Az Egyesült Államokban évek óta bevett gyakorlat, hogy a különböző állásokra jelentkezőktől nem csak önéletrajzot, hanem kísérőlevelet is igényelnek. Az utóbbi években ennek a szempontnak a jelentősége hanyatlásnak indult – már 2016-ban is csak kísérőlevél kellett munkaadók. Ezt nem nehéz megmagyarázni – a kezdeti szűrést végző HR-eseknek általában túl kevés idejük van a levelek elolvasására, mindössze néhány másodpercet vesz igénybe maguknak az önéletrajzoknak a statisztikai elemzése.
Azonban, megmutatják, hogy a kísérőlevél jelensége még nem teljesen a múlté, különösen a kreativitáshoz kapcsolódó pozíciók esetében, ahol fontos az íráskészség. A programozó egyetlen önéletrajzzal is találhat munkát a GitHubon felpumpált profil formájában, de a tesztelőknek, elemzőknek és marketingszakembereknek szánniuk kell időt a levél megírására – ezt már nem a HR-esek fogják elolvasni, hanem menedzserek, akik kiválasztanak embereket a csapatukba.
Találtam egy érdekes bejegyzést arról, hogyan kell megközelíteni a kísérőlevél írását, amikor ma munkát keresek az USA -ban, és elkészítettem annak adaptált fordítását.
Sablont kell használnia
Általában aktív álláskereséskor, önéletrajzok kiküldésekor elég gyakran találkozni olyan hirdetésekkel, amelyekre válaszolva be kell szúrni vagy csatolni kell egy kísérőlevelet. Furcsa tény: bár a statisztikák szerint a munkaadók kevesebb mint egyharmada olvassa ezeket, 90%-uk igényli a csatolást. Nyilvánvalóan ez a jelentkező felelősségteljes hozzáállásának mutatója, és a leglustábbak kiszűrésének módja.
De még ha nem is vagy lusta kísérőlevelet írni, a semmiből megtenni több tucatszor túl fárasztó. Ezért olyan sablont kell használnia, amelyben csak az adott elemhez tartozó részletek módosulnak. Így nézhet ki egy ilyen sablon.
Feltétlenül adja meg a címet
Leggyakrabban kísérőlevél csatolható mellékletként, így nem lesz felesleges jól megtervezni. Ehhez kövesse az üzleti levelezés összeállítására vonatkozó szabályokat, amelyek a következő információkat tartalmazzák:
- Keresztnév;
- Telefonszám vagy e -mail;
- Kinek írjon (menedzser neve, ha az üresedés / cégnév megadja);
- Linkek a közösségi média profiljaihoz / webhelyéhez.
Mivel ez üzleti levelezés, a stílusnak megfelelőnek kell lennie. Ha nincs saját domained, akkor legalább használj semleges nevű postafiókokat, mindenfélét [email protected] nem fog bejönni. Ne írjon a jelenlegi munkáltatója céges postafiókjából, még akkor sem, ha éppen nem dolgozik az USA-ban - ha áttanulmányozzák az önéletrajzát, akkor nagy valószínűséggel erre az oldalra mennek, és vagy nem értenek semmit és összezavarodnak, vagy megérteni, és minden nem fog kinézni túl helyesen a jelenlegi munkáltatóhoz képest.
Használja a három bekezdés szabályát
A kísérőlevél fő célja, hogy felhívja a figyelmet az önéletrajzára. Vagyis ez egy segédeszköz, amely nem vonzza magára túl sok figyelmet, ami azt jelenti, hogy nem kell hosszúra nyúlni. Három bekezdés bőven elég lesz. Íme, miről szólhatnak:
- Az első bekezdésben fontos megpróbálni felkelteni az olvasó figyelmét.
- A másodikban írja le, mit javasol.
- Végezetül, hogy megerősítsük a benyomást.
Íme néhány példa arra, hogy pontosan miről is írhat az egyes szakaszokban.
Bevezetés: Mutatás a megfelelő tapasztalatokra
Különböző források szerint a toborzók költenek a . Egyértelmű, hogy nem állnak készen arra, hogy sok időt töltsenek egy kísérőlevéllel. Tehát az első bekezdés bizonyul a legfontosabbnak.
Próbálja kerülni a hosszú és túl formális mondatokat. Fontos, hogy a bekezdést olyan részletekkel töltse ki, amelyek egyértelművé teszik, hogy Ön jó választás erre a munkára.
Rosszul:
Válaszul a PR menedzser álláshirdetésre írok Önnek. Több mint 7 éves PR gyakorlattal rendelkezem, és szeretnék jelentkezni erre a pozícióra. / PR menedzser megüresedésére válaszolok. Több mint hét éves tapasztalattal rendelkezem a PR területén, és szeretném javaslatot tenni a jelöltségemre.
