Migrasyon soti nan IBM Notes nan Microsoft Exchange oswa Office 365 bay yon kantite benefis enpòtan pou yon òganizasyon, men pwojè migrasyon an li menm sanble redoutable epi li pa totalman klè ki kote yo kòmanse migrasyon an. Echanj tèt li pa gen ladan zouti pwòp li yo pou migrasyon konplè oswa viv ansanm nan Nòt ak Echanj. An reyalite, kèk travay migrasyon ak viv ansanm pa posib san pwodwi twazyèm pati. Nan atik sa a, nou pral dekri sèt etap kle yo swiv ki baze sou pi bon pratik ak eksperyans nou ak migrasyon siksè.
Yon migrasyon siksè gen ladan etap sa yo:
- Evalyasyon preliminè migrasyon.
- Etabli viv ansanm ant Nòt ak Echanj.
- Planifye pou pi bon presizyon migrasyon.
- Asire efikasite migrasyon maksimòm.
- Kouri yon migrasyon tès.
- Planifikasyon tan migrasyon an pou minimize enpak sou òganizasyon an.
- Lanse migrasyon an epi swiv pwogrè li yo.
Nan atik sa a, nou pral gade ki jan pou prepare ak konplete migrasyon lè l sèvi avèk de solisyon ki soti nan Quest - и . Anba koupe a gen kèk detay.
Etap 1: Evalyasyon Preliminè Migrasyon
Pran yon envantè nan anviwònman ou ye kounye a
Si ou deside ke Echanj se platfòm ki bon pou òganizasyon w la, tout sa ou dwe fè se deplase la. Premyèman, ou bezwen rasanble enfòmasyon sou anviwònman ou ye kounye a, kolekte enfòmasyon envantè sou done w ap planifye pou emigre, detèmine kisa yo ka retire pou diminye itilizasyon espas ki gen kapasite, kalkile lajè ki disponib ant anviwònman yo, elatriye. Evalyasyon preliminè a ta dwe gen ladan l. kesyon sa yo:
- Konbyen domèn Notes ak sèvè Domino ki genyen?
- Konbyen bwat lèt ou genyen? Konbyen nan yo ki pa itilize?
- Konbyen espas disk yo pran dosye prensipal lapòs yo? Konbyen ki nan achiv yo? Konbyen ki genyen nan kopi lokal yo?
- Ki kote achiv yo ye?
- Konbyen itilizatè ki itilize chifreman? Kontni ankripte bezwen transfere?
- Konbyen dosye pèsonèl ki genyen nan anviwònman an?
- Ki itilizatè ki itilize lyen dokiman yo? Konbyen itilizatè yo te resevwa lyen nan men lòt itilizatè yo ak aplikasyon yo?
- Konbyen done ou pral transfere? Pou egzanp, ou vle transfere done sèlman pou sis dènye mwa yo.
- Èske achiv natif natal yo pral imigre nan achiv Echanj pèsonèl oswa dosye Outlook *.pst?
- Ki limit bandwidth yo ye? Konbyen done yo ka transfere nan
yon sèten peryòd tan? - Konbyen depo yo pral mande apre migrasyon?
Ki jan migrasyon pral afekte biznis ak operasyon yo
Pwojè a dwe planifye ak anpil atansyon pou misyon pou minimize tan yo epi minimize pèdi pwodiktivite.
Pa egzanp, li enpòtan pou konsidere delegasyon ant itilizatè yo - si yon itilizatè imigre men delege li rete sou platfòm orijinal la, ki jan sa pral afekte travay chak jou yo? Plis an jeneral, ou bezwen konsidere ki jan yon pwojè migrasyon ta ka afekte tout pwosesis biznis enpòtan ak workflows konpayi ou a.
Li enpòtan tou pou konsidere pwen kontak kritik nan Nòt. Pou egzanp, lè w ap fè fas ak mesaj, li enpòtan pou analize aplikasyon yo epi konsidere entèraksyon ki genyen ant routage lapòs ak aplikasyon pou evite dezòd nan pwosesis biznis pandan ak apre migrasyon. Asire w ou poze kesyon sa yo:
- Ki itilizatè ki gen delege epi ki jan kase relasyon sa a kapab afekte pwosesis biznis yo?
- Ki aplikasyon ak pwosesis biznis ki asosye ak anviwònman imel la? Nenpòt entegrasyon kle ant aplikasyon an ak sèvis imel la, tankou pwosesis apwobasyon an, pral kritik lè w ap planifye migrasyon ou.
