A levelek archiválása a jövőbeni megtekintés lehetőségével fontos funkció a nagyvállalatok számára. Használható különféle panaszok megoldására, vizsgálatok lefolytatására és számos egyéb helyzetben. Ez a funkció a SaaS-szolgáltatók számára is hasznos, hogy megvédjék magukat abban az esetben, ha egy gátlástalan felhasználó illegális cselekmények elkövetésére használja szolgáltatásukat.
Kifejezetten ezekre a célokra készült a Zimbra Archiving and Discovery plugin, amely lehetővé teszi az egyes postaládákban lévő kimenő és bejövő levelek, sőt a piszkozatokba mentett levelek archiválását is. Ez a megoldás azonban nem mentes a hátrányaitól. Először is, csak a fizetős Zimbra Collaboration Suite Network Edition verzióval működik, másodszor pedig csak a webes kliensen belül működik, és nem archivál semmit asztali vagy mobil levelezőprogramok használatakor. Ezzel kapcsolatban elmondjuk, hogyan lehet megvalósítani a bejövő és kimenő levelek archiválását az ingyenes ZImbra Collaboration Suite nyílt forráskódú kiadásban. amely ráadásul archiválja az e-mail kliensektől küldött leveleket.
A levelek archiválása a beépített Postfix BCC funkción keresztül valósul meg. Ez a következőképpen működik: a rendszergazda beállítja a postafiók archív e-mail címét, megad bizonyos beállításokat, ami után minden bejövő és kimenő levél átmásolódik az archív levélbe, amelyben később megtalálható a kívánt levél. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy külön domaint a levélarchívum számára. Ez a jövőben sokkal egyszerűbbé teszi az archív postafiókok kezelését.
Kimenő e-mailek archiválása
Állítsuk be a kimenő e-mailek archiválását. Például vegyünk számot [e-mail védett] és készíts neki egy archív postafiókot [e-mail védett]. A kimenő e-mailek archiválásához számos módosítást kell végrehajtania a Postfix beállításain. Ehhez meg kell nyitnia a fájlt /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf és a végére add hozzá a sort sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Ezt követően létre kell hoznia egy fájlt /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc és adja hozzá az archiválni tervezett postafiókokat, valamint azokat a postaládákat, amelyekbe az archivált leveleket küldik. Lehetőség van több postafiók archiválására is. Ez a következőképpen történik:
[e-mail védett] [e-mail védett]
[e-mail védett] [e-mail védett]
[e-mail védett] [e-mail védett]
Az összes postafiók hozzáadása után már csak a parancsot kell futtatni postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc és indítsa újra a Postfixet a paranccsal postfix újratöltés. Amint a példánkból következik, újraindítás után a fiókok összes kimenő e-mailje [e-mail védett] и [e-mail védett] ugyanabba a postafiókba fog menni [e-mail védett], és a fiókba érkező kimenő e-maileket [e-mail védett] a postafiókban archiválva lesz [e-mail védett]
A bejövő e-mailek archiválása
Most állítsuk be a bejövő e-mailek automatikus archiválását. Ehhez ugyanazt a Postfix BCC-t használhatja. A kimenő e-mailek archiválásához hasonlóan meg kell nyitnia a fájlt /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf és add hozzá a sort recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Ezt követően létre kell hoznia egy fájlt /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc és adja hozzá a szükséges postai címeket ugyanabban a formátumban.
A dobozok hozzáadása után futtassa a parancsot postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc és indítsa újra a Postfixet a paranccsal postfix újratöltés. Most a fiókok összes bejövő e-mailje [e-mail védett] и [e-mail védett] a postafiókban archiválva lesz [e-mail védett]és a fiók bejövő e-mailjeit [e-mail védett] a rendszer a postaládába másolja [e-mail védett].
Példa a bejövő üzenetek szűrőjének beállítására
Külön megjegyezzük, hogy minden egyes e-mail-cím hozzáadásával vagy eltávolításával a listákban /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc újra végre kell hajtania a parancsot postatérkép jelzi a megváltozott listát, és töltse be újra a Postfixet. Javasoljuk továbbá a Zimbra OSE levélszűrők használatát a feladó és a címzett neve alapján, így a bejövő és kimenő üzenetek mappákba rendeződnek, és később könnyebben megtalálhatja a kívánt levelet.
Példa a kimenő üzenetek szűrőjének beállítására
Az üzenetek kereséséhez a létrehozott levélarchívumban később használhatja a beépített Zimbra OSE keresést. Azt is meg kell jegyezni, hogy az e-mailek megőrzési ideje az archívumban lényegesen hosszabb, mint a fiókban, ami azt jelenti, hogy magasabb kvótát kell beállítani, valamint egy magasabb időtartamú megőrzési szabályzatot. Ha az archív postafiókjait külön tartományban tárolja, ez sokkal egyszerűbb lesz.
A Zextras Suite szolgáltatással kapcsolatos minden kérdésével forduljon a Zextras képviselőjéhez, Ekaterina Triandafilidihez e-mailben. [e-mail védett]
Forrás: will.com