Üdv mindenkinek! Már többször találkoztam cikkekkel a hackathonokról: miért járnak oda az emberek, mi működik, mi nem. Talán a másik oldalról is érdekelni fogják az emberek a hackathonokat: a szervezők oldaláról. Felhívjuk figyelmét, hogy Nagy-Britanniáról beszélünk, az oroszországi szervezők kissé eltérően vélekedhetnek ebben a kérdésben.
Egy kis előzmény: az Imperial College London 3. éves hallgatója vagyok, programozó, 7 éve élek itt (lehet, hogy az orosz szöveg minősége csorbát szenvedett), személyesen 6 hackathonon vettem részt, köztük azon is beszélj most róla. Minden eseményen személyesen vettem részt, így van egy kis szubjektivitás. A szóban forgó hackathonon 2 alkalommal voltam résztvevő és 1 alkalommal szervező. IC Hack névre hallgat, önkéntes hallgatók hozták létre, és idén 70-80 órát emésztett fel a szabadidőmből. és néhány fotó.
A hackathonokat általában vagy cégek (maga a cég mérete itt nem számít), vagy egyetemek szervezik. Az első esetben észrevehetően kevesebb a szervezési kérdés. A szponzorálást a cég maga biztosítja, általában egy ügynökséget bérelnek fel a rendezvény lebonyolítására (esetenként maguk az alkalmazottak is 100%-ban részt vesznek a szervezésben), a zsűrit az alkalmazottakból verbuválták, és gyakran kapnak egy témát, amelyről javaslatot tesznek. egy projekt. Egészen más kérdés az egyetemi hackathonok, amelyek szintén két kategóriába sorolhatók. Az első olyan kis egyetemeket érdekli, amelyek kevés tapasztalattal rendelkeznek az ilyen rendezvények lebonyolításában. Ezeket az MLH-n (Major League Hacking) szervezik, amely szinte a teljes folyamatért felelősséget vállal.
Az MLH kezeli a szponzorálást, elfoglalja a zsűri legtöbb ülését, és közben megtanítja a diákokat, hogyan kell hackathonokat futni. Ilyen események például a HackCity, a Royal Hackaway és mások. A fő előny a stabilitás. Az így megszervezett hackathonok nagyon hasonlítanak egymásra, ugyanazt a forgatókönyvet követik, hasonló szponzorokkal rendelkeznek, és nem igényelnek különösebb felkészülést a rendezvényeket lebonyolító hallgatóktól. A hátrányok nyilvánvalóak: a rendezvények nem sokban különböznek egymástól, még a díjkategóriákig sem. További hátránya a csekély összegű finanszírozás (a Royal Hackaway 2018 hivatalos weboldalán látható, hogy egy aranyszponzor 1500 GBP-t hoz nekik), valamint a „swag” (szponzor cégek által hozott ingyenes áru) igen csekély választéka. Saját tapasztalatból mondhatom, hogy az ilyen rendezvények nem túl nagy méretűek, barátságosak a kezdőknek és szinte mindig lehet rájuk jegyet venni (3 napra gondoltam, hogy elmegyek vagy sem, de még a fele sem kelt el ), és nagyon gyakran hasonló versengő csapatokkal rendelkeznek (az összes projekt 70-80%-a webes alkalmazásokhoz kapcsolódik). Ezért a „hipszter” csapatoknak nem túl nehéz kitűnniük a hátterükből.
PS A jegyek szinte mindig ingyenesek, a hackathonra szóló jegyek eladása rossz formának minősül.
Most, hogy röviden beszéltem az alternatívákról, térjünk vissza a poszt fő témájához: a független hallgatói rajongók által szervezett hackathonokhoz. Kezdjük azzal, hogy kik ezek a diákok, és pontosan mi az előnye egy ilyen rendezvény megszervezésének? A legtöbb ilyen ember maga is gyakori résztvevője a hackathonoknak, tudják, mi működik jól és mi nem, és egy hackathont szeretnének előszeretettel és ideális élményt nyújtani a résztvevőknek. A fő előny itt a tapasztalat, beleértve a személyes részvételt/győzelmet más hackathonokon. Az életkor és a tapasztalat az 1. éves alapképzéstől a 3. éves PhD-ig terjed. A karok is különbözőek: vannak biokémikusok, de nagyrészt programozó hallgatók. Nálunk a hivatalos csapat létszáma 20 fő volt, de a valóságban további 20-25 önkéntesünk volt, akik a lehető legkisebb feladatokban segítettek. Most egy érdekesebb kérdés: hogyan lehetséges az iparági óriások által tartott hackathonokhoz (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London – ezek azok a hackathonok, amelyeken személyesen is részt vettem, és kolosszális szervezési keretek között) hasonló léptékű rendezvényt szervezni. ott dolgoztak)?