- Ki eleman ak karakteristik enpòtan nan aplikasyon an ta dwe konsève?
- Ki jan ou ka itilize karakteristik entegre nouvo platfòm la pou reyalize fonksyonalite ou bezwen an?
- Èske yo ta dwe achiv kontni inaktif pou depo nan lavni?
- Èske nenpòt aplikasyon bezwen rebati pou yo kouri byen nan nouvo anviwònman an?
- Ki jan yo pral mezire siksè?
Anvan ou kòmanse migrasyon ou, ou bezwen defini kritè pou mezire siksè. An patikilye, ou bezwen konprann ke li pa rezonab pou atann 100% transfè done. Se pa tout kalite atik nòt ki gen yon ekivalan nan Echanj (Aktif Mail se egzanp ki pi flagran). Se poutèt sa, reyalite a se ke se pa tout atik nan Nòt yo pral egziste nan Echanj apre migrasyon. Yon objektif ki ka reyalize ak mezirab se 95% nan atik yo deplase nan 95 pousan nan bwat lèt yo. Mezire ak dokimante rezilta yo enpòtan anpil pou asire siksè migrasyon, e rezilta vre yo posib sèlman si yo te defini kritè siksè nan kòmansman yon pwojè migrasyon imel.
Etap 2: Etabli Nòt ak Echanj ansanm
Pou pifò òganizasyon, migrasyon se yon pwosesis, pa yon evènman. Se poutèt sa, migrasyon bwat lèt yo ak migrasyon aplikasyon yo ta dwe swiv yon orè ki pi byen adapte biznis la ak operasyon yo epi ki pa baze sou kondisyon teknik.
Devlopman yon estrateji viv ansanm
Pou maksimize valè nan migrasyon, yo dwe devlope yon plan ansanm konplè epi aplike byen bonè nan pwosesis migrasyon an. Definisyon "kozistans" ka varye de òganizasyon an òganizasyon. Gen kèk òganizasyon aktivman itilize done gratis/okipe, lòt moun pa sèvi ak fonksyonalite sa a ditou. Gen kèk konsantre sou migrasyon done kalandriye, pandan ke lòt konsantre sou ajisteman an nan migrasyon yon anyè itilizatè konplè. Li enpòtan pou w travay ak chak moun ki gen enterè yo pou w ka gen yon foto klè sou sa ki vrèman enpòtan epi ede tout moun konprann enpòtans yon estrateji viv ansanm efikas.
Migrasyon soti nan Nòt nan Echanj ak Biwo 365 mande pou planifikasyon pou bwat lèt ak aplikasyon migrasyon an menm tan. Tout itilizatè yo dwe sipòte fonksyonalite aplikasyon Nòt aktyèl yo, kèlkeswa platfòm imel aktyèl yo. Kòm itilizatè k ap imigre nan Echanj ak Biwo 365, yo ta dwe kapab jwenn aksè ak itilize aplikasyon Notes kòm yon pati nan workflows ki egziste deja yo. Kapasite sa a ta dwe kontinye jiskaske aplikasyon pou Nòt yo imigre nan SharePoint oswa nan yon lòt platfòm.
Anplis de ko-egzistans aplikasyon, entèraksyon ant itilizatè yo sou platfòm diferan dwe aplike anvan migrasyon yo inisye. Sa a gen ladan wout otomatik anyè ak mizajou, estati Lib/Okipe ak kalandriye pou tout itilizatè kèlkeswa platfòm aktyèl yo.
Finalman, ou bezwen konsidere kolaborasyon ant pa sèlman sèvis imel ou, men tou kalandriye ou yo ak resous pataje, tankou sal reyinyon yo. Itilizatè yo ta dwe kapab telechaje enfòmasyon sou orè reyinyon yo. Sa a gen ladan tou de reyinyon yon sèl fwa ak renouvlab. Kit randevou yo te pwograme anvan migrasyon an oswa yo te kreye pandan migrasyon an, yo dwe kenbe presizyon nan done kalandriye pandan tout pwojè a. Ou bezwen asire ke itilizatè yo ka, pou egzanp, chanje sal reyinyon an pou pwochen reyinyon an nan yon reyinyon renouvlab oswa anile yon reyinyon san yo pa lakòz konfli ak konfizyon nan reyinyon ki vin apre yo.
