Több mint 10 éve léteznek és vannak kialakulóban a személyzet kiválasztására szolgáló különféle szakmai rendszerek. Ez természetes. Számos egyéni szakmához fejlesztettek már speciális szoftvert. Ami a toborzást illeti, mindenki érti, hogy a szoftver milyen problémákat segít megoldani, milyen rutinokat és hibákat szünteti meg, de senki sem érti, hogyan mérhető a használat gazdasági hatása. Más szóval, a vállalatok ki tudják számítani, mennyi pénzbe kerül nekik a szoftver használata, de nem értik a megtérülést, vagy azt, hogy a szoftver mennyi pénzt hoz vagy takarít meg. Az olyan szlogenek, mint a „Töltsd be 2-szer gyorsabban az üresedéseket (ilyen és ilyen szoftverekkel)” lámpásból valók, egyszerűen nem igaz.
Ha nem értik, hogy a toborzószoftverek mit tehetnek pénzben, az ahhoz vezet, hogy a vállalatok évekig elhalasztják ezt a beruházást, és ezalatt sokat veszítenek az eredményekből.
Úgy döntöttem, kiszámolom, mennyi pénzt és időt takarít meg a professzionális toborzó szoftver. Annak érdekében, hogy ne terheljem Önt részletes számításokkal, azonnal a kapott eredményekkel kezdem. Azok számára pedig, akik mélyebbre ásnak, részletes számításokat írunk le az alábbiakban.
Tehát itt vannak az eredményeim.
Professzionális toborzási szoftver használatával Ön:
- munkaidőt takarít meg 2 hónap és 1 hét évente minden toborzó számára.
- pénzt takarít meg - egyenértékben 2,24 átlagos toborzóbér évente. 2019 áprilisában ez átlagosan 2 dollár egy IT-toborzó esetében Oroszországban, 688 dollár Ukrajnában, 1 dollár Fehéroroszországban, 904 dollár Kazahsztánban.
- A toborzó szoftverbe történő befektetés ROI kb. 390%.
- összetett, jól fizetett pozíciók esetén a munkáltató számára átlagosan járó haszon lesz évi 2 184 dollárról 4 872 dollárra toborzónként országtól függően;
- alacsonyabb fizetésű, gyorsan betöltött pozíciók esetén a munkáltatót járó juttatás átlagosan kbt 1-680 dollár évente toborzónként országtól függően is;
- ~ minden 5 üres állás a toborzó az adatbázisával tud majd zárni, ami 54%-kal gyorsabb, mint új jelöltek keresésekor.
Számítások
Helyezze magát kényelembe, és térjünk rá a részletes számításokra. Úgy döntöttem, hogy „csontról csontra” lebontom a személyzet kiválasztását, hogy világos képet kapjak arról, mit és milyen mértékben kell tennie egy toborzónak.
Hogyan segít a szoftver évente 2 hónap és 1 hét megtakarításában
Egy toborzó átlagosan körülbelül 1 órát tölt 33 üresedés feldolgozásával szoftver használata nélkül. Nem volt könnyű kiszámolni. Megkérdeztük a kollégákat, és részletesen elemeztük a szakmában érvényes normákat és szabványokat is.
Ahhoz, hogy szakképzett alkalmazottat vegyen fel egy irodai pozícióra, el kell végeznie egy bizonyos műveletlistát, amelyek közül néhányat egyszeri, míg másokat naponta kell elvégezni. A legtöbb esetben 10 naptól 3 hétig terjedő időszak alatt lehetséges egy normál üresedés betöltése, ha aktívan részt vesz benne. A számításhoz az átlagos értéket vesszük: 15,5 nap. Ezzel az értékkel megszorozzuk az összes napi munkaköltséget. Az egyes akciók időtartamát és számát a szakértők által empirikusan megállapított szabványokból (például, mint itt) vesszük alapul. Minden számításhoz a minimális és maximális értékek számtani átlagát használjuk - ez áll a legközelebb a valós körülményekhez a különféle vészhelyzetek valószínűségével.
