Lè w ap aplike sistèm ERP pare yo, 53% nan konpayi yo defi grav ki mande chanjman nan pwosesis biznis ak apwòch òganizasyonèl, ak 44% nan konpayi yo fè fas a pwoblèm teknik enpòtan. Nan yon seri atik, nou pral eksplike kisa yon sistèm ERP ye, ki jan li benefisye, ki jan yo detèmine nesesite pou aplikasyon li, ki sa ou bezwen konnen lè w ap chwazi yon founisè platfòm ak ki jan yo aplike li.
Konsèp yon sistèm ERP soti nan Etazini epi li literalman tradui kòm planifikasyon resous antrepriz - Enterprise Resource Planning. Akademikman, li sanble sa a: "ERP se yon estrateji òganizasyonèl pou entegre pwodiksyon ak operasyon, jesyon travay, jesyon finansye ak jesyon byen, konsantre sou balans kontinyèl ak optimize resous antrepriz atravè yon pake lojisyèl aplikasyon espesyalize, entegre (lojisyèl) ki bay yon modèl done komen ak pwosesis pou tout domèn aktivite."
Chak founisè ka konprann sistèm nan li te devlope nan pwòp fason li yo, ki baze sou konsantre li yo ak travay yo dwe rezoud. Pou egzanp, yon sistèm ERP pi apwopriye pou Yo Vann an Detay, men li pa apwopriye pou yon rafineri lwil oliv. Anplis, chak konpayi ak anplwaye li yo ki sèvi ak platfòm la imajine li yon fason diferan, dapre pati yo antre an kontak ak nan travay yo.
Nan nwayo li yo, ERP se yon sistèm enfòmasyon pou jere tout pwosesis biznis ak resous konpayi ki baze sou yon baz done sèl.
Poukisa ou bezwen yon sistèm ERP?
Tankou nenpòt ki sistèm enfòmasyon, ERP travay ak done. Chak anplwaye ak depatman toujou kreye dè santèn de megabyte enfòmasyon. Nan yon ti òganizasyon, manadjè a gen aksè dirèk a tout enfòmasyon ak tan pou kontwole pwosesis yo. Si yo kreye yon gwo volim done nan kad youn oswa de pwosesis biznis, Lè sa a, manadjè a sèlman bezwen nimerik li ak solisyon IT vize. Tipikman, yon òganizasyon achte lojisyèl kontablite ak, pou egzanp, CRM.
Pandan konpayi an ap grandi, pwosesis endividyèl sa yo ki te deja pran yon ti tan pou jere yo transfòme an gwo volim enfòmasyon. An konjonksyon avèk lòt pwosesis biznis, koule enfòmasyon diferan mande pou yon gwo anplwaye administratif konbine ak analize yo. Se poutèt sa, yon sistèm ERP mande pa ti, men pa mwayen ak gwo biznis.
Ki jan yo konprann ke yon konpayi bezwen yon sistèm ERP
Yon istwa tipik pou kliyan nou yo ale tankou sa a. Nan kèk pwen, li vin klè ke tout pwosesis prensipal yo otomatize, ak efikasite travay pa ogmante.
Li sanble ke chak pwosesis sitiye nan pwòp sistèm enfòmasyon separe li yo. Pou konekte yo, anplwaye yo manyèlman antre done nan chak sistèm, ak Lè sa a, jesyon manyèlman kolekte done yo kopi pou analize aktivite yo nan tout konpayi an. Nan prensip, mekanik travay sa yo pwodiktif jiska yon sèten pwen. Bagay pwensipal lan se detèmine moman sa a nan reyalize maksimòm efikasite anvan li rive, epi li pa lè li nesesè chanje mekanis yo nan pwosesis nan mòd ijans.
Okenn nan sistèm enfòmasyon yo p'ap janm rapòte ke moman sa a te rive lè konpayi an te grandi nan nivo kote yon sistèm ERP bezwen. Eksperyans mondyal montre 4 siy prensipal ki pral pèmèt ou konprann sa a:
Pa gen ase done pou pran yon desizyon jesyon enfòme.
Nenpòt desizyon nan biznis gen konsekans ki finalman lakòz pèt finansye oswa, Okontrè, nan revni. Kalite yon desizyon depann de enfòmasyon ki baze sou li. Si done yo demode, enkonplè oswa kòrèk, desizyon an pral kòrèk oswa dezekilib.
