A dokumentumok közös szerkesztésének fontosságát a modern üzleti világban nehéz túlbecsülni. Az, hogy lehetőség van a jogi osztály munkatársainak bevonásával szerződéseket és megállapodásokat készíteni, valamint az üzleti ajánlatokat a főnökség felügyelete alatt, online, lehetővé teszi a vállalat számára, hogy ezrével takarítson meg munkaórákat, amelyeket korábban számos jóváhagyásra fordítottak. Éppen ezért az egyik legfontosabb újítás lett a Zextras Docs megjelenése — olyan megoldás, amely lehetővé teszi a dokumentumokkal való teljeskörű együttműködést a Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition webes kliensében.
Jelenleg a Zextras Docs támogatja a szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk közös munkáját, valamint képes számos fájlformátum kezelésére. A megoldás felülete alig különbözik bármely szövegszerkesztő felületétől, így a vállalat munkatársainak nem kell sok időt tölteniük a Zextras Docs használatának megtanulásával. De a legérdekesebb, mint mindig, "a kapucni alatt" rejlik. Nézzük meg együtt, hogyan működik a Zextras Docs és milyen előnyöket kínál ez a dokumentumokkal való együttműködésre.
A Zextras Docs legjobban azoknak fog tetszeni, akik már használják a Zimbra OSE-t és a Zextras Suite-ot a vállalkozásukban. Ezzel a megoldással új szolgáltatásokat lehet bevezetni a termelésben anélkül, hogy növelni kellene az információs rendszerek számát, és így elkerülhető a IT-infrastruktúra fenntartási költségeinek növekedése. Fontos megjegyezni, hogy a Zextras Docs csak a Zimbra OSE 8.8.12-es verziójával és az annál frissebb verziókkal kompatibilis. Éppen ezért, ha még mindig elavult Zimbra verziót használ, javasoljuk, hogy frissítsen a 8.8.15 LTS verzióra. Ennek a verziónak a hosszú távú támogatása miatt még néhány évig aktuális és biztonságos marad, és kompatibilis lesz az összes jelenlegi bővítménnyel.
A Zextras Docs előnyei közé tartozik, hogy teljes mértékben telepíthető a vállalati infrastruktúrára. Ez lehetővé teszi, hogy elkerüljük az információ harmadik félhez való átadását, ami gyakran előfordul hibrid vagy felhő alapú szolgáltatások használatakor. Éppen ezért a Zextras Docs tökéletesen alkalmas olyan vállalatok számára, amelyek szigorú információbiztonsági politikát követnek, és azok számára, akik teljes mértékben szeretnék ellenőrizni az adatfolyamokat és a vállalaton belüli folyamatokat. Ezenkívül a helyben telepített együttműködési dokumentum szolgáltatás lehetővé teszi a felhőszolgáltató problémái vagy az internet-hozzáférés sebességének megakadása miatt felmerülő kockázatok elkerülését.
A Zextras Docs három részből áll: önálló szerverből, kiterjesztésből és zimletből. Mindhárom rész saját feladatát látja el:
- A Zextras Docs szervere a LibreOffice motor, amelyet együttműködésre és a Zimbra OSE-hoz való integrációra optimalizáltak. Itt nyílnek meg, dolgozzák fel és tárolják az összes dokumentumot, amelyhez a felhasználók hozzáférnek. Telepíteni kell egy dedikált számítási csomópontra, amely Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 vagy CentOS 7 rendszert futtat. Ha a Zextras Docs szolgáltatás terhelése jelentős, több szerver is kijelölhető a számára.
- A Zextras Docs kiterjesztés nem igényel telepítést, mivel beépített a Zextras Suite-ba. Ennek a kiterjesztésnek a segítségével a felhasználó csatlakozhat a Zextras Docs szerverhez, valamint terheléselosztás érhető el több szerver használatakor. Ezen kívül a Zextras Docs kiterjesztésen keresztül egyszerre több felhasználó is csatlakozhat egy dokumentumhoz, valamint fájlokat tölthet le a helyi tárolóból a szerverre.
- A Zextras Docs zimlet szükséges a szolgáltatás integrálásához a webkliensekbe. Ez teszi lehetővé, hogy a Zimbra webkliensekben létrehozhassuk, valamint előnézeti funkciókat adhatunk a Zextras Docs dokumentumokhoz.
Ahhoz, hogy a Zextras Docs-t a vállalatnál telepítsük, először egy vagy több fizikai vagy virtuális szervert kell kijelölni számára. Ezt követően le kell tölteni a Zextras weboldaláról a szerveralkalmazás disztribúcióit. , vagy , majd bontsa ki és telepítse. A telepítés utolsó lépésében a szerver megkéri, hogy adja meg az LDAP-szerver IP-címét, valamint egy felhasználónév/jelszó párost, amelyet az új szerver LDAP-adatainak rögzítésére használnak. Megjegyzendő, hogy a telepítés befejezése után minden Zextras Docs szerver látható lesz az infrastruktúra többi csomópontja számára.
Mivel a Zextras Docs kiegészítő már benne van a Zextras Suite-ban, elegendő csak engedélyezni annak használatát azoknak a felhasználóknak és csoportoknak, akiknek hozzáférésük kell legyen a dokumentumok közös szerkesztéséhez. A Zextras Docs zimlet aktiválható a Zimbra adminisztrátori konzolából. Meg kell jegyezni, hogy a Zextras Docs szerver Zimbra OSE infrastruktúrába történő hozzáadása után frissíteni kell a Zimbra proxy szerver konfigurációját. Ehhez elegendő végrehajtani a fájlt /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra felhasználójaként, majd végrehajtani a parancsot zmproxyctl restart a proxy szolgáltatás újraindításához.
A Zextras Suite-tel kapcsolatos kérdésekkel Katarina Triandafiladihez, a «Zextras» cég képviselőjéhez fordulhat a katerina@zextras.com e-mail címen.
Forrás: habr.com
