Bemutatásra került a Nextcloud Hub 22 kiadása, amely önálló megoldást kínál a vállalatok és csapatok együttműködésének megszervezésére, különböző projektek fejlesztéséhez. Ugyanakkor kiadásra került a Nextcloud Hub mögötti felhőplatform, a Nextcloud 22, amely lehetővé teszi a felhőtároló implementálását szinkronizálási és adatmegosztási támogatással, lehetőséget biztosítva az adatok megtekintésére és szerkesztésére bármely eszközön, a hálózat bármely pontján (webes felületen vagy WebDAV-on keresztül). A Nextcloud szerver bármely olyan tárhelyen telepíthető, amely támogatja a PHP-skriptek futtatását és hozzáférést biztosít SQLite, MariaDB/MySQL vagy PostgreSQL adatbázisokhoz. A Nextcloud forráskódja AGPL licenc alatt terjesztésre kerül.
A Nextcloud Hub feladatmegoldásaiban a Google Docs-ra és a Microsoft 365-re emlékeztet, de lehetővé teszi egy teljes mértékben ellenőrzött együttműködési infrastruktúra kiépítését, amely saját szervereken és nem kötődik külső felhőszolgáltatásokhoz. A Nextcloud Hub egyesíti egy környezetbe több nyílt forráskódú alkalmazás modult a Nextcloud felhőplatform felett, amelyek lehetővé teszik az irodai dokumentumokkal, fájlokkal és feladat- illetve eseménytervezéssel kapcsolatos információkkal való közös munkát. A platform emellett modulokat tartalmaz az e-mailhez való hozzáféréshez, üzenetváltáshoz, videokonferenciák és csevegések szervezéséhez.
A felhasználók hitelesítése történhet helyi adatbázison vagy integráción keresztül LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP és Shibboleth / SAML 2.0 rendszerrel, beleértve a kétfaktoros hitelesítést, SSO (Single-sign-on) és új rendszerek QR-kód segítségével történő fiókhoz való hozzárendelését. A változásellenőrzés lehetővé teszi a fájlokban, megjegyzésekben, megosztási szabályokban és címkékben végbemenő változások nyomon követését.
A Nextcloud Hub platform főbb összetevői:
- Fájlok — a fájlok tárolásának, szinkronizálásának, közös hozzáférésének és megosztásának megszervezése. Hozzáférés lehetséges weben keresztül, valamint asztali és mobil rendszerekhez készült kliensprogramok segítségével. Kiterjesztett lehetőségek állnak rendelkezésre, mint például a teljes szövegű keresés, fájlok csatolása hozzászólások küldésekor, szelektív hozzáférés-ellenőrzés, jelszóval védett linkek létrehozása letöltéshez, valamint külső tárolók (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox stb.) integrációja.
- A Flow — optimalizálja az üzleti folyamatokat az ismétlődő feladatok, például dokumentumok PDF formátumba történő átkonvertálása, üzenetek küldése csevegésekbe új fájlok meghatározott mappákba történő feltöltésekor, automatikus címkék hozzárendelése révén. Lehetséges saját feldolgozók létrehozása, amelyek műveleteket hajtanak végre bizonyos eseményekhez kapcsolódóan.
- Beépített dokumentum-, táblázat- és prezentációs közös szerkesztőeszközök az ONLYOFFICE csomagon alapulva, amely támogatja a Microsoft Office formátumokat. Teljes integráció biztosított az ONLYOFFICE és a platform többi komponense között, például több résztvevő egyszerre szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot, miközben párhuzamosan vitatják meg a módosításokat videócsevegésben és maradnak megjegyzések.
- Photos — egy képgaléria, amely megkönnyíti a közös fénykép- és képgyűjtemény keresését, megosztását és navigálását. Támogatott a fényképek rangsorolása idő, hely, címkék és megtekintési gyakoriság alapján.
- A Calendar — naptár-tervező, amely lehetővé teszi a találkozók koordinálását, csevegések és videokonferenciák tervezését. Integrációt biztosít a csoportmunkára szolgáló eszközökkel iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook és Thunderbird rendszereken. Támogatott események feltöltése külső forrásokból, amelyek támogatják a WebCal protokollt.
- Mail — közös címjegyzék és webes felület az e-mailek kezelésére. Lehetséges több fiók összekapcsolása egy inboxhoz. Támogatott az e-mailek titkosítása és digitális aláírások csatolása OpenPGP alapján. Lehetséges a címjegyzék szinkronizálása CalDAV segítségével.
- Talk — üzenetküldő és webkonferencia rendszer (chat, hang és videó). Támogatja a csoportokat, lehetőséget ad a képernyőtartalom megosztására és SIP-híd támogatással rendelkezik a hagyományos telefonie integrációjához.
A Nextcloud Hub 22 kulcsmérföldkövei:
- A címtárban lehetőség nyílik saját csoportok létrehozására, amelyeket adminisztrátor bevonása nélkül lehet kezelni. A felhasználói csoportok, amelyeket „köröknek” (Circles) neveznek, lehetővé teszik a kapcsolatok egyesítését a fájlok egyszerűbb megosztása, feladatok kiosztása vagy csevegők létrehozása érdekében.
- Új Collectives alkalmazás került hozzáadásra, amely felületet biztosít egy tudásbázis létrehozására és dokumentumok összekapcsolására csoportokkal. Az interfész bal oldalán különböző dokumentumgyűjtemények láthatók, amelyek az adott felhasználói csoportok számára elérhetők. Az oldalak belsejében a felhasználók más oldalakat hozhatnak létre és dokumentumokat köthetnek össze linkekkel, strukturált tudásbázist kialakítva. Támogatott a közös szerkesztés színkódolt szerzői megkülönböztetéssel, a teljes szöveges keresés és az oldalak mentése markdown formátumban a külső rendszereken való hozzáféréshez.
- Három új munkafolyamatot javasoltak a csapatmunka egyszerűsítése érdekében:
- Csevegés és feladatkezelő integráció, amely lehetővé teszi, hogy a csevegésben lévő üzenet feladattá alakuljon, vagy feladatot tegyenek közzé a csevegésben.
- A PDF-dokumentum megjelölhető, mint amely aláírást igényel, és a felhasználó értesítést kaphat az aláírás hozzáadásának szükségességéről. Az aláírások hozzáadásához támogatott eszközök közé tartozik a DocuSign, EIDEasy és LibreSign.
- Dokumentumok jóváhagyása. Meg lehet határozni egy felhasználót, aki a dokumentum felülvizsgálatát és jóváhagyásának vagy elutasításának eldöntését végzi.
- Csevegés és feladatkezelő integráció, amely lehetővé teszi, hogy a csevegésben lévő üzenet feladattá alakuljon, vagy feladatot tegyenek közzé a csevegésben.
- A naptárba bekerült a kosártámogatás, lehetővé téve a törölt események visszaállítását.
- Bővítették a csoportos munkavégzés lehetőségeit. Eszközöket adtak hozzá a szervezeti erőforrások, például tárgyalótermek és autók foglalásához.
- A levelezőkliensekben javították a beszélgetések fűzött megjelenítését, megvalósították a levelek színes címkékkel való megjelölését, és hozzáadták a Sieve-scriptek létrehozásának lehetőségét a levelek IMAP-szerveren történő szűrésére.
- A projektmenedzsment eszközben javították a keresést, biztosították az integrációt a Talk üzenetküldő rendszerrel, és lehetőséget adtak dokumentumok csatolására a feladatokhoz a Nextcloud Files-ból.
Forrás: opennet.ru
