Szüksége van egy kisvállalkozásnak helyi hálózatra? Van értelme jelentős összegeket költeni számítógépes berendezések vásárlására, a karbantartó személyzet bérére és a szoftverlicencek díjára?
A szerző különböző kategóriákkal (főként fiatalokkal) találkozott, akik kisvállalkozások (főként Kft.) tulajdonosai és vezetői. Vélemények széles spektrumon mozogtak, az olyanoktól, hogy a helyi számítógépes hálózat a vállalkozás fejlődésének panacea, nélküle minden kudarcra van ítélve, egészen addig, hogy a helyi hálózat egy szörnyű teher és 'fejfájás' a vezető számára.
Ebben a cikkben a szerző megpróbálja feltárni a helyi hálózatok használatának előnyeit és hátrányait (természetesen nem mindet, de a legnyilvánvalóbbakat), hogy megértse és átadja az olvasóknak a történet fő célját – mindig szükség van-e helyi hálózatra egy kisvállalkozás számára.
Ennek a cikknek a végigolvasása után (ha végig is olvassa) és mielőtt véleményt formálna a cikk szerzőjének kompetenciájáról, kérjük, vegye figyelembe, hogy ő nem tudományos dolgozó, nem vezet céget, és nem alapítója Kft.-nek. A szerző a Szentpétervári Állami Technológiai Intézet harmadéves levelező szakos hallgatója, aki próbálja ki magát egy cikk megírásában az egyik tantárgy feladataként.
A kérdés megválaszolásához, hogy szükséges-e a kisvállalkozásnak saját helyi hálózata, a szerző olyan vállalkozásokat fog vizsgálni, ahol legalább 10 fő dolgozik.
Nincs értelme olyan Kft.-t vizsgálni, ahol egy munkavállaló van – a cég ügyvezetője. Minek neki helyi hálózat? Hiszen a könyvelési beszámolókat egy felbérelt könyvelő vezeti a saját számítógépén és szoftverén. Az ilyen ügyvezetőnek talán még számítógépe sincs, nemhogy külön szoftverek.
A cikk írásakor a szerző azokat a cégeket fogja figyelembe venni, amelyek főként a szolgáltatási szektorban működnek. Ilyenek például a biztosítótársaságok, ingatlanügynökségek, könyvelői szolgáltatásokat nyújtó cégek.
A szerző véleménye szerint a fő feladat nem egy adott vállalkozás számára lokális számítógépes hálózat tervezése és kiépítése, hanem annak megszólítása, hogy van-e szükség a hálózatra vagy sem. Milyen akadályok állnak a hálózat létrehozása és korszerűsítése előtt.
Fontos, hogy egyértelműen meghatározzuk, hogy a lokális hálózat nem csupán a hálózati berendezésekből áll, hanem a szoftverből és a vállalat alkalmazottaiból is, akik ezt a hálózatot üzemeltetik.
Sok interjúalany (a vállalatok alkalmazottai és vezetősége) szerint a lokális hálózat szükséges, mivel megkönnyíti a munkát, hozzáférést biztosít a speciális szoftverekhez, és lehetővé teszi a vállalati dokumentáció kezelését.
Sokan úgy vélik, hogy az egyetlen és legfőbb probléma a lokális hálózat esetében a berendezések és szoftverek magas költsége.
A hálózati 'külalak' tekintetében a szerző szerint nincs szükség a legújabb technológiák hajszolására, vagy drága elit gyártók csúcsberendezéseinek állandó vásárlására. Minden cég már az alapítás és működés során is nagyjából tisztában van azzal, hogy hány munkahelyre van szüksége. Tehát a lokális hálózat kiépítésekor, a kábelek lefektetésekor, a konnektorok telepítésekor és a berendezések beszerzésekor a szerző véleménye szerint 25%-os kapacitás-tartalékot kell biztosítani. Ez lehetővé teszi a város számára, hogy néhány évig problémamentesen működjön. Maximalizálni kell a berendezések kihasználtságát, és csak azt követően kell új, nagyobb teljesítményű eszközöket vásárolni, szintén tartalékkal.
Nincs szükség arra, hogy az internet sebessége 'őrült' módon magas legyen, ez mindig növelhető a szolgáltatónak történő kifizetés emelésével. Azonban figyelemmel kell kísérni, hogy az alkalmazottak mit csinálnak a hálózaton, és szükség esetén korlátozni kell az internet-hozzáférésüket. Nem engedhető meg, hogy egyes alkalmazottak 'fejlett' videojátékokkal játszanak, amelyek nagy forgalmat generálnak, míg a munkát végző szakemberek a hálózat alacsony sebessége miatt kényelmetlen helyzetbe kerülnek. Még rosszabb lesz, ha ezek a játékosok vírusokat 'fogjanak' az interneten, és problémákat okozzanak a cég szoftverében.
Ha a cég ügyei helyes irányba haladnak, megnő a profit, szükségessé válik a munkavállalók számának bővítése, akkor érdemes elgondolkodni a hálózat fejlesztésén, vagy egy új, erősebb létrehozásán. A szerző véleménye szerint meg kell találni az arany középutat, nem szabad mindenáron a legmodernebb technológiai megoldásokra törekedni, de nem is szabad nagyon régi és elavult berendezéseken dolgozni.
