Seminè, konferans, reyinyon: etidye estatistik 18000 evènman yo

Boiling Points òganize jiska 800 evènman yon semèn. Gen kèk jwenn odyans yo ak lakòz sonorite, lòt moun jwenn pèdi nan bri enfòmasyon an.

Anba a koupe a gen kèk estatistik ki pral ede tou de vizitè yo ak òganizatè yo jwenn repons a kesyon: ki jan evènman yo òganize pa lòt moun, ki kote ak konbyen moun ki vini, ki fòma yo ap pran popilarite ak ki se endèks planifikasyon yo, sa vle di ki pousantaj nan sa yo. anrejistre nan evantyèlman yo pral patisipe.

Pifò nan figi yo te jwenn nan analiz de estatistik pwen bouyi soti nan janvye 2016 jiska me 2019.

Anvan nou antre nan fòma, yon koup de mesures jeneral.

An total, anviwon 18 mil evènman te fèt nan Boiling Points pandan peryòd sa a. An menm tan an, estatistik pou 2019 pou kont li endike yon ogmantasyon miltip - dapre done preliminè, soti nan janvye ane pase a nan mitan mwa desanm nou te fè 19 mil evènman.

Kantite evènman pa mwa pou 2019 (apati mitan mwa desanm)

Sepandan, done sa yo pa te sibi analiz apwofondi, ak tout figi yo prezante anba a se rezilta pwosesis pou peryòd 01.2016—05.2019.

Odyans lan ki kouvri pa Dots ap grandi chak mwa, ak kounye a plis pase 880 mil moun ki anrejistre sou platfòm la.

Ki evènman ki fèt pi souvan?

Nou ap pale de demann lan pou fòma. Li ka reprezante sou yon plan kowòdone, kote yon aks montre frekans nan itilize, ak lòt la montre kantite mwayèn patisipan yo.

Senk fòma ki pi popilè nan mitan òganizatè yo se transfè konesans ak echanj opinyon sou divès fòm:

• Seminè ak fòmasyon. Objektif seminè a se gaye nouvo ladrès atravè egzèsis pandan evènman an. Tipikman, seminè a ap dirije pa youn oswa plis ekspè, e gen apeprè 30 patisipan yo. Souvan gen yon koòdonatè ki responsab kominikasyon pandan travay an gwoup. An total, soti nan 2016 rive nan mitan 2019, 5651 evènman nan fòma sa a te fèt nan Boiling Points. Dire an mwayèn nan yon seminè se twa èdtan.
• Reyinyon. Fòma sa a enplike nan yon echanj opinyon ant patisipan yo ak devlopman nan kèk pozisyon dakò sou pwoblèm nan deklare. Youn nan patisipan yo tou dirije reyinyon an, men ka gen plizyè oratè. An total, nou òganize 2245 evènman nan fòma sa a.
• Konferans. Yon prezantasyon ekspè nan fòma sa a sèvi pou transmèt konesans, lide oswa opinyon konferansye a bay odyans lan. Kòm nan lòt fòma, anplis oratè a, souvan gen yon prezantatè. Pandan peryòd mansyone a, nou te fè 1900 konferans sou yon varyete sijè.
• Reyinyon gwoup travay. Kontrèman ak yon reyinyon, objektif la se sèlman pran yon desizyon, fòma sa a enplike ekspè k ap travay ansanm pou reyalize yon rezilta sèten. Tou depan de travay la, yon gwoup travay ka gen yon estrikti òganizasyonèl konplèks, ki gen ladan yon prezidan, ko-prezidan, Sekretarya, elatriye. Yon total de 1473 reyinyon gwoup travay yo te fèt nan Boiling Points.
• Tab wonn. Fòma sa a ede detèmine ki pwen de vi ki egziste sou pwoblèm nan konsidere. Kontrèman ak yon reyinyon oswa yon reyinyon nan yon gwoup travay, li pa vle di kowòdinasyon an nan pwen de vi sa yo ak devlopman nan yon kalite desizyon. Sepandan, seri wòl yo itilize se menm jan ak nan reyinyon an. Pandan tan sa a, nou te òganize 1433 evènman sa yo.