Etap 3: Planifye pou presizyon Migrasyon Optimal
Planifikasyon yon migrasyon soti nan Nòt nan Echanj oswa Biwo 365 mande pou konprann yon kantite diferans espesifik ant platfòm yo.
Adrès imel
Done nòt yo anjeneral gen adrès pwopriyetè ki parèt nan plizyè kote: nan tèt mesaj, entegre nan achiv, kontak pèsonèl, ak lis distribye. Kòm yon pati nan pwosesis migrasyon an, adrès pwopriyete sa yo dwe mete ajou nan adrès SMTP pou asire fonksyonalite konplè nan anviwònman an Echanj. Anpil òganizasyon chwazi tou pou mete ajou domèn SMTP oswa adrès estanda pandan migrasyon an. Si sa a aplike a òganizasyon w, li enpòtan pou w konprann ke kèk solisyon migrasyon otomatikman mete ajou istorik adrès SMTP ka pou chak itilizatè.
Estrikti Katab
Nan anpil òganizasyon, itilizatè yo itilize pwòp bwat lèt yo ak achiv yo, kidonk li enpòtan pou konsève done sa yo. Kapasite itilizatè yo wè estrikti katab konplè yo tou afekte eksperyans itilizatè a kòm yon rezilta migrasyon an. Li enpòtan pou chwazi solisyon ak tranzisyon ki kenbe entegrite katab la ak estrikti done yo.
Replik lokal yo ak achiv yo
Pou kontwole depans depo ak pi byen jere kwasans done, anpil òganizasyon fikse kota bwat lèt yo. Yon konsekans san entansyon politik sa a se souvan yon ogmantasyon nan kantite ak gwosè achiv yo. Sous done adisyonèl sa yo dwe evalye epi yo dwe konsidere migrasyon yo pandan planifikasyon migrasyon an. Ou ka bay itilizatè yo yon eleman oto-sèvis ki pèmèt yo emigre sèlman done enpòtan yo. Pou optimize depo echanj, nou rekòmande pou itilize yon lòt pwodwi Quest - , li gen, an patikilye, fonksyonalite itil pou deduplication nan dosye tache, yon analogue nan DAOS nan Nòt.
ACL ak delegasyon
Lis kontwòl aksè (ACLs) ak delegasyon yo se eleman kle pou opere nan yon anviwònman Notes, epi yo enpòtan tou pou pwoteje entegrite. Kòm yon rezilta, li enpòtan pou tradui avèk presizyon dwa ki asosye ak dwa aksè nan dwa ekivalan nan Exchange Server ak Office 365. Idealman, fè sa otomatikman pral akselere pwosesis la epi elimine erè imen. Pou kenbe efikasite nan pwoteje byen enfòmasyon yon òganizasyon, ACLs ak kat delegasyon yo dwe fèt ansanm ak done lapòs. Gen kèk òganizasyon ki eseye bay dwa ekivalan manyèlman oswa lè l sèvi avèk scripts apre migrasyon done yo fini. Sepandan, apwòch sa a ka gen yon enpak negatif sou pwodiktivite epi ajoute twou sekirite nan done yon òganizasyon.
Nòt pwòp kontni
Menm aktif Mail la. Yon lòt pwoblèm komen lè migrasyon soti nan IBM Notes se rankontre yon anpil nan tèks rich. Echanj ak Office 365 pa sipòte tab entegre, bouton, fòm ki sove, ak lòt kontni propriétaires nan Nòt. Kòm yon rezilta, w ap bezwen swa prepare pou pèt fonksyonalite sa a oswa envesti nan yon solisyon migrasyon ki ka konvèti eleman sa yo nan yon fòma ki ka imigre. Ann di touswit ke solisyon ki soti nan Quest pa konvèti sa a nan okenn fason epi yo ka sèlman transfere lèt sa yo kòm atachman pou itilizatè a ka Lè sa a, louvri yo atravè kliyan an Nòt.
Gwoup ak liv adrès pèsonèl
Anpil òganizasyon fè anpil itilizasyon lis adrès piblik pou entèn ak
kominikasyon ekstèn. Anplis de sa, itilizatè Notes yo souvan jwenn li enpòtan pou kenbe kontak biznis nan liv adrès pèsonèl yo. Sous done sa yo enpòtan anpil pou operasyon biznis yo epi yo dwe transfòme avèk efikasite pandan migrasyon an nan platfòm Microsoft la. Kòm yon rezilta, li enpòtan pou otomatikman prepare gwoup yo pou migrasyon nan Active Directory ak konvèti avèk efikasite tout adrès pèsonèl, menm sa yo ki estoke sou Desktop itilizatè yo.
