Želite li znati mišljenje organizatora Digitalnog proboja o tome kako je natjecanje proteklo? Ovaj post neće sadržavati ništa o ljestvici, knjizi rekorda, vrhu, jedinstvenim rješenjima i besprijekornoj organizaciji. Ispričat ćemo vam naše glavne kikseve – vjerujte nam, bilo ih je podosta. Ali u redu je činiti pogreške, pogotovo ako učite iz tih grešaka.
Početi ispočetka
Prijavna kampanja
Umjesto tisuću prijava, tisuću pitanja
Budimo iskreni: na samom početku smo se suočili s problemom da naša publika nije baš dobro razumjela kako hackathoni općenito funkcioniraju, među sudionicima je bilo puno novopridošlica koje nisu bile upoznate s ovim formatom. Zanimao ih je mehanizam održavanja ovakvih događanja, sustavi vrednovanja projekata, kriteriji za odabir stručnog vijeća i još mnogo toga. Tako smo u prvim tjednima prijavne kampanje prikupili ne registracije, već hrpu pitanja na razne teme - često se nisu ni odnosila na sam natječaj.
Iz ovoga smo izvukli pouku da je prije pokretanja prikupljanja prijava potrebno puno komunicirati s potencijalnim sudionicima – uroniti u specifičnosti događaja i odgovoriti na pitanja o svim nadolazećim fazama.
Općenito, aktivnije surađujte s tehnološkom zajednicom, koju više ne zanimaju najnovija dostignuća partnerskih tvrtki, već vijesti o napretku natjecanja - zašto ste odabrali format hackathona? Kako se prilagođava našoj konkurenciji? Kako će online testiranje funkcionirati? Wow, online testiranje je počelo - što dalje? Dakle, ne razumijem - testirali su me, ali nema rezultata. Kada će biti? Kakvi će zadaci biti na regionalnim etapama? Tko se kladi? Tko će sjediti u stručnom vijeću? Kako ste odabrani?
I tako dalje.
Glavna lekcija: Nije dovoljno samo reći: “Hej, mi smo konkurencija menadžerima, informatičarima i dizajnerima. Uključite se uskoro. I, usput, ovo će biti u formatu hackathona.” Sve treba objasniti detaljno i korak po korak.
Online testiranje
Pogreške u testovima ili nerazumijevanje zadatka od strane različitih ljudi?
Tijekom faze online testiranja, naše društvene mreže su prštale porukama nezadovoljstva o pogreškama u zadacima. Problem je bio u tome što su iste tekstove zadataka različito percipirali stručnjaci iz različitih područja. Sve je ovisilo o tome kako su ulazili u struku - samostalno studirali ili imali veliko akademsko znanje i odgovarajuće obrazovanje. Njihova percepcija semantike i lingvistike vrlo je različita - to se moralo uzeti u obzir pri sastavljanju testova.
Glavna lekcija: Sljedeći put planiramo okupiti regionalne fokus grupe koje će se sastojati od stručnjaka iz različitih područja. Oni će pomoći u formuliranju zadataka za određene regije.
Regionalne etape
Ljeti se trebate opustiti
Prva greška je što smo za regionalne faze odabrali ljeto - sezonu godišnjih odmora i studentskih praznika, pa je u nekim gradovima vrlo malo ljudi sudjelovalo u hackathonu.
Iz tog razloga smanjili smo broj nominacija, što je natjeralo timove da odustanu od zadataka koje su prvotno željeli riješiti. Ipak, oni gradovi u kojima nije bilo tako puno sudionika sve su zadatke odradili sjajno i pokazali da se i s malim timom mogu napraviti dobra rješenja. Tako je bilo, primjerice, u Jakutsku i Velikom Novgorodu - svi timovi koji su inicijalno došli na hackathon plasirali su se u finale.
Glavna lekcija: možda ne ljeti?
Značajke svake regije
Uvjeti u kojima su se odvijali regionalni hackathoni izravno su ovisili o lokalnom partneru koji je podržavao natjecanje. Dakle, negdje je bilo bolje, a negdje gore. Nisu svi razumjeli specifičnosti ovakvih događanja i zašto ljudi rade 24/7, spavaju na otomanima ili u šatorima i jedu peciva iz kantine. Stoga je u nekim aspektima bilo nedostataka.
