Szia Habr! Az elmúlt ünnepekkel együtt nehéz és hosszú volt az elválásunk. Hogy őszinte legyek, semmi olyan nagy dolog nem volt, amiről írni akartam. Aztán rájöttem, hogy a tervezési folyamatokat a termék oldaláról szeretném emelni. Hiszen decemberben és januárban érdemes mérlegelni, és célokat kitűzni az évre, negyedévre, mind a szervezetben, mind az életben. 

Szokás szerint továbbra is kísérletezem a formátumokkal, és felhívom a figyelmüket az élelmiszer-összefoglaló új számára. További anyagok a termékmenedzsmentről, fejlesztésről és egyebekről itt a távirati csatornámat. 

Foglalkozzunk sorban a következő témákkal

Mit akarok? - kívánságlistát fogunk megfogalmazni, nem célokat, később elmagyarázom. 

Mit tehetek?  - Listát készítünk azokról a készségekről, képességekről, amelyeken érdemes dolgozni. 

Élet történetek Megosztom a tervezési tapasztalataimat.

Oszd meg, hogyan tervezed az évedet? Jó olvasást.

Mit akarok? 

Nagyon szeretem az élethasonlatot. Képzeld el, hogy az élet több küllős kerék. Az én esetemben ez 4 küllő:

1. Egészségügy - orvoshoz járás, futball és így tovább.
2. Fejlesztés – könyvek, filmek, meditáció, gyakorlatok és rutinok.
3. A kapcsolatok család és barátok.
4. Szakmai fejlődés - karrier, pénzügy, tudomány, személyes márka.

Valakinek több ilyen küllő-irány van, valakinek kevesebb, valakinek másképp, de mégis több van belőlük, és mindegyik az élet egy-egy területét fedi le.

Az alapvető munka számomra Tim Urban - egy népszerű blog szerzőjének - cikke Várj, de miért. Alaposan elemezte a kérdést, és kirakta a polcokra. Ezek nem banális tippek a „legjobb munka egy fizetett hobbi” stílusban, hanem hasznos és nagyrészt nem nyilvánvaló tézisek, amelyek lehetővé teszik a szakmaválasztás szisztematikus megközelítését. A cikk nemcsak a megfelelő karrier megtalálásához hasznos, hanem annak általános megértéséhez is, hogy mit szeretne elérni az életben.

Példa az élet különböző területeire való egyenlőtlen összpontosításra a cikkben: Hogyan válasszuk ki az Önnek megfelelő pályát - alapvető munka körülbelül 1 órán keresztül (ott egyébként van egy hang Valentin Tarasovval - a hang egyszerűen kozmikus).

Mint egy igazi kerék, ezeknek a küllőknek egyforma hosszúságúaknak kell lenniük. Ha valamelyik küllő erősen ki van ütve, akkor a mozgás egyenetlen lesz, nehéz lesz elfordítani ezt a kereket, az út sokáig tart. Ha egy küllőpár sokkal rövidebb, mint a többi, akkor a kerék is állandóan billeg, és ennek következtében a normál küllők meggörbülnek.

Ha az összes küllő egyforma hosszú, de nagyon rövid, akkor egy nagyon kicsi kereket kap, amelyet nagyon-nagyon gyorsan kell elforgatnia, és sok erőfeszítést kell tennie a kívánt sebesség eléréséhez.

Ha az összes küllő egyforma hosszú és egyforma erős, akkor nagyon kevés erőfeszítésre lesz szükség a nagy sebesség fenntartásához. Ezért úgy tűnik, nem csak a karrierjét, hanem az élete egyéb területeit is meg kell terveznie, hogy egyenletesebb legyen a fejlődés.

Ebben a cikkben megpróbáltam részletesebben elmagyarázni, hogyan lehet áttérni az analógiáról a tervezésre: Kívánság megfogalmazás - tanfolyam azoknak, akik nem akarják felölteni vágyaikat.

