Mwen kwè ke nou tout ale nan yon restoran ak zanmi oswa kòlèg. Epi apre yon tan amizan, gason an pote chèk la. Lè sa a, pwoblèm nan ka rezoud nan plizyè fason:
- Metòd yon sèl, "mesye". Yo ajoute yon "tip" 10-15% bay gason an nan kantite chèk la, epi kantite lajan ki lakòz yo divize egalman pami tout gason.
- Dezyèm metòd la se "sosyalis". Chèk la divize egalman pami tout moun, kèlkeswa kantite yo manje ak bwè.
- Metòd twazyèm lan se "jis". Tout moun vire sou kalkilatris la sou telefòn yo epi yo kòmanse kalkile pri a nan asyèt yo plis yon sèten kantite "tip", tou endividyèl.
Sitiyasyon an restoran se trè menm jan ak sitiyasyon an ak depans IT nan konpayi yo. Nan pòs sa a nou pral pale sou distribisyon depans ant depatman yo.
Men, anvan nou plonje nan gwo twou san fon IT, ann retounen nan egzanp restoran an. Chak nan metòd ki anwo yo nan "alokasyon pri" gen avantaj ak dezavantaj. Dezavantaj nan evidan nan dezyèm metòd la: youn ka manje yon sòs salad Seza vejetaryen san poul, ak lòt la ka manje yon tranch Ribeye, kidonk kantite lajan yo ka diferan anpil. Dezavantaj nan metòd "ki jis" la se ke pwosesis la konte se trè long, ak kantite total lajan an se toujou mwens pase sa ki nan chèk la. Sitiyasyon komen?
Koulye a, kite a imajine ke nou te pran plezi nan yon restoran nan Lachin, ak chèk la te pote nan Chinwa. Tout sa ki klè gen kantite lajan an. Malgre ke kèk ka sispèk ke sa a se pa kantite lajan an ditou, men dat aktyèl la. Oswa, sipoze sa rive nan pèp Izrayèl la. Yo li de dwat a goch, men ki jan yo ekri nimewo yo? Ki moun ki ka reponn san Google?
Poukisa alokasyon nesesè pou IT ak biznis?
Se konsa, depatman IT bay sèvis nan tout divizyon konpayi an, epi aktyèlman vann sèvis li nan divizyon biznis. Epi, byenke pa ka gen fòmèl relasyon finansye ant depatman nan yon konpayi, chak inite biznis ta dwe nan yon minimòm konprann konbyen li depanse nan IT, konbyen li koute pou lanse nouvo pwodwi, teste nouvo inisyativ, elatriye. Li evidan ke modènizasyon ak ekspansyon enfrastrikti yo peye pa mitik "modernisateur, patwon nan entegre sistèm ak manifaktirè ekipman yo," men pa biznis, ki dwe konprann efikasite nan depans sa yo.
Inite biznis yo varye nan gwosè osi byen ke nan entansite itilizasyon resous IT yo. Kidonk, divize depans pou amelyore enfrastrikti IT la egalman ant depatman yo se dezyèm metòd la ak tout dezavantaj li yo. Metòd "ki jis" la pi preferab nan ka sa a, men li twò entansif travay. Opsyon ki pi optimal sanble se opsyon "kwazi-fair", lè depans yo resevwa pa pyès lajan an, men ak kèk presizyon rezonab, menm jan ak jeyometri lekòl la nou itilize nimewo π kòm 3,14, epi se pa tout sekans nimewo a. apre pwen desimal la.
Estimasyon pri a nan sèvis IT trè itil nan HOLDINGS ak yon sèl enfrastrikti IT lè fusion oswa separe yon pati nan kenbe nan yon estrikti separe. Sa a pèmèt ou imedyatman kalkile pri a nan sèvis IT yo nan lòd yo pran kantite lajan sa yo an kont lè w ap planifye. Epitou, konprann pri sèvis IT yo ede konpare diferan opsyon pou itilize ak posede resous IT yo. Lè gason nan kostim milti-dola pale sou fason pwodwi yo ka optimize depans IT yo, ogmante sa ki bezwen ogmante, epi redwi sa ki bezwen redwi, evalye depans kontinyèl sèvis IT yo pèmèt CIO a pa je fèmen fè konfyans pwomès maketing. , men pou evalye avèk presizyon efè espere ak kontwole rezilta yo.
Pou biznis, alokasyon se yon opòtinite yo konprann pri a nan sèvis IT davans. Nenpòt kondisyon biznis pa evalye kòm yon ogmantasyon nan bidjè IT jeneral la pa anpil pousan, men yo detèmine kòm kantite lajan an pou yon kondisyon espesifik oswa sèvis.