Hasonlítsuk össze egy-egy toborzó által a kiválasztás egyes szakaszaiban eltöltött időt szoftver nélkül és szoftver használatával, és számítsuk ki a valós megtakarítást.
Ha összeadjuk a toborzási folyamat minden egyes elemének időtartamát (átlagértékekkel számolva), akkor kiderül, hogy egy toborzó közel 32 órát 48 percet tölt egy alkalmazott „manuális” kiválasztásával. Ugyanazon állás betöltésére fordított időt kiszámolva, de a toborzórendszer lehetőségeit kihasználva, az összes szükséges feladat elvégzésére fordított idő 28 óra 24 percre csökkent. Vagyis 1 üresedés betöltése 4,4 órával felgyorsul.
A statisztikák szerint egy toborzó havonta átlagosan 5 üres állást dolgoz fel. A szoftver használatával nagyon értékes bónuszt kap - ez egy „frissített” belső önéletrajz-adatbázis. Természetesen a belső adatbázisból sokkal gyorsabb az üresedési helyek betöltése, ez egy álom. Úgy döntöttem, kiderítem, hány ilyen gyorsított munkaerő van és mennyi időre.
Ennek érdekében a CleverStaff rendszerben 2 évre vonatkozóan beszereztünk adatokat a bezárt álláshelyekről. Kiderült, hogy átlagosan 4 alkalmazottból 5 új jelentkező, és minden ötödik alkalmazott a belső adatbázisból jelölt, és az ilyen állások 54%-kal gyorsabban töltődnek be. Átlagosan 4,4 óra nem korábban kapott, de már 15,3 óra megtakarítás érhető el.
Menj tovább. Ha egy szakember átlagosan 176 órát dolgozik havonta, akkor a teljes munkaidő megtakarítás:
(4 üresedés × 4,4 óra) + (1 üresedés × 15,3 óra) = 32,9 óra havonta.
32,9 óra megtakarított / 176 munkaóra havonta = a munkaidő 18,7%-a havonta.
Éves szinten ez a következő:
18,7% × 12 hónap = 2,24 hónap vagy 2 hónap és 1 hét
Ez a mutató univerzális és alkalmazható a toborzói munkára bármely országban és bármilyen összetettségű állás esetén. Nézzük meg: mi okozza ezt a csökkenést?
Ez annak köszönhető, hogy a professzionális szoftverek a következő időigényes folyamatokat optimalizálják:
- Üres állás közzététele - az adatbázisba bevitt adatokból a rendszer maga hoz létre egy külső állásoldalt. Ha egy speciális forráson közzétett állás szövegéhez a szoftver által generált külső állásoldalra mutató hivatkozást ad, akkor a jelentkezők közvetlenül azon tudnak jelentkezni az állásra, ami azért kényelmes, mert a válaszok azonnal bekerülnek a rendszerbe, önéletrajzuk pedig az adatbázisba.
- Az összes megfelelő önéletrajz mentése egy álláskereső oldal jelölt adatbázisából. A professzionális rendszerek integrálva vannak a legnépszerűbb foglalkoztatási platformokkal, ami azt jelenti, hogy ezekből az erőforrásokból a felhasználók 1 kattintással felvehetik a jelölteket saját adatbázisukba, pl. közvetlenül a keresési eredmények szűrésének folyamatában.
- Az e-mailben naponta érkező jelentkezők önéletrajzának mentése és az álláshirdetési oldalakon található fiókok mentése. A levelekből származó önéletrajzok elemzése naponta egyszer történik. Ha külső oldalakon a munkaköri leíráshoz a rendszer által generált külső állásoldalra mutató hivatkozást ad hozzá, akkor a jelentkezők onnan küldhetik el válaszaikat, pl. azonnal hozzáadjuk az adatbázishoz, és megjelennek az üresedésben a „Megtalált” szakaszban.
