Ez a cikk egy nagyszabású SAP bevezetési projektről szól a cégünkben. Az M.Video és az Eldorado cég egyesülése után a műszaki részlegek egy nem triviális feladatot kaptak - az üzleti folyamatokat egyetlen SAP-alapú háttérrendszerbe ültetik át.
Az indulás előtt két áruházlánc duplikált informatikai infrastruktúrájával rendelkeztünk, amely 955 kiskereskedelmi egységből, 30 000 alkalmazottból és napi háromszázezer nyugtából állt.
Most, hogy minden sikeresen működik, szeretnénk megosztani a történetet arról, hogyan sikerült befejeznünk ezt a projektet.
Ebben a kiadványban (a kettő közül az első, ki tudja, talán három) bemutatunk néhány adatot az elvégzett munkáról, amelyekről bővebben a moszkvai SAP ME találkozón tájékozódhat.
Hat hónap tervezés, hat hónap kódolás, hat hónap optimalizálás és tesztelés. ÉS 12 óraaz általános rendszer elindításához 1 üzletben egész Oroszországban (Vlagyivosztoktól Kalinyingrádig).
Lehet, hogy irreálisan hangzik, de megcsináltuk! Részletek a vágás alatt.
Az M.Video és az Eldorado társaságok összevonása során azzal a feladattal álltunk szemben, hogy optimalizáljuk a költségeket, és két különböző cég üzleti folyamatait egyetlen háttérrendszerre csökkentsük.
Talán ezt nevezhetjük szerencsének vagy véletlennek – mindkét kereskedő SAP rendszereket használt a folyamatok szervezésére. Csak az optimalizálással kellett foglalkoznunk, az Eldorado hálózat belső rendszereinek teljes átalakításával nem.
Funkcionálisan a feladat három (valójában négy) szakaszra oszlott:
- Tervezés „papíron” és jóváhagyás üzleti elemzőink és SAP tanácsadóink új folyamatokhoz (valamint a régiek modernizálásához) a meglévő rendszereken belül.
A két cég már működő backendjének számos mutatójának elemzése után az M.Video backendet vették alapul az egységes rendszer kialakításához. A választás egyik fő szempontja a vállalat egészének hatékonysága, nagyobb bevétel és nyereség volt alacsonyabb üzleti költségek mellett.
Az elemzési és tervezési szakasz körülbelül hat hónapig tartott, az osztályvezetőktől és műszaki szakemberektől több milliárd idegsejtet és sok-sok liter kávét ittak meg.
- Megvalósítás kódban. Íme néhány szám a projekt eredményei alapján:
- Napi 2 útvonal tervezése a logisztikai modul segítségével.
- 38 000 elülső és hátsó végfelhasználó.
- 270 áru az egyesült vállalkozás raktáraiban.
Naponta mintegy 300 000 csekket dolgoz fel a rendszer, amelyeket utólag legfeljebb öt évig tárolunk, hogy az ügyfeleknek garanciát adjunk, valamint piackutatási célokra.
Számítsa ki havonta 30 000 alkalmazott fizetését, előlegeit és bónuszait.
A projektben 300 műszaki szakemberből álló csapat vett részt, akik tíz hónapig dolgoztak. Egyszerű aritmetikai számításokkal két olyan ábrát kapunk, amelyek egyértelműen bemutatják az elvégzett munka mértékét: 90 000 ember/nap és… 720 000 munkaóra.
Következő - az SAP-modulok egyes rutinjainak optimalizálása; körülbelül száz rutint ötször-hatszor gyorsítottak az adatbázisban lévő kód és lekérdezések optimalizálásával.Egyedi esetekben a program végrehajtási idejét hat óráról tíz percre tudtuk csökkenteni azáltal, hogy optimalizáltuk a lekérdezéseket a DBMS-hez.
- A harmadik szakasz talán a legnehezebb - tesztelés. Több ciklusból állt. Ezek elvégzésére 200 fős csapatot állítottunk össze, akiket funkcionális, integrációs és regressziós tesztekbe vontunk be.
A terhelési teszteket külön bekezdésben írjuk le, ezek 15 ciklusból álltak minden SAP modulhoz: ERP, POS, DM, PI.
Az egyes tesztek eredményei alapján optimalizáltuk a DBMS kódját és paramétereit, valamint az adatbázis indexeket (ezeket SAP HANA-n, egyeseket Oracle-en futtatjuk).
Az összes terhelési vizsgálat után a számított számítási teljesítményhez kb. 20%-kal többet adtak, és megközelítőleg azonos (20%-os) térfogatú tartalék keletkezett.
Emellett a fent leírt ciklusok elvégzése után elkezdtük a 100 legerőforrásigényesebb program elemzését, melynek eredménye alapján a kódot újra faktoráltuk és átlagosan ötszörösére gyorsítottuk a munkájukat (ami ismét megerősíti a refaktorálás és kódoptimalizálás fontossága).Az utolsó tesztet „átvágták”. Külön tesztzónát hoztak létre hozzá, amely a produktív adatközpontunkat másolta. Kétszer végeztük el az „átvágást”, minden alkalommal körülbelül két hetet vett igénybe, és mértük a műveletek sebességét, mint például: programbeállítások átvitele a tesztterületről a produktív területre, nyitott pozíciók betöltése árukészletekhez és elérhetetlenségi időszakok tevékenységek.
- És a negyedik szakasz - közvetlen indítás miután átment a vizsgákon. A feladat, őszintén szólva, nehéz volt: 12 óra alatt mintegy 955 üzletet váltani országszerte, és ezzel párhuzamosan nem leállítani az értékesítést.
Február 24-ről 25-re virradó éjszaka cégünk legjobb szakembereiből álló tízfős csapat „őrködött” az adatközpontban, és megkezdődött az átállás varázsa. A találkozónkon részletesen beszélünk róla, majd egy második cikket szentelünk az SAP varázslatunk technikai részleteinek.
Eredmények.
Tehát a munka eredménye az olyan mutatók növekedése volt, mint:
- A háttér terhelése körülbelül megkétszereződött.
- A napi csekkek száma 50%-kal, 200 ezerről 300 ezerre nőtt.
- A frontend felhasználók száma 10 ezerről 20 ezerre nőtt.
- A bérszámítási modulban 15 ezerről 30 ezer főre nőtt a létszám.
Minden technikai részletről a moszkvai SAP meetingünkön fogunk beszélni, amelyre június 6-án kerül sor az M.Video-Eldorado irodában. A szakértők megosztják egymással tapasztalataikat. A találkozó eredménye alapján a fiatal szakemberek fizetett szakmai gyakorlatot szerezhetnek a cégnél, további elhelyezkedési kilátásokkal.
További részletekről tájékozódhat és regisztrálhat a címen
Forrás: will.com