A konferenciák nem nevezhetők rendkívülinek vagy különlegesnek a sikeres szakemberek számára. De azok számára, akik csak most próbálnak talpra állni, a nehezen megkeresett pénznek maximális eredményt kell hoznia, különben minek ültünk három hónapig tésztán és laktunk kollégiumban? A cikk meglehetősen jól bemutatja, hogyan lehet részt venni egy konferencián. Javaslom, hogy egy kicsit bővítsük az útmutatót.
A konferencia kezdete előtt
Döntse el, érdemes-e jegyet vásárolni
Mindig van esély arra, hogy csalódjon az eltöltött időben és pénzben, ezért a nagy esemény előtt érdemes megérteni, hogy szeretne-e részt venni rajta. A legegyszerűbb, ha megkérdezi az ismerőseit, akik már részt vettek. Ők leírják a formát, a témákat, az eltöltött időt és sok más részletet. Ők is közvetlenül elmondhatják, hogy érdemes-e menni, vagy talán javasolnak egy másik megfelelő lehetőséget.
Ha az ismerősökkel nehezen boldogul, végezzen el egy önálló kutatást. Nézze meg a korábbi konferenciákról készült videókat, lehet, hogy valaki rögzítette a folyamatot? Vagy az előadásokat? Használja a hashtagokat az Instagramon és más közösségi hálózatokon, ahol találhat véleményeket. Az online véleményekhez nem mindenki bízik, igaz? 😀
Vásároljon jegyet
Ha minden tetszett és az idő nem tűnik elpocsékoltnak, vásárolja meg a konferencia jegyét. Ha az ár még mindig megfizethetetlennek tűnik, próbáljon ki néhány lehetőséget:
- Vásároljon jegyet előre, a konferenciák gyakran kínálnak kedvezményt azoknak, akik előre vásárolják meg a jegyet.
- Kérje meg munkáltatóját vagy oktatási intézményét, hogy szponzorálja a részvételét. A részvétel után az elhangzott információk alapján Ön önállóan készíthet előadást, vagy bővítheti a vállalati tudástárat.
- Legyen előadó. Próbálja ki magát előadóként, ha van miről beszélnie. Én személy szerint egyszer sem tudtam így részt venni 🙁
- Legyen önkéntes. Az önkénteseknek teljesen vagy részben ingyenes részvételt kínálnak. Lehet fotós, videós, asszisztens, és még sok más. Igen, a részvételi lehetőségek csökkennek, de néha ez megfelelő választás.
- Fontolja meg az online részvételi lehetőséget. Néha, amikor alacsonyabb áron vagy ingyenesen megvásárolja az élő közvetítést, pénzt takarít meg a belépőkön, időt spórol, és kényelmesen nézheti az érdekes témákat. Bár be kell vallanom, hogy számomra mindig is a személyes formátum volt a vonzóbb.
Töltse ki a profilt
Gyakran a konferencia webhelyén látható a résztvevők listája. Ellenőrizze, hogy minden helyes legyen, és legalább a közösségi médiában könnyen megtalálható legyen. Nem is sejti, ki szeretne találkozni Önnel a konferencia után. Talán ez a sors?
Csatlakozzon a csoportokhoz és iratkozzon fel a hírlevélre
A teljes mozgalom már a konferencia megkezdése előtt elindul. Az emberek javasolják, hogy találkozzanak a konferencia előtt vagy után, összegyűljenek az after-after partyra, részt vegyenek versenyeken, megismerkedjenek és egyszerűen beszélgessenek. Ez a csoport még hasznosabb a rendezvény során: aktuális információkat kaphatunk a konferencián zajló eseményekről. Utána pedig vitatkozhatunk a prezentációkról.
Tanulmányozza az esemény programját
Mindig előre átgondolom, hogy mely előadásokra megyek, hova megyek helyettük, mit szeretnék csinálni a szünetben, és kikkel tudok részt venni a szakmai szekciókon. Legtöbbször az előadások nem jelentenek új információt, és ezekről az témákról tájékozódni lehet. Ha pedig a tájékozódás közben kérdése merül fel, azt fel lehet tenni az előadónak. A tapasztalat és a hozzáértés az, amit valójában szeretnénk megtudni a minket érdeklő témáról.
