Mwen te eseye jere travay sistematik pwobableman 20-25 fwa. Epi chak tantativ echwe, jan mwen konprann kounye a, pou de rezon.
Premyèman, yo nan lòd yo konsakre tan nan ranpli travay, ou bezwen konprann poukisa sa a ap fè.
Ou kòmanse jere travay, pase tan sou yo, fè mwens travay, li tout kòmanse akimile - pou ki sa?
Nenpòt travay difisil pou fè lè ou pa konprann poukisa. "Komande lavi ou" se pa objektif ki pi adekwat, paske "lavi lòd" se yon fenomèn olye vag. Men, "diminye nivo enkyetid pa diminye nivo ensètitid" se yon objektif pi byen espesifik ak pi bon, ki ka fasil pou pase yon èdtan pa jou.
Dezyèmman, tout metodoloji ke mwen te li imedyatman dekri eta final la nan pwosesis la. "Ou bezwen pran ToDoIst, kraze li an pwojè, entegre ak kalandriye a, revize travay pou semèn nan, priyorite yo ..." Sa a se difisil yo kòmanse fè touswit. Kòm nan devlopman lojisyèl, mwen kwè ke ou bezwen itilize - iterativman.
Se poutèt sa, mwen pral ale nan "iterasyon" mwen an, e petèt nan menm fòm lan li pral itil ou. Apre yo tout, ki sa ki yon bon rezon ki fè yo sèvi ak jou ferye yo pou retounen nan travay lè l sèvi avèk yon (relativman) nouvo paradigm?
Ou ka li ki jan mwen te rive nan sa a .
Trello, yon koup nan lis
Nou kreye sèlman 4 lis, sèvi ak aplikasyon pou Desktop ak mobil.
Lis:
- Pou fè - ekri tout travay ki vin nan tèt ou isit la. Epi ekri yo le pli vit ke yo vin nan tèt ou. "Jete fatra a" se yon travay. "Lave asyèt yo" se yon travay. "Pwograme yon reyinyon planifikasyon" se yon travay. Oke, ak sou sa. Menm bagay ki pi evidan oswa enpòtan yo ka bliye si yon bagay inatandi rive oswa ou jis te gen yon jou difisil.
- Afè pou jodi a - chak aswè mwen deplase bagay yo soti nan tablo "A-Fè" nan tablo "A-Fè pou Jodi a". Si kèk nan travay ou rete la nan aswè a, sa a nòmal plis sou sa ki anba a. Apre yon tan, ou kòmanse konprann konbyen travay ki ka sou lis la pou pifò nan yo ka fini nan jou ki te planifye a.
- Fè jodi a. Komisyon Konsèy sa a se yon fason prensipal diminye enkyetid "Mwen pa t 'jwenn anyen fè jodi a" ak yon bon fason pou plis refleksyon sou oto-òganizasyon. Mwen ekri isit la tout travay mwen te fè jodi a, menm sa ki pa sou lis ki te planifye a. "Mwen te rele Vasya sou dokiman yo," li te ekri li. "Yo te mande m pou m siyen papye," mwen te ekri. "Nou te diskite akò a ak Anton," li te ekri. Nan fason sa a, nan fen jounen an, ou pral konprann ki sa ou aktyèlman te pase tan ou sou ak sa ou ta ka kite soti nan travay sa yo jis pou dedomajman pou yo ranpli plan an.
- Fèt—yon lis tout travay ki konplete. Nan kòmansman oswa nan fen jounen an, mwen deplase yo soti nan "Fè jodi a" nan "Fè". Esansyèlman, li se yon bwat fatra kote ou ka tou senpleman jwenn travay fini, ak Se poutèt sa bezwen netwayaj regilye.