Anba a se yon lòt evalyasyon fòma ki klase nan lòd desandan kantite mwayèn patisipan yo:

• Forum. Kantite an mwayèn nan patisipan yo se 121. Fòma sa a yo itilize pou fè echanj opinyon sou pwoblèm san patipri mondyal. Pafwa rezilta a se yon desizyon, ak nan lòt ka li se jis yon anviwònman ajanda. Te gen sèlman 397 evènman nan fòma sa a. dire an mwayèn nan fowòm nan te sis èdtan.
• Jou ferye. Youn nan nouvo fòma yo e, petèt, ki pi gratis nan rezo Boiling Points. An mwayèn, evènman sa yo patisipe nan 96 moun.
• Siyen akò. Te gen sèlman anviwon 25 siyati nan rezo nou an, men kantite mwayèn patisipan yo te depase 72 moun.
• Konferans. Sa a se yon lòt diskisyon an mas sou yon pwoblèm oswa pwoblèm ki soti nan diferan kote, men nan fòma sa a anfaz la se sou echanj eksperyans. Nan mitan mwa me 2019, nou te gen 799 konferans, ak kantite mwayèn patisipan yo te 60 moun.
• Egzibisyon. Fòma sa a gen entansyon demontre reyalizasyon nan yon sèten domèn yo nan lòd yo atire kliyan fen oswa envestisè. Nou te fè jis anba 100 egzibisyon. An mwayèn, 51 moun te patisipe.

Pou evènman gwo echèl, nou pa t endike wòl tipik patisipan yo paske estrikti wòl yo souvan konplèks epi yo varye selon travay la.

Reyalite enteresan:

• Seminè ak fòmasyon fòme chèn ki pi long nan retounen. Sa vle di ke yon moun ki te patisipe nan yon evènman nan fòma sa a gen plis chans pou yo vini nan Boiling Point ankò, epi li pa nesesèman espesyalman pou seminè a.
• Li ta sanble ke plis diskisyon an pi long, se mwens moun ap dakò vin chita jouk nan fen. Men, pa gen okenn depandans karakteristik kantite patisipan yo sou dire evènman yo nan estatistik nou an. Ou ka planifye entèraksyon alontèm ak odyans lan, bagay prensipal la se pa fè yo anwiye.

• Pami varyete nan fòma, gen plizyè ki atire yon odyans jèn - jiska 30 ane fin vye granmoun. Sa yo se sondaj, konpetisyon, brèf, konferans pou laprès, egzibisyon, pwojeksyon fim ak diskisyon, konpetisyon, randone ak hackathon. Pifò nan lis sa a gen ranje ki pi laj nan laj pami patisipan yo. Ak moun ki gen plis pase 35 gen yon anvi klè pou sesyon yo. Yo domine sesyon estrateji, sesyon konsepsyon ak sesyon anplasman.

• An jeneral, pwen bouyi yo karakterize pa sezon. Kantite total evènman yo, ansanm ak kantite vizitè yo, diminye pandan jou ferye yo ki long Nouvèl Ane a ak pandan vakans ete yo (soti nan me rive nan fen mwa Out). Sepandan, anpil depann sou kalite evènman an. Kantite vizitè nan seminè ak fowòm, pou egzanp, redwi pa plis pase mwatye konpare ak peryòd aktif la. Ak pou reyinyon plis entim, tankou atelye, n bès sezon an prèske inapèsi.

Ki sa ki pi fasil pou planifye - yon seminè oswa yon hackathon?

Òganize yon evènman se yon travay difisil. Yo nan lòd yo yon jan kanmenm evalye ak kalibre efò ki nesesè yo òganize chak nan fòma yo, nou konpare kantite patisipan ki anrejistre ak kantite vizitè aktyèl la, jwenn yon karakteristik pratik - endèks la planifikasyon.

Endèks planifikasyon mwayèn pou tout aktivite se 83%

An mwayèn, pi previzib yo te randone, siyen akò, kou mèt, atelye ak rankont. Nan lòt bout "echèl la previzibilite" se jou ferye, egzibisyon, webinars ak hackathons. Soti nan yon pwen de vi pratik, sa vle di ke òganizatè Hackathon yo bezwen atann ke sou 100 moun ki enskri, jis plis pase 30 moun pral vin jwenn yo, ak echèl kanpay piblisite evènman an kòmsadwa. Ak randone sitiyasyon an diferan. Dapre estatistik nou yo, menm plis moun vin jwenn yo pase yo te anonse. Petèt òganizasyon evènman sa yo tou senpleman mal jije odyans lan. Fòma kote òganizatè yo travay pi byen pou atire vizitè yo te tounen nan "an lò vle di".

Malgre ke estatistik nou yo pa revele yon koneksyon ant popilarite odyans lan ak dire an mwayèn nan evènman yo, gen yon korelasyon ant dire ak endèks planifikasyon. Fòma ki pi previzib yo (sa yo ki gen yon endèks planifikasyon segondè) gen yon dire mwayèn de 2,5 oswa 3,5 èdtan. Epi, kòm yon règ, yo rasanble yon odyans nan 15 a 35 moun.

