Hogyan írjunk kísérőlevelet álláskereséshez az Egyesült Államokban: 7 tipp

Az Egyesült Államokban évek óta elterjedt gyakorlat, hogy a különböző álláshelyekre jelentkezőktől nemcsak önéletrajzot, hanem kísérőlevelet (cover letter) is kérnek. Az utóbbi években ennek a szempontnak a fontossága csökkent – már 2016-ban a cégek körülbelül 30%-a kérte az önéletrajz mellett a kísérőlevelet. Ennek magyarázata egyszerű – a HR szakembereknek, akik a kezdeti szűrést végzik, általában túl kevés idejük van arra, hogy leveleket olvassanak, a statisztikák szerint az önéletrajzok elemzésére mindössze néhány másodperc jut.

Azonban, felmérések mutatják, hogy a kísérőlevél jelensége még nem tűnt el teljesen, különösen a kreatív pozíciók esetében, ahol a íráskészség fontos. A programozók feladatot találhatnak anélkül, hogy kísérőlevelet írnának, csak egy kidolgozott GitHub profillal, viszont a tesztelőknek, elemzőknek és marketingeseknek érdemes időt szánniuk a levél megírására – ezt már nem az „HR-esek”, hanem a menedzserek olvassák, akik a csapatukba keresnek embereket.

Találtam egy érdekes bejegyzést arról, hogyan érdemes ma kísérőlevelet írni munkakeresés során az Egyesült Államokban, és elkészítettem ennek egy adaptált fordítását.

Használjon sablont

Általában, amikor aktívan keresünk munkát és önéletrajzokat küldözgetünk, gyakran találkozunk olyan hirdetésekkel, amelyek válasza során kísérőlevelet kell csatolni. Furcsa tény: habár a statisztikák szerint a munkáltatók kevesebb mint egyharmada olvassa el őket, a 90%-uk megköveteli a csatolását. Valószínűleg ezt a jelentkezők felelősségteljes hozzáállásának mutatójaként és a leglustábbak kiszűrésére használják.

De még ha nem is lusta kísérőlevelet írni, az a sokszoros írás, hogy minden alkalommal nulláról kezdje – túl fárasztó. Ezért érdemes egy sablont használni, amelyben csak a konkrét pozícióhoz kapcsolódó részletek változnak. Íme, hogy nézhet ki egy ilyen sablon.

Mindenképpen tartalmazza a fejlécet

A leggyakrabban a kísérőlevelet csatolt fájlként kell elküldeni, ezért nem árt jól megformázni. Ehhez érdemes követni az üzleti levélírás normáit, amelyek a következő információkat tartalmazzák:

• Név;
• Telefonszám vagy email;
• Kinek ír (a menedzser neve, ha fel van tüntetve a hirdetésben / a cég neve);
• Linkek a közösségi profiljaidhoz / weboldal.

Mivel üzleti levelezésről van szó, a stílusnak is megfelelőnek kell lennie. Ha nincs saját domaine, legalább semleges nevekkel rendelkező e-mail fiókokat használj. sexydude1988@mail.com Ezek nem megfelelőek. Ne írj a jelenlegi munkáltatód céges fiókjáról, még akkor sem, ha most nem az Egyesült Államokban dolgozol – ha a önéletrajzodat megvizsgálják, valószínűleg meglátogatják ezt az oldalt, és vagy semmit nem értenek, és zavarba jönnek, vagy megértik, és ez nem lesz helyénvaló a jelenlegi munkáltatóval szemben.

Használj három bekezdés szabályt.

A kísérőlevél fő feladata, hogy felkeltse a figyelmet az önéletrajzodra. Vagyis ez egy támogató eszköz, ami nem vonhatja el túlzottan a figyelmet, ezért nem szükséges hosszúnak lennie. Három bekezdés több mint elegendő. Ezek lehetnek a következők:

• Az első bekezdésben fontos megpróbálni megragadni az olvasó figyelmét.
• A másodikban – leírni, hogy mit ajánlasz.
• Zárásként – megerősíteni az elkelt benyomást.

Íme néhány példa arra, hogy mit lehet konkrétan írni minden szakaszban.

Bevezetés: utalás a megfelelő tapasztalatra.

Különböző adatok szerint a toborzók egy önéletrajz átnézésére körülbelül 6,25 másodpercet tól 30 másodpercetfordítanak. Nyilvánvaló, hogy a kísérőlevélre sem készülnek sokáig. Így az első bekezdés a legfontosabb.

Próbáld elkerülni a hosszú és túlságosan hivatalos mondatokat. Fontos, hogy a bekezdést olyan részletekkel töltsd ki, amelyek megmutatják, hogy jó választás vagy erre a konkrét állásra.