Trello, "mini-kalandriye"
Nan kèk pwen, li vin klè ke kèk travay yo jisteman tan-liye, epi ou pa vle bliye sou yo pandan semèn nan, se konsa yo pa planifye yon lòt bagay pou tan sa a. Mwen te toujou gen yon moman difisil ak kalandriye a, kidonk mwen te ajoute plizyè tablo ki gen non "Afè pou Lendi", "Afè pou Madi", elatriye, nan ki mwen te kòmanse bay lis tan ki gen limit pou- dos.
Kidonk, lè moun mande m, "Èske nou ka pale jedi a 16:00 pm?" - Mwen jis ale nan tablo ki apwopriye a epi wè sa nou te ekri la pou tan sa a. Epi nou pa dwe bliye transfere travay ant lis alè pandan semèn nan: pou egzanp, "a fè pou Jedi" lè Jedi vini - nan "fè pou jodi a".
Poukisa pa yon kalandriye? Pou mwen, li difisil anpil pou itilize de sèvis piblik an menm tan. Si mwen itilize yon kalandriye pou sa, mwen pral bezwen antre nan li, ranpli li, tcheke li regilyèman pou tcheke si mwen te bliye yon bagay...
Nan pwen sa a mwen te rive nan limit Trello. Pwoblèm prensipal la te ke plis pase 50 travay yo te anrejistre chak jou, e te gen yon pisin jistis gwo nan travay mare tou de lis jeneral la ak lis mare nan jou. Kouman pou mwen konprann ke mwen deja ekri travay mwen bezwen fè a? Double yo te kòmanse parèt. Ki jan yo an menm tan bay priyorite tout travay pou youn nan pwojè yo? Ki jan yo bay lòt moun opòtinite pou wè plan kalandriye ou a?
Mwen te bezwen yon sistèm ki, pandan ke yo kenbe relatif fasilite:
- Mwen te kapab gwoupe travay pa pwojè.
- Gen yon lyen kalandriye (fè li demen), epi otomatikman transfere sa a nan travay pou jodi a, lè jou a rive.
- Ta entegre ak Google kalandriye.
Sa a se kote mwen te retounen nan ToDoist, ak nan etap sa a li te tounen soti nan solisyon ki pi apwopriye.
Fil aktyèl nan ToDoist
Bwat resepsyon
Mwen ekri nenpòt travay k ap rantre nan Inbox, ke mwen eseye rezoud imedyatman. Analiz vle di:
- Detèmine dat lè travay la pral fini (pou travay kout, mwen pi souvan mete Jodi a, ak nan aswè a mwen konprann ki lè, an reyalite, li ka fè).
- Detèmine pwojè a ki ka travay la dwe atribiye (pou estatistik ak kapasite nan yon jan kanmenm chanje priyorite a nan tout travay nan pwojè a).
Travay ki vin nan tèt ou epi ki pa bezwen fè nan fiti prè antre nan pwojè yo Uncategorized Pèsonèl ("pran ti gout nan machin nan") ak Travay ki pa kategorize ("panse sou ki lè nou ka fè aranjman pou yon sesyon PR estratejik"). ToDoist pèmèt ou bay travay renouvlab, kidonk chak wikenn mwen gen yon travay ki rele "Uncategorized Pèsonèl" ak chak lendi "Uncategorized Work."
Entegrasyon kalandriye
ToDoist entegre parfe ak Google Kalandriye, nan toude direksyon yo. Mwen pataje kalandriye mwen ak kòlèg mwen yo pou yo ka wè lè yo definitivman pa ka jwenn mwen.
An menm tan, travay ki soti nan kalandriye a transfere nan direksyon opoze a: mwen ka di "Seryoga, gade nan tan mwen pou Vandredi epi ekri yon reyinyon la," ki pral parèt tou de nan kalandriye a ak nan ToDoist. Se konsa, an reyalite, mwen te kòmanse itilize yon kalandriye pou premye fwa san yo pa bezwen kreye evènman nan li.
