Szeretném megosztani tapasztalataimat a GLASHA online nyelviskolában az adatbázis-rendszerek használatának fejlődéséről.
Az iskola 2012-ben alakult, és munkája kezdetén mind a 12 diák ott tanult, így nem volt probléma az órarend és a befizetések intézésével. Ahogy azonban új hallgatók nőttek, fejlődtek és megjelentek, az adatbázis-rendszer kiválasztásának kérdése egyre élesebbé vált.
A feladat a következő volt:
- az összes ügyfél (diákok) névjegyzéke, teljes nevük, időzónájuk, elérhetőségük és megjegyzéseik elmentésével;
- a tanárok hasonló listája, ugyanazokkal az információkkal róluk;
- ugyanabban a rendszerben készítsen tanári órarendet;
- tevékenységi napló automatikus generálása;
- nyomon követheti osztálytörténetét;
- pénzügyek elszámolása mind a diákok költségvetésének leírása, mind a tanárok fizetése tekintetében;
- egy rendszer az adósok nyomon követésére a diákok körében;
- jegyzetfüzet a leckék néhány árnyalatáról felugró emlékeztetőkkel.
Furcsa módon mindezt az összetett jelentéskészítést Excel segítségével végezték.
Ezenkívül a táblázatok lehetővé tették a diákok költségvetésének összevonását (ha ugyanannak a családnak a tagjai tanulnak), a tanárok költségvetését (ha partneriskolákat képviselnek), különböző együtthatókat írhattak be a tanárok kifizetéséhez, különböző árlistákat állíthattak be a diákok számára, nyomon követheti a Skype iskolai üzemeltetőinek bónuszokat és pénzbírságokat, megtekintheti a kifizetésekre és a leckékre vonatkozó elemzéseket.
Amikor azonban a tanulók száma kétszáz főre, a tanárok száma pedig 75 főre nőtt, ez az Excel képességek határán készült funkcionalitás megszűnt kényelmes lenni.
Egyrészt a riportok száma elégtelenné vált a felügyeleti rendszer számára, másrészt az offline verzió rendszeres tisztítást igényelt a nagy sebesség fenntartásához. Ezenkívül a robotokkal való integráció szükséges volt a tanárok szabad helyek ellenőrzéséhez, a diákok kérésére az egyenleg ellenőrzéséhez, az órák lemondásáról szóló SMS-ek küldéséhez stb.
És idővel létrehoztuk a GLASHA webalkalmazást, ami lényegében az , amely lehetővé teszi a tanárok leterheltségének tervezését, a tanulók személyes beosztásának vezetését, valamint a pénzügyi nyilvántartások vezetését is ennek köszönhetően vált elérhetővé a különböző beszámolási formák, megszűnt a havi adatbázis-korrekció igénye, lehetővé vált az ügyfél személyes fiókot, és töltsön fel oda házi feladatokat és tudásteszteket, kapcsolja be az órarendet az egyes tanulók időzónájához stb.
Úgy gondolom, hogy egy ilyen tervezési rendszer bármilyen típusú vállalkozásban hasznos lenne az optimalizáláshoz.
Forrás: will.com