Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

Ó, ez a csodálatos karácsony előtti időszak. Az éves jelentések, a szoros határidők, a lázas nyüzsgés és a villódzó fények ideje, amelyek még egy egészséges embernél is epilepsziás rohamot okozhatnak. A céges bulik szezonja és a friss szakcikkek tömege, amelyek tanácsokat adnak arról, hogyan lehet példásan szórakozni és nem megszégyenülni. Az a periódus, amikor pénzt költenek olyan eseményekre, amelyek nem hoznak hosszú távú előnyöket és kevés embernek tetszenek. Milyen hibákat kell elkerülni ahhoz, hogy hatékony céges eseményt szervezzenek?

Elméletileg a céges buli egy hatékony menedzsmenteszköz. Az ideális világban segítenie kellene a újdonsült kollégák gyors beilleszkedésében és össze kellene kovácsolnia a munkatársakat. Meg kellene értetnie a dolgozókkal, hogy ők a cég sikerének elengedhetetlen részét képezik. És a legfontosabb — motiválnia kellene őket a munkájukra.

A valóság azonban nagymértékben eltér. A céges események néha egyenesen a pokolba vezetnek. Megtartásuk szégyenletes epizódokat, hangos trágár beszédet, sőt, néha még verekedéseket is eredményez. És mindezt a munkáltató a saját zsebéből fizeti.

Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

Melyik céges buli hatékony a munkáltató számára?

Az, amelyet nem csupán a kötelező forma miatt szerveznek. Egy jó esemény alapja bizonyos üzleti célok megoldása. Az ünneplés az ünneplés kedvéért — az egyenlő a semmivel. A céges bulinak célja kell, hogy legyen. Ha a vállalatának nincs célja és csak annyit akar mondani, hogy "köszönöm" a munkavállalóknak, akkor inkább lepje meg őket egy jutalommal. A Superjob munkaközvetítő szolgáltatás kiderítette, hogy a legtöbb orosz (74 %) választás esetén inkább a pénzt választaná.

Alternatív megoldásként adhatunk a munkavállalóknak egy plusz szabadnapot. Higgye el, jobban fogják értékelni, mint egy banális bankettet. Így valóban növelni fogja a munkavállalók lojalitását a cég iránt, és elkerülhet egy sor problémát és negatív következményeket, amelyek általában a céges bulik során és után merülnek fel. Ha mégis eseményt tervez a csapat számára, tegye azt helyesen. Íme néhány gondolat a megadott témáról.

Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

Gondolat 1: tartson felmérést a munkavállalók között

Hasznos tudni, hogy a személyzete hogyan képzeli el az ideális céges bulit. Ehhez anonim felmérést végezhet, például a Google Forms vagy a Survey Monkey használatával. A munkavállalóknak részt kell venniük a tervezési folyamatban. Ez megmutatja számukra, hogy az ő véleményük értékes.

Amikor megkérdezi a dolgozókat, mit szeretnének, és aztán biztosítja számukra, ezzel növeli a elégedettségüket és lojalitásukat. Ne feledje, hogy az este végén vagy másnap visszajelzést kell gyűjtenie. Ez segít figyelembe venni a hibákat, és a következő eseményt még hatékonyabbá tenni. Higgye el, a munkavállalók hálásak lesznek minden erőfeszítéséért és igyekezetéért.

Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

Gondolat 2: ne tegyen kötelezővé céges eseményt

Amikor a cég rendez egy eseményt munkaidőn kívül, a részvételnek önkéntesnek kell lennie. Ha valaki nem jön el a bulira, egyszerűen kívánjon neki boldog ünnepeket. Tegyen a asztalra egy üdvözlőkártyát vagy egy kis ajándékot. Ne tekintse a munkavállaló hiányzását személyes sértésként. Sok vezető így értékeli a dolgozó lojalitását vagy szorgalmát, ami téves megközelítés. Néhányan nem tudják, kire hagyják a gyereket, mások rokonokhoz terveztek utazást, míg másoknak egyszerűen túl féltékeny házastársuk van.

A céges buli során sem kell ráerőltetni a személyzetre az összes általunk kitalált tevékenységet, mint például játékok, versenyek vagy kvízek. Ne nyomassza. Csak akkor vegyenek részt, ha készen állnak. Ismerje el, hogy nem mindenki kedveli az ilyen jellegű szórakozást.

