Gen 1000 ak yon fason pou pwoteje dokiman elektwonik kont kopi san otorizasyon. Men, le pli vit ke dokiman an ale nan yon eta analòg (dapre "Teknoloji enfòmasyon. Echanj enfòmasyon elektwonik. Tèm ak definisyon", konsèp nan "dokiman analòg" gen ladan tout fòm tradisyonèl nan prezantasyon dokiman sou medya analòg: papye, foto ak fim, elatriye. Fòm analòg prezantasyon an ka konvèti nan yon fòm disrè (elektwonik) lè l sèvi avèk divès metòd nimerik.), kantite fason pou pwoteje li kont kopye redwi sevè, epi pri aplikasyon pratik yo ap ogmante tou rapidman. Pou egzanp, ki sa li ta ka sanble nan konpayi an "dwa":
- Limite kantite kote ak teknoloji yo itilize pou konvèti yon dokiman elektwonik nan yon dokiman analòg.
- Limite kantite kote ak sèk moun ki pèmèt yo familyarize yo ak sa ki nan dokiman analòg.
- Ekipe kote pou familyarize ak sa ki nan yon dokiman analòg ak anrejistreman videyo ak mwayen kontwòl vizyèl
- ak sou sa
Anplis de sa nan pri a wo, itilizasyon metòd sa yo katastwofik diminye efikasite nan travay ak dokiman yo.
Konpwomi a ka sèvi ak pwodwi nou an .
Prensip sekirite dokiman
Sèvi ak SafeCopy, yo fè yon kopi inik nan dokiman an pou chak moun k ap resevwa, kote yo ajoute mak kache lè l sèvi avèk transfòmasyon afine. Nan ka sa a, espas ki genyen ant liy ak karaktè nan tèks la, enklinezon karaktè yo, elatriye ka chanje yon ti kras. Avantaj prensipal la nan make sa a se ke li pa ka retire san yo pa chanje sa ki nan dokiman an. Filigran yo lave ak penti regilye; Trick sa a pa pral travay ak transfòmasyon afine.
Yo bay moun k ap resevwa kopi yo sou fòm enprime oswa nan fòma pdf elektwonik. Si yon kopi koule, yo ka garanti moun k ap resevwa a dwe detèmine pa seri inik deformasyon ki prezante nan chak kopi. Depi tout tèks la make, literalman kèk paragraf yo ase pou sa. Rès paj la ka manke/froi/kouvri pa yon men/tache ak kafe (soulinye jan sa apwopriye). Kisa nou poko wè?
Ki sa ki itil maketing la?
Pwoteje dokiman konfidansyèl yo. Se senaryo a dekri pi wo a. Yon ti tan: nou te make kopi yo, te bay moun k ap resevwa yo epi nou te veye. Le pli vit ke yon kopi dokiman an "parèt nan kote ki pa otorize," yo konpare li ak tout kopi make epi byen vit idantifye pwopriyetè "kopi ki parèt la."
Pou detèmine espyon an, nou altènativman sipèpoze "kopi ki parèt" sou kopi chak moun k ap resevwa dokiman an. Nenpòt moun ki gen yon pousantaj pi wo nan alimèt pixel se yon espyon. Men, li pi bon yo wè li yon fwa nan foto a.
Koupe "kopi anonse a" sou tout sa ki make yo pa fè manyèlman, men otomatikman. Kopi ki make yo pa estoke nan sistèm lan, pou yo pa gaspiye gigaokte ki gen kapasite. Sistèm nan magazen sèlman yon seri atribi make inik pou chak moun k ap resevwa epi li jenere kopi imedyatman.
Otantifikasyon dokiman. Ou ka li sou metòd pou pwodwi sekirite enprime pwodwi nan . Nan sans, yo desann nan pwodiksyon an nan fòm ak divès kalite mak - filigrane, lank espesyal, elatriye. Egzanp pwodwi sa yo se biye, kontra asirans, lisans chofè, paspò, elatriye. Pwodwi sa yo pa ka pwodwi sou yon enprimant regilye. Men, ou ka enprime yon dokiman ak transfòmasyon tèks afine sou li. Kisa sa bay?
Lè w enprime yon fòm ak mak tèks klè, ou ka tcheke otantisite li tou senpleman pa prezans mak. An menm tan an, inik nan make la pèmèt pa sèlman verifye otantisite a, men tou, idantifye moun espesifik oswa antite legal ki moun yo te transfere fòm nan. Si pa gen okenn mak oswa li endike yon lòt moun k ap resevwa, Lè sa a, fòm nan se fo.
Mak sa yo ka itilize swa poukont yo, pou egzanp, pou fòm rapò strik, oswa ansanm ak lòt metòd sekirite, pou egzanp, pwoteje paspò.
Mennen vyolatè yo devan jistis. Gwo fuites koute konpayi yo anpil lajan. Pou asire ke pinisyon vyolatè a pa limite a yon reprimande, li nesesè mennen l nan jistis nan tribinal la. Nou patante metòd nou pou pwoteje dokiman yo pou rezilta SafeCopy yo aksepte kòm prèv nan tribinal la.