Barátom, a csatorna szerzőjének megjegyzése https://t.me/product_weekdays: Nemrég abbahagytam a célok egyértelmű kitűzését, és átneveztem a jegyzetemet „Célok”-ról „Kívánságlista”-ra – bármit akarhatok. Meglepődtem, amikor működni kezdett - folyamatosan bővítem a listát, folyamatosan csinálok valamit onnan. Ami még klassz, nyugodtan eltávolítok onnan néhány pontot: nehéz valamit eltávolítani a „célok” közül (ez a CÉL, jól gondoltam, és jönni kell), a „kívánságlistáról” egyszerű - nem akarom már, nem hiszem el, ami kell vagy fontos nekem.

Mi a tervezési rutinom?

Íme két eszköz, amelyek segítenek megszervezni terveit és elszakadni a rutintól.

Hozzon létre egy céltérképet

Félévente egyszer megpróbálom kitalálni, hova megyek. Ehhez a tervek papírlapján: 

1. Öt évre, amit el akarok érni.
2. Öt évre, feltéve, hogy nincs pénz.
3. Új lista, öt évre szóló tervek pénzkorlátozás nélkül.

Ezt követően elemzem azokat a pontokat, amelyek az A) és B) pontban szerepelnek - ezek azok a dolgok, amelyek teljesítéséhez nem kell más, csak vágy és idő. C) felett – hogyan kell lefordítani a lista elemeit B) nyelvre.

Miért van szükség a módszerre: segít felismerni, hogy a legtöbb cél elérése nem a pénzen múlik.

hol leszek?

Egy másik hasznos eszköz, ami mozgásra késztet, ha felteszed magadnak a kérdést: ott vagyok X időn belül?

Példa: 

Mondjuk külföldre szeretnék költözni, de nem tudom hol kezdjem. Kiveszek egy tetszőleges részt, és felteszem magamnak a kérdést: Tigran, és 12 hónap múlva ott vagyok? Ha a válasz igen, akkor csökkentem az időt. Tigran, 6 hónap múlva ott leszek? Tegyük fel, hogy még nem, akkor 6 és 12 hónap között ott van az Y esemény – ez egy lépés. A „most” állapot és az Y esemény között pedig az erre a lépésre való felkészülés áll. Felteszem magamnak a kérdést, mit csinálnak a költözéshez - vízumot készítenek, lakást keresnek, munkát keresnek. Így megértem, hogy mire kell felkészülni, és hogyan lehet eljutni a végpontig.

Heti és havi tervezés

1. Év elején összegyűjtöm egy elektronikus füzetbe az év kívánságlistáját, és oda adom hozzá az előző év eredményeit.
2. Az évre vonatkozó lista alapján készítek listákat a hónapra. PC-n is jegyzettömbben csinálom, de már nyomtatok.
3. Hetente egyszer készítek egy A4-es naptárat (a képen van), és erre az időre rutinfeladatokat írok elő (kis négyzetek, amiket átfesthetek) - Vannak blokkjaim - Prioritás a hétre, Cél a hétre, hasznos dolgok a hét, a hét következtetései.
4. 2-3 naponta készítek magamnak egy teendőlistát a közeljövő prioritásai szerint A4-es formátumban (a képen is).
5. Szinte minden nap csinálok gyors összegzést és merész áthúzást. 🙂 

Kívánságlista tervezés pop módszerekkel – példaként a SMART használatával

Őszintén hiszem, hogy a célok kitűzése, a vágyak és kívánságok formalizálása az egyik leghasznosabb készség, amelyet az iskola első osztályától kezdve tanítani kell. A legáltalánosabb probléma azok számára, akik csak most kezdik összeállítani a kívánságlistát, az absztraktságuk. Például angolul szeretnék tanulni...

