Az együttműködésen alapuló dokumentumszerkesztés fontosságát a modern üzleti életben nem lehet túlbecsülni. Az a képesség, hogy szerződéseket és megállapodásokat készítsen a jogi osztály alkalmazottainak részvételével, kereskedelmi ajánlatokat írjon a felettesek felügyelete alatt online, és így tovább, lehetővé teszi a vállalat számára, hogy több ezer munkaórát takarítson meg, amelyet korábban számos jóváhagyásra fordítottak. Éppen ezért az egyik fő újítás a volt a Zextras Docs megjelenése – egy olyan megoldás, amely lehetővé teszi a dokumentumokkal való teljes együttműködés megszervezését közvetlenül a Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition webkliensben.
Jelenleg a Zextras Docs támogatja a szöveges dokumentumokkal, táblázatokkal és prezentációkkal való együttműködést, és rengeteg fájlformátumot is képes kezelni. A megoldás kezelőfelülete nem sokban különbözik bármely szövegszerkesztő felületétől, így a vállalati alkalmazottaknak nem kell sok időt tölteni a képzéssel, hogy áttérjenek a Zextras Docs használatára. De a legérdekesebb dolog, mint mindig, „a motorháztető alatt”. Nézzük meg együtt, hogyan működik a Zextras Docs, és milyen előnyöket kínálhat ez a dokumentum-együttműködési megoldás.
A Zextras Docs leginkább azoknak fog tetszeni, akik már használják a Zimbra OSE-t és a Zextras Suite-ot vállalkozásukban. Ezzel a megoldással új szolgáltatást valósíthat meg a termelésben anélkül, hogy növelné az információs rendszerek számát, és ennek eredményeként nem nőne az IT infrastruktúra birtoklási költsége. Tisztázzuk, hogy a Zextras Docs csak a Zimbra OSE 8.8.12-es és régebbi verzióival kompatibilis. Éppen ezért, ha még mindig a Zimbra elavult verzióit használja, erősen javasoljuk, hogy frissítsen a 8.8.15 LTS verzióra. A hosszú támogatási időszaknak köszönhetően ez a verzió még néhány évig releváns és biztonságos marad, valamint kompatibilis lesz az összes jelenlegi kiegészítővel.
A Zextras Docs előnyei közé tartozik a vállalati infrastruktúrán való teljes körű telepítés lehetősége is. Ezzel elkerülhető az információk harmadik felekhez való továbbítása, ahogy az gyakran előfordul hibrid vagy felhőszolgáltatások használatakor. Éppen ezért a Zextras Docs ideális a szigorú információbiztonsági politikát folytató vállalkozások számára, valamint azoknak a rendszergazdáknak, akik a vállalaton belüli adatáramlásokat és folyamatokat részesítik előnyben. Ezenkívül egy helyileg telepített dokumentum-együttműködési szolgáltatás lehetővé teszi a felhőszolgáltatás elérhetetlenségével járó kockázatok elkerülését, ha problémák merülnek fel a szolgáltatóval, vagy ha problémák merülnek fel a nagy sebességű internet-hozzáféréssel.
A Zextras Docs három részből áll: egy önálló szerverből, egy bővítményből és egy winterletből. A három rész mindegyike elvégzi a feladat részét:
- A Zextras Docs szerver egy LibreOffice motor, amelyet a Zimbra operációs rendszerrel való együttműködésre és integrációra terveztek. A felhasználók által elért összes dokumentumot a Zextras Docs szerveren nyitják meg, dolgozzák fel és tárolják. Ubuntu 16.04-et, Ubuntu 18.04-et vagy CentOS 7-et futtató dedikált számítási csomópontra kell telepíteni. Ha a Zextras Docs szolgáltatás terhelése elég nagy, akkor egyszerre több szervert is kijelölhet számára.
- A Zextras Docs bővítmény nem igényel telepítést, mivel be van építve a Zextras Suite-ba. Ennek a kiterjesztésnek köszönhetően a felhasználó csatlakozik a Zextras Docs szerverhez, valamint több szerver használata esetén terheléselosztás is működik. Emellett a Zextras Docs bővítményén keresztül több felhasználó egyszerre csatlakozhat egy dokumentumhoz, valamint fájlokat tölthet le a helyi tárhelyről a szerverre.
- A Zextras Docs winterlet pedig a szolgáltatás webkliensbe történő integrálásához szükséges. Neki köszönhető, hogy a Zimbra webkliensben megjelenik a Zextras Docs dokumentumok létrehozásának és előnézetének lehetősége.
A Zextras Docs vállalaton belüli üzembe helyezéséhez először hozzá kell rendelnie egy vagy több fizikai vagy virtuális kiszolgálót. Ezt követően le kell töltenie a szerveralkalmazások disztribúcióit a Zextras webhelyéről , vagy , majd csomagolja ki és telepítse. A telepítés utolsó szakaszában a szerver kérni fogja, hogy adja meg az LDAP-szerver IP-címét, valamint egy bejelentkezési/jelszópárt, amely az új szerver adatainak LDAP-ba való bevitelére szolgál. Vegye figyelembe, hogy a telepítés befejezése után minden Zextras Docs-kiszolgáló látható lesz az összes többi infrastruktúra-csomópont számára.
Mivel a Zextras Docs bővítmény már benne van a Zextras Suite-ban, egyszerűen engedélyezheti azon felhasználók és csoportok számára, akiknek hozzáférésre van szükségük a dokumentum-együttműködési eszközökhöz. A Zextras Docs winterlet a Zimbra adminisztrációs konzolról aktiválható. Vegye figyelembe, hogy miután hozzáadta a Zextras Docs szervert a Zimbra OSE infrastruktúrához, frissítenie kell a Zimbra Proxy szerver konfigurációját. Ehhez egyszerűen futtassa a fájlt /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra felhasználóként, majd futtassa a parancsot zmproxyctl újraindítás a proxyszolgáltatás újraindításához.
A Zextras Suite-tal kapcsolatos minden kérdésével forduljon a Zextras cég képviselőjéhez, Katerina Triandafilidihez e-mailben. [e-mail védett]
Forrás: will.com