A projekt megoldása vagy a startup finanszírozása mindössze egy prezentáción múlhat. Különösen érdekes, amikor egy szakember szerepel, aki ezt az időt a fejlesztésre is fordíthatná. Ha a cégében nincsenek külön marketing és értékesítési menedzserek, akkor mindössze egy óra alatt elsajátíthatja a beszédpiramis, a közönségre gyakorolt nem irányító hatás módszerét és a business prezentációk készítésének szabályait. További részletekért olvassa el ezt a cikket.
Beszédpiramis
Amikor prezentációt készít egy konferencián vagy más eseményen, ne feledje, hogy a közönség általában nem motivált arra, hogy minden szavával egyetértsen. Ez normális – mindenkinek megvan a saját tapasztalata és meggyőződése. Mielőtt azt mondaná, hogy "Tegye ezt...", a SpeechBook könyv szerzője, Alexey Andrianov azt javasolja, hogy készítse fel a közönséget. Ehhez megadja a beszéd piramisát. A tapasztalt vezetők felismerhetik benne Robert Dilts logikai szintek piramisát.
1. Környezeti szint
A közönség beállításához elegendő néhány mondat arról, ami a hallgatókat körülveszi. A mondatoknak evidensnek és érthetőnek kell lenniük minden jelenlévő számára. Például: "Kollégák, ma van a hónap közepe, itt vagyunk, hogy megvitassuk az eredményeket" vagy "Barátok, ma együtt vizsgáljuk meg a cég esetét...".
2. Magatartási szint
Röviden tájékoztassa a közönséget a cselekedeteiről. A cselekvést jelen idejű igékben fogalmazza meg: "csináljuk", "döntünk", "változtatunk". Például: "Minden nap találkozunk az ügyfeleinkkel" vagy "A piaci helyzet minden percben változik".
3. Képességi szint
Ennek a szintnek a javaslatai a felhangzott cselekvések értékelését tükrözik. Használjon mellékneveket: "gyorsan", "itt jobb – ott rosszabb", "alacsonyabb" stb. Példák: "Az osztályok eredményei különböznek, itt van a rangsor" vagy "Ez a termék 3 hónap alatt került a piacra, de most a bevezetés egy éven át tartott".
4. Értékek és meggyőződések szintje
Átmeneti szint az alsóbb szintektől az esszenciákig. Egy rövid mondat elegendő ahhoz, hogy kifejezze az értéket. Jelzőszavak: "Hiszünk", "Fontos", "Fő", "Értékes", "Szeretjük". Például: "Nincs fontosabb, mint a cég függetlensége" vagy "Hiszem, hogy ez a megközelítés segít legyőzni a versenytársakat".
5. Azonosítás szintje
A legrövidebb a beszédben. Melyik csoportba sorolja a jelenlévőket? „HR-esek vagyunk”, „Eladók vagyunk”, „Befektetők vagyunk”, „Marketingesek vagyunk”. Gondoljon arra, kinek készítette a konferenciára szóló prezentációt, vagy értékelje, ki van Ön előtt. Lehet, hogy felmerül még egy erősebb azonosítás: „Mi vagyunk az egyedi berendezések értékesítése terén képzett szakértők”.
6. Küldetés szintje
Pont itt kell beszélni arról, amiért minden történik. Emlékeztesse a közönséget erre, és aktivizálja őket cselekvésre. „Ma rajtunk múlik, hogy milyen lesz a holnapi vállalat”, „Azért, hogy elindíthassunk egy új gyermekkori betegségek kezelésére szolgáló technológiát”, „Hogy a szeretteink jól élhessenek” — itt van néhány példa.
7. Gyors lejtő
Csak miután minden szinten felemelte a közönséget, szólíthatja őket cselekvésre. Mit szeretne, hogy a közönség tegyen? Kicsit emelje meg a hangját, és mondja el ezt. Kezdje egy felszólító igével.
Nem irányítós beavatkozás
Milyen más nem irányítós beavatkozás lehetséges? Vannak számok, adatok, grafikonok! Természetesen, de ezek elegendőek csak egy félteke számára, és az ember döntést hoz emocionális szinten is. Az aktiváláshoz a hallgató reprezentációs rendszeréhez kell fordulni, lehetőséget adva a közönségnek, hogy az információit a saját fejében képzelje el. Ezt a legjobban a történet segíti, mert ez segít a hallgatónak példákat találni a saját tapasztalataiból és összekapcsolni azokat az adatokkal a prezentáció során.
Emlékszik Steve Jobs híres beszédére a Stanford Egyetem végzős diákjai előtt? Három történetet mesélt el az életéből, alátámasztva álláspontját és az ő cselekvésre való felszólítását a hallgatók számára. Csak üzleti nyelvet használva ezt a hatást nem lehet elérni. Az agyunkkal döntünk, de az érzelmeinken keresztül szűrjük azokat. A történet gyorsan felhozza a hallgatót a személyes értékek szintjére.
A történettel való nyilvános beszédre való felkészülés során a szerző javasolja a következő struktúra használatát:
- Bevezetés
- Szereplő
- Cselekmény (probléma, válság, akadály)
- Feszültségnövekedés
- Csúcspont
- Megoldás
Az üzleti prezentáció logikája
A business presentation's logic depends on its purpose, topic of discussion, target audience, and context. The author proposes two schemes that will generally work. These are the sequences 'Past-Present-Future' and 'Problem-Proposal-Plan.'
A szerkezet a 'Múlt - Jelen - Jövő' sémánál
A 'Probléma - Javaslat - Terv' séma szerkezete
Írja meg a megjegyzésekben, hogy miről szeretne olvasni a prezentációk készítésével kapcsolatban.
Forrás: habr.com
