Yon mak wo-pwofil oswa non yon oratè ki gen yon pozisyon wo ede ranpli chanm konferans yo. Moun yo rive jwenn "zetwal" pou yo rete sou tandans epi aprann sou erè yo ak viktwa yo. Se sèlman nan fen diskou yo patisipan yo bay oratè sa yo lwen pi gwo nòt yo.
VisualMethod, yon estidyo prezantasyon ak enfografik, te mande antreprenè ak anplwaye antrepriz sa ki te desi yo pi plis sou prezantasyon konferans yo. Li sanble ke lè moun kap pale ki gen eksperyans inyore glisad òganizasyon yo epi ale tou dwat nan dekri yon pwosesis oswa ka, konfyans yo pèdi. Gen kèk moun ki repond menm te rele konpòtman sa a nan moun ki pale yo awogan ("pa prezante tèt li ditou") ak inatantif ("sijè a se yon bagay, men mo yo se yon lòt"). Nou pale an detay sou ki glisad ki enpòtan pou sonje.
Poukisa li enpòtan
Menm si ou te pale 1000 fwa, 5 diapositives sa yo dwe nan prezantasyon ou:
- sijè lapawòl
- prezante tèt ou
- estrikti lapawòl
- ajanda
- rezilta prezantasyon ak kontak
Si prezantasyon an gen ladan yon seksyon kesyon ak repons, fè yon diapositif separe pou sa a konsantre odyans lan oswa itilize yon diapositif rezime prezantasyon.
Pa akimile eksperyans nan pale, oratè konsantre plis sou sans nan prezantasyon an, kwè ke sèlman rezilta yo ak eksperyans pèsonèl oratè a enpòtan pou odyans lan. Natirèlman, sa a enpòtan, men kèlkeswa sitiyasyon ou ak rezilta travay ou, li enpòtan pou odyans lan resevwa ranfòsman enpòtans sa k ap pase ak yon sans de an komen. Slides òganizasyon yo ede w branche, plonje nan sijè ou a, epi konprann poukisa prezantasyon ou ta dwe afekte lavi pwofesyonèl odyans ou a. Menm si diskou ou se yon monològ, enfòmasyon òganizasyonèl kreye efè entèraksyon ant oratè a ak odyans lan nan sal la.
Jwenn branche pa sijè a
Nenpòt prezantasyon kòmanse ak yon paj tit. Anjeneral li di yon bagay jeneral, byenke premye glisad la te kreye orijinal pou eksplike enpòtans sijè a pou odyans lan. Poukisa sa ap pase? Kliyan nou yo ki souvan fè admèt ke yo resevwa sijè a nan men òganizatè a oswa, si yo fòmile li tèt yo, sa rive plizyè mwa anvan evènman an epi, nan absans la nan tan, yon sijè desen parèt. Apre yon sèten tan, li parèt sou tout afich, banyè ak poste, epi lè li rive preparasyon, li sanble twò ta pou chanje anyen. VisualMethod sijere toujou formuler sijè a ak yon endikasyon de benefis li pou odyans lan. Menm si li pral yon ti kras diferan de sa yo te anonse. Nan fason sa a ou ka kaptire atansyon moun nan premye segonn yo.
Sèvi ak vwa aktif la pou fòmile sijè ou a epi ou dwe espesifik ke posib. Pa egzanp, mo "Devlopman yon pwopozisyon komèsyal" son pi fèb pase "3 modèl pwopozisyon komèsyal ki pral ede w vann sèvis konsiltasyon."
Jwenn yon enterè komen ak moun k ap koute a. Anvan diskou a, yon bon oratè pral mande òganizatè yo ki moun ki pral nan sal la ak ki rezilta yo nan sondaj sou sijè ki enpòtan pou vizitè yo. Konvèsasyon sa a pran senk minit, men li ede ekonomize tan sou preparasyon paske w ap konnen egzakteman sa moun ap atann epi w ap chwazi enfòmasyon ki enteresan pou yo. Si w ap bay sèlman prezantasyon w lan pandan ane a, ou ka sèvi ak yon sèl fraz pou konekte sijè w ak enterè moun ki prezan yo.
