Medya yo plen ak nouvèl sou sitiyasyon epidemyolojik la ak rekòmandasyon pou izole tèt yo.
Men, pa gen okenn rekòmandasyon senp konsènan biznis. Manadjè konpayi yo te fè fas ak yon nouvo defi - ki jan yo transfere anplwaye yo adistans ak pèt minimòm nan pwodiktivite ak estrikti travay yo pou ke tout bagay te "tankou anvan."
Ki sa ki te travay nan biwo a souvan pa travay adistans. Ki jan ekip distribiye yo ka kenbe kolaborasyon ak kominikasyon efikas andedan ak deyò ekip la?
Disponibilite kominikasyon mobil, Entènèt rapid, aplikasyon pratik ak lòt teknoloji modèn, an jeneral, ede simonte anpil baryè ak bati travay pwodiktif ak patnè oswa kòlèg.
Men, nou bezwen prepare.
Tout bagay pral mache dapre plan an. Si li se
Travay adistans mande konstriksyon espesyal nan pwosesis entèn ak kominikasyon. Ak faz preparasyon an ka elimine anpil kesyon ak pwoblèm anvan yo leve.
Tou de nan biwo a ak nan kondisyon travay aleka, tout bagay bati sou kat poto:
- Planifikasyon
- Òganizasyon
- Kontwole
- Motivasyon
Premye a tout, ou menm ak ekip ou a bezwen fikse objektif yo dwa, rebati sistèm rapò a ak kòrèkteman konbine kominikasyon asynchrone ak synchrone nan ekip la. Kominikasyon asynchrone gen ladann lèt, chat, rapò aktyalizasyon ak nenpòt opsyon kominikasyon ki pa bezwen repons imedya. Kominikasyon synchrone se kominikasyon an tan reyèl ak fidbak rapid.
Li trè enpòtan sonje ke lè w ap travay adistans, planifikasyon mande pou regilarite. Li nesesè kenbe yon balans nan travay ak travay estratejik ak operasyonèl, mete vitès la nan travay sou travay priyorite chak semèn oswa menm chak jou. Bon planifikasyon ak fikse objektif pral rann travay pi klè epi ede evite fatig anplwaye yo. Yo pa pral santi yo izole nan pwosesis la.
Konferans videyo: zouti nimewo en
Izolasyon anplwaye aleka yo gen plis enfòmasyon pase sosyal. Yo pa manke chita bò kote yon moun anpil (byenke li varye) yo sitou enkyete sou mank de aksè rapid nan enfòmasyon ak kominikasyon ak kòlèg li yo. Yo pa gen opòtinite pou yo poze yon kòlèg yon kesyon epi jwenn yon repons imedya, selebre yon ti viktwa oswa debrief, brase lide oswa jis diskite sou plan pou wikenn nan.
Defisi sa a pasyèlman konpanse pa sèvis konferans videyo.
Konferans videyo pèmèt youn oswa plis moun fè yon konvèsasyon an tan reyèl, swa sou telefòn la oswa atravè platfòm videyo konferans sou entènèt. Apèl yo se yon kanal kominikasyon synchrone, men yo ka itilize tou lè yon sèl moun ap pale ak yon gwoup - pou egzanp, pou fè . Egzanp sèvis sa yo: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
Benefis:
- Apèl videyo transmèt entonasyon, emosyon, vizaj ak lòt siyal vèbal entèrlokuteur a, kidonk ede klarifye ak konprann atitid li.
- Enfòmasyon adisyonèl fè mesaj yo pi klè, ajoute kontni emosyonèl, epi ede bati koneksyon ak konfyans.
Enkonvenyans:
- Kowòdinasyon sou tan. Apèl yo ka fèt sèlman an tan reyèl, sa ki fè kominikasyon difisil pou yon ekip gaye nan diferan zòn lè.
- Kou a nan kominikasyon pa dokimante nan okenn fason. Defi pa kite yon rezilta ekri.
- Entèpretasyon. Kalite kominikasyon an pa pi bon pou tout moun (sitou pou moun ki izole tèt yo nan peyi a). Mo pa toujou perçus kòrèkteman.
