Miért 17, kérdezheti? Mert az IT-hez vezető utam pontosan 17 évvel ezelőtt kezdődött. Az utolsó évtizedben az "Infosystem Jet" cégnél dolgoztam, ahol szakmai fejlődésem zajlott. De ma nem a vállalati élet viszontagságairól fogok beszélni, hanem az önnevelésről és azokról a könyvekről, amelyek az évek során segítettek.
A tudatos önszervezés iránti első igényem akkor merült fel, amikor még üzleti elemzőként dolgoztam a 2010-es évek elején. Egy idő után annyi feladatom lett, hogy tanácsért fordultam egy kollégához, aki mindig naplót vitt magával. Erre ajánlott nekem egy könyvet az időmenedzsmentről. Így találkoztam 2012-ben Gleb Arkhangelsky "Time Drive" című könyvével. Gleb részletesen leírja, hogyan lehet hatékonyan kezelni az időt, és javasol egy saját időbeosztási rendszert. Tőle hallottam először a "békákról", amelyekkel reggelente foglalkozni kell. Ő (vagy talán valaki más előtte) "béka" néven emlegette azokat a feladatokat, amelyeket nem szívesen teljesít az ember, de ha reggel egy ilyen feladattal végez, és utána rájön, hogy ilyen jellegű feladat már nem maradt, hihetetlen örömöt érez. Mesélt arról is, hogy a "hatalmas feladatot darabonként kell megoldani": tehát ha van egy hatalmas feladat, azokat részekre kell bontani, és "bifsztekdarabokban kell megoldani". Így bukkantam rá a papíralapú naplókra az asztalomon (ne keverjük össze a bloknotokkal, azok mindig is voltak és most is vannak), és ezekben kezdtem el jegyzetelni.
2014-ben nagyon aktív fejlődés vette kezdetét, sok munka volt, a cég olyan gyorsan haladt, mint egy rakéta. Amikor sürgős helyzetek léptek fel, továbbra is alkalmaztam azokat a módszereket, amelyeket valamilyen módon megjegyeztem – "béka", "elefánt", feladatok felírása cetlikre. Egyszer a kollégám, Vitalij, azt javasolta, hogy szenteljek egy napot arra, hogy késő estig maradjak a munkahelyemen, és mindent elintézzek, ami velem van. Nem tudom, olvasott-e ő könyveket, de ösztönösen egy olyan lépést alkalmazott, amit már több könyvben is találkoztam: ez a "heti áttekintés". Vagy például a feleségem folyamatosan vezeti az elektronikus feladatlistáját az iPhone-ján, és sosem felejt el semmit (sajnos =(). Ezek a listák vezetése – szintén egyik népszerű (kulcsfontosságú) módszer.
2015-ben egy ideig segítenem kellett a kollégáknak – tesztelni kellett a funkciókat és ügyféloldalon ülni. Nőtt a felelősségi köröm: teszteltem, hibákat elemeztem, több csapatot koordináltam, megállapítottam, hogy melyik hibák hova tartoznak, különféle nyilvántartásokat vezettem a fiúk számára. 2016 februárjában a kollégám hosszú szabadságra ment, és felajánlották, hogy vegyem át a koordinátor posztját a cég két részlege között. Elfogadtam, ezzel magamat új lehetőségek keresésére kényszerítettem az önszerveződéshez.
Továbbra is vezettəm a papíralapú naplóimat (és füzeteimet), de arra a következtetésre jutottam, hogy szükségem van egy elektronikus eszközre is. Az EverNote választása mellett döntöttem. Ott körülbelül minden úgy van, mint papír alapon, csak az információkat könnyebb keresni, és több eszközről elérhető. Amikor az EverNote minden platformon fizetőssé vált, áttértem a OneNote-ra, amely azóta is velem él – kizárólag papíralapú jegyzetek helyett és a folyamatosan használatban lévő információk tárolására. Fő előnyei – platformfüggetlen, ingyenes, és jól szinkronizál, annak ellenére, hogy Microsoft termék. Emellett felhőalapú is.