Menm lè pa gen enfòmasyon sou moun ki pral nan sal la, anvan diskou a kòmanse li sifi pou poze 2-3 kesyon klarifye sou okipasyon oditè yo epi vini ak yon diskisyon poukisa enfòmasyon ou yo pral itil pou yo.
Sipòte ekspètiz ou
Yon fwa ou te formul yon sijè, moun yo gen pwochen kesyon an: poukisa egzakteman ou ka yon ekspè ak poukisa yo ta dwe fè konfyans ou? Reyaksyon sa a fèt otomatikman epi, san yo pa resevwa yon repons, moun k ap koute a ka koute tout bagay ak enterè, men li pral gen dout ke nan ka patikilye sa a enfòmasyon an se konfyans ak sa li te tande a vo aplike nan pratik. Se poutèt sa, nou rekòmande pou menm moun ki pale "zetwal" di poukisa yo gen dwa pou vwa enfòmasyon sa a oswa enfòmasyon sa a. Ki jan fè sa natirèlman, san yo pa kole soti "mwen" a?
Gen kèk fòma evènman mande pou òganizatè a prezante oratè a. Nan ka sa a, li enpòtan pou bay prezantatè a enfòmasyon ki kòrèk la epi konekte li ak sijè a nan diskou ou a. Pou egzanp, nou konseye youn nan kliyan nou yo nan yon konferans pou antreprenè pale pa sèlman sou dènye kote yo nan travay nan konpayi an pi gwo nan peyi a pa kantite anplwaye yo, men tou sou eksperyans anvan yo nan yon ti biwo. Apre diskou a, oratè a te resevwa yon kòmantè ke li konprann pwoblèm ti biznis yo, byenke deja nan seksyon kesyon ak repons kesyon an te souvan poze "byen, metodoloji sa a ap travay nan gwo biznis, men e ti biznis yo?" Lè w byen konprann ki moun ki odyans ou a, ou ka chwazi egzanp nan aktivite w yo ki pral rezone ak enterè moun k ap koute w yo.
Si w ap prezante tèt ou, dedye yon glise apa a sa a. Nan fason sa a, ou ka vwa sèlman koneksyon ki genyen ant eksperyans ou ak sijè a, ak moun yo pral li lòt reyalite yo pou tèt yo - epi ou pa pral gade tankou w ap vante. Gen yon bagay tankou "triyang konfyans". Pou konstwi konfyans, ou bezwen konekte twa bagay: eksperyans ou, sijè ou, ak enterè odyans ou a.
Premye fason pou fè sa enplike nan itilize yon estereyotip. Sanble sa:
Non mwen se _______, mwen se _______ (Pozisyon): stereotip _______________. Si ou se yon direktè komèsyal, prezantasyon ou ta ka sanble sa a:
Non mwen se Peter Brodsky (non), mwen se yon direktè komèsyal tipik (pozisyon), ki apwouve plizyè pwopozisyon komèsyal chak mwa epi ki resevwa fidbak nan men kliyan (stereyotip). Konsa ou konfime ke ou gen dwa pale sou ekri pwopozisyon biznis ak konprann sa moun ki nan sal la ap fè si w ap pale devan moun ki gen menm pozisyon.
Dezyèm opsyon a se eksperyans anvan. Si w t ap pale ak devlopè ki, pa egzanp, ap kreye sèvis pou otomatize distribisyon òf komèsyal yo, ou ta ka di sa ki annapre yo:
Non mwen se Peter Brodsky (non), e chak jou mwen pase 30% nan tan mwen nan ekip devlopman, paske mwen kwè ke lavni an se nan automatisation pwosesis. Si ou gen eksperyans nan devlopman, Lè sa a, ou ka di li menm pi klè: mwen se yon pwomotè epi yo te toujou. Kòd la nan san mwen. Men, li te rive ke mwen jere yo bati yon algorithm pou travay ak òf komèsyal ak ogmante lavant pa 999%, epi kounye a mwen travay kòm yon manadjè blòk. Sa a se tou bon paske mwen wè tou de bò nan pwosesis la.