Gondoskodjon a power bankjáról
Ez éppen a legrosszabb pillanatban történik! Csak azt akarta gyorsan megcsinálni a laptopján, de minden konnektor már tele van hasonlókkal, mint Ön. Az előadások során néha szükség van a Google-ra, ez normális. Ön új dolgokért van itt.
Válassza ki a ruhát
Ez talán felesleges lépésnek tűnik, de gyakran fontos. Ha kollégákkal megy, válasszon vállalati pólókat. Ha a cégét képviseli, gondolkodjon el azon, hogy a pólón vagy névjegyen feltünteti elérhetőségeit. Találjon ki egy kreatív pólót, hogy felkeltse mások érdeklődését egy bizonyos, Ön által érdekesnek vélt téma iránt.
Aludjon ki magát
Ha a konferencia nem egy napig tart, és még más városban is zajlik, akkor általában nem akad idő aludni. Igyekszem találkozni ismerősökkel, ha már itt vagyok. Előfordul, hogy koncerteken is részt veszek. Mindenesetre túl sajnálatos lenne elaludni a prezentációnál 🙂
A konferencia ideje alatt
Hallgassátok
A prezentációkról már úgyis tudjátok, hogy mi a helyzet. Eredetileg azért jöttetek ide, hogy tudást szerezzetek, és ne sétálgassatok a standok között. Válasszátok ki a prezentációkat az érdeklődésetek szerint, manapság nagyon népszerűek a párhuzamos konferenciák, és semmi baj, ha átugratok egy másik előadásra. Előfordulhat, hogy nem a megfelelő előadó, téma vagy szint van számotokra. Ahelyett, hogy ott ülnél, jöhet egy másik személy is.
Ne hajtsatok a sztárságra. Gyakran ezeket a prezentációkat később felvételről is meg lehet nézni, de a szakemberrel való beszélgetés nagyon nehézkes lesz. Legyetek szubjektívek!
Hallgatni nemcsak a prezentációkon lehet, hanem a folyosókon is! Egyszerűen odamehetsz, és odaállhatsz, ha szégyellnéd kifejezni a véleményed.
Értékeljétek a szakértői tudást
Mindenki arról álmodik, hogy beszélgethet a prezentálóval, ezért a szakértői szekciókban a legnagyszerűbb és legmegdöbbentőbb kérdések születnek. Ha szeretnél személyesen beszélni vagy kérdést feltenni az előadónak, érdemes ezt előre vagy később, a konferencia során megtenni. Én elég szégyenlős vagyok, ezért néha már utólag teszek fel kérdéseket a közösségi médiában vagy az alkalmazásban, ha van rá lehetőség. És eddig még nem volt belőle problémám 😉
Kapd el az üzenetet
Nincs értelme próbálkozni a prezentáció vázlatának elkészítésével. Készíts pár képet a diákról, ha később szeretnéd elmondani a prezentációt, és jegyezd fel a főbb pontokat, de ami a legértékesebb, azt tedd, hogy a hozzád érkező ötleteket jelölöd meg. Ezek lehetnek olyan témák, amelyeket részletesebben szeretnél tanulmányozni, projektötletek, a nap lebonyolításának megszervezése, kutatási, társadalmi interakciók és minden más. Ha a konferencia előtt nem tudtad, mivel töltsd az szabadidődet, utána a teendők listájából fogod kihúzni a felesleges dolgokat.
Készíts fényképeket
Ha lehetőség van arra, hogy fotózkodj egy szakértővel, tedd meg. Ha valami érdekes történik a beszéd során vagy azon kívül, örökítsd meg. Nem szükséges végig rohangálni a konferencián egy selfie pálcával, de néhány kép jól jöhet. Ismétlem, ha esetleg fel kell lépned, és véleményt kell mondanod a konferenciáról. Az emberek inkább képeket akarnak nézni, mint olvasni a szöveget! 🙂
Gyűjtsd a merch-t
A merch-keresők egy külön kategóriáját képviselik a résztvevőknek, akiket sokan nem kedvelnek, de úgy tűnik, néha én is belevágok. A cukorkák, ruhák és irodai eszközök készlete elég a következő konferenciáig. Komolyan, van VK Tech sálam, Wrike zoknim, 2gis pólóm és Intel sapkám. Néha úgy érzem, hogy én egy nagy reklám vagyok… De a gyengém a matricák! Míg te a trófeáidért harcolsz, csapatokat alakíthatsz, tippeket adhatunk egymásnak, és egyszerűen beszélgethetsz egy hasonló kalandorral, mint te!
