BeeFREE. Depi 2016 nou ap transfere moun nan travay aleka

Hi!

Nou espere ke w ap li pòs sa a pandan lè travay ou te deja transfere nan travay elwaye pa anplwayè w la.

Nou jere transfere anplwaye yo nan travay aleka byen vit pou yon rezon ki senp - depi 2016, konpayi an te gen BeeFREE, pwojè estratejik travay aleka nou an, ki pèmèt yon anplwaye travay nan kay la.

Anba a koupe a - sou ki jan tout bagay ap travay pou nou, poukisa pwogram pou kontwole biwo anplwaye yo se yon piki nan pye a, poukisa nou menm aplike tout bagay sa a 4 ane de sa, epi tou kèk konsèy pou moun pou ki travay aleka tanporè te tounen vin jwenn yo. yon evènman olye toudenkou, ki gen ladan twa pyèj aleka.

Epi tou yon ti sondaj.

BeeFREE

BeeFREE te vin ansent kòm yon pwojè ki ta byen enfliyanse tou de kilti antrepriz la kòm yon antye ak eta a (ak atitid) nan yon moun. Pa gen pwoblèm ki jan gwo yon konpayi se, li toujou konsiste de moun, chak nan yo ki gen pwòp lide yo sou bote ak anviwonman, ki gen ladan anviwònman travay la, orè, tanperati konfòtab pou travay, (en) akseptab nan chofaj pwason nan yon kwizin pataje ak lòt bagay.

Gen kèk moun ki renmen travay nan yon biwo, kominike ak kòlèg yo an pèsòn epi (wi, wi) patisipe nan reyinyon yo. Gen kèk moun ki dakò ak moun pou ki espas ouvè se youn nan sèk lanfè, kote li se tou senpleman yon ti kras pi bwi pase nan lòt moun. Gen lòt ankò ki fèm konvenki ke yon lèt ki byen ekri ak yon kesyon byen klè ka reyalize plis pase konvoke twa reyinyon nan diferan moman pou objektif sa a. E souvan menm pi vit.

An jeneral, nan 2016 li te deside lanse sa a kòm yon pilòt, ak Lè sa a, wè si li ta trape sou nan tout, oswa si li pa te vo dekale. Kòm lektè a atantif la te deja konprann, li te pran rasin byen avèk siksè epi li kontinye travay.

Se konsa, ki jan li travay ak sa ki nesesè pou yon anplwaye chanje nan BeeFREE.

1. Diskite sou tout bagay ak sipèvizè imedyat ou a, ki moun ki, selon sitiyasyon an, pral ba w ale pi devan oswa di w poukisa li pa posib. Ann di ke si yon moun te deja plis oswa mwens montre ke li se kapab travay poukont li epi rezoud pwoblèm, Lè sa a, OK, kite l eseye fè li nan kay la. Men, si yon moun, okontrè, vin yon egzanp klere nan yon anplwaye ki bezwen yo toujou ap gade, korije, ranje yon bagay, oswa raple ke ou ka (epi yo ta dwe) pann sou rezo sosyal pou twa èdtan nan tan lib ou, Lè sa a, sa a se yon istwa diferan..

   Epi, nan kou, yon kantite pozisyon tou senpleman pa enplike travay aleka. Li pral yon ti kras difisil voye yon enstalatè kab fib optik nan travay nan kay la. Natirèlman, li pral kapab bay kòlèg li yo sipò moral atravè konferans videyo, men sa a se yon ti kras diferan. Oswa anplwaye nan boutik kominikasyon. An jeneral, sa a se byen evidan - yon espesyalis ki travay byen sou yon laptop ak fè tout devwa li nan yon òdinatè ka travay menm jan byen deyò biwo a.

2. Enfòme kòlèg yo ke ou pa nan biwo a nan jou espesifik. BeeFREE se yon bagay fleksib, epi, pou egzanp, si pandan yon konvèsasyon ak manadjè ou yo te deside ke ou travay nan kay pou 3 jou, ak nan biwo a, di, nan madi ak mèkredi (oswa lendi ak vandredi), Lè sa a, li. ta bon pou kòlèg imedya ou yo konnen yo imedyatman te ekri ou via imèl oswa chat sou sa olye pou yo chèche pou ou nan tout biwo a.
3. Yon fwa pa semèn, kowòdone travay ou ye kounye a ak manadjè ou epi fikse priyorite. Li son tankou yon bagay olye ordinèr, men li vrèman ede mete aksan yo ak soulaje tansyon sa a administratif etranj yon la "Se konsa, ki sa egzakteman nèg sa a ap fè, nan ki etap?" Pou sa, gen yon lis espesyal nan kont pèsonèl anplwaye a ak manadjè, men, jan pratik montre, bagay prensipal la se tou senpleman dakò. Ak ki moun, ki kote ak ki jan dosye travay ak pwogrè se yon pwoblèm segondè. Bagay pwensipal lan se ke li ta dwe senp. Epi se pa sèlman vèbalman.