Rossz:

Az Ön PR Menedzser álláshirdetésére reagálva írok Önnek. 7+ év tapasztalatom van a PR területén, és szeretném jelentkezni erre a pozícióra. / Olyan PR-vezetői pozícióra válaszolva írok. Több mint hét éves tapasztalatom van a PR területén, szeretném benyújtani pályázatomat.

Első ránézésre ez a példa rendben van. De ha jobban belegondolunk és a felvételi menedzser helyébe próbálunk lépni, világossá válik, hogy a szöveget sokkal jobbá lehetett volna tenni. Például egyáltalán nincsenek részletek arról, hogy a konkrét jelölt miért alkalmas erre a munkára. Nos, több mint hét éve tapasztalata van, és mi van, csak azért vegyük fel, mert azt állítja, hogy hasonlót csinált a hirdetésben leírt feladatokhoz?

Jó:

Aktív követője vagyok az XYZ cégnek, ezért izgatott voltam, amikor megláttam a PR menedzser pozícióra vonatkozó álláshirdetésüket. Szeretném előtérbe helyezni tudásomat és készségeimet, hogy segítsek elérni a közönségkapcsolati céljaikat, és úgy gondolom, jó választás lennék. A SuperCorp cégnél dolgozva országos PR tevékenységekért voltam felelős, a cég említését dolgoztam a Forbeshoz hasonló médiafelületeken, és a hozzáférés ezen a csatornán hat hónap alatt 23%-kal nőtt.

FordításElég aktívan követem a cégüket, ezért örömmel értesültem róla, hogy PR menedzsert keresnek. Szeretnék segíteni Önöknek a cég előtt álló feladatok megoldásában, meg vagyok győződve arról, hogy kiválóan megállnám a helyem. A SuperCorp-nál dolgoztam, ahol országos szintű PR-ért voltam felelős, a márka említése a Forbes szintű médiában, és hat hónap alatt ezen a csatornán a közönség elérése 23%-kal nőtt.

A különbség nyilvánvaló. A szöveg mennyisége nőtt, de az információs terhelés is jelentősen megnőtt. Konkrét eredmények szerepelnek számok formájában, látszik az akarás, hogy tudást és tapasztalatot alkalmazzanak új feladatok megoldásában. Bármely munkaadó ezt értékelni fogja.

Mi jön ezután: írja le a együttműködés előnyeit

A figyelem elsődleges felkeltése után fejleszteni kell a sikert, és további részletekkel szolgálni – ehhez szükség van a második bekezdésre. Ebben leírja, miért hoz a cég számára maximális előnyöket az Önnel való együttműködés.

A fentebb említett példa egy PR menedzser pozícióra benyújtott kísérőlevél volt az XYZ cégnél. A szervezetnek szüksége lehet egy olyan emberre, aki:

Rendelkezik széleskörű tapasztalattal különböző médiákban, bloggerekben és blogokban, valamint foglalkozott a termékekkel kapcsolatos véleménykérésekkel stb.

Jártas a technológiákban, figyelemmel kíséri a trendeket ezen a területen – hiszen az XYZ az mesterséges intelligencia területén működő startup.

Íme, hogyan lehet reagálni ezekre a feladatokra a kísérőlevélben:

…
A jelenlegi cégemnél, a SuperCorp-nál dolgozom az új kiadások PR támogatásának megszervezésén és kezelésén, a tervezéstől a médiakapcsolatokon át a jelentésekig. Például idén a legfontosabb kihívásom az volt, hogy a média lefedettségét a legnagyobb technológiai témájú publikációkban (TechCrunch, VentureBeat stb.) 20%-kal növeljem. Az első negyedév végére a médiában a felsoroltak közül a megemlítések száma több mint 30%-kal nőtt. A hivatkozott forgalom most körülbelül 15%-át hozza az egész weboldal forgalmának (az előző év 5%-ával összehasonlítva).

FordításJelenlegi munkahelyemen, a SuperCorp-nál, új termékek kiadásának PR-támogatásával foglalkozom, kampányokat tervezek, és jelentéseket készítek. Például az idei év egyik legfontosabb feladata – a számunkra legfontosabb technológiai médiumokban (TechCrunch, VentureBeat, stb.) tett említések számának 20%-os növelése. Az első negyedév végére az említések száma a listán szereplő kiadványokban 30%-kal nőtt, és az irányított forgalom aránya most körülbelül 15% a weboldal forgalmában (egy évvel ezelőtt ez az arány nem haladta meg az 5%-ot).

