Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Bonjou ankò. Sa a se yon kontinyasyon nan atik la sou òganize yon Hackathon elèv.
Fwa sa a, mwen pral di w sou pwoblèm ki te parèt byen pandan Hackathon an ak fason nou rezoud yo, evènman lokal yo ke nou te ajoute nan estanda "kode anpil epi manje pitza" ak kèk konsèy sou ki aplikasyon pou itilize pi fasil. òganize evènman nan echèl sa a.

Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Apre tout preparasyon finansye yo fini, etap ki pi enteresan an kòmanse: preparasyon sit la. Isit la ou ka jwenn pi gwo kantite pwoblèm ak pwoblèm ke ou pa menm panse osijè de. Ann kòmanse pa kòmande ti goute diferan ak ekipman. Sa a imedyatman mennen nan de pwoblèm prensipal: ki moun ki pral resevwa yo ak ki kote yo mete tout bagay? Kite m raple nou yon lòt fwa ankò ke tout òganizatè yo se etidyan, e Hackathon nan li menm te dewoule 26-27 janvye, ki se egzakteman nan mitan trimès la. Pou chak lòd nou te bezwen 4-5 moun (bay echèl evènman an, nou te kapab fasilman resevwa 20-30 bwat bwason nan yon moman) ak opsyon sèlman nou an se te chèche volontè pami lòt kou. Ou ka, nan kou, sèvi ak gwoup Facebook yo jwenn yo, men Slack se kandida pèp nou an. Ou ka kreye yon kanal separe pou chak livrezon, entegre yo nan Trello (yon aplikasyon pou kreye lis aksyon) epi ajoute moun ki te dakò pou ede ak anrejistre tout sa ki te resevwa nan Trello. Se konsa, tout bagay te resevwa, menm an n sipoze ke livrezon an se te nan bilding inivèsite ki kòrèk la (yon koup de fwa yo te delivre li nan lòt bilding, e oke, Imperial la te prèske nèt nan South Kensington, yo te kapab delivre li nan University of London pa erè) e ke nou gen ase moun ak plizyè charyo pou transpòte chay patikilyèman lou, ki sa kap vini an? Ki kote tout kago sa a ta dwe ale? Chak gwo kominote inivèsite gen pwòp ti depo pa yo pou evènman sa yo. Malerezman, tout bagay pwobableman pa pral anfòm nan yon chanm 2x3. Se la kote sipòtè inivèsite yo te vin ede nou. Plizyè tòn (!) bwason ak ti goute yo te delivre bay patnè nou nan men sendika etidyan an. Yon ti digression. Chak fakilte gen pwòp sendika li: jeni, medikal, syantifik ak jewolojik. Depatman jeni nou an gen apeprè 2 chanm gratis (men shhh, mwen pa konnen konbyen sa a menm swiv règ inivèsite) yo te konplètman (!) konvèti nan depo pou yon evènman. Apre sa, pral gen yon delè nan fason nou te fè bagay sa yo soti nan la. Do mwen pa t 'remèsye m' ditou apre sa. Link

Li trè difisil pou jwenn kote pou kenbe tout bagay sa yo, e menm pi difisil pou distribye yo kòrèkteman. Pou referans: gen 3 zòn nan total.Hackathon pi ba ak 2 anwo. Gwosè yo apeprè egal ak an jeneral pa gen okenn pwoblèm ak distribisyon. Jiskaske moun ki gen preferans dyetetik espesyal parèt. Vejetalyen, vejetaryen ak anpil plis. Nou toujou voye yon kesyonè davans pou nou konnen konbyen kòb pou nou bay lòd. Natirèlman, imèl yo bliye ak pèdi. Se poutèt sa nou toujou ajoute 20% nan lòd prensipal la nan fòm opsyon espesyal rezèv, tankou margarita ak farin san gluten. Chè? San dout. Men, dènye bagay nou bezwen se vegan militan ki pa ka jwenn ase manje san bèt. Pwoblèm modèn mande pou solisyon modèn.

Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Ann di ke tout bagay anfòm mirak. Majik, pa mwens. Menm ke tout bagay te pote nan plas li lannwit lan. Ki sa kap vini? Sonje sa mwen te di sou "swag"? Yeah, ak nan chemen an, chak sponsor gen youn. Ak tout nan yo yo fèt pou omwen 200 moun, ak pou gwo sipòtè li jeneralman pou 300. Li tou bezwen yo dwe estoke, men sa a pa bagay prensipal la. Mwen te di tou ke nou gen pwòp pa nou "swag". Ak isit la li se pou 500 moun. Ak pwoblèm nan se fwagmantasyon li yo. Anpil bagay te rive aswè anvan hackathon a, e pa t gen okenn chans pou yo te pare pou li. Anplis, tout bagay sa yo dwe ak anpil atansyon chaje nan sache. 500 moso. 500, Karl. Se konsa, nou te oblije òganize yon CONVEYOR enprovize: te gen bon pou bwason ki gen alkòl nan ba a, mayo, ansanm ak keratin ak bwòs, tas, avek stickers son e mwen pa menm sonje konbyen lòt bagay. Ak malgre lefèt ke nou te bay lòd sa a bote nan men founisè diferan epi yo tout te rive nan diferan moman. Mwen te oblije travay di pou, kòm yon bonis nan òganize evènman an li menm, mwen te travay tou a tan pasyèl nan yon faktori. Spoiler: nou fini preparasyon a 4 am, epi nou te kòmanse a 8:30. Mwen te rete sèlman jiska minwi pou mwen te kapab nan sèvis pou tout rès lannwit lan. Lè sa a, vini pati nan olye raz sou fè aranjman pou tab, fè aranjman pou kòd ekstansyon ak lòt fatra obligatwa.

Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Lè X-la rive. Sponnò yo vini bonè, etabli yo, taktikman mete "swag" yo pou atire plis elèv. Memorab: yon konpayi pandan ouvèti a te di ke gen de kalite anplwayè. Moun ki peye byen respekte anplwaye yo epi pèmèt yo devlope kreyativite. Tankou (non konpayi). Ak tout lòt moun ki ap sipòte yo ka di sou lèt la lè l sèvi avèk pwòp egzanp pa yo. Fraz sa a te vin yon kandida pou pri a pou pi bon mem (sou prim li nan fen dènye atik la). Elèv yo rive pi bonè posib pou yo pwan anpil bagay ke yo kapab gratis. Men kèk mo sou fason nou kite yo antre. Yo achte tikè nan men Eventbride epi tout òganizatè yo gen yon aplikasyon pou eskane. Pwoblèm kòmanse lè patisipan yo pa li kondisyon yo: laj minimòm lan se 18 ane fin vye granmoun, pou egzanp, oswa pote paspò ou avèk ou, oswa menm tikè pa ka transfere apre dat limit la (twa jou anvan Hackathon la). Anpil, malerezman, yo dwe refize. Men, dapre sa mwen sonje: de ki bliye paspò yo soti nan Lond, kidonk yo jis ale lakay yo epi yo pran yo avèk yo. Nou te pèmèt moun ki te ba yo tikè yo pase apre tout lòt moun; yo te eskane tikè yo pou pita pwopriyetè yo pa ta eseye glise ak yon bonis.

Koulye a, yon ti kras sou pwoblèm yo ak tikè yo tèt yo: gen sèlman apeprè 400 nan yo. Plis yon kèk pou gradye, kòm yon kado separe. Okòmansman, nou te kenbe yo sou sit entènèt inivèsite a, men li piti piti tonbe 10 minit anvan kòmansman lavant jiska 30 minit apre kòmansman an, epi yo te distribye konplètman owaza nan mitan patisipan yo. Mwen deja silans sou kondisyon ras yo paske nou vann an mwayèn 20-30 plis pase nou ta dwe genyen. Solisyon an se te sit entènèt Eventbride. Li okipe chaj la parfe, tikè an mwayèn vole ale nan 1-3 segonn pou chak pakèt, epi yo bay egzakteman sou orè. Men, isit la yon lòt pwoblèm rive: onètete nan patisipan yo. Soti nan premye lyen Google la ou ka telechaje ak konfigirasyon bot la, e depreferans nou eseye entimide moun entelijan sa yo pou yo anile tikè yo. An reyalite, li prèske enposib pou pwouve ke ou pa t 'sèvi ak yon bot. Tikè, nan vire, yo divize an Imperial/tout lòt ak (tijè diskriminasyon) pou elèv nou yo gen yon ti kras plis nan yo. Pou depatman an ede, sa yo se règ yo.

Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Apre yo se pwoblèm preparasyon pi espesifik. Youn nan evènman yo ke nou kenbe pi pre minwi se yon bar louvri. Natirèlman, nan kilti a Hackathon ak mank de dòmi, sa a se pa toujou yon bon lide. Se poutèt sa kèk moun vizite. Men, moun ki vini yo toujou kontan, bwason yo gratis (jiska 5 GBP enklizif), yon rezèv jistis gwo nan bon, plis sa a se yon bon fason yo detann apre yon jounen antye nan hackathon san rete. Dezavantaj yo gen plis chans pou òganizatè yo: anpil, sou trankil la, pandan y ap òganizatè yo fatige gade tout bagay, jere yo jwenn byen sou. Natirèlman, se nou ki pou fè fas ak yo. Men, li pa janm rive nan nenpòt pwoblèm grav. Li enpòtan sonje ke, tankou yon Hackathon, ba aswè a gen yon patwone. Ak ane sa a yo te gen yon eksplozyon, achte "jaeger bonm" pou tout moun prezan. Li te trè difisil pou eksplike (ki mwen tout pou, vide plis) ke patisipan yo mwatye mouri sou lakou lekòl la yo se yon ti kras diferan de moun yo ki yo vle anboche nan konpayi yo epi yo sispann dezòd sa a nan apeprè 30yèm bwason an. Apre sa, te gen livrezon nan lejand poul Nandos.

Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Se lejand paske pwopriyetè restoran lokal yo te vin ansanm ak mesye livrezon yo pou yo wè kiyès ki deside depanse plizyè milye poul nan yon samdi swa. An total, sa te pran nou 2 èdtan ak 30 volontè pou nou dechaje tout bagay epi distribye li ant zòn yo. Foto yo tache. Pa bliye rele "vegans isit la," otreman yo pral manje manje vejetaryen olye pou yo manje vejetalyen ak Lè sa a, madichon ou. Yon lòt evènman memorab te karaoke. Tout moun te deja fete la, nou menm tou. Jis imajine: 200 moun ki okipe yon sal konferans a 2 am, chante chante konplètman o aza (mwen te chante Let It Go, sè m 'ta dwe fyè). Se te bèl bagay, men ankò pwoblèm tipik: pote ekipman, mete l kanpe, negosye ak sekirite ak bibliyotèk la (swa Samdi se yon tan vizit trè popilè) pou yo pa ta dwe mete nou deyò. Yo te mande sekirite a pou yo chante, men yo te refize.

Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Sa a se tout plezi, nan kou. Men. Hackathon a dire de jou: patisipan yo ka vini epi ale. Òganizatè yo pa. An total, mwen te dòmi 3.5 èdtan nan de jou ak 5 èdtan jou anvan an. Epi se paske lòt volontè te fòse li (ak ale nan ba a te fè tèt li santi). Ou ta ka dòmi swa nan yon chanm separe ak tapi yoga, oswa nenpòt kote ou te kapab. Mwen dòmi sou yon chèz, sa pa entèdi pa lalwa, mwen dòmi kote mwen vle. Bagay pwensipal lan se ke ta dwe gen 3 moun reveye pou chak hackzone. Yon lòt travay se te tcheke detanzantan pwojektè a, paske li te kapab chofe epi nou definitivman pa t 'gen okenn lajan siplemantè pou reparasyon. Pou mete l, nou te bezwen 6 moun ak 2 charyo. An jeneral, amidal yo te okipe prèske tout tan. Nan kèk pwen nou te kòmanse distribye pòpkòn ak sirèt koton, ankò, se nou menm ki fè manje a. Evalyasyon sekirite kont dife a te bese anpil lè m te retire pòpkòn an pandan m t ap chofe, "paske kounye a yo pral vole epi mwen p ap gen anyen ankò."

Kijan pou Òganize yon Hackathon kòm yon Elèv 101. Dezyèm Pati

Pati sa a te ale nan anpil pwoblèm nan òganizasyon an ak solisyon yo. Enjenyè apre tout. Men, yon gwo kantite bagay te rete dèyè sèn nan: ki pwoblèm ki te genyen pandan Hackathon nan tèt li, seleksyon an nan prim ak prim, ki jan "entelijan" vòt la te travay, revize nan men moun ki ap sipòte, ak ki jan nou te fè fas ak netwaye lokal la yon semèn apre. evènman an. Epi tou yon ti flex: sa a se premye hackathon elèv ki resevwa pwoteksyon sou BBC la. Mwen pral ekri tou sou sa a nan pwochen Episode nan lejand Hackathon sa a. Mwen pral kòmanse ekri byento, men pou kounye a men imel mwen an: [imèl pwoteje] ak sit entènèt pwojè a: ichack.org.

Sous: www.habr.com

Add nouvo kòmantè