A közelmúltban a Cloud4Y végzett , amelyet a TCO-kérdéseknek szenteltek, vagyis a berendezések teljes tulajdonjogának. Rengeteg kérdést kaptunk ezzel a témával kapcsolatban, ami azt mutatja, hogy a közönség meg akarja érteni ezt. Ha először hall a TCO-ról, vagy szeretné megérteni, hogyan lehet helyesen felmérni a saját vagy felhő infrastruktúra használatának előnyeit, akkor érdemes a macska alá nézni..
Amikor új hardverbe és szoftverbe fektetünk be, gyakran felmerül a vita arról, hogy melyik infrastruktúra-modellt érdemes használni: helyszíni, felhőplatformos megoldásokat vagy hibridet? Sokan az első lehetőséget választják, mert az „olcsóbb” és „minden kéznél van”. A számítás nagyon egyszerű: összehasonlítják az „ön” berendezéseinek árait és a felhőszolgáltatók szolgáltatási költségeit, majd levonják a következtetéseket.
És ez a megközelítés helytelen. A Cloud4Y elmagyarázza, miért.
A „mennyibe kerül a berendezés vagy a felhő” kérdés helyes megválaszolásához meg kell becsülnie az összes költséget: a tőke és a működési költségeket. Erre a célra találták ki a TCO-t (total cost of ownership). A TCO magában foglal minden olyan költséget, amely közvetlenül vagy közvetve kapcsolódik az információs rendszerek vagy a vállalati hardver- és szoftverkomplexum beszerzéséhez, bevezetéséhez és üzemeltetéséhez.
Fontos megérteni, hogy a TCO nem csak egy rögzített érték. Ez az az összeg, amelyet a vállalat befektet attól a pillanattól kezdve, hogy a berendezés tulajdonosává válik, egészen addig, amíg meg nem válik tőle.
Hogyan találták fel a TCO-t
A TCO (Total cost of ownership) kifejezést hivatalosan a Gartner Group tanácsadó cég alkotta meg a 80-as években. Kezdetben kutatásai során használta a Wintel számítógépek birtoklásának pénzügyi költségeit, majd 1987-ben végül megfogalmazta a teljes birtoklási költség fogalmát, amelyet az üzleti életben is alkalmazni kezdett. Kiderült, hogy az informatikai eszközök használatának pénzügyi oldalának elemzésére szolgáló modellt még a múlt században alkották meg!
A következő képletet tekintjük általánosan használtnak a TCO kiszámításához:
TCO = tőkeköltség (CAPEX) + működési költségek (OPEX)
A tőkeköltségek (vagy egyszeri, fix) csak az informatikai rendszerek beszerzésének és bevezetésének költségeit jelentik. Tőkének hívják őket, mivel egyszer szükségesek, az információs rendszerek létrehozásának kezdeti szakaszában. Ezek további folyamatos költségekkel is járnak:
- A projekt fejlesztésének és megvalósításának költsége;
- Külső tanácsadók szolgáltatásainak költsége;
- Az alapszoftver első vásárlása;
- További szoftverek első vásárlása;
- Első hardvervásárlás.
Az üzemeltetési költségek közvetlenül az informatikai rendszerek üzemeltetéséből származnak. Tartalmazzák:
- A rendszer fenntartásának, korszerűsítésének költségei (személyzet fizetése, külső tanácsadók, kiszervezés, képzési programok, bizonyítványok beszerzése stb.);
- Komplex rendszermenedzsment költségei;
- Az információs rendszerek felhasználók általi aktív használatával kapcsolatos költségek.
Nem véletlen, hogy egy új költségszámítási módszer vált igényt a vállalkozások körében. A közvetlen költségek (felszerelés költsége és a kiszolgáló személyzet fizetése) mellett vannak közvetett költségek is. Ide tartozik az eszközökkel való munkával közvetlenül nem foglalkozó vezetők fizetése (informatikai igazgató, könyvelő), hirdetési költségek, bérleti díjak, reprezentációs költségek. Vannak nem működési költségek is. A szervezet kölcsönei és értékpapírjai után fizetett kamatokat, a valuta instabilitása miatti pénzügyi veszteségeket, a szerződő feleknek fizetett pénzbüntetéseket stb. Ezeket az adatokat a teljes birtoklási költség számítási képletébe is bele kell foglalni.
Számítási példa
Az érthetőség kedvéért felsoroljuk az összes változót a teljes birtoklási költség kiszámítására szolgáló képletben. Kezdjük a hardver és szoftver tőkeköltségeivel. A teljes költség a következőket tartalmazza:
- Szerver berendezés
- SHD
- Virtualizációs platform
- Információbiztonsági berendezések (kriptogászok, tűzfal, stb.)
- hálózati hardver
- Tartalék rendszer
- Internet (IP)
- Szoftverlicencek (vírusirtó szoftverek, Microsoft licencek, 1C stb.)
- Katasztrófavédelem (szükség esetén 2 adatközpont megkettőzése)
- Elhelyezés adatközpontban / kiegészítő bérlet területeken
A kapcsolódó költségeket figyelembe kell venni:
- IT infrastruktúra tervezése (szakember bérbeadása)
- Berendezések telepítése és üzembe helyezése
- Infrastruktúra fenntartási költségek (személyzet fizetése és fogyóeszközök)
- Elveszett haszon
Végezzük el a számítást egy cégnél:
Amint ebből a példából is látható, a felhőmegoldások nem csak árban hasonlíthatók össze a helyszíni megoldásokkal, de még olcsóbbak is náluk. Igen, ahhoz, hogy objektív adatokat kapjon, mindent magának kell kiszámítania, és ez nehezebb, mint a szokásos módon azt mondani, hogy „a saját hardver olcsóbb”. Hosszú távon azonban az alapos megközelítés mindig hatékonyabbnak bizonyul, mint a felületes. A működési költségek hatékony kezelése jelentősen csökkentheti az informatikai infrastruktúra teljes birtoklási költségét, és megtakaríthatja az új projektekre fordítható költségvetés egy részét.
Emellett más érvek is szólnak a felhők mellett. A vállalat pénzt takarít meg az egyszeri eszközvásárlások kiiktatásával, optimalizálja az adóalapot, azonnali skálázhatóságot nyer, és csökkenti az információs eszközök birtoklásával és kezelésével kapcsolatos kockázatokat.
Mi érdekes még a blogon?
→
→
→
→
→
Iratkozzon fel a -csatorna, hogy ne maradjon le a következő cikkről. Hetente legfeljebb kétszer írunk, és csak üzleti ügyben.
Forrás: will.com