Együttműködés dokumentumokkal, frissített vállalati csevegés és mobilalkalmazás: A Zextras Suite 3.0 újdonságai

A múlt héten megjelent a Zimbra Collaboration Suite nyílt forráskódú változatának népszerű kiegészítője, a Zextras Suite 3.0. Ahogy az egy nagyobb kiadáshoz illik, a különféle hibajavítások mellett sok jelentős változtatás is történt rajta. Alapvetően új szintre emelik a Zextras Suite funkcionalitását a 2.x ághoz képest. A 3.0-s verzióban a Zextras fejlesztői a felhasználók közötti együttműködés és kommunikáció funkcionalitásának javítására összpontosítottak. Nézzük meg közelebbről azokat az újításokat, amelyeket a Zextras Suite fejlesztői készítettek nekünk.

Együttműködés dokumentumokkal, frissített vállalati csevegés és mobilalkalmazás: A Zextras Suite 3.0 újdonságai

A 3.0-s verzió egyik fő újítása a Zextras Docs, amely egy komplett eszköz a dokumentumokkal való együttműködéshez. Lehetővé teszi a vállalati alkalmazottak számára a szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk megtekintését és szerkesztését. Jelenleg a Zextras Docs támogatja az összes nyílt szövegformátum szerkesztését, és támogatja az MS Word, MS Excel és még az RTF formátumokat is. A dokumentummegtekintési funkció közvetlenül a webes felületen több mint 140 különböző fájlformátumhoz érhető el. Ezenkívül a Zextras Docs-nak köszönhetően bármilyen szöveges dokumentumot gyorsan PDF-fájllá alakíthat. A hazai felhasználók minden bizonnyal értékelni fogják egy orosz szótár jelenlétét a Zextras Docsban a helyesírás-ellenőrzés céljából.

De a Zextras Docs fő előnye a hagyományos irodai programcsomagokhoz képest az, hogy közvetlenül a Zimbra OSE webes kliensben dolgozhat együtt dokumentumokon. Szöveg, táblázat vagy prezentáció szerzője nyilvánosan elérhetővé teheti dokumentumát, valamint meghívhat más munkatársakat annak megtekintésére vagy szerkesztésére. Ugyanakkor bizonyos alkalmazottaknak jogot biztosíthat a dokumentum közvetlen szerkesztéséhez, egyeseknek csak megtekintését, másoknak pedig megengedheti, hogy megjegyzéseket fűzzenek a szöveghez, amelyeket azután hozzáadhat a szöveghez vagy figyelmen kívül hagyhat.

Így a Zextras Docs egy teljes értékű dokumentum-együttműködési megoldás, amelyet a vállalatában telepíthet, és ezáltal elkerülheti az adatok harmadik féltől származó szolgáltatásokhoz való átvitelét.

Együttműködés dokumentumokkal, frissített vállalati csevegés és mobilalkalmazás: A Zextras Suite 3.0 újdonságai

A második fontos újítás a Zextras Team megjelenése volt, amely a Zextras Chat helyébe lépett. Elődjéhez hasonlóan a Zextras Team is lehetővé teszi a kényelmesebb kommunikáció és interakció megszervezését a vállalati alkalmazottak között szöveges csevegéseken, valamint video- és hanghívásokon keresztül.

A Zextras Team két kiadásban létezik: Pro és Basic. A megoldás Basic verzióját használók 1:1-es chathez férhetnek hozzá, amely nem csak szöveges kommunikációt, hanem fájlmegosztást és videohívást is támogat. A Pro verzió felhasználói számos további funkcióhoz férhetnek hozzá. A Zextras Team Pro a Zimbra Collaboration Suite nyílt forráskódú kiadását egy teljes értékű videokonferencia-rendszerré tudja alakítani, amely támogatja a csatornákat, a virtuális értekezleteket és az azonnali videomegbeszéléseket, amelyekhez nincs szükség harmadik féltől származó szoftverek használatára és szolgáltatások. Ahhoz, hogy felhasználókat adjon hozzá egy ilyen videomegbeszéléshez, csak el kell küldenie nekik egy speciális linket, amelyre kattintva az alkalmazott azonnal csatlakozik a videocsevegéshez.

A Zextras Team Pro rugalmas és intelligens oldalsávja lehetővé teszi a legutóbbi beszélgetések gyors elérését, a dedikált felület pedig lehetővé teszi csoportok létrehozását, új beszélgetések indítását, valamint olyan csatornák és virtuális csevegések elérését, amelyek lehetővé teszik a felhasználók egy csoportja számára, hogy üzeneteket és fájlokat cseréljenek, valamint videohívásokat kezdeményezhet, és akár meg is oszthatja eszközei képernyőjét.

A Zextras Team egyéb előnyei mellett megjegyezzük, hogy teljes mértékben kompatibilis a Zextras biztonsági mentési rendszerével, ami azt jelenti, hogy a chatelőzmények és az alkalmazottak névjegyzéke folyamatosan mentésre kerül, és még nagyobb meghibásodás esetén sem vész el sehol. . A Zextras Team másik nagy előnye a mobileszközökön való elérhetősége. A Zextras Team Basic és Pro kiadásának felhasználói számára egy speciálisan Android és iOS eszközökre tervezett alkalmazás is elérhető, és ugyanazt a funkcionalitást nyújtja, mint a Zextras Team webes verziója, így az alkalmazottak akár munkahelyükön kívül is részt vehetnek a munkahelyi chatekben.

Egy másik új funkció, amely még béta tesztelés alatt áll, a Blobless biztonsági mentés. Ezzel elkerülhető, hogy biztonsági másolatot kelljen készítenie a különböző elemek blobjairól, miközben megőrzi a hozzájuk kapcsolódó összes többi adatot. Ezzel a funkcióval a Zimbra OSE adminisztrátorai beépített biztonsági mentési vagy adatreplikációs mechanizmusok használatával optimalizálhatják a lemezterület kihasználtságát a biztonsági mentés és a helyreállítás sebessége során.

A béta tesztelésben megtalálható a Raw helyreállítási funkció is. Ez egy katasztrófa-helyreállítási mechanizmus, amely lehetővé teszi az alacsonyabb szintű helyreállítást, visszaállítja az összes elem metaadatát, miközben megőrzi az összes helyreállított objektum eredeti azonosítóját, és kompatibilis mind a normál, mind a blobless biztonsági mentésekkel. Ezenkívül a Raw restore lehetővé teszi az eredeti kiszolgáló központosított tárolási konfigurációjának visszaállítását, hogy az ott tárolt adatok azonnal elérhetőek legyenek. A nyers helyreállítás azok számára is hasznos lesz, akik helyi vagy felhő másodlagos köteteket használnak az adatok tárolására. A Raw Restore-ba beépített blob-helyreállítási képességgel könnyedén áthelyezheti az elemblobokat az elsődleges tárolóból a másodlagos tárolóba.

A Zextras honlapja is jelentősen átalakult. Most már modernebb kialakítású, és könnyebben navigálható. Meghívjuk Önt, hogy saját maga értékelje az újításokat, ha ellátogat a címre ezen a linken keresztül.

A fentieken kívül a Zextras Suite 3.0 számos egyéb, kisebb javítást és hibajavítást is tartalmaz. A teljes listát megtekintheti, ha ellátogat ide ezt a linket.

A Zextras Suite-tal kapcsolatos minden kérdésével forduljon a Zextras cég képviselőjéhez, Katerina Triandafilidihez e-mailben. [e-mail védett]

Forrás: will.com

Hozzászólás