Miért 17? Mert az informatikai utam pontosan 17 évvel ezelőtt kezdődött. Ezzel párhuzamosan az elmúlt évtizedben a Jet Infosystems cégnél dolgozom, ahol szakmai fejlődésem folyt. De ma nem a vállalati élet hullámvölgyeiről fogok beszélni, hanem az önképzésről és az irodalomról, amely az elmúlt években segített.
Az első tudatos önszerveződési igény akkor merült fel, amikor a 2012-es évek elején még üzleti elemzőként dolgoztam. Valamikor nagyon sok feladatom volt, és tanácsért fordultam egy kollégámhoz, aki mindig hordott naplót. Válaszul felajánlott egy könyvet az időgazdálkodásról. Így ismerkedtem meg XNUMX-ben Gleb Arkhangelsky „Time Drive” című könyvével. Gleb kellően részletesen leírja, hogyan kell gazdálkodni az idővel, és felkínálja a saját időgazdálkodási és tervezési rendszerét. Én olvastam először a „békákról”, amelyeket reggel „enni” kell. „Békának” nevezte a számodra kellemetlen feladatokat (vagy talán valaki előtte), de miután reggel elvégeztél egy ilyen feladatot, majd ráébredsz, hogy már nincs ilyen feladatod, hihetetlen örömet fogsz tapasztalni. Azt mondta, hogy „az elefántot darabokra vágva kell megenni”, vagyis ha nagy feladat van, akkor darabokra kell vágni, és „szeletekkel kell megenni”. Így jelentek meg az asztalomon a papírnaplók (nem tévesztendő össze a jegyzettömbökkel, mindig is ott voltak és most is vannak), és vannak benne jegyzetek.
2014-ben nagyon aktív fejlesztés kezdődött, sok volt a munka, rakétaként rohant a cég. Amikor vészhelyzeteim voltak, akkor is azokat a módszereket használtam, amelyekre valahogy emlékeztem - „békák”, „elefántok”, feladatok papírra írása. Egyik nap Vitalij kollégám azt javasolta, szánjak rá egy napot arra, hogy elkéssek a munkahelyemen, és elintézzem mindent, amim van. Nem tudom, hogy elolvasta-e a könyveket, de intuitív módon egy mozdulatot alkalmazott, amit már több könyvben is láttam: ez egy „heti áttekintés”. Vagy például a feleségem folyamatosan elektronikus listát vezet a feladatairól az iPhone-ján, és nem felejt el semmit (sajnálomra =( ). Az ilyen listák vezetése egy másik népszerű (kulcs) módszer.
2015-ben egy ideig segítenem kellett kollégáimnak - tesztelnem kellett a funkcionalitást, és az ügyfél oldalán kellett ülnöm. Bővült a feladatkörök köre: teszteltem, elemeztem a hibákat, koordináltam több csapatot, eldöntöttem, hogy hol vannak a hibák, mindenféle nyilvántartást vezettem ezekről, ezekről és azokról a srácokról is. 2016 februárjában kollégám hosszú szabadságra ment, és felkínálták a koordinátori pozíciót a cég két részlege között. Beleegyeztem, és ezzel arra ítéltem magam, hogy új önszerveződési lehetőségeket keressek.
Továbbra is vezettem a papírnaplóimat (és a füzeteimet), de kezdtem arra a következtetésre jutni, hogy szükségem van valami más elektronikus eszközre. A választás az EverNote-ra esett. Ott nagyjából minden ugyanúgy működik, mint papíron, csak könnyebben kereshető az információ, és sok eszközről elérhető. Amikor az EverNote minden platformon fizetőssé vált, áttértem a OneNote-ra, amely még mindig nálam él - kizárólag a jegyzetpapír helyettesítésére, valamint az általam folyamatosan használt referencia információk tárolására. Legfőbb előnye, hogy többplatformos, ingyenes és jól szinkronizál, annak ellenére, hogy Microsoft termékről van szó. És felhős is van.
