Elég gyakran kell részt vennem mindenféle szemináriumon, konferencián, találkozón, hackathonon és prezentáción. Ahol egy szép pillanatban az egyik vendégnek fel kell állnia a helyéről, fel kell vennie egy mikrofont és beszélnie kell valamit. Sőt, mindegy, mi a kurultai témája, időről időre hozzávetőleg ugyanazt az „eltérést” látom.
Ne ellenőrizze a berendezés működőképességét
Minden konferencia során legalább egyszer előfordul, hogy egy előadó ujjaival megkopogtatja a mikrofont, és beleszól az érdekfeszítő „Egyszer! Egyszer!" és megkérdezi: „Hogyan kapcsolnak itt a csúszdák?”
Ez mind:
- időigényes;
- elvonja a közönség figyelmét;
- negatív értékelést ad beszédkészségéről;
- zavarttá és idegessé tesz.
Tanács: érkezzen korán az előadás helyszínére. Tekintse meg, hogyan jelenik meg prezentációja valaki más technológiáján. Gyakran előfordul, hogy a betűtípusok kirepülnek, hibák és egyéb vis maior fordul elő. Mindez 10-30 perccel az előadás kezdete előtt könnyedén kiküszöbölhető. Kérje meg a szervezőket, mutassák meg, hogyan válthat diákat, és hogyan kapcsolhatja be és ki a mikrofont. Minden esetre hozza magával laptopját és flash meghajtóját.
Ne határozza meg a beszéd szabályait, és ne terelje el a figyelmét a kérdések
Gyakran nézem, hogyan lesz egy ártalmatlan előadásból keleti bazár. Mindenki kiabál a helyéről, nem hallgat senkire, felemeli a kezét, és kérdezősködik anélkül, hogy végighallgatná a beszélőt. Mindez a kimondott szabályozás hiányának köszönhető.
Tanács: Köszöntsd a hallgatóságot, mesélj magadról 2-3 mondatban, és jelezd beszéded formátumát. Elmondhatja, miről szól a története, meddig fog tartani, és mikor a legalkalmasabb a kérdések feltevésére. Mindez lehetővé teszi, hogy felvázolja a megengedett határokat, megvédjen mindenféle irritáló tényezőtől, és munkahangulatba hozza hallgatóit.
A továbbiakban és a szöveg alatt kis videós példákat mellékelek. Ne vedd sértésnek. Nincs rosszindulatú szándék. Kerestem a Google-on, és megtaláltam az első olyan videókat, amelyek a szemem szerint a legmegfelelőbbek. Ha talál valakit, akit ismer, ne dobjon kövekkel rám. Nem szándékosan tettem.
Beszélj, amikor senki nem figyel
Soha nem értettem az emberek hajlamát arra, hogy a hallgatóság figyelme előtt kezdjék meg beszédüket. Általában, amikor az ember fellép, felmegy a színpadra, és azonnal tolni kezdi a szekerét. Senki nem hallgat rá, nem nagyon zavarja, és most vége az előadásnak. Néha mindez úgy néz ki, mint a most népszerű YouTube-műsor, a „What Happened Next” folytatása.
Tanács: Ne kezdj el beszédet, miközben a közönség zümmög. Miért pazarolnád az energiát azzal, hogy egy zajos csarnok fölött kiabálsz? Jellemzően, amint a beszélő elkezdi növelni a hangerejét, a zaj intenzitása növekszik. Addig lehet csendben, amíg mindenki meg nem nyugszik. Lehetőség van kézzel letakarni a mikrofont, ekkor éles, hangos és undorító hangot ad ki, ezáltal felkelti a közönség figyelmét. A lényeg, hogy ne beszélj, amíg meg nem hallgatnak!
Álljon háttal a közönségnek, és olvassa el az előadás tartalmát a képernyőről
Általában ez a leggyakoribb helyzet. Az előadó hátat fordít a hallgatóságnak, és elkezdi felolvasni mindazt, ami a diákjaira van írva. Valószínűleg tudja, hogy a hangos olvasás lassabb minden ember számára, mint a néma olvasás. Ezért, amíg a beszélő a csúszdája közepén van, a teremben a közönség már régóta idegesen füstölög. És jó, ha a prezentáció 10 perces és három dia, az még rosszabb, ha a bemutató egy órás, és a diák jóval hetven felett vannak.
Tanács: ne próbáljon mindent hangoztatni, ami az előadásban le van írva. És általában az előadás csak kiegészíti a jelentését. A legjobb, ha nem zavarja el a figyelmét a csúszdák. Vizuálisan támogatniuk kell a történeted folyamatát.
Kis betűtípus és sok szöveg
Nincs rosszabb, mint egy kis vászon, nagy közönség és egy halvány projektorfény. Ennek eredményeként teljesen sápadt prezentációt kap, anélkül, hogy képes lenne felismerni a tartalmát. Hagyja jobb időkig a vágyat, hogy szöveget helyezzen el a képek tetején. Az animáció és egyéb speciális effektusok is elvonják a közönség figyelmét.
Tanács: Próbálja minimalizálni a szöveg mennyiségét a prezentációban. Egy csúszda – egy gondolat. Pontméret 32-től 54-ig. Ha a betűtípust nem határozza meg a márkakönyv, akkor a legelterjedtebbet (Arial vagy Calibri) vegyük, ebben az esetben kisebb az esélye, hogy „elrepül”.
Ne adja meg elérhetőségeit
Ez minden második hangszórónál előfordul. Jó lenne, ha az ő neve és cége szerepelne a címadó dián. Gyakran ez nem történik meg, nem is beszélve az e-mailekről, telefonról és egyéb kommunikációs csatornákról. Nem kerül semmibe, de nagyban növelheti a teljesítményed hatékonyságát. Először is, nem zárható ki, hogy valaki meg akarja osztani a prezentációját kollégáival vagy partnereivel. És ha a jelentés témája hirtelen fontos embereket érdekel, további erőfeszítéseket kell tenniük, hogy megtalálják Önt. Másodszor, gyakran „később jön egy jó gondolat”, majd a „faluba a nagypapához” írás is opciók nélküli.
Tanács: Adja meg adatait a prezentáció elején és végén. Célszerű az aktuális részleteket megjeleníteni.
Z.Y. Remélem, a fent elhangzott gondolatok nem okoznak benned éles elutasítást. Természetesen az én történetem nem állítja a végső igazságot. Ezek csak személyes megfigyelések, semmi több.
BÓNUSZ: Befejezés helyett nézze meg a szónoki világbajnokság döntőjét. Nagyon érdekes látvány.
Forrás: will.com