Bonjou tout moun, mwen te deja rankontre atik sou hackathons plizyè fwa: poukisa moun ale la, sa ki travay, sa ki pa fè sa. Petèt moun yo pral enterese tande pale sou hackathons soti nan lòt bò a: soti nan bò òganizatè a. Tanpri sonje ke nou ap pale de Grann Bretay; òganizatè ki soti nan Larisi ka gen yon ti kras diferan opinyon sou zafè sa a.
Yon ti kras background: Mwen se yon etidyan 3yèm ane nan Imperial College London, yon pwogramè, mwen ap viv isit la pou 7 ane (bon jan kalite a nan tèks Ris la gendwa soufri), mwen pèsonèlman patisipe nan 6 hackathon, ki gen ladan youn nan nou pral. pale de kounye a. Tout evènman yo te asiste pa mwen pèsonèlman, kidonk gen yon ti kras nan subjectivite. Nan Hackathon nan kesyon an, mwen te yon patisipan 2 fwa ak yon òganizatè 1 fwa. Li rele IC Hack, ki te kreye pa etidyan volontè ak boule 70-80 èdtan nan tan lib mwen ane sa a. ak kèk foto.
Hackathon yo anjeneral òganize swa pa konpayi (gwosè konpayi an li menm pa gen pwoblèm isit la) oswa pa inivèsite. Nan premye ka a, gen anpil mwens kesyon sou òganizasyon an. Patwonaj yo bay nan konpayi an tèt li, anjeneral, yon ajans anboche pou òganize evènman an (pafwa anplwaye yo tèt yo patisipe nan òganizasyon an 100%), se jiri a rekrite nan men anplwaye epi yo souvan bay yon sijè sou li se pwopoze fè. yon pwojè. Yon pwoblèm konplètman diferan se hackathon inivèsite, ki tou divize an de kategori. Premye a enterese ti inivèsite ki gen ti eksperyans nan kondui evènman sa yo. Yo òganize yo atravè MLH (Major League Hacking), ki pran responsablite pou prèske tout pwosesis la.
Se MLH ki okipe parennaj la, ki pran pi fò nan chèz jiri yo, epi ki anseye elèv yo kijan pou yo kouri hackathon nan pwosesis la. Egzanp evènman sa yo enkli HackCity, Royal Hackaway ak lòt moun. Avantaj prensipal la se estabilite. Tout hackathon ki te òganize nan fason sa a sanble anpil youn ak lòt, yo swiv menm senaryo a, yo gen parenn ki sanble epi yo pa bezwen preparasyon espesyal nan men elèv k ap fè evènman sa yo. Dezavantaj yo se evidan: evènman yo pa trè diferan youn ak lòt, menm desann nan kategori yo pri. Yon lòt dezavantaj se ti kantite lajan an nan finansman (nan sit entènèt ofisyèl Royal Hackaway 2018 ou ka wè ke yon sipòtè lò pote yo 1500 GBP) ak yon seleksyon trè mèg nan "swag" (gratis machandiz pote pa konpayi patwone). Soti nan pwòp eksperyans mwen, mwen ka di ke evènman sa yo pa trè gwo nan gwosè, yo zanmitay ak débutan epi ou ka prèske toujou jwenn tikè pou yo (mwen te panse sou ale oswa ou pa pou 3 jou, men pa menm mwatye nan tikè yo te vann ) epi yo trè souvan gen menm ekip konpetisyon (70-80% nan tout pwojè yo ki gen rapò ak aplikasyon entènèt). Se poutèt sa, li pa trè difisil pou ekip "ipstè" yo kanpe deyò nan background yo.
Tikè PS yo prèske toujou gratis; vann yon tikè nan yon hackathon konsidere kòm yon move fòm.
Kounye a ke mwen te pale yon ti tan sou altènativ yo, ann retounen sou sijè prensipal la nan pòs la: Hackathon ki te òganize pa amater etidyan endepandan. Pou kòmanse, kiyès etidyan sa yo ye, e ki benefis egzakteman ki genyen nan òganize yon evènman konsa? Pifò nan moun sa yo tèt yo se patisipan souvan nan hackathon, yo konnen sa ki travay byen ak sa ki pa travay byen, epi yo vle yon hackathon ak preferans ak yon eksperyans ideyal pou patisipan li yo. Avantaj prensipal la isit la se eksperyans, ki gen ladan patisipasyon pèsonèl / genyen nan lòt hackathon. Laj ak eksperyans varye ant 1ye ane bakaloreya jiska 3yèm ane PhD. Fakilte yo diferan tou: gen byochimist, men pou pifò nan yo se pwogramasyon elèv yo. Nan ka nou an, ekip ofisyèl la te konte 20 moun, men an reyalite nou te gen yon lòt 20-25 volontè ki te ede ak ti travay posib. Koulye a, yon kesyon ki pi enteresan: ki jan li posib yo òganize yon evènman ki konparab nan echèl ak hackathons ki te fèt pa gran endistri yo (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - sa yo se kèk nan sa yo hackathon ke mwen pèsonèlman te asiste, ak kolosal òganizasyonèl? travay te fè la)?
