Viszonylag nemrégiben a Cloud4Y rendezett , amely a TCO, azaz a teljes birtoklási költségek kérdéseinek volt szentelve. Rengeteg kérdést kaptunk erről a témáról, ami azt mutatja, hogy a közönség igyekszik megérteni ezt. Ha először hall egy TCO-ról, vagy szeretné tudni, hogyan lehet helyesen értékelni az előnyöket a saját vagy felhőinfrastruktúra használata során, érdemes alá nézni.
Amikor új berendezésekbe és szoftverekbe való beruházásokról van szó, gyakran viták merülnek fel arról, hogy milyen infrastruktúra-modellt érdemes használni: on-premise, felhőplatform megoldások vagy hibrid? Sokan az első lehetőséget választják, mert az „olcsóbb” és „minden kéznél van”. A számítás nagyon egyszerűen történik: összehasonlítják a saját berendezések árát és a felhőszolgáltatók díjait, majd levonják a következtetéseket.
Ez a megközelítés azonban hibás. A Cloud4Y elmagyarázza, miért.
Ahhoz, hogy helyesen válaszoljunk a kérdésre, hogy „mennyibe kerül a saját berendezés vagy a felhő”, meg kell vizsgálni az összes költséget: tőkeköltségeket és működési költségeket. E célból vezették be a TCO-t - a teljes birtoklási költséget. A TCO magában foglalja az összes költséget, amely közvetlenül vagy közvetve kapcsolódik az információs rendszerek vagy a cég hardver-szoftver komplexumának beszerzéséhez, bevezetéséhez és üzemeltetéséhez.
Fontos megérteni, hogy a TCO nem egy egyszerű, fix szám. Azoknak az eszközöknek a nagysága, amelyeket a vállalat a berendezés tulajdonosává válása pillanatától kezdve fektet be, egészen addig, amíg meg nem szabadul tőle.
Hogyan találták ki a TCO-t
A TCO (Total cost of ownership - Teljes birtoklási költség) kifejezést hivatalosan a Gartner Group tanácsadó cég vezette be az 1980-as években. Eredetileg számítógépek Wintel birtoklásának pénzügyi költségeinek kiszámítására használták tanulmányaikban, és 1987-ben véglegesen megfogalmazták a teljes birtoklási költség koncepcióját, amely az üzleti életben is elterjedt. Tehát a pénzügyi szempontok elemzésének modellje már a múlt században is kialakult!
A következő TCO-kiszámítási formulát közkeletűnek tekintik:
TCO = Tőkeköltségek (CAPEX) + Működési költségek (OPEX)
A tőkések költségek (vagy egyszeri, fix) kizárólag az IT-rendszerek megvásárlására és bevezetésére vonatkoznak. Tőkéseknek hívják őket, mivel ezeket egyszer kell kifizetni, az információs rendszerek létrehozásának kezdeti szakaszában. Ezek további rendszeres költségeket is vonnak maguk után:
- A projekt fejlesztésének és bevezetésének költsége;
- Külső tanácsadók díjai;
- Az alapvető szoftver első vásárlása;
- Kiegészítő szoftver első vásárlása;
- A hardver első vásárlása.
Az operatív költségek közvetlenül az IT-rendszerek üzemeltetése során merülnek fel. Ezek tartalmazzák:
- A rendszer karbantartásának és korszerűsítésének költsége (személyzet bérköltsége, külső tanácsadók, kiszervezés, képzési programok, tanúsítványok megszerzése stb.);
- A rendszer komplex menedzsmentjének költségei;
- A felhasználók által az információs rendszerek aktív használatával kapcsolatos költségek.
Az új költségszámítási módszer nem véletlenül vált népszerűvé az üzleti szektorban. A közvetlen költségek (berendezések költsége és a karbantartó személyzet bérköltsége) mellett léteznek közvetett költségek is. Ezek közé tartozik a közvetlenül nem berendezés ábrázoláson részt vevő vezetők bérének (IT igazgató, könyvelő), a reklámköltségek, bérleti díjak, reprezentatív költségek. Vannak a realizáción túli költségek is. Ezek alatt a vállalat hitel- és értékpapír kamatkifizetéseit, a valuta volatilitasából adódó pénzügyi veszteségeket, a szerződéses ellenfél felé történő kifizetések bírságait értjük stb. Ezen adatokat is figyelembe kell venni a teljes tulajdonlási költség számítási képletében.
Költségszámítási példa
Annak érdekében, hogy világosabb legyen, soroljuk fel az összes változót a teljes tulajdonlási költség számításához szükséges képletünkben. Kezdjük a berendezések és a szoftver tőkeköltségeivel. Az összes kiadást a következőkben foglaljuk össze:
- Szerver berendezések
- Tárolórendszer
- Virtualizációs platform
- Információbiztonsági berendezések (kriptószálak, tűzfal stb.)
- Hálózati berendezések
- Biztonsági mentési rendszer
- Internet (IP)
- Szoftverlicencek (vírusirtó szoftver, Microsoft licencek, 1C stb.)
- Katasztrófaállóság (kettőzve 2 adatközpontban, ha szükséges)
- Elhelyezés adatközpontban / plusz területek bérlése
A kapcsolódó költségek közül figyelembe kell venni:
- IT-infrastruktúra tervezés (szakember felbérelése)
- Felszerelési és üzembehelyezési munkák
- Infrastruktúra karbantartási költségei (személyzet bére és anyagköltségek)
- Elmaradt nyereség
Készítünk egy számítást egy cég számára:
Ahogy ebből a példából látható, a felhős megoldások nemcsak árban hasonlíthatók össze a helyszíni megoldásokkal, hanem még olcsóbbak is náluk. Igen, az objektív számok megállapításához mindent magadnak kell kiszámolnod, ami nehezebb, mint azt mondani, hogy "a saját hardware olcsóbb". A jövőben azonban a figyelmes megközelítés mindig eredményesebb, mint a felületes. A működési költségek hatékony kezelése jelentősen csökkentheti az IT-infrastruktúra összköltségét, és megtakaríthat egy részt a költségvetésből, amelyet új projektekre lehet fordítani.
Ezenkívül más érvek is szólnak a felhők mellett. A vállalat pénzt takarít meg az egyszeri felszerelés vásárlásának elhagyásával, optimalizálja az adóalapját, azonnali skálázhatóságot ér el, és csökkenti az informatikai eszközökkel való birtoklás és kezelés kockázatait.
Mi még érdekesség a blogban
→
→
→
→
→
Iratkozzon fel az -csatorna, hogy ne maradj le a következő cikkről. Hetente legfeljebb kétszer írunk, csak lényeges információkban.
Forrás: habr.com