Entèaksyon ak aplikasyon Nòt yo
Pwen entegrasyon ant aplikasyon yo ak sèvis lapòs la, tankou pwosesis rekonsilyasyon, enpòtan lè w ap planifye ak orè migrasyon yo. IBM Notes gen pi sere entegrasyon ant imel ak aplikasyon pase lòt platfòm. Entegrasyon sa yo ka gen ladan tout bagay soti nan doclinks senp nan pwosesis biznis.
Resous ak baz done lapòs
Anpil òganizasyon itilize baz done rezèvasyon resous, baz done lapòs, ak lòt baz done pataje nan Nòt. Kòm yon rezilta, baz done sa yo jwe yon wòl enpòtan nan fonksyone yon òganizasyon. Pou asire kontinwite biznis ak pwodiktivite anplwaye, li trè enpòtan pou konsidere apwòch ak tan aplikasyon an pou:
- Kreye bwat lèt resous nan anviwònman sib la;
- Transfere done ki sòti nan baz done rezèvasyon an nan Echanj;
- Asire itilizatè tou de sistèm yo ka kolabore epi sèvi ak resous nan Nòt ak Echanj.
Etap 4: Maksimize Efikasite Migrasyon
Anplis asire presizyon done yo, li enpòtan tou pou asire ke migrasyon an efikas ke posib dapre kondisyon òganizasyon an. Efikasite nan migrasyon dirèkteman depann pa sèlman sou depans dirèk, men tou, sou degre nan enpak sou biznis la.
Achitekti solisyon migrasyon
Youn nan faktè ki pi enpòtan ki enfliyanse efikasite se achitekti solisyon migrasyon an. Li enpòtan pou chwazi yon solisyon ak yon achitekti milti-threaded ki pèmèt yon sèl sèvè migrasyon imigre plizyè itilizatè an menm tan. Achitekti milti-threaded diminye kondisyon pyès ki nan konpitè migrasyon yo ak ogmante vitès migrasyon an, redwi dramatikman pri pwojè an jeneral. Ou pa bezwen twonpe pa solisyon migrasyon ki reklame yo milti-threaded men aktyèlman imigre sèlman yon itilizatè alafwa epi mande pou ajoute estasyon travay yo imigre plis itilizatè alafwa. Tou depan de konfigirasyon an ak anviwònman an, vrè solisyon milti-threaded yo se 30 a 5000 pousan pi efikas lè imigre done nan Exchange ak Office 365.
Pwosesis migrasyon
Migrasyon enplike anpil etap ak pwosesis yo dwe rive nan bon moman pou asire yon tranzisyon ki san pwoblèm. Pou minimize dezòd biznis ak maksimize benefis migrasyon an, tout pwosesis yo dwe entegre ak kontwole pa yon sèl aplikasyon ki ka okipe chak etap nan migrasyon an nan yon fason apwopriye.
Fleksibilite ak pwòp tèt ou sèvis
Gen kèk itilizatè ak depatman yo pral bezwen devye ak pwosesis migrasyon estanda a. Pou egzanp, depatman legal la ka gen diferan kondisyon depo, oswa manadjè yo ka bezwen imigre tout bwat lèt yo ak achiv yo. Se poutèt sa, li enpòtan pou chwazi yon solisyon migrasyon fleksib ki pèmèt ekip migrasyon an fasil pou adapte yo ak kondisyon sa yo. Youn nan fason ki pi efikas pou bay fleksibilite sa a se pèmèt oto-sèvis pou kèk nan itilizatè ou yo. Pou egzanp, gen kèk itilizatè yo ka pèmèt yo transfere done adisyonèl nan dosye prensipal yo oswa done lokal yo pita konvèti li nan yon achiv pèsonèl sou sèvè a.
Etap 5: Kouri yon migrasyon tès
Yon fwa ke evalyasyon pre-migrasyon an te fini, yo te fini estrateji viv ansanm, epi yo te defini plan optimize, li enpòtan pou jwenn konfimasyon estrateji a atravè youn oswa plizyè migrasyon pilòt.