A szoftverekkel a következőképpen kell bánni. A szerző szerint jobb nyílt forráskódú operációs rendszert használni, mint a Windows vagy a Mac OS. Nem részletezzük, hogy a szabadalmi védett operációs rendszerek gyártói figyelemmel kísérik a felhasználóikat, most csak a kereskedelemre összpontosítunk. A Linux operációs rendszerek telepíthetők szerverek és személyi számítógépekre, sokkal kevesebb számítógépes erőforrást igényelnek, továbbá a vezető cégek szoftvereit is Linuxra írják. Nincs szükség folyamatosan várakozni, hogy a cégek leállítják termékeik támogatását, ahogyan ez történt a Windows XP és a Windows 7 esetében, miközben nem kis összegeket kell fizetni a zárt forráskódú szoftverek használatáért.
Egy dolog, amin nem érdemes spórolni – ez az antivírus és a cég alapvető alkalmazásai (például 1C: Könyvelés). Ezek a programok megvédik számítógépeit és biztosítják a cég működését.
Csak illegális szoftvert nem szabad telepíteni. Ez nemcsak vírusfertőzés, feltörés vagy az összes szoftver teljes megsemmisítésének veszélyét jelenti, hanem jogi problémákat is (és elkerülhetetlenül problémákat fog okozni). Ugyanezért szükséges megtiltani a munkavállalók személyes számítógépeinek használatát a munkahelyen, még akkor is, ha azok nincsenek csatlakoztatva a helyi hálózathoz.
Ha a hatóságok a szoftverfelhasználás ellenőrzésének területén elkaphatják a vállalat egyik munkatársát a munkahelyén kívül, aki illegális szoftvert tartalmazó személyes laptopot használ – ez jogsértés, de a cég nincs benne érintett. Ő fogja viselni a felelősséget (közigazgatási vagy polgári jogi), de a bírságok és a keresetek összege nem lesz túl magas, bár jelentős. És a felelősséget ő fogja viselni egyedül.
De valódi probléma merül fel, ha a vizsgálat során másolt szoftver használatát fedezik fel a munkavégzés során, akár munkahelyi, akár magán számítógépeken. A bírságok és a keresetek nagyon magasak lesznek. Ezenkívül büntetőjogi felelősség is felmerülhet.
A szerző véleménye szerint a vállalatnak szoftverhasználat során két alapvető elvet kell követnie: nem spórolni a részleteken, és bízni benne, de folyamatosan ellenőrizni.
A minőségi helyi hálózat megszervezésének harmadik összetevője a szakmailag képzett és felkészült személyzet. Nemcsak a rendszeradminisztrátoroknak kell jól ismerniük a vállalat hálózatának szervezésének és működésének elveit, hanem minden számítógépes munkavállalónak is rendelkeznie kell általános ismeretekkel a hálózatról.
Ha a vállalat nyílt forráskódú szoftvereket kíván használni, a munkavállalóknak tudniuk kell használni őket. A Windows operációs rendszer használata inkább beidegződés, divat és megszokott sztereotípiák eredménye. Az előrehaladott felhasználók számára, akik (a szerző reméli) minden vállalatnál dolgoznak, és akiknek a többségét kell alkotniuk, nem okoz nehézséget, hogy átálljanak a Windows operációs rendszerről Linuxra. Ha ez nem így van, akkor vagy át kell tanítani ezeket a munkavállalókat, vagy el kell bocsátani őket, vagy meg kell vásárolniuk a Windows operációs rendszerek licencét. Bármilyen esetben a választás mindig a tulajdonosok és a cég vezetésének kezében van. Mindazonáltal figyelembe kell venni azt a tényt, hogy egy tanulni vágyó informatikai szakembert sokkal könnyebb egy céghez illő szakma megtanítására képezni, mint egy olyan céges szakembert, aki nem akar tanulni, hogy jól tudjon dolgozni a számítógépen. Ez a szerző személyes véleménye, amelyet senkire sem akar ráerőltetni.
Miután próbálta átgondolni a helyi hálózat létrehozásának szükségességét egy kisvállalat számára és a minőségi üzemeltetés biztosításának lehetőségét, a szerző bizonyos megállapításokra jutott.
Először is, egy kisvállalat számára elengedhetetlen a helyi hálózat. Ez megkönnyíti és felgyorsítja a munkavállalók munkáját, és segíti a vezetőséget abban, hogy ellenőrizzék az alárendeltjeik munkáját, és naprakészen követhessék a vállalat sikereit és problémáit.
Másodszor, a vállalat helyi hálózatának működését megszervezni és fenntartani csak három alapvető probléma átfogó megoldásával lehetséges - működőképes berendezésre, minőségi szoftverre és felkészült személyzetre van szükség. Nem lehet valamit javítani, míg közben mást rontunk, ez semmi jóra nem vezet. Csak javítani kell, és azt átfogóan.
Forrás: habr.com