Gen lòt depandans enteresan isit la:

• Endèks planifikasyon pou evènman kout pi wo si yo okòmansman fèt pou yon ti kantite moun. Men, pou evènman long li tout depann sou fòma espesifik la. Pa gen okenn koneksyon evidan. Sepandan, Boiling Points pa òganize nòmalman okenn evènman pou odyans ki gen plis pase 300 moun ki dire mwens pase kat èdtan.
• Kèlkeswa dire an mwayèn nan evènman yo, yo jwenn endèks planifikasyon ki gen plis pase 80% nan fòma ki fèt pou yon odyans ki gen mwens pase 40 moun.
• Yon endèks planifikasyon mwens pase 50% pi komen pou evènman kout pou gwo odyans.

Enteresan, endèks planifikasyon an gen rapò ak si wi ou non tout moun yo envite pou yo ale nan oswa si lis fèmen yo fòme.

Pami fòma popilè yo nan mitan òganizatè yo gen tou de tipikman louvri ak tipikman fèmen. Pou egzanp, nan vas majorite ka yo tout moun envite nan yon seminè, konferans ak tab wonn. Ak pou reyinyon gwoup travay ak reyinyon yo, yo swa kreye lis patisipan konplètman fèmen oswa elaji yo sèlman sou demann.

Pami fòma evènman yo ki rasanble odyans lan maksimòm, sitou ouvè. Ki se byen lojik.

Yon reyalite ki enteresan:

• Si yon evènman fèmen, sa pa vle di ke endèks planifikasyon li pral imedyatman vin 100%. Pami evènman yo tipikman fèmen, gen sa yo ki fèb previzib (hackathon yo menm ki te fèt pou manm nan yon klib). Opoze a se vre tou: pami fòma yo ak yon endèks planifikasyon segondè gen fòma louvri.

Eksperyans ak fòma

Fòma ki pi sonan nan evènman nan ane ki sot pase a gen ladan seminè ak fòmasyon, konferans, kou mèt, reyinyon ak fowòm. Klas metriz ak reyinyon ki enkli nan lis sa a pa enkli nan evalyasyon fòma popilè yo mansyone pi wo a. Sa vle di, nou ka asime ke se fòma sa yo ki evoke reyaksyon ki pi vivan nan vizitè yo - revize parèt sou entènèt la pi souvan (fòma yo klase nan mitan tèt yo an tèm de kantite revizyon, malgre kantite total relativman ti evènman yo. ).

By wout la, reyinyon an se yon nouvo fòma pou rezo a, ki poko disponib nan fòm enskripsyon default la. Ansanm ak jwèt biznis la, reyinyon, pwogram ak festival, li se youn nan senk fòma ki pi repwodui nouvo, ki te itilize nan kat oswa plis pwen bouyi.

Mwayèn kantite fòma evènman yo itilize nan Boiling Points

Se te yon sipriz pou nou ke rejyon yo ap fè eksperyans pi aktivman ak nouvo fòma. Pou egzanp, Boiling Points nan Chelyabinsk ak Tomsk òganize evènman nan 27 fòma diferan. Si nou analize tout piblikasyon sou rezo sosyal yo ki mansyone evènman Boiling Point ak fòma yo, li sanble ke Belgorod bay 20% nan koule enfòmasyon sa a. Yon lòt 18% soti nan piblikasyon Veliky Novgorod ak Yakutsk, kote yo travay ak 16 fòma.

Kèk pwen bouyi nan rejyon yo te deja devlope nouvo fòma pi renmen yo. Pou egzanp, Boiling Point nan Veliky Novgorod bay 100% nan referans bay mèt apatman nan tout rezo a nan branch. 75% nan mansyone nan yon tès depistaj fim ak diskisyon soti nan Tomsk, 67% nan mansyone nan kou a soti nan Ulyanovsk.

Reyalite enteresan:

• Ogmantasyon nan divèsite fòma pa dirèkteman gen rapò ak ogmantasyon nan kantite pwen bouyi nan rejyon yo.
• Règ 80/20 aplike isit la menm jan li fè sa nan biznis. Pandan tout operasyon rezo a, 80% nan varyete fòma yo toujou bay pa plis pase senk pwen bouyi.

Ki sa ki rete dèyè sèn nan

An jeneral, nou kolekte anpil estatistik, bati graf ki montre koneksyon ant fòma evènman yo ak patisipan yo, epi tou nou te fè yon analiz mòfolojik deskripsyon yo nan yon tantativ pou jwenn yon korelasyon ant sijè ak fòma. Youn nan fwi travay sa a se te Atlas fòma yo (pdf, 10 MB), ekip nou an ki soti Tomsk prepare. Ou ka jwenn anpil enfòmasyon ki gen rapò ak adisyonèl la. Nou espere chif sa yo pral ede òganizatè yo deside sou fòma yo ak korelasyon kòrèkteman kantite patisipan yo planifye ak kantite efò ki bezwen fè pou atire yo. Ak patisipan yo ka gen yon lide ki graj sou sa k ap tann yo nan sèten evènman.

N' a wè nan pwen nou yo!

Sous: www.habr.com