Mire költsünk pénzt, hogy a cég fejlődhessen? Ez a kérdés sok pénzügyi igazgatót ébren tart. Minden részleg magára húzza a takarót, és sok olyan tényezőt is figyelembe kell venni, amelyek befolyásolják a kiadási tervet. És ezek a tényezők gyakran változnak, és arra kényszerítenek bennünket, hogy felülvizsgáljuk a költségvetést, és sürgősen keressük a forrásokat valamilyen új irányhoz.
Hagyományosan az informatikai befektetések során a pénzügyi igazgatók a tőkekiadásokat részesítik előnyben a működési költségekkel szemben. Ez egyszerűbbnek tűnik, mert a berendezések beszerzésénél figyelembe lehet venni a hosszú távú amortizáció előnyeit a nagy egyszeri kiadásokból. Egyre több új érv születik azonban a működési költségmodell mellett, amely sokszor kényelmesebbnek bizonyul, mint a tőkemodell.
Miért történik ez
Sok olyan terület van, amely nagy beruházásokat igényel, és a jóváhagyott költségvetés részét kell képeznie. Ezeket a kiadásokat előre meg kell tervezni, de a jövőbeni igények előrejelzése hihetetlenül nehéz és kockázatos. Igen, a jóváhagyott projektek tényleges költségei megjósolhatók. De amit elterveztek, az nem mindig esik egybe azzal, amire a vállalkozásnak ténylegesen szüksége van ebben az időszakban. A technológiák rohamosan fejlődnek, az informatikai infrastruktúra igényei pedig egyre kevésbé kiszámíthatók.
A piaci feltételek olyan gyorsan változnak, hogy az üzlettulajdonosok és a pénzügyi osztályok egyre gyakrabban folyamodnak rövid tervezési időszakokhoz. A Scrum a sprinteivel a menedzsment- és tervezési rendszerekben használatos, az informatikai infrastruktúra pedig a felhőkbe kerül. Kényelmetlen és versenyképtelenné vált nagy kiadásokat tervezni a berendezések korszerűsítésére, és forrásokat találni egy projekt elindításához.
Ami korábban egy egész épületet, rengeteg hardvert, intelligens szakembereket igényelt a karbantartáshoz, valamint sok időt a vezérléshez és interakcióhoz, most elfér egy normál laptopban nyitott vezérlőpulton. És ez viszonylag kis kifizetéseket igényel. A vállalkozásoknak számos lehetőségük van a növekedésre, mivel megengedhetik maguknak a legújabb és legjobb technológiát anélkül, hogy nagy összeget kellene kiszakítaniuk a költségvetésükből, hogy fizetniük kellene érte. Ez lehetővé teszi a költségek csökkentését, és a megtakarított pénzeszközöket más projektekre irányítani, amelyek szintén hozzájárulnak a vállalat bevételének növekedéséhez.
Milyen hátrányai vannak a tőkeköltési modellnek?
- Egyszeri nagy összegű készpénzre van szükség, minden alkalommal, amikor az IT-parkot módosítják/frissítik;
- Kiszámíthatatlan problémák a folyamatok elindításával és beállításával;
- Hatalmas költségvetéseket kell koordinálni és jóváhagyni;
- A cég kénytelen alkalmazni azokat a technológiákat, amelyekért már fizetett.
Mit kínál a működési modell?
A csak a felhasznált erőforrásokra és szolgáltatásokra vonatkozó havi fizetési rendszer egy működési költségmodell. Ez kiszámíthatóbbá, mérhetőbbé és kezelhetőbbé teszi az üzletet. Ez stabilitást hoz és megnyugtatja a pénzügyi igazgató kopott idegrendszerét.
Az informatikai fejlesztők számára a felhőmegoldások működési modelljét tekintve egyenértékűek a gyorsteszttel és a projektek elindításával, ami különösen fontos egy agresszív versenykörnyezetben. Ez a modell lehetővé teszi:
- Fizessen a ténylegesen felhasznált erőforrásokért, amelyek itt és most szükségesek;
- Működjön rövid tervezési időszakokkal, összhangban az agilis Scrum modellekkel;
- A felszabaduló pénzeszközöket egy nagyszabású beruházás helyett sok más, a vállalat számára fontos beruházásra használja fel - berendezések vásárlására és szakemberek felvételére;
- Jelentősen növelje a műveletek sebességét a pillanatban;
- Gyors fordulat.
A vállalkozás felhőbe költöztetésének előnyei azonnal észrevehetők. Nem kell többé hónapokkal egy új projekt elindítása előtt találgatnia az erőforrások szükségességét, új szervereknek kell helyet keresnie, több tucat üresedést közzétennie, és nem kell interakciót folytatnia a jelöltekkel.
Egyes szkeptikusok azzal érvelnek, hogy a működési modellre való áttérés kevésbé kiszámíthatóvá teheti a pénzáramlást, mivel a költségek a tényleges felhasználáshoz kötődnek. Például webhelye forgalma az egekbe szökött, mert YouTube-videója vírusos lett. Nem számítottál arra, hogy a látogatók száma és a kiadások ebben a hónapban az egekbe szöknek. De növelheti az elhasznált erőforrások mennyiségét, hogy mindenki eljuthasson az oldalra és megismerkedjen a cég kínálatával.
Mi történne a fővárosi modellel? Mennyire valószínű, hogy a webhely összeomlana a forgalom hirtelen megugrása miatt, mert az év költségvetésének megtervezésekor nem számolt be plusz szerverkapacitásra?
Miért segíti a felhő a vállalkozások előrehaladását?
Bármely üzlet technikai szférájának gyors változásai azonnal működési modellt jelentenek. A cégek nem pazarolnak pénzt a kihasználatlan infrastruktúra-kapacitásokra vagy a plusz alkalmazottak munkaidejére. A felhők valódi pénzt takarítanak meg.
- Nincs befektetés a gyorsan elavult hardverbe;
- Nem okoz fejfájást a költségvetés, minden kiszámítható és kezelhető;
- Infrastruktúra frissítések - a felhőszolgáltató költségére;
- Nincs túlfizetés, mivel gyakran óránkénti számlázást alkalmaznak;
- A szerverterem normál működéséhez szükséges villanyszámlát nem kell fizetni.
Ha egy vállalkozásnak növekedésre van szüksége, a vállalatnak azt javasolja, hogy fontolja meg az infrastruktúra vagy az egyes feladatok felhőbe való átvitelét. Elfelejtheti a szerverhardver-ütközéseket, a rackek bővítését, az infrastruktúra karbantartásához szakképzett műszaki személyzet keresését és karbantartását stb. Egy egyszerű havi fizetés lehetővé teszi, hogy többet fektessen be olyan egyéb területekre, amelyek elősegítik vállalkozása növekedését.
Forrás: will.com