Az informatikai konferenciákon való részvétel előnyeinek és szükségességének kérdése gyakran okoz vitákat. Hosszú évek óta részt veszek több nagy esemény megszervezésében, és szeretnék megosztani néhány tippet, hogyan hozd ki a legtöbbet az eseményből, és ne gondolj egy elveszett napra.
Először is, mi az a konferencia?
Ha azt gondolja, hogy „jelentések és előadók”, akkor ez nem így van. Vagy inkább nem csak. A programon kívül a hasonló gondolkodású emberek „összejövetele” is. Hasonló gondolkodású emberek, aktívak és érdeklődnek a történések iránt. Hol, ha nem ilyen helyen beszélhetünk a szakmáról, megbeszélhetjük az eseteket, projekteket, a munka árnyalatait. Az ilyen élénk beszélgetésekben egészen új ötletek születnek. A díszletváltásnak, az új arcoknak, a friss gondolatoknak köszönhetően a konferencia inspirációt jelent. És ha egy másik városban is játszódik, az valójában egy minivakáció. Nem szabad figyelmen kívül hagynunk azt a tényt sem, hogy a munkavállaló részvétele az eseményen jó jel a munkáltató számára, ami motivációról és a szakmában való fejlődés iránti vágyról szól. Az érdemek pedig közvetlenül befolyásolhatják a munkavállalóhoz való hozzáállást, státuszt, akár pozíciót vagy fizetést is.
Így aztán kiderül, hogy konferenciára megyünk. És kapunk:
- tudás;
- buli;
- vakáció;
- ihlet;
- érdemeinek a munkáltató általi elismerése.
És a maximális profit elérése érdekében minden pontot a lehető legteljesebbre kell szorítanunk.
Nos, sorrendben, hogyan kell ezt csinálni.
1. Állítsa be előre ütemezését.
Most a nagy konferenciák több egyidejű műsorszámot kínálnak a programban. Gondold át, hogyan fogsz választani. Felkeresheti a témájáról szóló jelentéseket, és javíthat benne, vagy éppen ellenkezőleg, kiválaszthatja a fő témával szomszédos területeket, hogy valami alapvetően újat tanuljon. Összpontosíthat a témára, vagy az előadó társaságára, akinek a tapasztalata érdekli. Ne készítsen teljes órarendet, csak azokat az előadásokat jelölje meg a műsorban, amelyeket biztosan nem hagyhat ki, állítson be a telefonjába emlékeztetőt az előadások kezdési időpontjára.
Ha a jelentés során észreveszi, hogy „nem illik”, menjen át egy másik szobába, vagy ismerkedjen meg a hallban - ne vesztegesse az időt. Mások zavarásának elkerülése érdekében üljön a folyosó szélére. Ne hagyatkozzon a vitaindító és vendégelőadókra. Ha a témájuk nem áll egészen közel Önhöz, válasszon másik számra. A tudás itt fontosabb, mint a beszélő „sztársága”.
2. Tegyen fel kérdéseket az előadóknak
Az előadó beszélt, majd kezdődik a szórakoztató rész – a kérdések. Mások kérdései is hasznosak, de fel kell tennie a saját kérdéseit. Próbáld meg előre átgondolni a kérdéseket, ezt a beszámolót vázoltad, amikor személyes időbeosztásod összeállítottál. Itt is gyakorolni kell, mert tudni kell kérdezni.
Dióhéjban: mutatkozzon be (név, cég, beosztás), fejtse ki álláspontját, vagy nagyon röviden írja le, hogyan mennek a dolgok a projektjében, hogy az előadó megértse a problémát, majd fogalmazzon meg egy kérdést. Kerülje a kettős jelentést, és használja a beszélő kifejezéseit. A hallgató egy-egy jó kérdése vitához és erős ismeretséghez vezethet a teremben. A szervezők gyakran külön kommunikációs területeket alakítanak ki hangszórókkal minden terem közelében, hogy az előadót a beszéd után könnyen megtalálják.
A felszólalók többsége ideológiai ember, aki nyitott a párbeszédre. Ha beszélgetést kezdeményezett a szerzővel, vagy ajánlásokat kapott a munkájához, nézze meg, hogyan léphet kapcsolatba az előadóval az esemény után. Így később további kérdéseket tehet fel, megoszthatja az eredményeket, vagy folytathatja a beszélgetést a konferencián kívül.
