Elérhető a Nextcloud Hub 22 együttműködési platform

Bemutatták a Nextcloud Hub 22 platform kiadását, amely önellátó megoldást kínál a vállalati alkalmazottak és a különböző projekteket fejlesztő csapatok közötti együttműködés megszervezésére. Ezzel egy időben megjelent a mögöttes felhőplatform, a Nextcloud Hub, a Nextcloud 22, amely lehetővé teszi a felhőalapú tárolás telepítését a szinkronizálás és az adatcsere támogatásával, lehetővé téve az adatok megtekintését és szerkesztését bármely eszközről a hálózaton bárhol (egy webes felület vagy WebDAV). A Nextcloud szerver minden olyan tárhelyen telepíthető, amely támogatja a PHP szkriptek végrehajtását, és hozzáférést biztosít az SQLite-hoz, a MariaDB/MySQL-hez vagy a PostgreSQL-hez. A Nextcloud forráskódja az AGPL licenc alatt kerül terjesztésre.

A Nextcloud Hub rendeltetését tekintve hasonló a Google Dokumentumokhoz és a Microsoft 365-höz, de lehetővé teszi egy teljesen ellenőrzött, önállóan futó együttműködési infrastruktúra telepítését. szerverek és nem külső felhőszolgáltatásokhoz kötődik. A Nextcloud Hub számos nyílt forráskódú bővítményt integrál a Nextcloud felhőplatformhoz egyetlen környezetbe, lehetővé téve az irodai dokumentumok, fájlok és információk közös szerkesztését a feladatok és események megtervezéséhez. A platform emellett kiegészítőket is tartalmaz az e-mail eléréséhez, üzenetküldéshez, videokonferenciához és csevegéshez.

A felhasználói hitelesítés végrehajtható mind helyileg, mind az LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP és Shibboleth / SAML 2.0 integrációján keresztül, beleértve a kéttényezős hitelesítést, az egyszeri bejelentkezést és az új rendszerek fiókhoz való kapcsolását. QR-kód. A verzióvezérlés lehetővé teszi a fájlok, megjegyzések, megosztási szabályok és címkék változásainak nyomon követését.

A Nextcloud Hub platform fő összetevői:

• Fájlok - a fájlok tárolásának, szinkronizálásának, megosztásának és cseréjének megszervezése. A hozzáférés mind a weben keresztül, mind az asztali és mobil rendszerek kliensszoftverével történhet. Speciális funkciókat biztosít, mint például teljes szöveges keresés, fájlok csatolása megjegyzések közzétételekor, szelektív hozzáférés-vezérlés, jelszóval védett letöltési hivatkozások létrehozása, integráció külső tárolóval (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox és stb.).
• Flow – optimalizálja az üzleti folyamatokat azáltal, hogy automatizálja a tipikus munkák elvégzését, mint például a dokumentumok PDF formátumba konvertálása, üzenetek küldése chatekre, amikor új fájlokat töltenek fel bizonyos könyvtárakba, automatikus címkézés. Lehetőség van saját kezelők létrehozására, amelyek bizonyos eseményekkel kapcsolatos műveleteket hajtanak végre.
• A Microsoft Office formátumokat támogató, ONLYOFFICE csomagon alapuló beépített eszközök dokumentumok, táblázatok és prezentációk közös szerkesztéséhez. Az ONLYOFFICE teljes mértékben integrálva van a platform többi összetevőjével, például több résztvevő egyszerre szerkeszthet egy dokumentumot, egyszerre beszélve meg a változásokat a videocsevegésben és jegyzeteket hagyva.
• A Photos egy képgaléria, amely megkönnyíti a fotók és képek közös gyűjteményében való keresést, megosztást és navigálást. Támogatja a fényképek rangsorolását idő, hely, címkék és megtekintési gyakoriság szerint.
• A Naptár egy naptárütemező alkalmazás, amely lehetővé teszi a megbeszélések koordinálását, csevegések és videokonferenciák ütemezését. Integráció érhető el az iOS-alapú csoportmunka-eszközökkel. Android, macOS, Windows, Linux, Outlook és Thunderbird. A WebCal protokollt támogató külső forrásokból származó események letöltése támogatott.
• A Mail egy közös címjegyzék és webes felület az e-mail kezeléshez. Egy postafiókhoz több fiók is köthető. A levelek titkosítása és a digitális aláírások OpenPGP alapú csatolása támogatott. Lehetőség van a címjegyzék szinkronizálására a CalDAV használatával.
• A Talk egy üzenetküldő és webkonferencia rendszer (csevegés, hang és videó). A rendszer támogatja a csoportokat, a képernyőtartalom megosztásának lehetőségét, és támogatja a SIP-átjárókat a hagyományos telefonáláshoz való integráció érdekében.

A Nextcloud Hub 22 legfontosabb újításai:

• A címjegyzék lehetőséget ad saját csoportok létrehozására, amelyeket rendszergazda közreműködése nélkül lehet kezelni. Az egyéni csoportok, az úgynevezett Körök, lehetővé teszik a névjegyek csoportosítását, hogy megkönnyítsék a fájlok megosztását, a feladatok kiosztását vagy a csevegések létrehozását.
• Új Collectives alkalmazás került be, amely felületet biztosít a tudásbázis felépítéséhez és a dokumentumok csoportokhoz való kapcsolásához. A felület bal oldalán a kiválasztott felhasználói csoportok számára elérhető különböző dokumentumgyűjtemények láthatók. Az oldalakon belül a felhasználók más oldalakat hozhatnak létre, és dokumentumokat kapcsolhatnak össze, így strukturált tudásbázist alkothatnak. Támogatja az együttműködésen alapuló adatszerkesztést a szerzők szín szerinti elkülönítésével, a teljes szöveges kereséssel és az oldalak fájlok formájában történő mentésével, külső rendszerekről való hozzáférés érdekében.
• Három új munkafolyamatot javasolunk a csapatmunka egyszerűsítésére:
  • A csevegés és a feladatkezelő integrációja, amely lehetővé teszi, hogy egy csevegőüzenetet feladattá alakítson, vagy egy feladatot tegyen közzé a chatben.
  • A PDF-dokumentum megjelölhető aláírást igénylőként, és a felhasználó értesítést kaphat az aláírás hozzáadására. A támogatott aláírási eszközök közé tartozik a DocuSign, az EIDEasy és a LibreSign.
  • Dokumentumok jóváhagyása. Kijelölhet egy felhasználót a dokumentum áttekintésére és eldöntésére, hogy jóváhagyja vagy elutasítja a dokumentumot.
• A naptár a Lomtár támogatásával bővült, amely lehetővé teszi a törölt események visszaállítását.
• Bővültek a csoportmunka lehetőségei. Hozzáadott eszközök a szervezeti erőforrások lefoglalásához, például tárgyalóterem és autó lefoglalásához.
• A levelezőkliens továbbfejlesztette a beszélgetések szálas megjelenítését, megvalósította a betűk színes címkékkel való megjelölését, és hozzáadta a Sieve szkriptek létrehozásának lehetőségét a levelek szűrésére az IMAP szerver oldalon.
• A projektmenedzsment eszköz javítja a keresést, integrálódik a Talk üzenetküldő rendszerrel, és lehetővé teszi dokumentumok csatolását a Nextcloud Files-ból származó feladatokhoz.

Forrás: opennet.ru