Kezdjük az első nyilvánvaló problémával: a költségvetéssel. Egy kis spoiler: ilyen rendezvények szervezése akár a saját egyetemén (ahol alacsony a bérleti díj/nincs bérleti díj) könnyen 50.000 3 GBP-be kerülhet, és ilyen összeget nagyon nehéz megtalálni. Ennek a pénznek a fő forrása a szponzorok. Lehetnek belsők (egyéb egyetemi közösségek, amelyek hirdetni és új tagokat akarnak toborozni), vagy vállalatiak. A folyamat a belső szponzorokkal meglehetősen egyszerű: ismerősök, professzorok és tutorok, akik ezeket a közösségeket adminisztrálják. Sajnos a költségvetésük csekély, és bizonyos esetekben pénz helyett szolgáltatásokat jelent (tegyünk harapnivalót a szekrényükbe, kölcsönözzünk 420D nyomtatót stb.). Ezért csak vállalati szponzorációban reménykedhetünk. Milyen előnyökkel jár a cégek? Miért akarnak pénzt fektetni ebbe az eseménybe? Ígéretes új munkatársak felvétele. Esetünkben 75 résztvevő, ami az Egyesült Királyság rekordja. Ezek 8%-a az Imperial College hallgatója (jelenleg a világranglista XNUMX. helyén álló egyetem).
Sok cég kínál nyári/évi szakmai gyakorlatokat a hallgatók számára, és ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy olyan embereket találjon, akiknek már van tapasztalatuk és szeretnének dolgozni ebben az iparágban. Ahogy elnökünk is mondta: miért fizessünk túl 8000-et a toborzóügynökségeknek 2-3 potenciális jelölt után, ha 2000 új jelölt után közvetlenül 20-et fizethet nekünk? Az árak függenek a hackathon méretétől, a szervezők hírnevétől és sok egyéb tényezőtől. A miénk 1000 GBP-től indul kis startupoknál, és 10.000 3 GBP-ig a főszponzornál. Hogy pontosan mit kapnak a szponzorok, az teljesen attól függ, hogy mennyit hajlandók felajánlani: a bronz szponzorok emblémát kapnak az oldalon, lehetőséget kapnak a megnyitón felszólalásra, hozzáférést minden résztvevő önéletrajzához, és lehetőséget, hogy elküldjék nekünk árujukat. osztani a résztvevőknek. Az ezüsttől kezdődő összes státusz lehetőséget ad arra, hogy mérnökeidet közvetlenül a helyszínen toborzásra küldd, saját nyereménykategóriát hozz létre, és minden bronz jutalom bónuszaként egy workshopot a résztvevők számára. Személyes tapasztalatból mondhatom, hogy az egyik ezüst szintű cég közvetlenül a hackathon ideje alatt 2 főt (15 nyári és egy állandó állásra) vett fel, és a postázás után nem is számoltam, hányat tudnak még felvenni. a végén. A saját nyereménykategória létrehozása lehetővé teszi, hogy megtalálja azokat, akik a cég termékeihez hasonló projekteket készítenek. Vagy nézze meg, ki tud a legkreatívabb módon válaszolni egy nagyon nyitott kérdésre (például a Visa által üzemeltetett legetikusabb hack). Cégtől függ. Évente 20-XNUMX szponzort gyűjtünk össze, köztük Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg és mások. Mindenkivel dolgozunk: a startupoktól az iparági óriásokig a fő szabály a diákjaink profitja. Ha azért kell visszautasítanunk egy szponzort, mert diákjaink nem a legjobb véleményeket hagyták a cégnél végzett gyakorlatról/állandó munkáról, akkor nagy valószínűséggel visszautasítjuk.
