A Nextcloud Hub 10 kiadása, a közös munkát támogató platform

Megjelent a Nextcloud Hub 10 platform kiadása, amely egy önálló megoldást kínál a vállalati és csapatmunkák együttműködésének szervezésére különböző projektek fejlesztésekor. Ezzel egy időben publikálták a Nextcloud Hub alapjául szolgáló Nextcloud 31 felhőplatformot, amely lehetővé teszi a felhőtárhely üzemeltetését, támogatja a szinkronizálást és az adatok megosztását, lehetővé téve az adatok megtekintését és szerkesztését bármely eszközről a hálózat bármely pontján (résztvevők CSV formátumban való betöltése, kérdőívek létrehozása, importálása és exportálása webes felületen vagy WebDAV-on keresztül). A Nextcloud szerver bármilyen tárhelyszolgáltatásnál, PHP-szkriptek futtatására alkalmas és hozzáférést biztosító SQLite, MariaDB/MySQL vagy PostgreSQL támogatásával telepíthető. A Nextcloud forráskódja AGPL licenc alatt érhető el.

A Nextcloud Hub az általa kezelt feladatok szempontjából hasonlít a Google Docs-ra és a Microsoft 365-re, de lehetővé teszi egy teljesen kontrollált együttműködési infrastruktúra telepítését, amely saját szerverein működik, és nincs kötve külső felhőszolgáltatásokhoz. A Nextcloud Hub több nyílt bővítményt egyesít egy platformba, lehetővé téve az iroda dokumentumok, fájlok és az állapotok és események tervezéséhez szükséges információk közös kezelését. A platform tartalmaz e-mail hozzáférésre, üzenetküldésre, videokonferenciák és chatek szervezésére szolgáló bővítményeket is.

A felhasználók hitelesítése történhet helyi adatbázison vagy integráción keresztül LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP és Shibboleth / SAML 2.0 rendszerrel, beleértve a kétfaktoros hitelesítést, SSO (Single-sign-on) és új rendszerek QR-kód segítségével történő fiókhoz való hozzárendelését. A változásellenőrzés lehetővé teszi a fájlokban, megjegyzésekben, megosztási szabályokban és címkékben végbemenő változások nyomon követését.

A Nextcloud Hub platform főbb összetevői:

• Fájlok — a fájlok tárolásának, szinkronizálásának, közös hozzáférésének és megosztásának megszervezése. Hozzáférés lehetséges weben keresztül, valamint asztali és mobil rendszerekhez készült kliensprogramok segítségével. Kiterjesztett lehetőségek állnak rendelkezésre, mint például a teljes szövegű keresés, fájlok csatolása hozzászólások küldésekor, szelektív hozzáférés-ellenőrzés, jelszóval védett linkek létrehozása letöltéshez, valamint külső tárolók (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox stb.) integrációja.
• WorkFlow — optimalizálja az üzleti folyamatokat a tipikus feladatok, például dokumentumok PDF formátumba való átalakítása, új fájlok feltöltésekor üzenetek küldése csevegőfelületekbe, automatikus címkék hozzárendelése révén. Lehetséges saját feldolgozók létrehozása, amelyek bizonyos eseményekhez kapcsolódó tevékenységeket hajtanak végre.
• Nextcloud Office — beépített eszközök dokumentumok, táblázatok és bemutatók közös szerkesztéséhez, a Collabora céggel közösen fejlesztve. Támogatott az integráció az OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server és Hancom Office csomagokkal.
• Nextcloud Collectives — felületet biztosít a csapatok, csoportok és közösségek tagjai közötti együttműködés és interakció kezelésére, megszervezésére.
• Nextcloud Teams — eszközök a csapatmunkák koordinálására és a csoportban használt erőforrások, fájlok és alkalmazások elérhetőségének megszervezésére.
• Photos — egy képgaléria, amely megkönnyíti a közös fénykép- és képgyűjtemény keresését, megosztását és navigálását. Támogatott a fényképek rangsorolása idő, hely, címkék és megtekintési gyakoriság alapján.
• Naptár — naptár-tervező, amely lehetővé teszi találkozók koordinálását, csevegések és videokonferenciák tervezését. Támogatott az integráció olyan csoportmunka eszközökkel, amelyek iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook és Thunderbird rendszerekre épülnek. Támogatott események feltöltése külső forrásokból, amelyek WebCal protokollal működnek.
• Mail — közös címjegyzék és webes felület az e-mailek kezelésére. Lehetséges több fiók összekapcsolása egy inboxhoz. Támogatott az e-mailek titkosítása és digitális aláírások csatolása OpenPGP alapján. Lehetséges a címjegyzék szinkronizálása CalDAV segítségével.
• Talk — üzenetküldő és webkonferencia rendszer (chat, hang és videó). Támogatja a csoportokat, lehetőséget ad a képernyőtartalom megosztására és SIP-híd támogatással rendelkezik a hagyományos telefonie integrációjához.
• Nextcloud Backup — decentralizált biztonsági mentési tárolási megoldás.
• Nextcloud AI Assistant — a ChatGPT stílusú intelligens asszisztens, amely saját gépen telepíthető szerveren és nem igényel külső szolgáltatások igénybevételét. Az AI Assistant használható szöveg generálására természetes nyelven történő kérések alapján, főbb ötletek kiemelésére hosszabb leírásokból, címek kitalálására, szöveg átírására más szavakkal, vagy nyelvi fordításra.