Prensip prensipal yo - ak yon distans konsa, nou evalye rezilta, pa yon pwosesis. Apeprè pale, bagay ki pi mal ou ka fè nan yon sitiyasyon konsa se eseye toujou ap kontwole anplwaye a, klarifye sa li ap fè kounye a, si li okipe ak travay oswa yon lòt bagay. Nan ka ki pi sovaj yo, anplwayè yo pafwa mande pou yo enstale lojisyèl espesyal pou siveyans (li: siveyans) sou biwo yon anplwaye. Gen yon opinyon etranj ke sa a motive anplwaye a toujou fè biznis epi li pa yon bagay ki distrè.

An reyalite, sa a ta dwe yon trè bon motivasyon pou ale mete ajou rezime w epi jwenn yon travay san eksè sa yo an tèm de kontwòl.

Aktyèlman, se tout. Apre sa, nou travay tankou anvan, lè l sèvi avèk sa ki annapre yo.

Zouti nou yo

Yon kantite resous antrepriz yo aksesib sèlman nan rezo entèn la, kidonk pwoblèm nan jwenn aksè yo rezoud lè l sèvi avèk VDI. Pou kòmanse jwi benefis ki genyen nan travay aleka, sa a se sa ou bezwen.

1. Nou soumèt aplikasyon ki nesesè yo. Pwobableman etap la sèlman ki se yon jan kanmenm konekte ak biwokrasi ak fòmalite. Men, lè ou se yon gwo konpayi, li difisil pou fè otreman.
2. Apre tout demann sa yo fin ranpli, VDI enstale sou laptop anplwaye a (pèsonèl oswa travay), nou itilize Horizon.
3. Pou otantifye itilizatè a, yo itilize done kont li + antre nan yon siy inik (sa a se responsablite nan Gemalto, aplikasyon an ka enstale sou yon smartphone ak Android / iOS).
4. Kòporasyon lapòs ak kalandriye - Microsoft Outlook.

By wout la, sa a se tout lis la nan lojisyèl obligatwa; an tèm de kominikasyon ak anviwònman travay, nou kite tout bagay nan chèf depatman yo ak anplwaye yo tèt yo. Li pi bon pou yon moun kominike nan Slack - tanpri. Pa gen ase avek stickers son pou eksprime emosyon - toujou gen Telegram. Pèsonn pa anile Whatsapp ak Skype.

Yon fwa pa semèn, anpil depatman gen yon chèk estati. Nan yon sitiyasyon epidemyolojik nòmal, sa a se te yon gwo negosyasyon ak VKS la, paske nou gen anplwaye nan katye jeneral la nan Moskou, ak travayè aleka, ak mesye nan rejyon an, ak moun ki soti nan rejyon yo, kidonk li te nan "prezans pèsonèl oswa Bluejeans” fòma. Koulye a, tout reyinyon ak negosyasyon yo fèt sèlman adistans, Bluejeans oswa Zoom.

Ak plis lojisyèl itil pou travay adistans pratik

Sa rive ke travay konpayi ou an mare nan yon sèl machann, oswa ou tou senpleman deja itilize pwodwi li yo. Oswa, Kontrèman, règleman sekirite konpayi an pou yon kantite rezon entèdi itilizasyon lojisyèl ki soti nan yon konpayi an patikilye, ki vle di ke altènativ yo bezwen.

Konferans videyo

Zoom (gratis pou jiska 100 patisipan ak 40 minit pou chak konferans, apresa soti nan $15 pa mwa)
Jeans (jiska 50 patisipan soti nan $12 pa mwa, answit plis)
Google Hangouts Rankontre (nan GSuite, soti nan $ 5,5 pa mwa pou chak itilizatè, jiska 100 patisipan, 14 jou nan esè gratis)
Reyinyon Cisco WebEx
Microsoft ekip (nan biwo 365)

Chat ak baz konesans

Kanson — pwodwi a se prèske 7 ane fin vye granmoun, ak pandan tan sa a li te akeri yon pakèt moun sou entegrasyon itil (Dropbox, Asana, Google Drive, elatriye). Soti nan yon chat travay senp, Slack te vin tounen yon konbine nan ki ou ka kreye yon kanal pou chak depatman nan konpayi an, echanj dosye, byen vit konekte bots ki nesesè yo, siveyans evènman, alèt pou tèsteur, an jeneral, gen ase fonksyon.