Si ou pa gen eksperyans ki enpòtan, Lè sa a, ou ka chanje nan lang nan emosyon epi di poukisa sijè a enpòtan pou ou. Li pral son yon bagay tankou sa a: mwen menm mwen se yon achtè chak jou epi mwen pare pou kriye ak kontantman lè vandè a tande sa mwen bezwen epi li pa eseye vann dapre yon modèl. Men, sa a se sans nan modèl konpayi an bon: anseye anplwaye yo pran avantaj de limanite ak teknoloji a nan konprann kliyan an.
Kòm pou glise ki dekri eksperyans la, ou ka mete enfòmasyon sa yo sou li:
- Tit travay ak non konpayi ou te travay pou yo
- Edikasyon ou oswa kou espesyal ki gen rapò ak sijè a
- Degre, prim ak Sètifikasyon
- Rezilta kantitatif. Pa egzanp, konbyen òf komèsyal ou te fè nan lavi ou?
- Pafwa mansyone kliyan oswa gwo pwojè se apwopriye.
Bagay pwensipal lan: sonje nan tan ke odyans lan pa t 'vin koute istwa lavi ou. Se poutèt sa, objektif prezantasyon an se jis jistifye poukisa li enpòtan pou moun tande w pale sou sijè sa a.
Jwenn enterese nan kontni an
Koulye a, ou te di poukisa sijè a ak ekspètiz ou merite atansyon, kounye a odyans lan vle konnen ki jan ou pral transfere konesans, ki sa pwosesis la pral ye. Mete kontni an nan prezantasyon an sou glisad la epi mete ajanda a pou reyinyon an enpòtan pou evite moun yo te desi apre prezantasyon ou a. Lè ou pa avèti sou estrikti nan diskou ou, moun kreye pwòp atant yo epi li raman matche ak reyalite. Sa a se kote kòmantè yo parèt nan style "Mwen pa t vle di sa ditou" oswa "Mwen te panse li ta pi bon." Ede moun k ap koute yo ak dezi yo ak atant yo - mete règ epi di yo sa pou yo atann.
Yon bon fason pou pale sou ajanda a san yo pa rele glisad la "Agenda." Olye de sa, ou ka fè yon delè oswa enfografi. Endike konbyen tan chak pati pral pran: teyorik, pratik, etid ka, repons pou kesyon, repo, si yo bay. Si ou voye yon prezantasyon, li se pi bon fè kontni an nan fòm lan nan yon meni ak lyen - fason sa a ou pral pran swen nan lektè a epi sove tan li baskile nan glisad yo.
VisualMethod rekòmande pa sèlman presize kontni an nan diskou a, men fè sa atravè benefis yo pou koute yo. Pou egzanp, sou glisad la gen yon pwen "ki jan yo endike limit bidjè nan yon pwopozisyon komèsyal." Lè w ap eksprime pwen sa a, fè yon pwomès: “Apre diskou m, w ap konnen kijan pou w endike limit bidjè a nan yon pwopozisyon komèsyal.” Asire w ke moun yo jwenn mo ou yo itil.
Kòm Alexander Mitta note nan liv li a "Cinema Between Hell and Heaven," premye 20 minit fim nan lakòz yon flash nan enterè nan naratif tout antye. Pwofesyonèl yo rele sa a yon evènman ankourajan oswa, apeprè tradwi, "yon evènman ankourajan." Gen yon apwòch menm jan an nan klasik teyat. Slides entwodiksyon ou yo mete etap la epi kreye enterè nan istwa a tout antye.