A Nextcloud Hub 10 kulcsfontosságú újításai:

• Az irányítópult új widgetei között szerepel a „Kedvenc fájlok”, amely az előnyben részesített fájlok listáját tartalmazza, és a „Nextcloud Talk” a legutóbbi csevegések gyors eléréséhez.
• A csevegőfelülethez hozzáadtunk egy gombot az események naptárba történő előjegyzésére. Ezen kívül az esemény létrehozásakor lehetőség nyílik új chat létrehozására Nextcloud Talk-on a tervezett találkozóhoz, vagy már létező chat használatára.
• Bővítettük a csapatmunka szervezésére szolgáló interface lehetőségeit (Nextcloud Teams). Az adminisztrátor mostantól kijelölheti a csapatnak a fájlok külön mappáját (Csapatmappa), amelyhez a csoport minden tagja hozzáférhet. A menedzserek eszközöket kaptak a csoport aktivitásának nyomon követésére az Activity Nextcloud-alkalmazásán keresztül.
• A Smart Picker AI rendszerébe integrálták a szövegsablonok használatát, amelyeket gyors válaszok írására és tartalom létrehozására lehet alkalmazni a Nextcloud Hub különböző komponenseiben.
• Bővült az AppAPI, amely lehetővé teszi külső alkalmazások létrehozását Nextcloud számára bármely programozási nyelven, valamint az alacsony szintű nyelveken írt nagy teljesítményű feldolgozók integrálását Nextcloud-ba, például gépi tanulásra vonatkozó számítások végrehajtására.
• Elkészítették az alkalmazásokat a Documenso, OpenProject, XWiki és Zulip platformok integrálására.
• Teljesítmény-optimalizálások történtek: A fájlok betöltése akár 6-szor gyorsabbá vált (például egy 10 GB-os fájl betöltési ideje 195 másodpercről 45 másodpercre csökkent), továbbá lehetőség nyílt a megszakított fájlok betöltésének folytatására. Csökkent a rendszererőforrások felhasználása a Nextcloud Talk hívások feldolgozása, a Nextcloud Text fájlok szinkronizálása, a keresési műveletek és a műszerfal (Dashboard) megjelenítése során. Háttérfolyamatok optimalizálása történt.
• A Nextcloud kiszolgálóra való telepítéséhez szükséges szkriptekben javították a Nextcloud Mail és Nextcloud Talk működéséhez szükséges komponensek ellenőrzését. Megvalósult az APCU kiegészítő memóriában való adatok gyorsítótárazásának ellenőrzése.
• Hozzáadva a hívások végpontok közötti titkosításának támogatása a Nextcloud Talk-ban, amely elérhető a webes felületen és a desktop alkalmazáson keresztül is. Új lehetőség a fájlok betöltése és a Nextcloud Files böngészőn keresztüli navigálása során a végpontok közötti titkosítás alkalmazására.
• Hozzáadva a nem sikerült hitelesítési kísérletek számának korlátozása, a jelszó kitalálás elleni védelem érdekében (Brute force).
• Lehetőség nyílik további korlátozások beállítására mobileszközökről való kapcsolódáskor, például kötelező biometrikus hitelesítés (pl. FaceID) és bizonyos beállításokhoz vagy szakaszokhoz való hozzáférés tilalma (pl. több fiók használatának megakadályozása, naplók megtekintése, fájlmegosztás, külső alkalmazások megnyitása stb.).
• Hozzáadva a jelenlegi Nextcloud környezet külső szerverre való biztonsági mentésének és a mentésből való helyreállításának támogatása.
• A Nextcloud Talk-ban hozzáadva üzenetek keresésének támogatása a csevegésekben, a csevegőlisták kompakt nézetbe való kapcsolása, a felesleges információk tömörítése a csevegések archiválásával, automatikus lejátszás a csoportosított hangüzenetek esetén, képernyők nagyítása és panorámája, amelyeket más résztvevők közvetítenek. AI-funkciók valósultak meg a rögzített hanghívások automatikus összefoglalására és az utolsó 100 olvasatlan üzenet rövid összefoglalására.