Egy csomó különböző keretrendszer megoldja ezt a problémát, de van egy egyszerű és pompás, véleményem szerint ebből nem kevésbé kényelmes és hatékony - a SMART. Valószínűleg mindent tud róla, de itt érdemes megemlékezni róla pontosan az év személyes tervei között. 

Röviden a SMART-ról

A módszertan 5 fő jellemzőt tartalmaz, amelyeknek minden kívánságlistának meg kell felelnie:

1. különleges. A megfogalmazásnak konkrétnak kell lennie. A specifikusság az elérendő eredmény világos megértését jelenti. Rossz példa: "Tanulj angolul." Miért rossz egy ilyen gól? Mert egész életében tanulhat angolul és részletezheti benne a tudást. És egyesek számára a 100 szó elsajátítása már eredmény, míg mások számára az IELTS 5.5 minősítés megszerzése egy ilyen eredmény. Egy jó példa: "Tedd le a TOEFL-t legalább 95 ponttal." Ez a konkrét megfogalmazás azonnal megérti az elvégzendő munka mennyiségét, az alternatív feladatokat, mint például „keressen egy helyet, ahol kényelmesen bizonyítványt szerezhet”, milyen tankönyveket vásároljon, milyen tanárokkal tanuljon stb.
2. mérhető. Valahogy meg kell mérni az eredményt, hogy megértsük, teljesítette-e a kívánságlistát vagy sem? A fenti példában ez az érték pont a minősítés átadásakor. Ha más példákról beszélünk, akkor gyakran szeretnénk "elkezdeni az edzőterembe járni". De nem világos, hányszor kell elmennie. Elég egyszer vagy nem? Itt működne jobban a „10. január 31. előtt 2020 edzés az edzőteremben”.
3. Elérhető. Reálisnak kell lennünk, és meg kell próbálnunk a kívánságlistát elérhető formátumba helyezni. Eredmény – befolyásolja a motivációt. Nem kell az egyszerűre koncentrálni, mert ebben az esetben az érdeklődés is eltűnik. De bármennyire is szeretnéd, nem valószínű, hogy az agyad komolyan veszi a „Légy a Holdon 1. február 2020-ig” célt. De az „Írjon 50 cikket 31. december 2020-ig” ennél sokkal elérhetőbbnek és érdekesebbnek tűnik.
4. Ide vonatkozó. A kívánságlista jelenthet valamit az Ön számára. Keress belső motivációt a kívánságlistához, ne külsőt. Ha azt mondod, hogy "szeretnék jogosítványt", de ugyanakkor nincs pénzed autóra, vonattal kell utaznod, akkor azonnal felvetődik a kérdés, hogy mennyire van szükséged erre a kívánságlistára?
5. időhöz kötött. Időkorlátokat vezetünk be. Amikor megjelenik egy időjel, amelyhez meg kell kapnia az eredményt, az offline agy elkezd feltételes idővonalat építeni. Kezdi megérteni, hogy ahhoz, hogy december 15-ig átadja a minősítést, 800 (például) szót kell megtanulnia. Nos, az agy megérti, hogy nem valószínű, hogy lesz időd mindegyiket megtanulni, ha 3 napon belül elkezded a felkészülést, ezért érdemes felvázolni egy tervet.

Hasonlítsunk össze két kívánságlistát: „Tanulj angolul” és „Tedd le a TOEFL-tanúsítványt legalább 95 ponttal 15. december 2020-ig”. 

A tervezésnek nem az a célja, hogy problémákat oldjon meg – gondolkodásra késztet. A gondolkodás nagyon hasznos.

Mit tehetek? 

Hogyan mérjük a képességeket?

Édesapám élettörténetek szerelmese, élete tele van történelemmel. Egy nap megkérdezte, mit tehetsz? Elgondolkodtatott a kérdés, akkor 22 éves voltam, két évig informatikában dolgoztam, havi 100 000 rubelt kerestem - de fogalmam sem volt, mit tehetnék.

