ili nešto treće. Ovo je pogrešan položaj. Neki ljudi nemaju kome ostaviti svoje dijete, neki su u ovo doba planirali put u posjet rodbini, dok drugi jednostavno imaju pretjerano ljubomornog supružnika.
Što se tiče same korporativne zabave, također nema potrebe prisiljavati osoblje da sudjeluje u svim aktivnostima koje smislite, poput igara, natjecanja ili kvizova. Ne guraj. Neka sudjeluju samo ako su za to spremni. Priznajte da ne uživaju svi u ovoj vrsti zabave.
Misao 3: Nemojte organizirati događaj u uredu
Vaši zaposlenici najmanje trećinu dana provode na poslu. Njihovi su mozgovi naučili povezivati uredski prostor s profesionalnim aktivnostima i svim emocijama koje ih prate. Hiperodgovorne osobe teško će se opustiti i biti rastresene, jednostavno neće moći zaboraviti na radne zadatke i hitne poslove. Također postoji opasnost od prožimanja ureda neformalnim asocijacijama. Sjećanja na neozbiljno plesanje kolega ometat će radni proces u budućnosti.
Ako ne možete organizirati događaj na otvorenom, učinite sve da vizualno promijenite uobičajeni prostor. Pokušajte ukloniti namještaj, sakriti uredsku opremu iza ukrasa, pustiti blagdansku glazbu, promijeniti rasvjetu—transformirati prostor tako da ga zaposlenici mogu vidjeti na novi način.
Misao 4: Ne oduzimajte osobno vrijeme
Ako namjeravate prirediti zaista uspješnu kompanijsku zabavu, razmislite o tome da je organizirate tijekom radnog vremena. Zašto? Prvo, osigurava da su svi prisutni. Drugo, to neće utjecati na osobne planove vašeg osoblja. Na primjer, oko Nove godine većina ljudi osjeća stres usklađujući obiteljske aktivnosti, školske sastanke i kupovinu darova za voljene osobe. Ništa ne pokvari raspoloženje više od korporativne zabave u neradno vrijeme, tijekom koje su planirane sasvim druge aktivnosti.
Misao 5: Recite "hvala" osobno.
Dobar je korporativni događaj na šik mjestu sa zanimljivim i promišljenim programom. Ali glavni zadatak je zahvaliti i cijeniti osoblje. Osim uobičajenog svečanog govora na pozornici, ima smisla obratiti se zaposlenicima i osobno odati priznanje za njihov doprinos poslu. Također se zainteresirajte za ono što se događa u njihovim životima. Ako netko prolazi kroz teško razdoblje, saznajte treba li mu pomoć tvrtke ili ne. Ovo je dobar način da svojim zaposlenicima pokažete da vam je stalo do njih.
pogovor
Mnogo je ljudi koji mrze korporativne zabave. A razloga za to može biti mnogo, na primjer, loše prošlo iskustvo posjećivanja sličnih događaja. Jeste li spremni podijeliti svoje osobne priče? Možete li se sjetiti najupečatljivijeg ili najluđeg korporativnog događaja? Pišite svoje priče u komentarima, siguran sam da je život puno zanimljiviji od bilo koje, pa i najluđe fantazije.
Na primjer, jednom na korporativnoj zabavi u tvrtki u kojoj sam radio, jedan od gostiju događaja ušao je u rijeku. Stric je jednostavno ustao od stola, krenuo prema riječnom valu i nestao. U prvi mah nitko nije shvatio što se događa i nije zaustavio šetača. Pa, čovjek je otišao na obalu i otišao. Tko je znao da će ući u vodu? Bilo je kasno navečer. Prijatelj se nije vratio i nije se javljao na telefon. Ja koji sam organizirao ovo slavlje života, HR, zaštitarska služba, uprava tvrtke i cijeli računovodstveni tim bili smo u šoku. Kosa je polako dobivala plemenitu sijedu boju i spremala se napustiti naš potiljak. U noć su nam došli dečki iz Ministarstva za vanredne situacije i, kao u crtiću "Jež u magli", vikali smo u slijepu noć: "Konj...
Noć besana, misli crne, izgledi blijedi. Sve se to nastavilo dok stric nije došao na posao. Odmoran i zadovoljan. Ispostavilo se da je muškarac doplivao do susjedne obale i pješice otišao kući. Naravno, prijateljov telefon nije preživio susret s ribnjakom i dugo je crkao, pa je bio nedostupan. Od tada su korporativni HR događaji u blizini vode tabu tema.
PS S dolaskom! Carska djeca veselja i najluđeg ludila svim stanovnicima Habrovska u Novoj godini, na primjer.
Izvor: www.habr.com