  Webináriumok és videokonferenciák lebonyolítása során lehetővé vált a rendezvény maximális időtartamának korlátozása, vendéghozzáférési beállítások emailes meghívók küldésével, résztvevők CSV formátumban történő feltöltése, valamint felmérések létrehozása, importálása és exportálása.

  
• Az irodai alkalmazásokhoz hozzáadásra került: AI-asszisztens aktiváló gomb, egy új szakasz a dokumentumstílusokhoz, a szöveg gyors cseréjének funkciója és a saját szótárak csatlakoztatásának lehetősége.
• A Nextcloud Files-hoz hozzáadták a fájlok navigálásának és kezelésének támogatását billentyűkombinációk segítségével, a címkék azonnali hozzárendelésének lehetőségét több fájlhoz, a címkék színekre való beállítását, a csak az adminisztrátor által előre meghatározott címkékkel való munkavégzés korlátozását, valamint a fájlformátumok átalakítását a helyi menüből. A közös erőforrások navigálásához javították az oldalsávot.
• A Nextcloud Mail levelezőklienjébe javították a beépített fordítórendszert, és hozzáadták az AI-funkciót a levelekben szereplő személyek említésének azonosítására.
• A naptár-tervezőben automatizálták a csoportok eseményekre való meghívásának eszközeit a kapcsolati lista alapján. Lehetőséget kaptunk a naptárak meghatározására, amelyek befolyásolják, illetve nem befolyásolják a szabad/elfoglalt státuszt.
• Javították a mobilalkalmazások felhasználói felületét iOS és Android rendszeren, ahol egyszerűsítették az AI-asszisztens aktiválását, ajánlott fájlokat adtak hozzá, egységesítették a keresést, biztosították a címkék kiemelését, gyors hozzáférést biztosítottak a jegyzetekhez, illetve javították a fájlkezelést offline módban.
• A desktop kliensek felületét optimalizálták, hogy az az operációs rendszerekben natívnak tűnjön.
• Az AI-asszisztenshez (Nextcloud Assistant) lehetőségeket adtak a különböző Nextcloud alkalmazásokban végzett műveletek elvégzésére, például események létrehozására a naptár-tervezőben, üzenetek küldésére a Nextcloud Talk alkalmazásban és levelek küldésére a Nextcloud Mail-ben. Például kérhetjük az AI-asszisztenst, hogy keressen egy adott információt a Nextcloud Collectives-ben, küldje el kollégáknak csevegésben, majd tervezzünk meg egy közös megbeszélést a naptár-tervezőben.
• Lehetőséget kaptunk arra, hogy beállítsuk, melyik AI-szolgáltatást használjuk a különböző AI-funkciókhoz, például használhatjuk a ChatGPT-t a szöveg lényegének kiemelésére, és helyi modellt a fordításhoz.
• AI-eszközök állnak rendelkezésre az e-mailek, csevegések és találkozók jegyzőkönyveinek rövid összefoglalásának meghatározásához, valamint az e-mailek gyors fordításához egyik nyelvről a másikra.

Forrás: opennet.ru