Biztos vagyok benne, hogy ha egy csésze kávé mellett ülnénk, és ugyanazt a kérdést tenném fel, hogy mit tudsz, vagy milyen képességeid vannak, akkor nagy valószínűséggel a következőket mondanád:

1. Nem tudom, mit tehetnék.
2. Nincs (kevés) képességem.

Az első válasz azt sugallja, hogy nem gyakran tette fel magának ezt a kérdést. Ha ez utóbbi, akkor azért, mert ember vagy. Az emberek nehezen ismerik fel saját képességeiket. Általában természetesnek veszi őket, és nem emeli ki őket képességként.

Tehát üljünk tovább egy képzeletbeli csésze kávé mellett: először is ki kell derítened, milyen képességeid vannak. Listát készítünk jelenlegi készségeiről, hogy megértsük, mit tehet és mit nem. Ehhez két lépést kell végrehajtania:

1. Írj le minden ötletet.
2. Strukturálja őket.

1. lépés: Írjon le minden ötletet

Eszközként használhat táblát, papírlapot, jegyzetfüzetet. A felvételeknek nem kell tökéletesnek lenniük. A lényeg az, hogy elkészítsd őket. A legfontosabb kritérium a bejegyzések száma, nem a minősége. Egy készségedet egy kártyára kell felírni, annyi kártya lehet, amennyire emlékszel a képességeidre. Nem kell semmit szerkeszteni. Most nekünk a fő szám. A felvétel elindításához válaszoljon a következő kérdésekre:

1. Miben vagy jó? Dobd el a szerénységet, nincs rá idő. Miben vagy jó és miben jó? Talán tudja, hogyan készítsen nagyszerű marketingajánlatokat? Talán Ön, mint senki más, tudja, hogyan kell egyensúlyba hozni a költségvetést? És most nem a jelenlegi munkádról beszélek. Visszatérés a múltba. Ha valaha is nagyszerű újságszállító volt, írja le: "időben kézbesítve".
2. Mi adatik önmagától? Azt gondolhatod, hogy mindenki meg tud tenni bizonyos dolgokat, de valójában nem az. Ha könnyedén rendezhet elegáns céges vacsorákat, az azt jelenti, hogy nagyszerűen tud rendezvényeket szervezni és összehozni az embereket. Az, hogy valami könnyen megy, nem jelenti azt, hogy nem képesség. Arról ismert, hogy egy kis kézipoggyászban könnyedén el tud férni tíz napra elegendő ruhát, ha üzleti útra indul? Vagy talán sikerült egy igazi famegmunkáló műhelyt kialakítanod a garázsodban, de mindig is hülye hobbinak tartottad?

2. lépés: Strukturálja készségeit

Néhány készség feljegyzése után észrevesz valamit – néhány ötlet összefügg. Csoportosítsd őket tetszés szerint. Például „amit szeretek a legjobban csinálni”, „azok a készségek, amelyekért többet fizetnek”, „azok a készségek, amelyeket szeretnék fejleszteni”, „azok a képességek, amelyeket már régóta nem használtam”. Például az ábrán megrajzoltam a mátrixomat, amely a „ritkán” a „gyakran” és a „szegény”-től a „kiváló”-ig terjedő skálákon működik.

Mátrixom a használat mértékére és a tulajdonlás minőségére vonatkozóan

Igen, lehet, hogy furcsán hangzik, de csak egy idióta ítél el, ha leírod az elképzeléseidet és próbálsz okosabb lenni. A szerkezet segít megérteni, hogy pontosan milyen képességekkel rendelkezik. Ha például tíz képességet írt le, és ebből kilenc a „Készségek, amelyeket a jelenlegi munkámban nem használok” kategóriába tartozik, akkor ezt javítani kell. Próbáld gyakrabban kamatoztatni képességeidet, sajátítsd el azokat a készségeket, amelyekre a jelenlegi munkád során szükséged lesz, vagy akár keress új, képességeidnek megfelelő munkát.