Nosyon — ede kreye baz konesans pratik (fason, kou yon jèn avyon de gè pou monte nouvo anplwaye, orè pratik, travay ak estati, ak, nan kou, nòt).

asana — petèt yon klasik nan genre a an tèm de mete travay, dat limit, responsablite, priyorite, ak plis ankò. Anpil entegrasyon itil.

Trello - pou rayisab ankadreman ak Atlassian.

Konsènan moun

Li ta sanble ke tout bagay se senp, ou chanje nan travay aleka ak travay nan kay la. Natirèlman, gen yon anpil nan avantaj - ou pa gaspiye tan sou wout la nan travay (ak nè tou), ou ekonomize sou kat vwayaj ak gazolin ak lòt ekipman. Men, gen tou yon kantite danje ki ap tann yon moun ki deside pran chemen sa a. Ki pi popilè a asosye ak move òganizasyon pwòp tèt ou. Aktyèlman, tout lòt bagay ap koule soti nan li.

Pèlen #1. Endijèn

Si w ap viv pa poukont ou, men ak yon mari oswa madanm, timoun oswa paran, oswa, ki sa ki pi danjere, ak yon chat, Lè sa a, nan premye travay aleka ou yo pral pèrsu pa yo trè klè - fre, w ap lakay ou, ki vle di ou ka mande nenpòt bagay. Ale nan magazen an, fè kèk te, chanje kouchèt la, reprimande chat la pou yon batay inegal ak ficus la, netwaye kay la, chanje kouchèt la ankò.

An jeneral, menm si ou deside pou tèt ou ke ou travay nan kay menm jan responsab ak dezenterese, Lè sa a, w ap bezwen klèman transmèt bay fanmi ou ke ou se pa sèlman nan kay la nan òdinatè a, w ap travay.

Li ede izole tèt ou soti nan yon estipilasyon konsa nan yon tan klè lè ou pa ka distrè. Pou fanmi w konprann ke ant 10 ak 18 (pa egzanp) ou pa ta dwe anbete w ak kesyon, distrè w, oswa mande w pou w fè yon bagay, piske w se “lakay ou kanmenm”.

Natirèlman, isit la nou bezwen evite ekstrèm, epi si toudenkou ou toujou gen 20 minit kite jouk nan fen travay la, epi vizyon periferik ou a rapòte ke timoun nan te finalman soti nan plik la epi li ale nan eksplore yon lòt chanm pou kont li, Lè sa a, li nan. pi bon leve epi pran aksyon. Oswa si ou vle ale epi fè yon ti mache pou yon demi èdtan nan yon pak ki tou pre, ou bezwen ale ak fè yon ti mache.

Pèlen #2. Tan twonpe

Li ka kòmanse sanble ke depi ou chita nan kay la, òdinatè a se nan men, lojisyèl an mete kanpe epi ou se literalman toujou yon sèl klike sou lwen travay, kounye a ou pral definitivman gen tan pou tout bagay epi ou ka detann epi fè tout bagay. twa fwa pi dousman.

Pa janm ditou. Epi se poutèt sa.

Gen plis chans, pral gen plis travay. Avèk yon wo degre de pwobabilite, vitès la an jeneral ak nòmal nan travay pou depatman ou a ap tonbe yon ti kras. Paske travay kòm yon pati nan yon ekip aleka pou yon ane nan yon ranje ak travay adistans pou de semèn se de bagay trè diferan. Lavi ap prepare kèk moun pou sa depi 20 oswa 30 dènye ane yo. Men, pou kèk moun, detant sa yo toudenkou pa pral gen yon efè trè bon sou pwodiktivite.

Menm si ou, wi, ou chanje trè vit, responsab epi yo toujou an kontak, ranpli travay ou de fwa pi vit, ap toujou gen yon moun ki pral ralanti travay ou. Swa yon moun t ap fè reparasyon, oswa limyè yo te etenn, oswa yon vwazen ki gen yon egzèsis mato reyalize ke lè a te rive. Epi kounye a nenpòt konferans videyo se yon sesyon kolektif nan filantropik.