- Az alkalmatlan jelöltek értesítése az elutasításról. A szoftver segítségével ez közvetlenül a rendszer felületéről tehető meg: a rendszer maga írja be a jelölt nevét a sablonba.
- De a legfontosabb dolog a jelöltek munkabázisának kialakítása, amelynek köszönhetően egy tapasztalt toborzó képes lesz külső források nélkül betölteni az üresedéseket.
Mennyi pénzben?
A pénzügyi teljesítménnyel kapcsolatban minden jelentősen eltérhet. Mind a toborzó, mind az általa keresett jelölt fizetése az országtól, a cég méretétől és az osztály költségvetésétől függ. Ezért itt a szakmai tanulmányokban általában megtalálható átlagos mutatókra tértem ki. Tehát a statisztikák szerint egy orosz IT-toborzó átlagos havi fizetése 1200 dollár. Viszont egy ukrán IT-toborzó átlagos fizetése havonta 850 dollár (ahogyan a ), fehérorosz - 750 dollár és kazah - 550 dollár. Itt és a továbbiakban minden adatot átvettem a bérekre vonatkozó nyilvánosan elérhető álláshelyekről olyan forrásokon, mint a hh.ru, hh.kz és hasonlók.
Ezt a számot korreláltam a korábban kapott munkaidő-megtakarítással - évi 2 hónap és 1 hét (ez = 2,24 hónap).
- Oroszország esetében - 1200 dollár × 2,24 hónap = $ 2 688
- Ukrajna számára - $ 1 904
- Fehéroroszország számára - $ 1 680
- Kazahsztán esetében - $ 1 232
Ezek az összegek átlagosan megtakarítást jelentenek a toborzó éves fizetése után. Pontosabban, a toborzó ennél az összegnél többletmunkát végez, ha professzionális rendszert használ.
Ezen kívül a munkaadónak járó juttatást is kiszámolhatja a további felvételekből, ami megegyezik az 1 hónappal későbbi felvételből származó kieső haszonnal. Tegyük fel, hogy a vállalat a munkavállaló fizetésének 50%-át a munkavállaló munkájából keresi. Szerintem ez az összeg nem lehet kevesebb, figyelembe véve az adókat, bérleti díjakat és egyéb kiadásokat. Ezért azt gondolom, hogy a fizetés 50%-a szerény, minimális becslés arra vonatkozóan, hogy a cég mennyit keres egy alkalmazott munkájából.
Most számoljuk ki, hogy a felvett alkalmazottak átlagos béralapjának 50%-a 2 hónap és 1 hét alatt. A statisztikák szerint egy vezető IT-szakértő átlagos fizetése Oroszországban 〜2 dollár, Ukrajnában 〜700 dollár havonta, Fehéroroszországban 〜2 dollár, Kazahsztánban pedig 〜900 dollár.
Átlagosan 1 toborzó havonta 1.5 összetett állást tölt be.
A hasznot a következő képlet alapján számítjuk ki: átlagkereset × betöltetlen állások száma havonta × 2.24 hónap × 50% juttatás.
- Oroszország esetében: 2 USD × 700 üresedés havonta × 1.5 hónap × 2.24%-os juttatás = 50 USD
- Ukrajna esetében: 4 dollár
- Fehéroroszország esetében: 4 dollár
- Kazahsztán esetében: 2 dollár
Összesen, összetett, jól fizetett pozíciók esetén a juttatás összege: Toborzónként évi 2-184 dollár.
A gyorsan betöltő pozícióért járó szakember átlagos fizetése körülbelül 540 dollár Oroszországban és 400 dollár Ukrajnában, 350 dollár Fehéroroszországban és 300 dollár Kazahsztánban. A toborzó körülbelül 5 ilyen pozíciót zár be havonta.