Rezon prensipal yo pou enkonsistans nan enfòmasyon:
-
enfòmasyon kritik yo gaye nan mitan anplwaye endividyèl ak depatman yo;
-
pa gen okenn règleman pou koleksyon done;
-
Enfòmasyon yo kolekte pa anplwaye ki gen wòl diferan ak nan diferan moman.
Avèk yon platfòm ERP ki adapte pwosesis biznis ou, ou ka santralize tout done ou yo. Tout enfòmasyon se kreye pa chak anplwaye ak depatman nan yon sèl sistèm nan tan reyèl. Sa vle di done ou menm ak nenpòt lòt moun nan konpayi an ka bezwen yo toujou egzat ak ajou ke posib.
Mank entegrasyon ant sistèm IT mennen nan echèk operasyonèl ak anpeche kwasans konpayi.
Chak sistèm IT gen kondisyon pwòp li yo pou fòma done, ki bati nan diferan moman epi ki itilize diferan teknoloji, prensip ak langaj pwogramasyon. Sa a se reflete nan travay la nan anplwaye yo, ki kominike kòm si nan diferan lang, ak nan vitès la nan entèraksyon.
Yon sistèm ERP konbine fonksyon endividyèl nan yon sèl espas entegre ak fasil-a-konprann. Sistèm ERP a aji kòm yon tradiktè, pale plizyè lang pwogramasyon pou asire kolaborasyon ak konsistans.
Kliyan ou yo pa kontan ak sèvis la.
Si kliyan pote plent oswa kite, ou ta dwe reflechi sou efikasite. Sa a se akòz demann depase rezèv, livrezon an reta, sèvis ralanti, oswa jis yon santiman jeneral ke biznis la pa gen resous oswa tan pou pran swen chak kliyan.
Lè yon biznis te grandi nan yon gwosè mwayen oswa gwo, ERP vire kliyan ki pa satisfè nan moun ki rete fidèl. Kliyan yo kòmanse santi amelyorasyon nan sèvis epi fè eksperyans chanjman yo ansanm ak konpayi an.
W ap itilize sistèm demode yo.
Dapre Rapò Tandans Pwoteksyon Done Veeam 2020, prensipal baryè pou transfòmasyon biznis dijital la se teknoloji demode. Si yon konpayi toujou ap travay ak sistèm antre manyèl oswa dokiman papye, Lè sa a, nan peryòd la apre pandemi li pral definitivman rete dèyè.
Anplis de sa, sistèm IT yon konpayi yo ka byen modèn men dezentegre. Nan ka sa a, chak depatman kreye pwòp enfòmasyon bunker li yo, done ki soti nan ki soti nan dòz oswa mal. Si entegrasyon an nan sistèm endividyèl yo trè koute chè oswa enposib, Lè sa a, li nesesè chanje yo nan yon sèl sistèm ERP.
Ki benefis yon sistèm ERP bay yon biznis?
Yon sistèm ERP se yon pwodwi ke yon konpayi achte nan pwòp depans li. Yo wè aplikasyon li kòm yon envestisman ki ta dwe pote pwofi. Pa gen okenn manifakti sistèm ERP garanti ke li pral pote kwasans revni nan konpayi an. Ak sa a aplike pa sèlman nan sistèm ERP, men tou nan nenpòt solisyon IT. Sepandan, tout avantaj ki genyen nan aplikasyon endirèkteman afekte pwofi yo:
Ekonomi sou sistèm IT
Olye pou w depanse resous sou plizyè sistèm diferan, chak nan yo mande sipò espesyalize, enfrastrikti, lisans, ak fòmasyon anplwaye yo, ou ka konsantre tout depans sou yon platfòm ERP. Li konsiste de modil ki ranplase sistèm disparate ak pati entegre.
Si yon sistèm ERP devlope depi nan grafouyen pou satisfè bezwen yon konpayi espesifik, li ka gen ladan sistèm ak sèvis twazyèm pati ki pral pratik pou patnè biznis, founisè, kliyan ak lòt kontrepati pou travay avèk yo.
Transparans konplè
ERP bay jesyon ak aksè konplè nan chak pwosesis biznis nan nenpòt depatman 24/7. Pou egzanp, ou ka swiv envantè sou yon baz chak jou, ki gen ladan livrezon planifye ak livrezon an transpò. Èske w gen yon foto konplè sou nivo envantè pèmèt ou kontwole plis presizyon kapital k ap travay.
Rapò otomatik ak planifikasyon pwisan
ERP kreye yon sèl, sistèm rapò inifye pou tout pwosesis. Li otomatikman jenere rapò itil ak analiz a nenpòt ki lè. Avèk li, jesyon pa pral oblije kolekte fèy papye ak lèt yo manyèlman.