Ann kòmanse ak premye pwoblèm nan evidan: bidjè. Yon ti spoiler: òganize evènman sa yo menm nan pwòp inivèsite ou (kote lwaye a ba / pa gen lwaye) ka fasilman koute 50.000 GBP epi jwenn yon kantite lajan sa a se trè difisil. Sous prensipal lajan sa a se patwone. Yo ka swa entèn (lòt kominote inivèsite ki vle fè piblisite ak rekrite nouvo manm) oswa antrepriz. Pwosesis la ak sipòtè entèn se byen senp: zanmi, pwofesè ak titè ki administre kominote sa yo. Malerezman, bidjè yo piti e nan kèk ka reprezante sèvis (mete ti goute nan kofr yo, prete yon enprimant 3D, elatriye) olye de lajan. Se poutèt sa, nou ka sèlman espere pou parennaj antrepriz. Ki benefis pou konpayi yo? Poukisa yo vle envesti lajan nan evènman sa a? Anplwaye nouvo pèsonèl pwomèt. Nan ka nou an, 420 patisipan yo, ki se yon dosye pou UK la. Nan sa yo, 75% se elèv Imperial College (aktyèlman nimewo 8 inivèsite nan klasman mondyal la).
Anpil konpayi ofri estaj ete/ane pou elèv yo e sa se yon gwo chans pou jwenn moun ki deja gen eksperyans ak yon dezi pou travay nan endistri sa a. Kòm prezidan nou an te di: poukisa ajans rekritman anplis peye 8000 pou 2-3 kandida potansyèl lè ou ka peye nou 2000 pou 20 nouvo kandida dirèkteman? Pri depann sou gwosè a nan hackathon a, repitasyon nan òganizatè yo ak anpil lòt faktè. Nou kòmanse soti nan 1000 GBP pou ti startups, epi ale jiska 10.000 GBP pou sponsor prensipal la. Ki sa egzakteman patwone yo resevwa depann antyèman de konbyen yo vle ofri: patwone an kwiv yo pral resevwa yon logo sou sit la, opòtinite pou yo pale nan ouvèti a, aksè nan rezime tout patisipan yo ak opòtinite pou yo voye machandiz yo pou nou. pou distribye bay patisipan yo. Tout sitiyasyon ki kòmanse nan ajan bay opòtinite pou voye enjenyè ou yo rekrite sou plas la, kreye pwòp kategori pri ou, ak yon atelye pou patisipan yo kòm yon bonis nan tout avantaj an kwiv. Soti nan eksperyans pèsonèl, mwen ka di ke youn nan konpayi yo ki nivo ajan te rekrite 3 moun (2 pou ete a ak youn pou yon pozisyon pèmanan) dwa pandan Hackathon an, epi mwen pa menm konte konbyen plis yo te kapab anboche apre poste la. alafen. Kreye pwòp kategori pri ou pèmèt ou jwenn moun ki fè pwojè ki sanble ak pwodwi konpayi an. Oswa wè ki moun ki ka reponn yon kesyon trè ouvè nan fason ki pi kreyatif (Most Ethical Hack Powered by Visa pou egzanp). Depann sou konpayi an. Chak ane nou rasanble 15-20 patwone, tankou Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg ak lòt moun. Nou travay ak tout moun: soti nan demaraj nan endistri jeyan, règ prensipal la se pwofi pou elèv nou yo. Si nou oblije refize yon sipòtè paske elèv nou yo pa kite pi bon revizyon sou estaj/travay pèmanan nan konpayi sa a, lè sa a nou pral gen plis chans refize.