2017-ben elkezdtem megtanulni, hogyan kell világosan megmagyaráznom a gondolataimat vizuális eszközökkel – nem annyira rajzolni tanultam, hanem egyre jobban rajzolni. Képeket rajzoltam a napi tervemről - jól működik, és vicces.
2018-ban katasztrofálisan nagyra nőttek a feladatok (egy csoport jelent meg a vezetés alatt). Ismét a barátaimhoz fordultam tanácsért, és a Jet Infosystem Masha kollégám ajánlott nekem egy klassz könyvet - Max Dorofeev „Jedi technikák” című könyvét. Valójában Gleb Arhangelszkijhoz hasonlóan Max Dorofejev is saját rendszert kínál az idő, önmaga és feladatai kezelésére. Max volt az első, aki elmondta, hogy valójában nagyon stresszes vagyok, mert minden feladatot a fejemben tartottam (a füzetek, naplók és egyéb dolgok ellenére). Egyszerű technikákat kínál önmaga kirakására, például az „Éjszakai körömhúzást” - amikor lefekszik, ahelyett, hogy normálisan elaludna, emlékezni kezd: „Ó, ezt elfelejtettem!” Azt javasolja, szánjon öt percet arra, hogy leüljön, és hátrafelé menjen végig az egész napján. A görgetés pillanatában emlékezni fog arra, hogy mit akart csinálni, és mit nem írt le. Ha emlékszel, írd le az önszervező rendszeredbe, ahol a feladatokat intézed, vagy csak egy papírra. És így kell mennie a nap legvégéig. Nagyon segít (próbáld ki, ne légy lusta).
Emellett a szerző rávilágít a halogatás problémájára: a legelső lépések formájában, a lehető legegyszerűbb és érthetőbb feladatok elkészítését javasolja. A szerző okosan is elmagyarázza a feladatokat: minden feladatnál meg kell válaszolni a „mit? Miért? Miért? Amikor? Mennyi?" és ami a legfontosabb, fogalmazzuk meg az első fizikai cselekvést, amit egy cél eléréséhez meg kell tenni (feladat, projekt teljesítése). Beszél arról, miért vagyunk lusták, valamint a motiváció sajátosságairól, és sok hasznos tanácsot ad a koncentrációhoz. Az egyik tipp, amit alkalmaztam, hogy minden bejövő üzenetet olvasottként jelöljem meg, hogy ne vonják el a figyelmét, hanem akkor olvassák el, amikor szükség van rá. Korábban az új e-mailek állandóan elrántottak azoktól a feladatoktól, amelyeken dolgoztam. Szintén Max tanácsára kikapcsoltam az összes értesítést, és ez ijesztő volt! Kényszerítettem magam. Azt mondtam magamban: "Roma, ha tényleg történik valami, akkor először küldenek neked SMS-t, és komolyabb helyzetben felhívnak." Valóban éreztem a különbséget: enyhítette rajtam a stressz első hullámát. Továbbá elkezdtem más gyakorlatokat alkalmazni, amelyek segítettek felszabadítani az agyamat, hogy az életről az észlelés magasabb szintjén gondolkodhasson. De a „megvilágosodáshoz” vezető út még előttem áll.
A már felsorolt könyvek mellett a következő könyveket tudom ajánlani: „Soha soha”, „Life Hack for Every Day”, „Hogyan tegyünk rendet” és „Szedd ki magad. Kevesebbet aggódj, élj többet." Tisztáznak néhány konkrét kérdést, és támogatják a személyes motivációt.
Az utóbbi időben megtanultam megbirkózni a feladatok áramlásával, bár nem csökkennek, de továbbra is szükségesnek érzem a további fejlődést.
Mi segít megbirkózni a terhelésekkel és jó hangulatban lenni? Hálás lennék a tanácsáért.
Roman Gribkov, a Jet Infosystems szolgáltatási projektek csoportjának vezetője
Forrás: will.com