Gondolt már arra, hogy hogyan készítik el a bírságot küldő leveleket a GIBDD-től vagy a számlákat a Rosztelkomtól? A levél elküldéséhez ki kell nyomtatni, meg kell vásárolni a borítékot és a bélyegeket, majd időt kell szánni a postahivatalba való eljutásra. De mi van, ha ilyen levelekből százezer van? Vagy egymillió?
A tömeges levélküldéshez létezik hibrid posta – itt nyomtatják, csomagolják és küldik el azokat a küldeményeket, amelyeket elektronikus úton nem lehet kézbesíteni. A nyújtónak elegendő információt adni a címzetről és feltölteni a szöveget digitális formátumban, a többit mi elintézzük.
Jelenleg a hibrid posta szolgáltatásait állami és magáncégek veszik igénybe, akik napi több ezer küldeményt küldenek. Köztük van a GIBDD, a Rosztelkom és a Szberbank.
A munka nagy része az üzemekben automatizált – a leveleket ipari nyomtatókkal, hatalmas tekercsekkel nyomtatják, és speciális vonalakon automatikusan csomagolják.
A szolgáltatás költsége ugyanakkora maradt, mint a saját küldés. Az átlagos levelek nyomkövetés nélkül 27 rubel 60 kopejkát, míg a tértivevényesek 64 rubel 80 kopejkát költenek.
A nyomtatási létesítmények Oroszország minden régiójában elérhetők, ezért sok levél nem veszíti el a regionális szállítási szakaszt, és gyorsabban kerülnek kiszállításra.
Hogyan működik a hibrid nyomtatás
A hibrid posta működését 55 nyomtatóüzem biztosítja, ebből négy nagy üzem Moszkvában, Szentpéterváron, Kazanyban és Novoszibirszkben található. Ezekben az üzemekben naponta akár 4 millió levelet is ki tudunk nyomtatni.
Az ügyfél – magánszemély vagy jogi személy – elektronikus formában juttatja el nekünk a levelet. A jogi személyek a pdf-fájlokat az otpravka.pochta.ru személyes fiókjukba tölthetik fel, vagy API-n keresztül küldhetik el az adatokat az E-PS (elektronikus postai rendszer) információs rendszerével való integráció során.
A magánszemélyek a leveleiket a személyes fiókjukban tölthetik fel .
A küldött fájlok az E-PS információs rendszerébe kerülnek, ott feldolgozzák, és a hibrid posta automatizált irányító rendszerébe továbbítják.
A PDF formátumban érkezett leveleket json-formátumba rendezzük – egy egyszerű és érthető forma a feldolgozáshoz, automatikusan átalakítjuk szöveggé, és előkészítjük a nyomtatásra és borítékba csomagolásra: beállítjuk a határokat, ellenőrizzük a betűtípusokat és a lezárási területet. Ellenőrizzük a címzett címét és irányítószámát, hogy a levél a megfelelő helyre kerüljön.
Minden küldeménynek van egy meghatározott adathalmaza, akárcsak egy banki tranzakciónak:
- a címzett és a feladó információja
- a küldemény tarifája
- a súly
- minden lap nyomtatási paraméterei: egyoldalas, kétoldalas, papírtípus, sűrűség
- a boríték információja: méret, ablakok száma
Ezeket az adatokat felhasználva számítjuk ki, hogyan lehet racionálisan kihasználni a helyet a lapon. A helytakarékosság érdekében különböző szövegelrendezéseket lehet alkalmazni, vagy változatos borítótípusokat használni — egy, két ablakkal vagy anélkül, előre nyomtatott címzettel ellátott borítékot készíteni.
A gép egy vagy két oldalra nyomtatja a levelet, különböző módon hajtja be a borítékba — Z, П, házikó formában. A címzési blokkot az egyik lapon, míg az információt a másikon nyomtatja. Jelenleg az elrendezés adatait ember állítja be a gépre, de tervezzük, hogy ezt a munkafázist is korszerűsítsük — az adatok automatikus hibrid nyomtatási irányítórendszeren keresztül kerülnek a berendezésre.
A nyomtatásra szánt fájl, amelyet a nyomtatóra küldenek a felkészítés után, egy nagy pdf vagy afp, amelyben össze van ragasztva akár 500 levél.
A kisebb műhelyekben lapnyomtatókat használnak, amelyek napi akár kétezer küldeményt tudnak nyomtatni.
Lapnyomtató
A nagyobb üzemekben a nyomtatás automatizált és három lépésben történik.
Az első gép fogadja a fájlt, és sok levelet nyomtat tekercsben.
Az ember levágja a tekercs nyomtatóról, és felteszi azt a vágóra, ahol a szalagot A4 lapokra bontják.
A következő lépésben a borítékgyártó gép meghatározott módon hajtja be a lapokat az csomagoláshoz, és borítékokba helyezi őket. Ez az eszköz képes leolvasni egy speciális vonalkódot (dataMatrix), amely alapján megérti, hogy egy adott lapot melyik borítékba kell tenni. A gép legfeljebb 5 A4 nyomtatott lapot tud egy borítékba csomagolni — ezért létezik elektronikus ajánlott levél méretkorlátozása.
A kész leveleket a műhely munkatársai dobozokba gyűjtik, kocsikra rakják és elküldik a postahivatalnak.
Hogyan lehet igénybe venni a hibrid postai szolgáltatásokat a saját feladataihoz
Ha nagyon sok levelet kell küldenie, a Postának átadhatja azok elkészítésének, kinyomtatásának, csomagolásának és feladásának feladatait. A feladó számára minden egyes levél költséggel jár, és ezeket a kiadásokat könnyen optimalizálhatja.
A szolgáltatás költsége két részből áll: a nyomtatási díjból és a feladási díjból. A nyomtatás ára a rendelés mértékétől, a színek számától, a csomagolás módjától és más paraméterektől függ. A feladási költségek pedig megegyeznek a szokásos tarifákkal. Minden rendeléshez jóváhagyott SLA-t határozunk meg - azt az időt, amíg a leveleknek meg kell érkezniük a postahelyhez. Az idő nyomon követésében segítenek nekünk a képernyőn megjelenő értesítések és az esedékesség közeledtére vonatkozó e-mailek.
Kibővített nyomtatás
Továbbra is arra törekszünk, hogy csökkentsük a szállítási időt és a szállításra nehezedő terhet. Ennek érdekében olyan kibővített nyomtatási technológia kifejlesztésén dolgozunk, amely lehetővé teszi a nyomtatási feladatok automatikus elküldését úgy, hogy a levelek a címzetthez a lehető legközelebb jelenjenek meg papíron.
Például, ha valaki közlekedési szabályt sértett Moszkvában, de Habarovszkban bejegyzett lakcíme van, akkor a bírságot a moszkvai rendőrség küldi el neki. A mi feladatunk, hogy a levelet Habarovszkba a lehető legkisebb mozgatásokkal eljuttassuk. Ahelyett, hogy Moszkvában kinyomtatnánk és egy másik városba repülővel vagy vonattal adnánk fel, a lehető legközelebbi központban anyagiasítjuk a küldeményt, és minimális logisztikai költségekkel szállítjuk.
Ha még gyorsabban szeretne leveleket kapni, és megszabadulni a papíralapú levelezéstől, kapcsoljon be elektronikus levélszolgáltatást a személyes fiókjában. .
Forrás: habr.com