Kidonk, platfòm la libere tan pou planifikasyon estratejik, pi bon analiz ak konparezon pèfòmans depatmantal yo. Yon sistèm ERP ede jwenn tandans nan analytics ki pa te remake anvan epi ki pa t 'menm gen yon chans remake.
Ogmante efikasite
ERP tèt li se pa yon Miracles. Li enpòtan pa sèlman konfòme yo ak spesifik yo nan biznis la, men tou, kòrèkteman aplike li. Dapre Avèk 315 founisè sistèm ERP ki pa nan etajè yo, yo te estime pati nan aplikasyon ki te sèlman pasyèlman siksè nan ant 25 ak 41 pousan, tou depann de endistri a. ERP dwat la siyifikativman diminye tan ak efò ki pase nan travay woutin.
Sèvis Kliyan
Sèvis kliyan se yon pati kle nan biznis. Yon sistèm ERP deplase konsantre nan anplwaye yo soti nan kenbe rejis kliyan yo bati ak kenbe relasyon ak kliyan yo.
Estatistik montre ke 84 pousan nan kliyan yo nan konpayi an si yo pa resevwa ase repons a demann. ERP bay anplwaye a tout enfòmasyon ki nesesè yo ak istwa kliyan an nan moman kontak la. Avèk li, anplwaye yo pa fè fas ak biwokrasi, men ak atire ak kenbe kliyan. Kliyan yo santi benefis ki genyen nan aplikasyon li, menm san yo pa konnen sou chanjman ki fèt nan konpayi an.
Pwoteksyon done
Gen diman yon sistèm enfòmasyon ki ka bay yon garanti absoli nan sekirite done yo. Done pèsonèl kliyan ak anplwaye yo, imèl, pwopriyete entelektyèl, done finansye, fakti, kontra - plis sistèm ki trete enfòmasyon sa a, se pi difisil pou swiv risk yo. Sistèm ERP a entwodui estanda inifòm pou aksè, antre ak pwodiksyon done, ak depo enfòmasyon santralize.
Sepandan, pi gwo pati nan mache a nan yon sistèm ERP pare, se pi souvan li sijè a atak pirate. Li ta pi bon pou devlope pwòp sistèm ERP ou, baz kòd ki sèlman ou pral gen aksè a. Si sistèm ERP konpayi ou a devlope depi nan grafouyen, entru yo p ap ka jwenn kopi sistèm nan pou teste li pou frajilite yo an premye.
Pwodiktivite kolaborasyon
Souvan enterè nan kolaborasyon ant depatman oswa anplwaye yo disparèt paske transfè done mande anpil operasyon woutin oswa akòz klima sikolojik nan konpayi an. Yon sistèm inifye otomatize aksè a enfòmasyon, elimine eksperyans negatif faktè imen an ak akselere kominikasyon nan konpayi an.
Pwosesis biznis inifye
Sistèm ERP pre-bati yo devlope an akò ak pi bon pratik endistri yo. Sa a pèmèt biznis yo estandadize pwòp pwosesis yo.
Sepandan, an reyalite, yon antrepriz dwe fè yon chwa difisil: swa li pran yon tan long ak chè pou mete kanpe ak modifye sistèm ERP a pou satisfè nòm antrepriz la, oswa li fè mal pou Customize pwòp pwosesis biznis li yo nan estanda nan sistèm ERP la.
Gen yon twazyèm fason - okòmansman devlope sistèm nan pou pwòp pwosesis biznis ou.
Évolutivité
Si w ap elaji baz kliyan ou, agrandi nan nouvo mache, entwodwi nouvo pwosesis, depatman oswa pwodwi, oswa otreman ogmante biznis ou, ak bon machann, platfòm ERP ou a ka adapte yo ak chanjman.
Depi ke sistèm ERP la ap aplike nan tout pwosesis konpayi an, lis benefis yo ka ogmante selon spesifik yo. Gen plizyè douzèn ak dè santèn de solisyon pare yo devlope sou mache a ki fòse achtè nan kad abònman, vitès mizajou ak sipò, fonksyonalite fèmen ak achitekti - nan kad yon founisè sèl. Se sèlman devlopman nan pwòp sistèm ERP ou bay opòtinite maksimòm san okenn restriksyon.
Li atik sa yo pou aprann kijan pou w chwazi yon manifakti sistèm ERP, ki kesyon pou w poze pou w pa pèdi lajan, ak sa w dwe konsidere lè w ap planifye aplikasyon an.
Sous: www.habr.com