Kisa etikèt pa ka fè?
Etikèt se pa yon mirak nan batay kont fwit done ak pwoteje kopi dokiman yo. Lè w ap aplike li nan antrepriz ou a, li enpòtan pou w konprann twa limit kle:
Marking pwoteje dokiman an, pa tèks li a. Tèks la ka memorize epi rakonte l. Tèks ki soti nan kopi make la ka reekri epi voye nan mesaje a. Pa gen anyen ki ka sove ou anba menas sa yo. Li enpòtan pou konprann isit la ke nan mond lan nan falsifikasyon total, koule sèlman yon pati nan tèks la nan yon dokiman pa gen anyen plis pase tripotay elektwonik. Pou yon fwit gen valè, li dwe genyen done pou verifye otantisite enfòmasyon ki koule a - sele, siyati, elatriye. Ak isit la make la pral itil.
Marking pa entèdi kopye ak foto kopi dokiman an. Men, si analiz oswa foto dokiman "pop up", sa ap ede nan jwenn vyolatè a. Esansyèlman, pwoteksyon kopi se prevantif nan nati. Anplwaye yo konnen ke yo ka garanti yo idantifye ak pini yo baze sou foto ak kopi dokiman yo, epi yo swa chèche lòt fason (plis travay entansif) nan koule, oswa refize li nèt.
Mak la detèmine kilès kopi yo te koule, pa ki moun ki koule li. Yon egzanp nan lavi reyèl: dokiman an te koule. Mak yo te montre ke yon kopi Ivan Neudachnikov (non ak ti non chanje) te koule. Sèvis sekirite a kòmanse yon ankèt epi li sanble ke Ivan kite dokiman an sou tab la nan biwo li, kote atakè a te pran yon foto nan li. Yo bay Ivan yon reprimann, yo bay sèvis sekirite a yon demand pou jwenn koupab yo nan mitan moun ki te vizite biwo Unudachnikov la. Yon demand konsa se pa trivial, men pi senp pase rechèch nan mitan moun ki te vizite biwo yo nan tout moun ki resevwa dokiman an.
Melanje men pa souke
Si ou pa entegre sistèm etikèt la ak lòt sistèm antrepriz, Lè sa a, sijè ki abòde lan aplikasyon li yo pral gen plis chans limite sèlman nan koule dokiman papye, ki ap vin pi piti ak mwens sou ane yo. E menm nan ka sa a, itilizasyon mak yo ka diman rele pratik - w ap oblije telechaje chak dokiman epi fè kopi pou li.
Men, si ou fè sistèm etikèt la yon pati nan jaden an jeneral IT ak sekirite enfòmasyon, efè sinèrji a vin aparan. Entegrasyon ki pi itil yo se:
Entegrasyon ak EDMS. EDMS idantifye yon pati nan dokiman ki mande pou make. Chak fwa yon nouvo itilizatè mande yon dokiman konsa nan EDMS la, li resevwa yon kopi make li.
Entegrasyon ak sistèm jesyon enprime. Sistèm jesyon enprime aji kòm yon prokurasyon ant òdinatè itilizatè yo ak enprimant nan yon òganizasyon. Yo ka detèmine ke yon dokiman yo enprime mande etikèt, pa egzanp, pa prezans nan yon etikèt sansiblite nan atribi dosye yo oswa pa prezans nan dosye a nan yon depo dokiman konfidansyèl antrepriz. Nan ka sa a, itilizatè a ki voye dokiman an pou enprime ap resevwa yon kopi make nan plato a enprimant. Nan yon senaryo ki pi senp, ou ka fè yon enprimant vityèl separe, voye dokiman nan ki, kopi make pral soti nan plato a.
Entegrasyon imel. Anpil òganizasyon pa pèmèt itilizasyon imèl pou voye dokiman konfidansyèl, men entèdiksyon sa yo souvan vyole. Yon kote akòz neglijans, yon kote akòz dat limit sere oswa enstriksyon dirèk nan men jesyon. Pou asire ke sekirite enfòmasyon se pa yon baton nan volan an nan pwogrè ak pote lajan nan konpayi an, nou pwopoze aplike senaryo sa a, ki pèmèt ou san danje voye pa imel entèn epi sove sou voye dokiman pa courrier.
Lè w ap voye yon dokiman, itilizatè a ajoute yon drapo ki mande pou make. Nan ka nou an, yon adrès imel biznis. Sèvè lapòs la, k ap resevwa yon lèt ki gen atribi sa a, fè kopi tout atachman pou chak moun k ap resevwa yo epi li voye yo olye de atachman orijinal yo. Pou fè sa, yo enstale yon eleman sistèm make sou sèvè lapòs la. Nan ka Microsoft Exchange, li jwe wòl sa yo rele. ajan transpò. Eleman sa a pa entèfere ak operasyon an nan sèvè lapòs la.
Sous: www.habr.com