- Oroszország esetében: 540 USD × 5 üresedés havonta × 2,24 hónap × 50% juttatás = 3 USD
- Ukrajna esetében: 2 dollár
- Fehéroroszország esetében: 1 dollár
- Kazahsztán esetében: 1 dollár
Összesen, alacsonyabb fizetésű, gyorsan zárt pozíciók esetén a juttatás mértéke a Évente 1-680 dollár toborzónként.
Hadd emlékeztesselek arra, hogy a cikk elején egy tömör összefoglalót adtam.
Szüksége van cégének toborzó szoftverre?
Ez tisztán üzleti kérdés. Jobb, ha nem intuitívan vagy érzelmileg döntesz, hanem adatok alapján. Egy példa segítségével azt javaslom, hogy számítsuk ki a szoftver bevezetéséből származó előnyöket egy 4 fős toborzócsapat számára. Például kettő 700 dollár fizetéssel, egy 850 és egy 1100 dollár. Egy ilyen csapat havi fizetése 3 dollár.
Például a szoftver havi 40 dollárba kerül minden toborzónál. Ez egy teljesen piacképes lehetőség.
Az év során a szoftverköltségek 40 × 4 × 12 = 1 dollár.
Fenti számításaim szerint a szoftver évente 2 hónapot és 1 hetet takarít meg toborzónként. 4 fős toborzócsapatunknál ez pontosan 9 hónap lesz (az évi összesen 48 munkahónapból).
Az évente megtakarított pénzösszeg a csapat havi béralapja szorozva 2 hónap és 1 hét összegével:
- 3 USD × 350 = 2,24 USD
Itt lehet vitatkozni, hogy 4 ember szoftverrel vagy anélkül megkapja a teljes fizetését és nem lesz megtakarítás. Valójában 9 üzleti hónapnyi megtakarítás a vállalatnál a következő forgatókönyvek egyikét jelenti:
- 4 toborzó több üresedést tölt be, mintha egy 5. toborzó segítsége lenne az év 9 hónapjában.
- Az egyes toborzók terhelése csökken, és 3 helyett csak 4 toborzóra van szüksége.
Vagyis a szoftverrel 4 toborzó évente 7 dollárral több munkát végez. Ha nincs többletmunkája, akkor kiiktat egy toborzót, és évi 504 dollárt takarít meg. Ha van elég szabad állása számukra, évi 7 dollárt takaríthat meg, ha nem vesz fel 504. toborzót, és a költségek növelése nélkül végzi el a munkájukat.
ROI = Megtakarítás összege / befektetés összege (szoftverköltség) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Egyszerűen fogalmazva, a mi példánkban A szoftverbe történő befektetések 4 éven belül négyszer megtérülnek.
Cége esetében megismételheti egyszerű számításaimat a következő helyettesítéssel:
- Az Ön toborzóinak száma,
- Az éves fizetési alapjuk,
- a toborzó szoftver költségeinek összege,
- Átlagos idő a cégében megüresedett állás betöltésére,
- A betöltetlen állások átlagos száma havonta.
Becslésem szerint, ha a toborzói jól vannak terhelve a személyzet kiválasztásával, akkor ezeknek a változóknak a különböző értékeivel a ROI 300% és 500% között lehet.
Megbecsülheti a bérbeadások értékét is 2 hónap és 1 hét alatt minden egyes toborzó számára. Számításaim szerint ez akár 2,5-szeresére növeli a ROI-t.
A professzionális szoftverek toborzók általi használata többé már nem vitatott kérdés vagy dilemma. Ez egy globális trend, amelyhez előbb-utóbb minden komoly cég csatlakozik.
Remélem, hogy számításaim és eredményeim hozzásegítik cégeiteket ahhoz, hogy professzionális toborzó szoftver mellett döntsenek, és ez nem kevésbé megtérül számotokra, mint az én számításaim szerint :)
Szerző: Vladimir Kurilo, egy professzionális toborzórendszer alapítója és ideológusa.
Forrás: will.com