An jeneral, nou pa ankouraje w pouse tèt ou nan yon kad trè strik epi imedyatman reponn a nenpòt mesaj k ap fèk ap rantre, men kenbe nan tèt ou ke premye etap la nan transfere yon ekip ki nouvo nan sa a nan yon kote ki aleka pral asosye ak yon ti ralentissement.

Pèlen #3. Mank kontwòl

Jan nou te ekri pi wo a, pi move bagay yon anplwayè ka fè se limen janitor la epi eseye konnen chak etap ou yo: nan ki etap travay la ye, poukisa pa tout moun ki te enkli nan kopi lèt la, konbyen tan ou te pase. jodi a nan òdinatè a, ki mak nan egzèsis ou gen vwazen, poukisa ou gen tankou photo etranj sou Desktop ou ak sou sa.

Bagay pwensipal lan isit la se pa kòmanse panse ke depi ou soti nan biwo a, Lè sa a, pèsonn toudenkou pran swen ki kote ou ye ak sa ou fè. Ke tout travay ou yo te mete nan kèk kalite katab san dat limit pou jesyon, ak an jeneral ke li pa nesesè yo fè yo.

Kontwòl ki pi enpòtan pou yon travayè aleka se kontwòl tèt li. Pa gen moun ki konnen pi byen pase ou ki lè ou travay pi byen. Petèt nan ka w li pi fre ak pi itil pou w bliye nèt sou travay epi gade emisyon televizyon anvan 15.00, ak soti nan 16.00 jiska minwi pwodiktivite ou pi lwen pase lwanj, epi w ap fè otan nan yon jou kòm yon fanatik biwo ka fè nan twa. Sistèm nan biwo ak espas ouvè ak inyore ritm yo nan moun se pa kapab konprann sa a.

Travay a distans se tou de yon opòtinite pou yon anplwayè pou konkli kòman ou byen travay lè ou chita lakay ou, ak yon opòtinite pou ou pou w pwouve ak aksyon ou ke moun ka aktyèlman fè bagay fre pa sèlman soti nan 10 a 18, epi si ou genyen' t fè anyen anvan midi, sa vle di sèlman ke ou pa t fè anyen anvan midi.

Ak yon lòt bagay ankò

Pandan ane yo, nou menm nan Beeline te teste BeeFREE trè byen, kolekte anpil fidbak nan men tou de anplwaye yo ak manadjè yo, te fè konklizyon, te fè yon koup nan fikse, epi kontinye aktivman itilize apwòch la kounye a.

Koulye a, nou ap ede aktivman lòt konpayi pèmèt BeeFREE. Tou de nan pwen de vi pyès ki nan konpitè ak lojisyèl, ak konsèy. Pou egzanp, nou pral ede w byen vit deplwaye VDI pou travay nan nenpòt pwofil, si mesye ou yo travay ak travay chak jou oswa li pral modèl 3D adistans. Nou gen solisyon pou konferans odyo ak videyo, ou ka li plis sou BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service sou paj sa a. Anplis de sa, konpayi yo ka jwenn nou an webinar, enskri pou ki davans ou ka fè li isit la.

Ak isit la se yon webinar detaye sou òganize travay aleka soti nan Olga Filatova (Vis Prezidan Egzekitif pou Resous Imèn, Devlopman Òganizasyonèl ak Sipò) ak Alina Dragun, (Manadjè Devlopman Òganizasyon Beeline, Konsèvate pwojè BeeFREE).

Se sèlman itilizatè ki anrejistre ki ka patisipe nan sondaj la. Enskri, tanpri.

Ak yon sondaj kout pou konpayi yo sou travay aleka (ou ka chwazi plizyè opsyon repons)

• 11,3%Mwen transfere anplwaye mwen yo nan travay a distans, vòl la nòmal, apre sitiyasyon an nòmal mwen pral kite moun ki vle travay a distans6

• 7,6%Transfere anplwaye yo nan travay aleka, enpresyon melanje4

• 1,9%Mwen transfere anplwaye mwen yo nan travay aleka, mwen pa t 'renmen sa, Lè sa a, mwen pral retounen tout moun tounen nan espas ouvè1

• 69,8%Mwen kwè ke travay aleka se lavni an, moun yo kapab travay nòmalman lakay yo, epi yo pa nan espas ouvè37

• 20,8%Mwen pa kwè nan travay aleka kòm yon fòm travay aplentan; san kontwòl, tout moun nan biwo a ap travay pi mal11

53 itilizatè yo te vote. 29 itilizatè te absteni.

Sous: www.habr.com