2017-ben elkezdtem megtanulni világosan megmagyarázni a gondolataimat vizuális eszközökkel – nem annyira rajzolni tanultam, hanem gyakoroltam. Képeket rajzoltam a napi tervemről – jól működik, és szórakoztató.
2018-ban a feladatok száma drámaian megnőtt (a vezetés alatt létrejött egy csapat). Ismét tanácsot kértem a barátaimtól, és a »Infószimák Jet« kollégám, Masha, ajánlott egy nagyszerű könyvet – Max Dorofeev »Jedi Technikák« című művét. Gyakorlatilag, akárcsak Gleb Arhangelski, Max Dorofeev is egy időgazdálkodási rendszert, saját magunk és feladataink irányításának rendszerét kínálja. Max hívta fel először a figyelmem arra, hogy valójában nagy stresszben vagyok amiatt, hogy minden feladat a fejemben van (annak ellenére, hogy notebookok, naplók és egyebek állnak rendelkezésre). Egyszerű technikákat javasol a tehermentesítésre, például az »Éjjeli lemezkezelőt« – amikor lefekszel aludni, ahelyett, hogy normálisan elaludnál, elkezded felidézni: »Ó, ezt elfelejtettem megcsinálni!« Azt is javasolja, hogy szánj öt percet arra, hogy ülj le, és pörgesd végig az egész napodat visszafelé. E pillanatban eszedbe jut, mit akartál csinálni, és nem jegyezted fel. Ha eszedbe jutott – írd be az önszervezési rendszeredbe, ahol a feladatokat kezeled, vagy egyszerűen csak egy papírra. Így kell haladni egészen a nap végéig. Ez tényleg segít (próbáld ki, ne légy lusta).
Továbbá, a szerző megvilágítja a halogatás problémáját: azt javasolja, hogy a feladatokat a legelső, legfontosabb lépések formájában hozzuk létre, amelyeket meg kell tennünk, lehetőleg a legegyszerűbb és legérthetőbb módon. A szerző azt is elmagyarázza, hogy a feladatokat érthetően kell kezelni: minden egyes feladatra válaszoljunk a kérdésekre: "mi? miért? mikor? mennyi?" és ami a legfontosabb - fogalmazzuk meg az első fizikai cselekvést, amelyet meg kell tenni a cél (a feladat, a projekt) elérése érdekében. Beszél arról, miért lustálkodunk, valamint a motiváció sajátosságairól, és sok hasznos tippet ad a koncentrációhoz. Az egyik tipp, amit én alkalmaztam, az az, hogy minden beérkező üzenetet megjelöltem olvasottként, hogy ne vonja el a figyelmem, és csak akkor olvasom el őket, amikor nekem fontos. Korábban az új üzenetek folyamatosan elterelték a figyelmemet a feladatokról, amelyeken dolgoztam. Max tanácsára letiltottam az összes értesítést, és ez félelmetes volt! Meg kellett küzdenem vele. Azt mondtam magamnak: "Roma, ha valami igazán történik, először SMS-t kapsz, és komolyabb helyzetben telefonálnak." Valóban éreztem a különbséget: ez eltüntette az első stresszhullámot. Ezt követően más gyakorlatokat is elkezdtem alkalmazni, amelyek segítettek felszabadítani az agyamat a magasabb szintű életfelfogás átgondolására. De az "értelmes világosság" elérése még előttem áll.
A már említett könyveken kívül ajánlhatom a következő könyveket: "Soha" , "Minden napi lifehack" , "Hogyan tegyük rendbe a dolgokat" és "Unfuck yourself. Kevesebb stressz, több élet." Ezek egyes konkrét kérdéseket tisztáznak és fenntartják a személyes motivációt.
Az utóbbi időben megtanultam kezelni a feladatok áramlását, bár nem csökken, de mégis érzem a továbbfejlődés szükségességét.
Önnek mi segít megbirkózni a terhekkel és a jó hangulat fenntartásában? Hálás lennék a tanácsokért.
Roman Gribkov, a "Informatikai Rendszerek Jet" szolgáltatási projektek csoportvezetője
Forrás: habr.com