Első pillantásra ez a példa normális. De ha figyelmesen elolvasod, és a munkaerő-felvételi menedzser helyébe helyezed magad, világossá válik, hogy a szöveget sokkal jobban is lehetett volna javítani. Például arról, hogy az adott jelölt miért alkalmas erre a munkára, egyáltalán nincsenek részletek. Nos, igen, több mint hét év tapasztalata van, akkor mi van, fel kell-e venni, csak azért, mert úgy gondolja, hogy valami hasonlót, mint az üresedésben leírt feladatokat?
Jó:
Aktív követője vagyok az XYZ cégnek, ezért izgatottan vártam a PR-menedzseri álláshirdetését. Szeretném tudásomat és készségeimet felhasználni PR céljainak elérésében, és úgy gondolom, hogy alkalmas lennék rá. Míg a SuperCorp cégnél dolgoztam, az országos PR-tevékenységekért voltam felelős, és azon dolgoztam, hogy a céget megemlítsék a médiában, például a Forbes-ban, és ezen a csatornán keresztül az általános elérés hat hónap alatt 23%-kal nőtt.
fordításElég aktívan követem cégét, így örömmel értesültem arról, hogy PR menedzsert keres. Szeretnék segíteni a cég ezen a téren felmerülő problémáinak megoldásában, meggyőződésem, hogy kiváló munkát fogok végezni ezzel a munkával. Dolgoztam a SuperCorp-nál, és az egész ország szintjén feleltem a PR-ért, a Forbes-szintű médiában a márkaemlítések megjelenéséért, és hat hónapos munka alatt 23%-kal nőtt a közönséglefedettség ezen a csatornán.
A különbség nyilvánvaló. Nőtt a szöveg mennyisége, de jelentősen nőtt az információterhelés is. A konkrét eredmények számok formájában jelennek meg, látható a vágy, hogy tudást és tapasztalatot alkalmazzanak új problémák megoldására. Ezt minden munkáltatónak értékelnie kell.
Mi a következő lépés: írja le az együttműködés előnyeit
Miután kezdetben felhívta magára a figyelmet, a sikerre kell építenie, és még több részletet kell megadnia - ehhez egy második bekezdésre van szükség. Ebben leírja, hogy az Önnel való együttműködés miért hoz maximális hasznot a vállalat számára.
A fenti példában egy kísérőlevelet néztünk meg egy PR-menedzseri állásra az XYZ cégnél. Egy szervezetnek szüksége lehet olyan személyre, aki:
Széleskörű tapasztalattal rendelkezik a különböző médiákkal, bloggerekkel és blogokkal való együttműködésben, és dolgozott a beérkező termékértékelési kérésekkel stb.
Ért a technológiához, és követi a trendeket ezen a területen – elvégre az XYZ egy startup a mesterséges intelligencia területén.
A következőképpen érheti el ezeket a célokat egy kísérőlevélben:
...
Jelenlegi cégemnél, a SuperCorp-nál az új kiadások PR-támogatásának megszervezésén és kezelésén dolgozom a tervezéstől a média megismertetéséig, valamint a médiakapcsolatoktól a tudósításokig. Például ebben az évben az volt a döntő kihívásom, hogy 20%-kal növeljem a médiában való megjelenést a csúcstechnológiával kapcsolatos kiadványokban (TechCrunch, VentureBeat stb.). Az első negyedév végére több mint 30%-kal nőtt a listáról való említések száma a médiában. A hivatkozási forgalom jelenleg a webhely teljes forgalmának körülbelül 15%-át adja (szemben az előző évi 5%-kal).fordításJelenlegi munkahelyemen a SuperCorp-nál PR-támogatást vállalok az új termékek megjelenéséhez, kampánytervezéshez és jelentéskészítéshez. Idén például az egyik legfontosabb cél, hogy a csúcstechnológiai médiában (TechCrunch, VentureBeat stb.) 20%-kal növekedjen az említések száma. Az első negyedév végére 30%-kal nőtt a listán szereplő publikációkban az említések száma, a hivatkozási forgalom aránya pedig mára az oldal forgalmának mintegy 15%-át teszi ki (egy évvel ezelőtt még nem haladta meg az 5%-ot). ).