Ka reyèl
Kle "doulè" nan CIO a nan yon gwo konpayi te ke li te nesesè yo konprann ki jan yo distribye depans ant inite biznis ak ofri patisipasyon nan devlopman IT nan pwopòsyon ak konsomasyon.
Kòm yon solisyon, nou te devlope yon kalkilatris sèvis IT ki te kapab asiyen depans total IT premye nan sèvis IT epi answit nan inite biznis yo.
Gen aktyèlman de travay: kalkile pri a nan yon sèvis IT ak distribye depans nan mitan inite biznis ki itilize sèvis sa a dapre sèten chofè (yon metòd "kwazi-fair").
Nan premye gade, sa a ka parèt senp si, depi nan konmansman an, sèvis IT yo te byen dekri, enfòmasyon yo te antre nan baz done konfigirasyon CMDB la ak ITAM sistèm jesyon avantaj ITAM, modèl resous ak sèvis yo te bati epi yo te bati yon katalòg sèvis IT. devlope. Vreman vre, nan ka sa a, pou nenpòt sèvis IT li se posib yo detèmine ki resous li itilize ak konbyen resous sa yo koute, pran an konsiderasyon depresyasyon. Men, nou ap fè fas ak biznis òdinè Ris, ak sa a enpoze kèk restriksyon. Kidonk, pa gen CMDB ak ITAM, gen sèlman yon katalòg nan sèvis IT. Chak sèvis IT jeneralman reprezante yon sistèm enfòmasyon, aksè a li, sipò itilizatè, elatriye. Sèvis IT la sèvi ak sèvis enfrastrikti tankou "DB Sèvè", "Sèvè Aplikasyon", "Sistèm Depo Done", "Rezo Done", elatriye. An konsekans, pou rezoud travay yo asiyen li nesesè:
- detèmine pri a nan sèvis enfrastrikti;
- distribye pri a nan sèvis enfrastrikti nan sèvis IT epi kalkile pri yo;
- detèmine chofè yo (koyefisyan) pou distribye pri a nan sèvis IT nan inite biznis yo epi asiyen pri a nan sèvis IT nan inite biznis yo, kidonk distribye kantite lajan an nan depans nan depatman IT a nan mitan lòt divizyon nan konpayi an.
Tout depans IT anyèl yo ka reprezante kòm yon sak lajan. Kèk nan sak sa a te depanse nan ekipman, travay migrasyon, modènizasyon, lisans, sipò, salè anplwaye yo, elatriye. Sepandan, konpleksite a manti nan pwosedi kontablite pou kontablite pou byen fiks ak byen immatériel nan IT.
Ann pran egzanp yon pwojè pou modènize enfrastrikti SAP la. Kòm yon pati nan pwojè a, yo achte ekipman ak lisans, epi travay yo fèt avèk èd nan yon entegratè sistèm. Lè w ap fèmen yon pwojè, manadjè a dwe fè dokiman pou ekipman kontablite yo enkli nan byen fiks, lisans yo enkli nan byen immatériel, ak lòt travay konsepsyon ak komisyonin retire kòm depans difere. Pwoblèm nimewo yon sèl: lè anrejistre kòm byen fiks, kontab kliyan an pa pran swen ki sa yo pral rele. Se poutèt sa, nan byen fiks nou resevwa avantaj "Ajou SAP ak Migrasyon". Si, kòm yon pati nan pwojè a, yo te modènize yon etalaj disk, ki pa gen anyen fè ak SAP, sa a plis konplike rechèch la pou pri ak plis alokasyon. An reyalite, nenpòt ekipman ka kache dèyè "UpgradeSAPandMigration" avantaj, ak plis tan pase, se pi difisil pou konprann sa ki te aktyèlman achte la.
Menm bagay la tou aplike nan byen immatériel, ki gen yon fòmil kalkil pi konplèks. Yon konpleksite adisyonèl ajoute pa lefèt ke moman sa a nan kòmanse ekipman an ak mete l 'sou bilan an ka diferan pa apeprè yon ane. Anplis de sa, depresyasyon se 5 ane, men an reyalite ekipman an ka travay plis oswa mwens, tou depann de sikonstans yo.
Kidonk, li se teyorikman posib yo kalkile pri a nan sèvis IT ak presizyon 100%, men nan pratik sa a se yon egzèsis long ak olye initil. Se poutèt sa, nou te chwazi yon metòd ki pi senp: depans ki ka fasilman atribiye a nenpòt enfrastrikti oswa sèvis IT yo atribiye dirèkteman nan sèvis ki koresponn lan. Depans ki rete yo distribye pami sèvis IT selon sèten règ. Sa a pral pèmèt ou jwenn yon presizyon nan apeprè 85%, ki se byen ase.