Hogyan találjunk szponzorokat? Ez egy rövid cikkhez méltó folyamat, de íme egy rövid algoritmus: keress egy toborzót a LinkedIn-en / keress egy személyt, akinek kapcsolattartója van ebben a cégben; egyezzen meg a szervezőbizottsággal, hogy mekkora a cég, milyen jó a hírneve (igyekszünk nem olyanokkal dolgozni, akiknek hallgatói körökben rossz a híre, legyen szó a gyakornokokhoz való hozzáállásukról vagy a fizetésük spórolási kísérletéről) lesz a fő érintkezési pont. Ezután egy hosszú vita következik arról, hogy ez a cég mennyit tud nekünk ajánlani, és kereskedelmi ajánlatot küldenek neki. Nagyon rugalmas szponzorációs rendszerünk van, ezért a tárgyalások nagyon sokáig elhúzódhatnak: a szponzornak meg kell értenie, hogy mire fizet, ezért fenntartjuk a jogot, hogy hozzáadjunk/eltávolítsunk bizonyos elemeket az ajánlatból, ha a szponzor úgy gondolja, nem hoz sok hasznot a cégnek. A tárgyalások után megállapodunk az egyetemmel az összegről, szerződést kötünk és meghívjuk őket egy szervezői értekezletre, hogy megbeszéljük, mit is szeretnének pontosan kapni a rendezvénytől, és pontosan hogyan akarják hirdetni magukat a hallgatóknak. Vannak esetek, amikor a vállalatok kevesebb mint 3000 GBP-t fizettek, és a diploma megszerzése után egy tucat potenciális alkalmazottat kaptak teljes munkaidős foglalkoztatásra.
Miért van szükségünk erre a pénzre? Túl mohó vagy ahhoz, hogy 3000-et kérj szponzorálásért? Valójában ez a rendezvény mércéje szerint igen szerény összeg. Nagyon sok szükséges (ebéd x2, uzsonna, vacsora x2, pizza, reggeli és italok a teljes 48 órában) és nem annyira szükséges (ostya, buboréktea, konzolbérlés, három órás bárbérlés) pénzre van szükség. , karaoke stb.) dolgokat. Arra törekszünk, hogy mindenki csak jó dolgokkal emlékezzen a rendezvényre, ezért rengeteg finom ételt (Nandos, Dominos, Pret a Manger), hatalmas mennyiségű harapnivalót és italt vásárolunk, és minden évben új szórakoztatást adunk hozzá. Idén 500 embernek pattogatott kukoricát pattogatott, tavaly vattacukrot készítettem. Ennek költségvetése 420 résztvevőt, 50 szervezőt és 60 szponzort figyelembe véve könnyen meghaladhatja a 20.000 XNUMX GBP-t.
És van még villany, biztonság, díjak (diák mércével nagyon jó: PS4 például) minden csapattagnak. És ez percenként maximum 5 ember. A szponzorok és tőlünk kapott „swag” következik. Pólók, termobögrék, hátizsákok és egy csomó egyéb hasznos háztartási cikk. A méreteket tekintve könnyen több ezerrel többet költhet. Annak ellenére, hogy az IC Hacket az egyetemen fogadjuk, bérleti díjat fizetünk. Kevesebb, mint egy harmadik fél cég, de mégis. Plusz az ebédre való főzés költsége (az egyetem megtiltja az önálló ebédelést, és ki tudja miért), a projektor bérlése (mivel annak költsége többszöröse magának a hackathonnak) és egyéb költségek, amelyekre sokan nem gondolnak. ról ről. A nyereménykategóriák többségét mi találtuk ki, a nyereményeket is mi választjuk ki és vásároljuk meg (erről a következő részben bővebben). Ezúttal a díjak költségvetése meghaladta a 7000 GBP-t. Pontos összeget nem tudok mondani, de azt mondom, hogy idén a költségek könnyedén meghaladták a 60.000 GBP-t. Íme a nyertesek fotói.
Összeszedték a pénzt, egyeztették a költségvetést, megrendelték a nyereményeket és az ételt. Mi a következő lépés? Teljes pokol és szodómia, más néven színpadra állítás. Mindez a szépség 2 hónappal a hackathon előtt kezdődik. Hatalmas mennyiségű bútort kell költöztetni, kockázatelemzést kitölteni, rakományokat átvenni, terveket aláírni és így tovább. A lista óriási. Ezért nagyon sok önkéntest hívunk segítségünkre a szervezési folyamatban. És még ezek sem mindig elegendőek. De ez a következő cikk témája.
Ez az IC Hack szervezetről szóló történetem első része. Kellő érdeklődés esetén kiadok még 2 részt magának az oldal szervezésének főbb problémáiról, blokkjairól, és beszélek egy kicsit a szponzorok, a szervezők és a résztvevők díjairól, kategóriáiról és tapasztalatairól (beleértve a BBC élő tudósítását is a helyszínről). Ha többet szeretne megtudni az IC Hackről, írjon nekem e-mailt [e-mail védett], vagy ha érdekel az Egyesült Királyság legnagyobb hackathonjának szponzorálása, akkor szívesen látjuk. Még egyszer visszatérek a szervezők főhadiszállására.
Forrás: will.com