A bekezdés elején a jelölt ismertette jelenlegi beosztásában betöltött feladatait, jelezte, hogy ez a munka hasonló azokhoz a feladatokhoz, amelyekkel az új munkáltatónak most szembe kell néznie, eredményeit számokkal illusztrálta. Egy fontos szempont: a teljes szöveg a vállalat számára nyújtott előnyök köré épül fel: nagyobb közönséglefedettség a legnépszerűbb médiában, nagyobb forgalom stb. Amikor ezt a munkaerő-kölcsönzési vezető elolvassa, azonnal megérti, hogy pontosan mit kap a cég, ha felveszi ezt a szakembert.
Magyarázza el, miért szeretné ezt a munkát
Nyilvánvaló, hogy nem kell túl sok időt töltenie azzal a témával, hogy „mi vonzza Önt a cégünkhöz”, de legalább egy alapszintű leírás arról, hogy mi vonzza Önt egy adott állás feladataihoz, még mindig nem lesz felesleges. Ezt három lépésben teheti meg.
Említsen meg valamilyen eseményt a céggel, annak termékével vagy szolgáltatásával kapcsolatban.
Indokolja meg, miért érdekli ez, mutasson bizonyos fokú elmélyülést.
Hangsúlyozza újra pontosan, hogy tapasztalata hogyan segít javítani a projekt/termék eredményeit.
Például:
...
Sokat olvastam az új mesterséges intelligencia-alapú vásárlási ajánló alkalmazásodról. Személyes (szenvedélyes vásárló vagyok) és szakmai szempontból is érdekel ez a projekt (mindig izgalmas kihívás egy új projekt elindítása). Úgy gondolom, hogy a médiakapcsolatok terén szerzett szakmai tapasztalatom és az online technológiával kapcsolatos médiában kialakított kapcsolati háló segíti a projekt vonzerejét.fordításSokat olvastam a mesterséges intelligencia alapú jövőbeli vásárlási ajánlások alkalmazásáról. Szeretem a projektet felhasználóként - gyakran járok vásárolni, és szakemberként is - szeretek az újonnan piacra dobott termékek népszerűsítésén dolgozni. Úgy gondolom, hogy a vezető médiával és a technológiai médiában szerzett széleskörű újságírói kapcsolatrendszerrel szerzett tapasztalataim hasznosak lesznek az új felhasználók vonzásában.
Fontos: mindent kétszer ellenőrizni kell
Még egyszer, a kísérőlevél ne legyen hosszú. A 300 szavas szabályt kell alkalmazni rá – mindent, ami meghaladja ezt a határt, le kell vágni.
Ezenkívül meg kell szabadulnia a helyesírási és nyelvtani hibáktól. Ehhez futtassa a szöveget egy speciális programon keresztül.
Bónusztipp: az utóirat hasznos lehet
Bármely levél PS része felkelti a figyelmet - ez egy pszichológiai pillanat. Még ha az olvasó csak görgeti is a szöveget, akkor is az utóiratra akad a szem, mert tudatalatti szinten azt gondoljuk, hogy az üzenetnek ebben a részében lesz valami fontos. A marketingesek ezt nagyon jól tudják, és például aktívan használják ezt a tényt .
Kísérőlevél írásakor alkalmazva ezzel a módszerrel visszajelzést válthatunk ki, segítséget ajánlhatunk fel stb.
PS Ha érdekel, szívesen megosztom ötleteimet a TechCrunch és a Business Insider programba való bejutással kapcsolatban, valamint a SuperCorp-pal kapcsolatos korábbi tapasztalataim alapján, hogy több érdeklődőt vonzak az Ön új termékéhez.
fordításPS Ha felkeltettem érdeklődését, szívesen elküldöm az ötleteimet arra vonatkozóan, hogyan szervezhetné meg terméke megjelenését a TechCrunch vagy Business Insider oldalon, és hogyan vonzhat több felhasználót – mindezt a SuperCorp tapasztalatai alapján.
Következtetés: hibák és tippek
Befejezésül ismételten felsoroljuk az amerikai cégek megüresedett állásaira való jelentkezéskor elkövetett motivációs levelek írásakor elkövetett hibákat és azok elkerülésének módjait.
- Ne saját magadra koncentrálj, hanem a munkáltatóra és azokra a juttatásokra, amelyeket a cég kap, ha felvesz.
- Használja a három bekezdés szabályát. Maximum hozzáadhat újabb sort PS A teljes szöveg nem haladhatja meg a 300 szót.
- Használjon sablont, amelyben adja meg a megpályázott álláshoz tartozó kulcsszavakat, és az elért eredményeinek leírását kapcsolja össze a hirdetésben megadott feladatokkal.
- Ellenőrizzen mindent – kérjen meg valakit, aki lektorálja a szöveget, és futtassa le egy szoftveren keresztül, hogy keresse az elírási és nyelvtani hibákat.
Forrás: will.com