A bekezdés elején a jelölt leírta a jelenlegi munkahelyén végzett feladatait, és megjegyezte, hogy ez a munka hasonlít arra, amit az új munkáltató vár, és számokkal illusztrálta az eredményeit. Fontos szempont: az egész szöveg a cég számára előnyökre épül: nagyobb elérése a legfontosabb médiában, több forgalom, stb. Amikor a toborzó menedzser elolvassa, azonnal megérti, mit kap a cég, ha éppen ezt a szakembert alkalmazza.

Magyarázza el, miért szeretné ezt a munkát.

Nyilvánvaló, hogy nem szükséges túlságosan kiterjedten beszélni arról, hogy mi vonzza a cégünkhöz, de legalább alapvetően leírni, mi vonzza a konkrét állás feladataihoz, mindenképpen nem árt. Ezt három lépésben lehet megtenni.

Egy, a céghez kapcsolódó eseményre, termékre vagy szolgáltatásra hivatkozni.

Elmagyarázni, hogy miért érdekes Önnek ez, és hogy bizonyos fokú elmélyülést mutasson.

Ismét hangsúlyozni, hogy a tapasztalata hogyan segíthet javítani az adott projekt/termék eredményein.

Például:

…
Sokat olvastam az új, AI-alapú vásárlási ajánlásokkal foglalkozó alkalmazásukról. Személyesen (szenvedélyes vásárló vagyok) és szakmai szempontból [mert mindig izgalmas kihívás új projektet indítani] is érdekel ez a projekt. Hiszem, hogy a médiakapcsolatom szakmai tapasztalatom és a kapcsolati hálóm az online technológiai médiumokban segíteni fog a projekt vonzerejének növelésében.

FordításSokat olvastam a jövőbeli vásárlások AI-alapú ajánlásait nyújtó alkalmazásukról. A projekt személyesen tetszik – gyakran járok boltba – és mint szakember – imádok frissen indult termékeken dolgozni. Úgy gondolom, hogy a legfontosabb médiumokkal kapcsolatos tapasztalatom és széles újságírói kapcsolati hálóm a technológiai médiumokban hasznosnak bizonyul majd az új felhasználók vonzásában.

Fontos: mindent le kell ellenőrizni.

Még egyszer – a kísérőlevélnek nem szabad túl hosszúnak lennie. Alkalmazza a 300 szavas szabályt – minden, ami ezt a határt túllépi, azt rövidíteni kell.

Ezenkívül meg kell szabadulni a gépelési hibáktól és a nyelvtani hibáktól. Ehhez futtassa a szöveget egy speciális programon.

Bónusz tipp: a például utószó hasznos lehet.

A levelek P.S. szekciója vonzza a figyelmet – ez egy pszichológiai tényező. Még ha az olvasó csak görgeti a szöveget, a szeme megakad az utószón, mivel a tudatalattinkban azt gondoljuk, hogy ebben a részben valami fontos lesz. A marketingszakemberek ezt jól tudják és aktívan használják ezt a tényt, például a email-hírekben..

A kísérőlevél készítésekor ezt a módszert felhasználhatja a visszajelzés provokálására, segítség felajánlására stb.

P.S. Ha érdekli, szívesen megosztom ötleteimet arról, hogyan lehetne bekerülni a TechCrunchba és a Business Insiderbe, valamint hogyan vonzhatna több érdeklődőt az új termékéhez a SuperCorp-al kapcsolatos korábbi tapasztalataim alapján.

FordításP.S. Ha érdekli, örömmel megosztom ötleteimet arról, hogyan lehetne megszervezni a termékének megjelenését a TechCrunch-on vagy a Business Insider-en, és hogyan lehetne több felhasználót vonzani – mindezt a SuperCorp tapasztalataim alapján.

Összegzés: hibák és tanácsok.

Összefoglalva, ismét nézzük át a hibákat a kísérőlevelek készítésekor, amelyek amerikai cégekhez való jelentkezés során felléphetnek, és a módokat, hogyan lehet ezeket elkerülni.

• Fókuszáljon nem önmagára, hanem a munkáltatóra és az előnyökre, amelyeket a cég nyer, ha felveszi Önt.
• Használja a három bekezdés szabályát. Legfeljebb egy P.S. sort adhat hozzá. Az egész szöveg nem haladhatja meg a 300 szót.
• Használjon egy sablont, amelybe beilleszt egyes kulcsszavakat a jelentkezett álláshirdetésből, köti az elért eredményeket a hirdetésben megadott feladatokhoz.
• Ellenőrizze újra mindent – kérjen meg valakit, hogy olvassa át a szöveget, és futtassa azt egy hiba- és nyelvtanellenőrző szoftveren.

Forrás: habr.com