Ki lè pou itilize videyo konferans?
- Reyinyon regilye, tou de youn a youn ak gwoup
- Rankont ekip yo
- Planifikasyon ak brainstorming (pi bon ak videyo)
- Rezoud enkonpreyansyon oswa fè fas ak sitiyasyon ki monte oswa emosyonèl nan lòt chanèl (tankou imèl, chat)
Si w panse travay ann ekip ou a pa pwodiktif ase, pa pèdi tan - eseye chanje sitiyasyon an.
- Prezante chak jou check-in ak ekip la.
- Fè egzateman swiv tan ak objektif reyinyon an, ekri yo nan envitasyon an epi raple yo nan kòmansman an.
- Fè devwa ou. Prepare reyinyon an epi ekri sou papye ki lide ki mennen w nan reyinyon sa a, ki sa w ap atann de patisipan yo, e ki sa yo genyen nan men w?
- Mande patisipan yo pataje wòl (pran nòt, prezante enfòmasyon, aji kòm moderatè reyinyon).
- Pa fè reyinyon pou yon gwo ekip (plis pase 8 moun).
- Sonje senkronize reyinyon ou yo ak zòn lè patisipan yo.
Lè tout moun ansanm: kijan pou òganize reyinyon jeneral konpayi yo
Reyinyon tout anplwaye konpayi yo vin tounen yon fason popilè pou fè echanj enfòmasyon.
Gen plizyè konsèy sou ki jan pi byen òganize yo:
- Tan. Pou konpayi yo nan Larisi, li pi bon yo kenbe reyinyon sa yo nan 11-12 midi. Eseye chwazi yon tan ki bon pou anpil anplwaye ke posib. Asire w ke w anrejistre reyinyon an. Sou anpil tribin, ki gen ladan MegaFon, sa ka fè nan yon sèl klike sou ak Lè sa a, Uploaded nan fòma mp4.
- Live Stream. Sa a ka pa nesesè pou ti konpayi yo, men pou gwo konpayi yo ak yon rezo distribiye nan branch, li fè sans pou fè emisyon an dirèk.
- Kesyon ak repons. Ou ka mande moun yo poze kesyon ki konsène yo davans, Lè sa a, ou ka prepare enfòmasyon ki enpòtan pou odyans lan.
- Pa bliye sou imè. Sa a se pa yon pwogramasyon nan lekòl la, men yon opòtinite bay yon koneksyon pèsonèl epi ede bati konfyans ant ekip distribye.
Brainstorming: Elimine konfizyon
Lè li rive brainstorming, li enpòtan pou ekip distribiye yo sèvi ak yon zouti dijital komen. Li pèmèt ou kolekte, gwoupe ak kategorize lide pandan brase lide.
Men kèk konsèy enpòtan pou ede w atake yon fason efikas:
- Ekip aleka a ka chwazi yon zouti jesyon pwojè kolaboratif ki sipòte fonksyonalite kanban-board ke anpil ekip deja abitye avèk yo, tankou Trello.
- Yon altènatif ta ka youn nan platfòm la bay. Zouti a se yon tablo desen ke tout moun ka wè epi yo ka modifye pa nenpòt nan patisipan yo.
- Sèvi ak opsyon vòt la pou evalye ki lide ki pi enteresan pou aplike. Tout estatistik yo ka telechaje pita nan fòma csv oswa xlsx.
- Eksperyans montre ke li pi bon pou avèti anplwaye yo sou atak la davans pou yo gen tan reflechi sou lide. Lè gwoup la reyini, patisipan yo p ap vini ak men vid ankò.
Kominikasyon synchrone, tankou apèl videyo, lè yo itilize kòrèkteman, kapab yon zouti ekselan pou fè travay ann ekip, swiv rezilta li yo ak bay sipò emosyonèl pou tout manm ekip yo. Epi lè yo konbine avèk zouti asynchrone, yo ede patisipan distribiye yo nan pwosesis la vin pi pwodiktif (e pafwa plis) pase kòlèg yo nan biwo a.
Sous: www.habr.com