Ha a végén két kártyát kap, amelyek általános kategóriája: "Nincsenek készségek, utálom a cikk szerzőjét", akkor ideje felhívni valamelyik barátját. Igyál vele egy kávét, és kérdezd meg tőle közvetlenül: "Mit gondolsz, milyen képességeim vannak?" A gyakorlat fő célja két dolog felidézése: a remény és a tudatosság. A remény egyszerű. Egy ilyen utazás kezdetén mindig könnyen elveszíthetjük a kedvünket, és azt gondolhatjuk, hogy nagyon kevés szakmai tudásunk van. Tudatosság szükséges ahhoz, hogy megértsük, milyen képességeket kell megszerezni. Nem mindegy, hogy javítani szeretné jelenlegi munkahelyi teljesítményén, vagy újat szeretne keresni – mindenesetre új készségekre mindenképpen szüksége lesz.

Ha a jelenlegi készségeidről számba veszel, könnyebben rájössz, mi hiányzik. Így gyorsan meghatározhatja, milyen új készségekre van szüksége ahhoz, hogy új állást kapjon, vagy kilépjen a megszokott kerékvágásból.

A készségeken végzett munka elmélete

Kezdjük a készségek kialakulásának és fejlesztésének elméletével. Ennek az útnak négy szakasza van:

• az előzetes az első próbálkozásokhoz és ennek megfelelően az információbőséghez kapcsolódik;
• analitikus - közben egy személy elemzi és megpróbálja megérteni, hogyan teheti meg a legjobban azt, amit elvárnak tőle;
• szintetikus - az elmélet és a gyakorlat egyesítése jellemzi;
• automatikus - egy személy tökéletesíti készségeit anélkül, hogy különös figyelmet fordítana annak végrehajtására.

Brainstorm – és ez nem egy csoport

Először is meg kell próbálnia, fel kell készülnie az elkövetkező munkára. Például valaki meg akarja tanulni, hogyan kell erősen ütni. Azonnal elkezdi csépelni a körtét, ahogy akarja. Ezzel a sporteszközzel ismerkedik. Ezenkívül tematikus videókat néz, könyveket olvas, esetleg néhány edzést vesz egy tapasztalt bokszolótól. Ennek során elemzi tetteit, és összehasonlítja azokat a kapott információkkal. Ennek a személynek a fejében az elmélet és a gyakorlati készségek szintézise van. Megpróbálja helyesen eltalálni a táskát, a lábtól kezdve, a medencét megcsavarva, az öklét helyesen a cél felé irányítva. Fokozatosan kialakul a szükséges készség. Már nem nehéz számára technikailag korrekt ütést végrehajtani anélkül, hogy erre gondolna. Ez az automatizmushoz vezetett készség.

Az új készség elsajátításának négy pillére

Egyszerre csak egy készséget sajátíts el. Ahhoz, hogy az automatizmus szintjére gyökerező készség meghonosodjon az életünkben, maximálisan oda kell figyelnünk rá. A gyermekkor az az időszak, amikor az ember hihetetlen mennyiségű új tudást képes befogadni. Ilyenkor egyszerre tanulunk meg járni, beszélni, kanalat fogni és cipőfűzőt kötni. Ez évekig tart – annak ellenére, hogy tudatunk a leginkább nyitott az új felé. Felnőttkorban ez a képesség eltompul. Még egy képesség elsajátítása is igazi stressz lesz a psziché és a test számára. Ezenkívül az egyidejűleg elsajátított készségek tudat alatt összekapcsolódnak, és összetett jelenségként működnek. Ez teljesen váratlan hatáshoz vezethet. Például, ha valamilyen oknál fogva nem tudja használni az egyik képességet, vagy adott időpontban nincs rá szüksége, a második analógia alapján „leeshet”. Az egyik készség elsajátításának egy idő alatt koncentrált formában kell történnie, akkor a lehető leggyorsabban elsajátíthatja, és továbbléphet a következőre.