Izražavamo duboku zahvalnost sveučilištima - pomogla su nam s platformom, stručnjacima, pozivanjem medija, prikupljanjem toka sudionika. Rad s njima pomogao nam je da bolje razumijemo specifičnosti regija - to će našu suradnju učiniti učinkovitijom u budućnosti.
Glavna lekcija: sljedeće sezone potrebno je detaljnije organizirati rad po regijama i više se oslanjati na sebe i svoje iskustvo, nego na lokalne partnere.
U regijama drugačije percipiraju informacije
Kanali za privlačenje sudionika u gradovima s preko milijun stanovnika iu regijama funkcioniraju potpuno drugačije. Ako će, na primjer, u Moskvi i Sankt Peterburgu biti dovoljno pokrenuti oglašavanje na društvenim mrežama i obaviti "seeding" u grupama u kojima se nalazi ciljna publika, onda će u regijama usmena predaja i pozivi na sudjelovanje lokalnih "influencera" (regionalne uprave) rade učinkovitije , blogeri, sveučilišta, IT zajednice).
Glavna lekcija: povećati broj kanala preko kojih ćemo raditi s publikom. Privucite više lidera mišljenja i lokalnih blogera.
Zbunjen nejasnim formulacijama zadataka
Što najviše može uznemiriti, pa i razljutiti sudionike hackathona? Naravno, dosadni i nerazrađeni zadaci. U regionalnoj i završnoj fazi timovi su se žalili da formulacija zadataka često nije posve jasna i transparentna.
Tijekom cijelog natjecanja uvijek smo se trudili slijediti pravilo - postaviti kvalitetan problem => dobiti kvalitetno rješenje. Ali priznajemo da nije uvijek tako išlo. U uvjetima kada je bilo puno zadataka i za svaki od njih su izdavani vlastiti setovi podataka... događali su se propusti. Ali sve je nadoknađeno uz pomoć stručnjaka koji nikada nisu napuštali timove, odgovarali na sva pitanja i radili na projektima sa svih strana. To je ono što je utjecalo na kvalitetu prototipova koji su nastali kao rezultat.
Glavna lekcija: Za formuliranje zadataka angažirat ćemo stručnjake koji duboko razumiju tehnologije s kojima će sudionici raditi. Dakle, ako si postavimo zadatak razvoja AR aplikacije za interijer, tada će nam trebati stručnjak koji je već koristio proširenu stvarnost za slična rješenja.
finale
"Zdravo! Hackathon je uskoro, ali nisu nam poslali karte”, ili problemi s logistikom
Nekim su sudionicima kasno poslane informacije o tome kako će biti organiziran njihov put do finala. To je izazvalo salvu pitanja, a mi smo se kao organizatori našli na pravoj paljbi. Nećemo nikoga kriviti – za sva kašnjenja odgovoran je, naravno, projektni tim. Najčešće je to bilo zbog činjenice da smo u većini slučajeva tražili pomoć od regija, ali je svaka od njih bila u mogućnosti organizirati logistiku u različitim vremenskim okvirima. Ovome ćemo posvetiti više vremena u budućnosti.
Glavna lekcija: Potrebno je stalno informirati sudionike o fazi kupnje ulaznica, hotelskih rezervacija i drugih transakcija. To će im pomoći da budu smireniji i samo čekaju da im dragocjeni dokumenti stignu poštom.
I, naravno, Guinness
U početku nismo imali cilj ući u Guinnessovu knjigu rekorda. Ali tijekom regionalnih faza postupno smo shvatili da imamo sve šanse to postići, a bliže finalu odlučili smo: "Učinit ćemo to, kolege!" Sve je išlo odlično dok predstavnici Guinnessove knjige rekorda nisu objavili zahtjev da sudionici hackathona ne smiju napuštati prostor cijeli radni dan (12 sati). Imali su priliku napustiti mjesto samo na 40 minuta. To je utjecalo na standardni način prehrane i pristupa, što je izazvalo negodovanje sudionika.
Glavna lekcija: Sada ćemo odmah saznati sve zamke koje mogu proizaći iz raznih aktivnosti unutar natjecanja, te o njima unaprijed obavijestiti sudionike.
Podijelite u komentarima koje su još greške uočene u organizaciji natjecanja? Uvijek smo spremni raditi na poboljšanju rezultata!
Izvor: www.habr.com