Gondolat 3: ne rendezzen eseményt az irodában

Az alkalmazottai a munkahelyükön naponta legalább egyharmadot töltenek. Az agyuk megtanulta asszociálni az irodai környezetet a szakmai tevékenységgel és az ahhoz kapcsolódó érzelmekkel. A hiperfelelős emberek számára nehéz lesz ellazulni és eltérni a munkától, egyszerűen nem tudják majd elfelejteni a feladatokat és a sürgős projekteket. Emellett fennáll a veszélye is, hogy az irodát informális asszociációkkal ruházzák fel. A kollégák szertartásos táncos emlékei a jövőben gátolhatják a munka folyamatát.

Ha nem sikerül szervezni egy külső eseményt, tegyen meg mindent, hogy vizuálisan megváltoztassa a megszokott teret. Próbálja meg eltüntetni a bútorokat, rejtsen el irodai berendezéseket dekorációkkal, játsszon le ünnepi zenét, változtassa meg a világítást – alakítsa át a céges esemény helyszínét úgy, hogy az alkalmazottak új perspektívából láthassák.

Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

5. gondolat: ne vegye el a személyes időt

Ha igazán sikeres céges ünnepséget szeretne szervezni, gondoljon arra, hogy ezt munkaidőben tegye. Miért? Először is, ez garantálja, hogy mindenki jelen lesz. Másodszor, nem érinti az alkalmazottak személyes terveit. Például az újév előtt a legtöbb ember stresszel küzd, miközben egyensúlyoznak a családi események, iskolai találkozók és az ajándékok vásárlása között. Semmi sem rontja el jobban a kedvet, mint egy céges buli munkaidőn kívül, amelyre teljesen más programokat terveztek.

5. gondolat: mondja el személyesen a köszönetét

A céges esemény egy csodás helyszínen, érdekes és jól megtervezett programmal – ez jó. De a legfontosabb feladat, hogy megköszönje és értékelje a munkatársakat. A színpadon mondott szokásos ünnepi beszéd mellett érdemes közvetlenül is odamenni az alkalmazottakhoz, hogy személyesen kifejezze elismerését a munkájukért. Érdeklődjön arról is, hogy mi történik az életükben. Ha valaki nehéz időszakon megy keresztül, derítse ki, szüksége van-e valamilyen segítségre a cégtől. Ez egy jó módja annak, hogy megmutassa munkatársainak, hogy törődik velük.

Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

Utószó
Sokan vannak, akik ki nem állhatják a céges bulikat. Ennek sok oka lehet, például egy korábbi, sikerültelen élmény az ilyen eseményeken. Készen álltok megosztani személyes történeteiteket? Meg tudjátok idézni a legemlékezetesebb vagy legőrültebb céges ünnepséget? Írjátok meg a kommentekben a történeteiteket, biztos vagyok benne, hogy az élet sokkal érdekesebb, mint bármelyik legmerészebb fantázia.

Például egyszer egy céges ünnepségen, ahol korábban dolgoztam, az esemény egyik vendége a folyóba ment. A bácsi egyszerűen felállt az asztaltól, elindult a folyó felé, és eltűnt. Eleinte senki nem értette, mi történik, és nem állították meg a sétálót. Nos, az illető elindult a parthoz és elment. Ki tudta volna, hogy a vízbe fog menni? Este volt. A barát vissza nem tért, a telefonjára nem válaszolt. Én, aki ezt az életbulit szerveztem, a HR, a biztonsági szolgálat, a cég vezetősége és a könyvelés teljes csapata döbbenten néztük. A hajunk lassan elkezdett őszülni, és készülődött, hogy elhagyja a fejünket. Éjjel megérkeztek hozzánk a Mentsének dolgozói, és mi, mint a „Mókus a ködben” mesében, kiabáltunk a vak sötétben: – Ló…

Az éjszaka álmatlan volt, gondolatok sötétek, kilátások sivárak. Mindez addig tartott, míg a bácsi meg nem érkezett a munkába. Kipihenten és elégedetten. Kiderült, hogy a férfi átúszta a szomszédos partra, és gyalog hazament. A telefonja természetesen nem élte túl a vízbe merülést, ezért elérhetetlen volt. Azóta a céges HR rendezvényeknél a víz közelében tabu a megvalósításuk.

P.S. Boldog új évet! Birodalmi bulizás és őrületes partizás minden habrovának az új évben, például.

Álmaink vállalata: hogyan szervezzünk meg egy eseményt helyesen

Forrás: habr.com

Megbízható hosting vásárlása weboldalak számára, DDoS védelemmel, VPS VDS szerverek. 🔥 Megbízható webtárhely vásárlása DDoS védelemmel, VPS VDS szerverek | ProHoster