Ismerkedj meg
Természetesen ez a tanács az extrovertáltakra vonatkozik. Az introvertáltak megértik a tanács iránti értetlenségemet. Megosztom a saját módszereimet. Ha több konferencián láttam ugyanazt az embert, akkor odamehetek hozzá, és elmondhatom ezt. “Hé, láttalak a Konferencia.X és a Konferencia.Y során, mit gondolsz erről a konferenciáról? Mivel foglalkozol? Hova mész még? O, gyere velem!” Ez persze túlzás, de néhány emberrel pontosan így ismerkedtem meg. Így találok magamnak társaságot, hogy kellemesen tölthessem az időt.
Amiről korábban írtam – kérdéseket teszek fel szakértőknek a közösségi médiában. Gyakran a válaszokhoz linkek és screenshotok is társulnak, ami elég hasznos. Ezen kívül, ha a szakértő aktívan vezeti a közösségi hálóját, és ott megvitatja a számomra érdekes témákat, követni kezdem.
Van egy módom a szakértők megismerésére a rendezvényeken is. Elmegyek egy szakértői szekcióra, várok, míg a résztvevők elkezdenek szétszóródni, és elkezdem feltenni a kérdéseimet, esetleg tapasztalatokat cserélek (ha van mit mondanom). Más konferenciákon pedig már az első módszert alkalmazom: “Hé, beszélgettünk ott és ott. Klassz előadásod volt, azóta történt valami változás?”
Látogass el a standokhoz
Ez egy valós lehetőség arra, hogy megismerje a cég termékét, vagy megvizsgálhasson egy sor álláslehetőséget. Nem titok, hogy az ilyen konferenciák a HR számára vonzó célt jelentenek. A fiatal diákokat és szakembereket is figyelembe veszik, különösen azokat, akik aktívak az álláskeresés során. A standokon lehetőség van nemcsak a HR-rel, hanem az adott cégben dolgozó szakemberrel is beszélgetni. Itt tájékozódhat a munkaidőről, a munkakörülményekről és a jelenlegi projektekről.
Vegyen részt szórakoztató eseményeken
Mesterkurzusok, kvízek, játékok, koncertek, elő-party, after-party. Még a befelé forduló emberek is megtalálják a helyüket és megvalósíthatják magukat. A konferenciát színes érzelmeknek kell kísérniük.
A konferencia után
Feldolgozza a jegyzeteit
Itt a konferencia véget ért, de a munka folytatódik. Gondosan nézze át a jegyzeteit. Ha azok görcsös kézírással és kávéfoltokkal telítettek, a legjobb most felidézni, mit gondolt abban a pillanatban. Strukturálja az ötleteit, írja be valamit a határidőnaplójába, a naptárába, a könyvlistájába, iratkozzon fel és csatlakozzon ahhoz, amire vágyott. Ha be kell számolnia a konferenciáról, akkor vázlatosan készítse el a vázlatot, támaszkodva a friss érzelmekre.
Köszönje meg a szervezőknek
Mindenki megköszöni az előadóknak a szereplést, de elfelejtik megköszönni a szervezők munkáját. Írjon őszinte visszajelzést – mi tetszett, mi nem tetszett, mit szeretne hozzáadni, mely ötlet gyújtotta meg, és mi az, amit a következő alkalommal elkerülnének. Éppen a visszajelzés teszi jobbá ezeket az eseményeket. Még ha nem is látogat el erre a konferenciára, akkor is javítja az iparág egészét!
Beszélje meg, amit hallott
Ha nem egyedül ment, hanem ismerősökkel, kollégákkal, vagy a konferencia során barátokra tett szert, gyűljenek össze egy idő után, hogy megbeszéljék a megszerzett információkat. Sokkal hasznosabb nemcsak feldolgozni az információt, hanem más véleményt is hallani róla. Ezt a módszert javaslom a konferenciáról írandó beszámoló bemutatásához is, és a vállalati tudásbázis bővítéséhez.
Összesen
Konferenciákat látogatni pályafutásának kezdetén menő és hasznos, nem érdemes kihagyni ezeket a lehetőségeket, hogy átélje azt a légkört, amelybe szeretne belépni 🙂
Forrás: habr.com