Ki jan nou jwenn sponsors? Sa a se yon pwosesis ki merite yon atik kout, men isit la se yon algorithm kout: jwenn yon rekritè sou LinkedIn / jwenn yon moun ki gen yon kontak nan konpayi sa a; dakò ak komite òganizatè a ki gwo konpayi an, ki jan bon repitasyon li ye (nou eseye pa travay ak moun ki gen yon move repitasyon nan sèk elèv yo, kit se atitid yo anvè entèn yo oswa yon tantativ pou ekonomize sou salè yo) ak kiyès. pral pwen prensipal kontak. Sa ki swiv se yon long deba sou konbyen konpayi sa a ka ofri nou ak yon pwopozisyon komèsyal yo voye ba li. Nou gen yon sistèm parennaj trè fleksib e se poutèt sa negosyasyon yo ka trennen pou yon tan trè long: sponsò a dwe konprann sa l ap peye pou sa a, se poutèt sa nou rezève dwa pou ajoute/retire kèk atik nan òf la si sponsò a kwè ke li pral. pa pote anpil pwofi nan konpayi an. Apre negosyasyon, nou dakò sou kantite lajan an ak inivèsite a, siyen yon kontra epi envite yo nan yon reyinyon nan òganizatè yo diskite sou kisa egzakteman yo vle jwenn nan evènman an ak ki jan egzakteman yo vle fè piblisite tèt yo bay elèv yo. Gen ka kote konpayi yo te peye mwens pase 3000 GBP epi yo te resevwa yon douzèn potansyèl anplwaye pou travay aplentan apre yo fin gradye.
Poukisa nou bezwen lajan sa a de tout fason? Èske ou twò visye pou mande 3000 pou parennaj? An reyalite, sa a se yon kantite lajan trè modès pa estanda evènman an. Lajan ki nesesè pou yon gwo kantite nesesè (manje midi x2, ti goute, dine x2, pitza, manje maten ak bwason pou tout 48 èdtan yo) epi yo pa tèlman nesesè (gofr, te ti wonn, lwaye konsola, twa èdtan lwaye nan yon bar). , karaoke, elatriye) bagay. Nou eseye asire w ke tout moun sonje evènman an sèlman ak bon bagay, kidonk nou achte yon tòn manje bon gou (Nandos, Dominos, Pret a Manger), yon gwo kantite ti goute ak bwason, epi ajoute nouvo amizman chak ane. Ane sa a mwen fè pòpkòn pou 500 moun, ane pase mwen fè sirèt koton. Bidjè a pou sa a, kenbe nan tèt ou 420 patisipan, 50 òganizatè ak 60 patwone, te kapab fasilman depase 20.000 GBP.
Epi gen tou elektrisite, sekirite, pri (trè bon selon estanda elèv yo: PS4 pou egzanp) pou tout manm ekip yo. Ak sa a se yon maksimòm de 5 moun pa minit. Sa ki swiv la se yon "swag" ki soti nan patwone yo ak nan men nou. T-shirts, tas tèmik, sakado ak yon tòn lòt bagay itil nan kay la. Bay echèl la, ou ta ka fasilman depanse plizyè mil plis. Menmsi nou òganize IC Hack sou lakou lekòl la, nou peye lwaye. Mwens pase yon konpayi twazyèm pati, men toujou. Plis pri a nan kwit manje pou manje midi (inivèsite a entèdi kenbe manje midi poukont li, e ki moun ki konnen poukisa), lwe yon pwojektè (depi pri li se plizyè fwa pi wo pase pri a nan hackathon nan tèt li) ak lòt depans ke anpil moun pa panse. sou. Pifò nan kategori pri yo te envante pa nou ak prim yo chwazi ak achte pa nou tou (plis sou sa a nan pwochen pati a). Fwa sa a, bidjè a pou prim te depase 7000 GBP. Mwen pa ka bay montan egzak la, men mwen pral di ke ane sa a depans yo fasil depase 60.000 GBP. Men foto ganyan yo.
Lajan an te ranmase, bidjè a te dakò sou, pri ak manje yo te kòmande. Ki sa kap vini? Lanfè total ak sodomi, ke yo rele tou mete etap la. Tout bote sa a kòmanse 2 mwa anvan Hackathon la. Yon gwo kantite mèb dwe deplase, evalyasyon risk ranpli, chaj resevwa, plan siyen ak sou sa. Lis la se gwo. Se poutèt sa nou rele yon gwo kantite volontè pou ede nou nan pwosesis òganizasyon an. E menm yo pa toujou ase. Men, sa a se yon sijè pou pwochen atik la.
Sa a se premye pati nan istwa mwen sou òganizasyon an Hack IC. Si gen ase enterè, mwen pral lage 2 pati plis sou pwoblèm prensipal yo ak blòk nan òganize pidevan a tèt li epi pale yon ti kras sou prim yo, kategori ak eksperyans nan patwone, òganizatè ak patisipan yo (ki gen ladan rapò BBC ap viv soti nan sèn nan). Si w enterese aprann sou IC Hack an plis detay, tanpri imèl mwen [imèl pwoteje], oswa si w enterese nan patwone pi gwo Hackathon UK a, Lè sa a, ou ap akeyi. Mwen retounen nan katye jeneral òganizatè yo yon lòt fwa ankò.
Sous: www.habr.com