Sokat edz, eleinte nem figyelve az elvégzett munka minőségére. Nem sürgetem, hogy "bumm-bang" módban végezze el a feladatokat. De a helyzet az, hogy elsőre semmi sem sikerül jól, bármennyire is próbálkozunk. Azzal, hogy a minőséget próbáljuk hangsúlyozni a tanulásban, lelassítjuk magunkat. Ebben az esetben a mennyiség a fontosabb - jobb, ha sokat ismételsz átlagos eredménnyel, mint kevés, de jóval. Tanulmányok azt mutatják, hogy folyamatos intenzív gyakorlással a hiányosságok maguktól elmúlnak, az emberek sokkal gyorsabban tanulnak, mint amikor az első szakaszokban mindent tökéletesen próbálnak megcsinálni.

Gyakorold sokszor az új készséget. Érdekes megfigyelés: bármilyen tréningen vagy mesterkurzuson való részvétel után a legtöbb résztvevő rosszabb eredményeket mutat fel, mint amit szakmai információk nélkül amatőr megközelítéssel mutatna. Az új készségek gyakorlati alkalmazása ugyanis mindig a tapasztalatlansággal jár, kényelmetlenséget, tehetetlenséget érzünk, mert elménk és testünk nincs hozzászokva ezekhez a cselekvésekhez. Ahhoz, hogy megértsük, milyen jól adott egy adott készség, meg kell ismételnie többször, legalább háromszor.

Ne használjon új készségeket fontos ügyekben. Azt hiszem, az előző három pont elolvasása után sejtheti, miért. Képzeld el, hogy éppen most sajátítottad el ezt a képességet, és azonnal próbáld meg „harci” körülmények között tesztelni. A helyzet fontossága idegessé tesz, az újdonság kellemetlenségei miatti stressz az izgalomra rakódik, a készség még nincs megfelelően kidolgozva... És-és-és minden még rosszabbra fordul, mintha ezt a képességet nem használnák egyáltalán. Ne feledje - először nyugodt helyzetben kell jól begyakorolnia, és csak azután alkalmazza stresszes körülmények között.

ELSŐ fejlesztési alapelvek

A képességfejlesztési folyamat eredményessége érdekében a folyamatos fejlesztés ELSŐ elve követhető:

• Fókuszálás a prioritásokra (fókuszban a prioritásokra) - a lehető legpontosabban határozza meg a fejlesztési célokat, válasszon ki egy konkrét fejlesztési területet;
• Minden nap valósítson meg valamit (gyakoroljon rendszeresen) - rendszeresen hajtson végre olyan tevékenységeket, amelyek hozzájárulnak a fejlődéshez, új ismeretek és készségek gyakorlati alkalmazása, összetettebb, a "komfortzónán" túlmutató feladatok megoldása;
• Gondolja át, mi történik (értékelje a fejlődést) - folyamatosan figyelje a viselkedésében bekövetkezett változásokat, elemezze cselekedeteit és elért eredményeit, a siker és a kudarc okait;
• Kérjen visszajelzést és támogatást (támogatás és visszajelzés keresése) - használjon visszajelzést és támogatást a szakértőktől, tapasztalt kollégáktól való tanulás során, hallgassa meg véleményüket és javaslataikat;
• A tanulást ültesd át a következő lépésekbe (tűzz ki magadnak új célokat) - folyamatosan fejlődj, folyamatosan határozz meg új fejlesztési célokat magadnak, ne állj meg itt.

összefoglalom

A célok és készségek fejlesztése hosszú távú folyamat, ne gondold, hogy egy nap alatt mindent megváltoztathatsz. Számomra remek kísérlet ez a formátum, ha neked bejön, írok még a fejlesztésről. Mesélj arról, hogyan csinálod magad. 

Forrás: will.com