Hogyan készítsünk tökéletesen megformázott szöveget másodpercek alatt: makró a Wordben, akik sokat írnak

Amikor először megismerkedtem a Habr-val, a tapasztalt kollégák szigorúan megmondták nekem, hogy figyeljek a dupla szóközökre és a szövegbeli hibákra. Eleinte nem nagyon foglalkoztam ezzel, de sok mínusz után a karmámban a hozzáállásom hirtelen megváltozott. És nemrégiben a kedves pétervári barátnőm, aki nem kifejezetten geek, Jana Harina, megosztott velem egy rendkívül remek makrót. Remélem, az ő első személyű elbeszélése hasznos lesz számotokra.

Sok évvel ezelőtt, amikor szerkesztőként dolgoztam, és kifogtam a végtelen felesleges szóközöket és egyéb hibákat, megkértem a férjemet, hogy valahogy mentsen meg a rutintól. Ő pedig készített egy egyszerű, de nagyon hasznos dolgot – egy szerkesztői makrót. Megnyomja az előre megadott billentyűkombinációt, és a probléma automatikusan megoldódik.

Aggódni a dupla szóközök miatt – az igazi perfekcionizmus, amire a népesség 99%-a nem hajlamos. De ha szöveggel dolgozik (nemcsak mint PR-szakember, újságíró vagy szerkesztő, hanem például, mint értékesítő, aki ajánlatot ír), akkor gondoskodjon a tökéletes megformálásáról. Ez intelligens embert mutat meg.

Így néz ki a szöveg feldolgozás előtt: dupla szóközök, kötőjel a hosszú vonal helyett, hosszú vonal, összezavart idézőjelek.

Az ilyen szövegek gyakran kerülnek a szerkesztőhöz, tisztításuk rengeteg időt vehet igénybe. Két billentyűkombinációt megnyomva Ctrl + «ё» (ez a kombináció van beállítva nálam) – és a szöveg rendezett lesz.

Hogyan működik ez? Egy egyszerű makróval a Wordben, amelyet még az is könnyedén telepíthet, aki nehezen érti a 'makró' szót. Szükséges letölteni a fájlt és követni az utasításokat.

Mit tud a makró:

• kettős szóközöket egységesre cserélni;
• a kötőjelet közepes vonallá, a hosszú vonalat pedig közepesre átkonvertálni;
• a 'ё'-t 'е'-re cserélni;
• a „lámpás” idézőjeleket „fátyolos” idézőjelekre cserélni;
• eltávolítani a nem törékeny szóközöket;
• eltávolítani a szóközt a vessző, a pont, a zárójel előtt.

A parancsok teljes listáját a makró szövegében lehet megtekinteni. A parancsok a korábbi munkám szabványaihoz kapcsolódnak, ezeket külön eltávolíthatja, ha ön a „ё” betűt vagy a hosszú vonalat kedveli, valamint saját parancsokat is hozzáadhat.

Használja! És legyenek szövegei tökéletesen megformálva!

Forrás: habr.com