3. Írja le a legfontosabb pontokat/ötleteket/meglátásokat
Jobb, ha azonnal megragadja a jó ötleteket. Ehhez a résztvevőnek általában van jegyzettömbje és toll a táskájában, vagy egyszerűen használhatja a jegyzeteket a telefonján. A rendezvény programja tele van beszédekkel és kommunikációval, így a nap végére minden, amit hallasz, egyszerűen a fejedben keveredhet. Nincs értelme a jelentéseket teljes körűen jegyzetelni, a beszédek prezentációit általában meglehetősen gyorsan közzéteszik a konferencia weboldalain. Segítenek abban, hogy pontosabban emlékezzen a hallottakra, ha szükséges.
4. Találkozz előre, vagy készülj a randevúzásra
Tudjon meg többet az előbuliról. Néha a résztvevők és az előadók az esemény előtt kisebb találkozókra gyűlnek össze. Ez jó alkalom arra, hogy előzetesen ismerkedjen, társaságot találjon magának egy konferenciára, vagy egyszerűen eltöltse az estét, ha másik városból érkezett. Érdemes információkat keresni az ilyen találkozókról az esemény távirat-csevegéseiben, a közösségi hálózatok oldalain. Bár az ilyen összejövetelek gyakran spontánok, kérdezzék meg a szervezőket, figyelniük kell. Kezdeményezz magadnak egy találkozót hashtag használatával. Ha nem buli előtti, akkor keresse az informális kommunikáció alternatív pontjait: hálózatépítés mobilalkalmazásban, távirati chat, közösségi hálózatok stb.
5. Vegyen névjegykártyákat, vagy gondoljon más alternatívára.
A legeredetibb tanácsok 🙂 És mégis, az élő konferenciák nagyszerű lehetőséget nyújtanak sok hasznos kapcsolat megszerzésére. És mellesleg a szponzorok standjain gyakran osztanak ki néhány klassz nyereményt névjegykártyákért. Ha úgy gondolja, hogy a névjegykártyák a múlté, gondolja át, hogyan cserélhet gyorsan névjegyeket. Nem valószínű, hogy ez egy személyes telefon legyen - bele fog fulladni a hasonló telefonkönyv-bejegyzések tengerébe, és legyenek könnyen megtalálható közösségi oldalak. Ebben az esetben a személyes oldalnak azonnal beszélnie kell az Ön tevékenységének típusáról, hogy könnyen azonosítható legyen az ismerősi listákon, és meghatározza, ki vagy, ha egy idő után egy profilra bukkan.
6. Lazítson és merítsen ihletet
A rendezvények nem csak a tájékozódáshoz és az emberekkel való találkozáshoz hasznosak, hanem remek alkalmat adnak a napi rutinból való kiszakadásra. Tekintse meg jegyzeteit, és emlékezzen arra, mely jelentések inspiráltak. A hallottakból mit lehet megvalósítani a jövő héten? Kezdje el megvalósítani a kapott ötleteket anélkül, hogy háttérbe szorulna, hogy ne veszítse el a kapott díjat.
De minden a munkáról szól. Ha lehetőséged nyílik elmenni egy konferenciára egy másik városban vagy országban, nyaralj egy kicsit. Szánjon időt egy sétára, induljon túrára – fedezze fel a környéket!
7. Mesélj nekünk arról, amit hallottál
Amint az előadók megjegyzik, a kapott információ strukturálásának nagyszerű módja, ha továbbadja azt másoknak. Mondja el csapatának az utazást, ossza meg a leghasznosabb dolgokat, amelyeket tanult. Használja ki a kapott beszámoló prezentációit. És tegyen javaslatokat arra vonatkozóan, hogy mely előadásokat érdemes teljes egészében megnézni videón, amikor elérhetővé válnak.
A főnökei pedig engedik, hogy gyakrabban járjon rendezvényekre, ha friss ismereteket oszt meg. Több prezentációt fog készíteni - gyakorolni fogja a beszédét, kidolgozza az anyagot, és lehet, hogy már maga szeretne részt venni a konferencián előadóként, és nem hallgatóként.
Ez a legalapvetőbb dolog. De ha igyekszik minden pontot teljesíteni, a konferencián való részvétel mindenképpen hasznos lesz, és hatékony módja lesz az ismeretek megszerzésének, új ismeretségek kötésének és karrierjének előrelépésének.
A lista, biztos vagyok benne, folytatható. Ossza meg, Milyen életútjai vannak az eseményeken való részvételhez?
Forrás: will.com