"A munka kitölti az időt, amelyet rá szánunk."
Parkinson törvénye
Ha nem vagy brit tisztviselő 1958-ból, ne kövesd ezt a törvényt. Nincs olyan munka, amelynek ki kellene töltenie a rendelkezésre álló időt.
Néhány szó a törvényről
– brit történész és kiváló szatírista. Az ezzel a citátummal kezdődő esszé, amelyet oly gyakran komolyan törvénynek hívnak, Az esszé nem kapcsolódik sem a projektmenedzsmenthez, sem általánosságban a menedzsmenthez. Ez egy keserű szatíra, amely kigúnyolja a közigazgatást, amely évtizedek óta duzzad, de egy cseppet sem válik hatékonyabbá.
Parkinson két tényező működésével magyarázza a törvény létezését:
A tisztviselő szeretne a beosztottjaival foglalkozni, nem pedig versenytársakkal
- A tisztviselők munkát hoznak létre egymás számára
- Nagyon ajánlom, hogy olvasd el magát az esszét, de dióhéjban ez így néz ki:
A túlterhelt tisztviselő két beosztottat alkalmaz, hogy elvégezzék a munkáját. Kettéosztani azt a már dolgozó kollégákkal, vagy egy beosztottat felvenni és vele megosztani, nem tudja – senki sem akar versenytársakat. A történet ismétlődik, a munkatársai alkalmaznak munkatársakat maguknak. Így már 7 ember végzi egy munkáját. Mindenki nagyon elfoglalt, de sem a munka sebessége, sem a minősége nem javul.
Lehet, hogy számodra ez a helyzet ismerős, de számos más oka is van, amiért a munka kitölti az összes időt a határidőig és egy kicsit tovább.
Hogyan lehet ezt elkerülni:
1. Ne gondolkodj mások helyett
Ne várj el tiszteletet, ha magad nem tanúsítasz tiszteletet. Ha szeretnéd, hogy a csapat felelősségteljesen viszonyuljon a határidőkhöz és a munkához – igyekezz valódi elköteleződést szerezni, nem kényszerből elfogadott hozzájárulást.
2. Ne tűzz ki „tegnapi” határidőt
Először is, ez mindenkit idegesít, és nem akarsz pszichopatákkal dolgozni. Másodszor, lehetetlen „tegnapra” elkészülni, ami miatt a határidők csúszni fognak. Egyszer, kétszer. És mit fogsz tenni? Mindenkit kirúgsz? Valószínűtlen. Ha utána semmi nem történik, akkor mi lesz? Miért próbálkozol az időben elkészüléssel, sőt, korábban? Mañana.
3. Ne próbálj meg 100% -os terhelést elérni
3. Ne próbálj meg 100%-os betöltést elérni
A 100%-os betöltéshez (valójában nem) kitaláltuk a gépeket, és az embernek pihennie kell. Emellett fejlődnie és port törölnie a billentyűzetről is. Miért sietnél a feladat idő előtti befejezésével, ha rögtön jön egy új? Akkor biztosan nem lesz idő semmire.
4. Ne tedd úgy, mintha a határidő után világvége következne
Először is, ez nem így van, és lásd a 2. pontot. Másodszor, senki sem akar felette elverni a port, és mindenki beiktatja a tartalékokat. A probléma az, hogy a késlekedések úgyis összeadódnak, de az előrehaladás nem. Erről jól írt a könyvében
5. Nem szükséges mindent rögzíteni
Ne rajzolj fiktív korlátozások háromszögét, és ne próbáld belepréselni a projektedet. Ha Sagrada Familiát akarsz kapni, készülj fel arra, hogy száz évig várnod kell. Ha csütörtökre van szükséged, mutass rugalmasságot.
6. Ne támogasd a multitaskingot
Először is, ez nem produktív. Másodszor, mindenki a saját optimalizálási feladatát oldja meg. Két új megbízás kapása, ahelyett, hogy egy kész feladaton ülnél, nem tűnik jó ötletnek.
7. Ne húzd az engedélyezést.
Tényleg. A munkához két nap kell, majd még két hét, míg a manager/megrendelő megnézi és visszajelzést ad. Aztán csodálkozunk, miért húzza mindenki a határidőt.
8. Kerüld el a nagy robbanást.
Ne húzd az egy nagy szállítmányt, dolgozz inkrementálisan. Nem biztos, hogy a munka gyorsabban elkészül, de legalább valamit használhatsz, anélkül, hogy hónapokat kellene várnod.
9. Ne növeld meg a csapatot
Ha nem akarsz úgy járni, mint a brit hivatalnokok 🙂
Forrás: habr.com
