Mire költsük a pénzt, hogy a cég fejlődhessen? Ez a kérdés sok pénzügyi igazgató nyugalmát megzavarja. Minden osztály a saját érdekét nézi, emellett számos olyan tényezőt is figyelembe kell venni, amelyek hatással vannak a költségtervre. Ezek a tényezők gyakran változnak, ami a költségvetés felülvizsgálatát és sürgősen új források keresését igényli valamilyen új irányra.
Hagyományosan az IT-befektetések során a pénzügyi igazgatók a tőkeberuházásokat részesítik előnyben a működési költségekkel szemben. Ez egyszerűbbnek tűnik, hiszen figyelembe vehetjük a hosszú távú amortizáció előnyeit a nagyobb egyedi költségek révén beszerzett berendezések után. Azonban egyre több és újabb érv merül fel a működési költségmodell mellett, amely gyakran kényelmesebb, mint a tőkealapú modell.
Miért történik ez?
Számos olyan irány van, amely jelentős beruházásokat igényel, és részét kell képeznie a jóváhagyott költségvetésnek. Ezeket a költségeket előre kell tervezni, de a jövőbeli szükségletek előrejelzése rendkívül nehéz és kockázatos. Igen, a jóváhagyott projektek tényleges költségeit lehet előre jelezni. De korántsem mindig egyezik meg az, ami tervezve volt, azzal, amit valójában a vállalkozásnak abban az időszakban szüksége van. A technológiák gyorsan fejlődnek, és az IT-infrastruktúrára vonatkozó igények egyre kevésbé kiszámíthatók.
A piaci körülmények olyan gyorsan változnak, hogy a vállalkozások és a pénzügyi osztályok gyakrabban alkalmaznak rövid tervezési időszakokat. A vállalatirányítási és tervezési rendszerekben Scrum-ot alkalmaznak sprintjeivel, míg az IT-infrastruktúrát a felhőbe helyezik. Nagy költségek tervezése a berendezések frissítésére, források keresése egy projekt indításához kényelmetlenné és versenyképtelenné vált.
Ami régen hatalmas épületeket, tonnányi «vasat», szakértőket a karbantartáshoz és rengeteg időt igényelt az ellenőrzés és az interakció terén, az most már elfér egy irányítópulthoz, a szokásos laptopban. És viszonylag kevesebb kifizetést igényel. A vállalkozások számos lehetőséget kapnak a fejlődéshez, mivel megengedhetik maguknak a legújabb és legjobb technológiákat anélkül, hogy a költségvetésükből hatalmas összegeket kellene elvonniuk annak finanszírozásához. Ez lehetővé teszi a költségek csökkentését és a megtakarított források más olyan projektekbe történő irányítását, amelyek szintén hozzájárulnak a vállalat bevételeinek növekedéséhez.
Milyen hátrányai vannak a tőkealapú költségmodellnek?
- Nagy összegű készpénzre van szükség egyetlen alkalommal, minden IT-park változtatásakor/frissítésekor;
- Váratlan problémák merülnek fel a folyamatok bevezetésével és finomhangolásával kapcsolatban;
- Óriási költségvetéseket kell jóváhagyni és egyeztetni;
- A vállalat kénytelen olyan technológiákat használni, amelyekért már kifizették az árát.
Mit kínál az üzemeltetési modell
A havi díjak rendszere csak a használt erőforrásokért és szolgáltatásokért — ez az operációs költségmodell. Ez előrejelzhetőbbé, mérhetőbbé és kezelhetőbbé teszi az üzletet. Stabilitást teremt és megnyugtatja a pénzügyi igazgató feszültségét.
A fejlesztők számára a felhőmegoldások az operációs modellek keretein belül egyenértékűek a projektek gyors tesztelésével és bevezetésével, ami különösen fontos versenyképes környezetben. Ez a modell lehetővé teszi:
- A ténylegesen igénybe vett erőforrásokért történő fizetést, amelyekre éppen itt és most van szükség;
- Rövid tervezési időszakok kezelését, amelyek megfelelnek az agilis Scrum modelleknek;
- A felszabadult forrást sok más fontos vállalati befektetésre fordítani, ahelyett, hogy egy nagy kiadást — berendezések vásárlására és szakemberek alkalmazására;
- Jelentősen növelni az operációk sebességét az adott pillanatban;
- Gyors forgást elérni.
A vállalkozások felhőbe való áttérésének előnyei azonnal érezhetőek. Többé nem kell találgatni a forrásszükségletet hónapokkal az új projekt elindítása előtt, helyet keresni új szervereknek, több tucat álláshirdetést közzétenni és kapcsolatba lépni a jelöltekkel.
Néhány szkeptikus azt állítja, hogy az operációs modellszerinti átállás a pénzáramlásokat kiszámíthatatlanabbá teheti, mivel a költségek a tényleges használattal összefüggésben merülnek fel. Például a weboldal forgalma lavinául nőtt, mert a YouTube-on közzétett videód vírusossá vált. Nem számítottál a látogatók hirtelen növekedésére, és a havi kiadások hirtelen megugranak. De így is növelheted az igénybe vett erőforrások mennyiségét, hogy minden érdeklődő elérhesse a weboldalt, és megismerje a vállalat ajánlatát.
Mi lett volna a tőkealapú modellen? Milyen valószínűséggel omlana össze a weboldal a látogatottság hirtelen növekedése miatt, ha nem terveztél meg többlet szerverkapacitást az éves költségvetés tervezésekor?
Miért segítik a felhők a vállalkozásokat a fejlődésben
A technológiai tér gyors változásai minden vállalkozás számára működési modellt igényelnek. A cégek nem költenek feleslegesen infrastrukturális kapacitásokra, és nem fizetnek az extra munkavállalók időszakos munkájáért. A felhők megtartják a 'valódi' pénzt.
- Nincs befektetés gyorsan elavuló 'hardverbe';
- Nincsenek fejfájások a költségvetés miatt, minden kiszámítható és kezelhető;
- Az infrastrukturális frissítések a felhőszolgáltatón keresztül történnek;
- Nincsenek túlfizetések, mivel gyakran óránkénti díjszabást alkalmaznak;
- Nincsenek villanyszámlák a szerverek normális működéséhez szükséges áramért.
Ha a vállalkozás növekedésre vágyik, a cég ajánlja, hogy fontolja meg az infrastruktúra vagy egyes feladatok felhőbe helyezését. Elfelejtheti a szerver 'hardver', a rackek bővítése, valamint a képzett műszaki személyzet keresésének és fenntartásának konfliktusait stb. Egy egyszerű havi díj lehetővé teszi, hogy többet fektessenek be más területekre, amelyek segítik a vállalkozást a fejlődésben.
Forrás: habr.com