Pwosesis travay k ap rantre ki pa opere
Mwen lafòs pa prese fè travay touswit, eksepte pou travay sa yo kote dife a evidan. "Nou bezwen ijan kontakte jesyon konpayi ABC a, depi sèvè a desann epi pa gen okenn repons nan men anplwaye li yo" se evidamman yon travay ijan ki pa ka ranvwaye, men "Zhenya, èske mwen ka rele w kounye a pou pale sou yon nouvo pwojè" tounen "Orè lè ou ka pale ak X sou Y," ki pral deja tounen nan travay la "Di X ke nou ka pale lè sa a" ak travay la "Pale ak X sou Y," ki deja limite tan. Prèske nenpòt travay fèk ap rantre an premye vin tounen "Orè...".
Priyorite travay yo
Tout travay ki enkli nan jounen an pa ka ranpli. Obsève tèt mwen, mwen reyalize sa ki annapre yo (chak nimewo yo pral diferan, men bagay prensipal la se rive nan konklizyon).
- Pou chak jou mwen ekri sou 50-70 travay.
- Mwen ka fè jiska 30 travay alèz (san mwen pa santi m konplètman fatige nan fen jounen an).
- Apre w fin ranpli jiska 50 travay, mwen pral fatige, men se pa kritik.
- Mwen ka ranpli 70 travay, men apre sa mwen pral gen difikilte pou soti nan "koule workaholism", gen difikilte pou tonbe nan dòmi epi, an jeneral, yo pral yon ti kras sosyal.
Dapre sa a, mwen deside kisa pou m fè jodi a. ToDoist gen yon priyorite pou chak travay, kidonk nan maten mwen chwazi travay enpòtan yo pou konplete, epi konplete rès la dapre kapasite mwen ak dezi mwen. Chak jou mwen transfere apeprè 40-20 travay nan pwochen an: sa ki enteresan se ke travay jou kap vini an ankò vin 60-70.
Kenbe estatistik
Mwen vrèman vle konprann an jeneral konbyen tan yo te pase jodi a sou zafè ki gen rapò ak travay, ak sou kiyès. Pou sa mwen itilize aplikasyon an , ki sou tou de telefòn nan ak laptop la, ak Google Maps Location History (wi, mwen pa paranoya).
N ap viv andeyò vil la, kidonk tan ki pase sou wout la ka itilize avèk sajès. Koulye a, lè mwen pa fatige, mwen koute liv odyo sou ale pou mwen ka yon jan kanmenm itilize 40 minit sa yo.
Mwen pa agrége done yo ankò, kreye yon kalite Data Lake pèsonèl; Lè lè a rive, mwen pral jwenn li.
Pa pral gen okenn konklizyon
- Lavi a nan yon moun modèn se yon gwo kouran nan travay fèk ap rantre. Li pap posib pou redwi li; nou dwe aprann jere koule sa a.
- Pifò enkyetid soti nan enkoni nan tan kap vini an. Si nou konprann sa k ap tann nou nan jou kap vini yo, pral gen siyifikativman mwens enkyetid.
- Pou rezon sa a, ou ka pase tan òganize jounen ou. Mwen konnen sa ki pral rive jodi a, sa ki pral rive demen, epi mwen pa bliye sou travay sa yo ke mwen te konn bliye sou yo.
- Fè swivi travay se pa yon fen nan tèt li, men, si ou renmen, yon fason pou edikasyon pwòp tèt ou. Bagay ou te deja twò parese pou w fè oswa bagay ou pa janm rive fè vin pi fasil pou w fè. Anpil moun (ki gen ladan mwen) jeneralman santi yo pi byen lè travay yo mete soti nan mond lan deyò. Suivi travay se yon fason pou mete travay pou tèt ou epi aprann viv selon dezi ou.
- Travay se pa yon fen nan tèt li. Objektif la se òganize orè travay ou pou ou gen tan lib previzib lè ou ka pran swen tèt ou, fanmi ou, ak enterè ou.
Sous: www.habr.com