Nan premye etap la Pou distribye depans pou sèvis enfrastrikti, rapò finansye ak kontablite pou pwojè IT yo ak "volontè son" yo itilize nan ka kote li pa posib pou atribiye depans nan nenpòt sèvis enfrastrikti. Depans yo afekte swa dirèkteman nan sèvis IT oswa nan sèvis enfrastrikti. Kòm yon rezilta nan distribisyon an nan depans anyèl, nou jwenn kantite lajan an nan depans pou chak sèvis enfrastrikti.
Nan dezyèm etap la Yo detèmine koyefisyan distribisyon ant sèvis IT pou sèvis enfrastrikti tankou "Sèvè Aplikasyon", "Sèvè Baz done", "Depo Done", elatriye. Gen kèk sèvis enfrastrikti, pou egzanp, "Lye travay", "Aksè Wi-Fi", "Videyo konferans" yo pa distribye nan mitan sèvis IT epi yo afekte dirèkteman nan inite biznis yo.
Nan etap sa a, plezi a kòmanse. Kòm yon egzanp, konsidere tankou yon sèvis enfrastrikti kòm "Sèvè Aplikasyon". Li prezan nan prèske chak sèvis IT, nan de achitekti, ak ak san Virtualization, ak ak san redondance. Fason ki pi senp la se asiyen depans nan pwopòsyon ak nwayo yo itilize. Yo nan lòd yo konte "jako ki idantik" epi yo pa konfonn nwayo fizik ak sa yo vityèl, pran an kont oversubscription, nou sipoze ke yon nwayo fizik egal a twa moun vityèl. Lè sa a, fòmil distribisyon pri pou sèvis enfrastrikti "Sèvè Aplikasyon" pou chak sèvis IT ap sanble sa a:
,
kote Rsp se pri total sèvis enfrastrikti "Sèvè Aplikasyon" yo, ak Kx86 ak Kr se koyefisyan ki endike patisipasyon sèvè x86 ak P-seri yo.
Koefisyan yo detèmine anpirik baze sou yon analiz de enfrastrikti IT la. Pri lojisyèl gwoup, lojisyèl Virtualization, sistèm operasyon ak lojisyèl aplikasyon yo kalkile kòm sèvis enfrastrikti separe.
Ann pran yon egzanp ki pi konplike. Sèvis enfrastrikti "Sèvè baz done". Li enkli depans pyès ki nan konpitè ak depans lisans baz done yo. Kidonk, pri a nan ekipman ak lisans yo ka eksprime nan fòmil la:
kote РHW ak РLIC se pri total ekipman ak pri total lisans baz done, respektivman, ak KHW ak KLIC se koyefisyan anpirik ki detèmine pati nan depans pou pyès ki nan konpitè ak lisans.
Pli lwen, ak pyès ki nan konpitè li sanble ak egzanp anvan an, men ak lisans sitiyasyon an se yon ti kras pi konplike. Peyizaj yon konpayi ka itilize plizyè diferan kalite baz done, tankou Oracle, MSSQL, Postgres, elatriye. Kidonk, fòmil pou kalkile alokasyon yon baz done espesifik, pou egzanp, MSSQL, nan yon sèvis espesifik sanble sa a:
kote KMSSQL se yon koyefisyan ki detèmine pati nan baz done sa a nan peyizaj IT konpayi an.
Sitiyasyon an se menm pi konplike ak kalkil la ak alokasyon nan yon sistèm depo done ak manifaktirè diferan etalaj ak diferan kalite disk. Men, deskripsyon pati sa a se yon sijè pou yon pòs separe.
Rezilta a?
Rezilta egzèsis sa a ka yon kalkilatris Excel oswa yon zouti automatisation. Li tout depann sou matirite nan konpayi an, pwosesis yo te lanse, solisyon yo aplike ak dezi a nan jesyon. Yon kalkilatris konsa oswa yon reprezantasyon vizyèl nan done ede distribye kòrèkteman depans ant inite biznis yo epi montre ki jan ak ki sa bidjè IT a resevwa lajan. Zouti a menm ka fasilman demontre ki jan amelyore fyab la nan yon sèvis (redondans) ogmante pri li yo, pa pri a nan sèvè a, men pran an kont tout depans ki asosye yo. Sa a pèmèt biznis la ak CIO yo "jwe sou menm tablo a" dapre menm règ yo. Lè w ap planifye nouvo pwodwi yo, depans yo ka kalkile davans epi yo ka evalye posibilite yo.
Igor Tyukachev, konsiltan nan Jet Infosystems
Sous: www.habr.com