Objektif migrasyon pilòt la se teste pwosedi yo devlope epi idantifye pwoblèm ki ka parèt apre migrasyon konplè a te kòmanse, bay yo opòtinite pou rezoud yo anvan yo kòmanse migrasyon an vivan. Kòm yon rezilta, pwoblèm pandan migrasyon pilòt yo dwe espere e menm akeyi.
Detèmine volim migrasyon pilòt la
Migrasyon pilòt la ta dwe gwo ase pou kolekte yon echantiyon reprezantatif nan done epi reponn kesyon enpòtan ki ka rankontre pandan migrasyon konba a. Si w ap emigre plizyè milye bwat lèt, gwosè echantiyon an ta dwe ase. Pou migrasyon trè gwo pousantaj la ka mwens.
Seleksyon done ak sistèm
Pandan pwosesis migrasyon pilòt la, li enpòtan pou itilize done konba ak sistèm konba. Sa a trè enpòtan pou plizyè rezon:
- Ou bezwen konprann ki jan anviwònman konba a pral konpòte. Yon anviwònman ki pwodui sentetik pa pral reprezante anviwònman konba a.
- Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou mesaj chiffres, frekans kalite mesaj yo pa jwenn nan Echanj, ak kondisyon depo ki baze sou done echantiyon.
Mete atant
Pwosesis migrasyon pilòt la bay tou yon opòtinite ekselan pou teste kritè siksè ki dekri pou pwojè a epi kalibre atant pou migrasyon ki rete a. Si ajisteman yo nesesè, yo dwe dokimante yo ak pran an konsiderasyon pandan migrasyon konba.
Etap 6: Planifye tan migrasyon an pou minimize enpak la sou òganizasyon an
Gwoupman itilizatè
Pou minimize enpak sou itilizatè yo ak òganizasyon an antye, itilizatè ki travay ansanm ta dwe imigre an menm tan. Faktè kle yo konsidere lè w ap kreye gwoup sa yo enkli delegasyon. Chèche yon solisyon ki ka rekòmande koleksyon pou migrasyon ki baze sou enfòmasyon sou relasyon itilizatè yo nan anviwònman sous la.
Distribisyon migrasyon an
Yon fwa ke migrasyon gwoup la fini, asire w ke ou planifye lè a nan ki
enpak sou itilizatè sa yo minim. Sa ka vle di pwograme yon fenèt migrasyon pou yon lè espesifik nan jounen an pou evite imigre pandan lè biznis, nan fen yon mwa nan ane a, oswa pandan fenèt antretyen. Pou egzanp, ekip lavant yo pwobableman pa ta dwe imigre jiska pre fen sezon an, ak depatman kontablite ak legal ap gen chans pou gen restriksyon sou lè yo ka imigre.
Etap 7: Kòmanse migrasyon an epi swiv pwogrè li yo
Ak pilòt-valide apwòch migrasyon done an plas, migrasyon konba yo ta dwe vin evènman woutin. Gen chans pou gen ti ajisteman pandan tout pwosesis la pou akomode bezwen sèten gwoup yo. Siveyans ak anpil atansyon ap toujou nesesè pou asire ke tout enprevi yo pran an konsiderasyon pandan faz planifikasyon ak pilòt la. Sepandan, pwosesis la dwe vin de pli zan pli otomatik. Egzekisyon orè migrasyon konba a enpòtan pou dokimante ak kominike pwogrè atravè òganizasyon an pou bay konfimasyon ke atant yo ap satisfè. Siveyans ak fidbak rete aspè kle nan migrasyon siksè pandan tout pwosesis la.
Konklizyon
Nou te kouvri bagay ou bezwen konsidere lè w ap imigre sèvis lapòs ou a. Si w ap kounye a nan pwosesis pou w chwazi yon solisyon migrasyon oswa si w jis panse sou li, li enpòtan pou pran tout bagay sa yo an kont. Nou travay ak solisyon migrasyon ki soti nan Quest epi nou pare pou rekòmande yo kòm pi efikas nan diminye kantite etap manyèl ak ogmante kantite done transfere kòm rezilta migrasyon.
Si ou vle aprann plis sou apwòch efikas nan migrasyon, soumèt yon demann bay sou sit entènèt nou an oswa jis rele, epi ou ka etidye materyèl adisyonèl tou lè l sèvi avèk lyen ki anba yo:
Sous: www.habr.com