Rezime
Sonje denouman an nan fen yon fim oswa pwodiksyon: moman sa a lè telespektatè a eklere epi li resevwa konesans inivèsèl. Moman sa a nan prezantasyon ou a pral glise final la ak konklizyon kout. Sa a ta ka yon rezime, ekri gwo, si w ap pale de yon dekouvèt vrèman nouvo, oswa 3 règ prensipal oswa konklizyon pou rezime tout diskou a.
Poukisa rezime sou yon glisad separe? Premyèman, ou ede rale yon konklizyon ki pa anbigwi e ki kòrèk baze sou rezilta diskou w la. Dezyèmman, ou prepare odyans lan pou fen prezantasyon an epi ba yo opòtinite pou yo prepare kesyon yo.
Twazyèmman, ou ka ajoute valè nan prezantasyon ou. Pou fè sa, ou bezwen konsantre sou lefèt ke gras a diskou ou odyans lan te aprann, reyalize ak konprann yon bagay. An jeneral, yo kreye efè a nan valè adisyonèl. Pou egzanp, ou lis non yo nan twa modèl sou ki te bati yon pwopozisyon komèsyal, epi di: jodi a ou te aprann twa modèl sa yo, epi lè l sèvi avèk yo ou ka pi klè montre kliyan ou benefis ki genyen nan koperasyon avèk ou ak akselere lavant yo.
Slide rezime a ta dwe brèf ak vrèman definitif. Apre sa, ou pa ta dwe kontinye fouye plis nan sijè a, menm si ou sonje kèk detay. Sèvi ak moman sa a pou konsolide estati ekspè ou ak konklizyon final la. Ki sa ou ka deplase sou nan pwen final sa a se yon seksyon kesyon-ak-repons, byenke nan pifò ka li se pi bon yo mete l yon ti kras pi bonè epi fini prezantasyon an sou nòt ou vle a.
Ede m kontakte w
Chak prezantasyon gen yon objektif. Lè w ale sou sèn, oratè a vann odyans lan yon pwodwi, yon konpayi, ekspètiz li oswa yon kalite aksyon. Jodi a li ra pou wè lavant dirèk atravè yon prezantasyon, eksepte petèt nan plan piramid sou entènèt pou pwodui kosmetik oswa grenn majik. Nan pifò ka, oratè a kolekte enfòmasyon kontak nan odyans lan. Sa pa vle di ke li mache nan sal la ak yon kesyonè, men li di ki kote ou ka kontinye kominikasyon.
Si ou pa pare pou bay kontak dirèk, Lè sa a, endike e-mail konpayi an sou glisad la fèmen. Pou egzanp, nou itilize yon adrès jeneral [imèl pwoteje], oswa pi byen toujou, bay yon lyen nan yon rezo sosyal kote ou ka kominike ak odyans ou a oswa kote materyèl itil sou sijè ou a parèt.
Si ou se yon konsiltan endepandan, ou ka bay tou yon adrès jeneral, pèsonèl oswa endike yon paj sou yon rezo sosyal kote ou ka kontakte ou.
Pou aktive odyans ou a, kreye yon "apèl nan aksyon." Mande fidbak sou prezantasyon w la, pataje lyen sou sijè a, oswa sijere kijan prezantasyon w la ka amelyore. Kòm pratik VisualMethod montre, apeprè 10% nan oditè yo toujou reponn ak aktif ase yo kite yon kòmantè, ak apeprè 30% yo pare pou abònman ak nouvèl gwoup ou a.
PS
Dapre tradisyon "ansyen", ta dwe gen yon mansyone nan fraz "Mèsi pou atansyon ou!" Di "orevwa" toujou difisil epi ou vle ranpli poz la gòch ak yon glise ak rekonesans menm jan an, men nou ankouraje w sispann nan glise a ak kontak. "Mèsi Slide la" siyal odyans ou a ke relasyon ou fini, ak objektif la nan nenpòt biznis se elaji ak toujou kenbe kontak ak odyans li yo. Kontak ou yo pral fè fas ak travay sa a pi byen.
Sous: www.habr.com