Amikor először kezdtem ismerkedni Habrral, idősebb társaim szigorúan arra utasítottak, hogy figyeljek a kettős szóközökre és hibákra a szövegekben. Eleinte nem tulajdonítottam ennek különösebb jelentőséget, de egy rakás karma mínusz után hirtelen megváltozott a hozzáállásom ehhez a követelményhez. Nemrég pedig jó barátom Szentpétervárról, nem éppen stréber , megosztott egy teljesen csodálatos makrót. Remélem, első személyű elbeszélése hasznos lesz számodra.
Sok évvel ezelőtt, miközben szerkesztőként dolgoztam, és a végtelen extra tereket és egyéb tervezési hibákat elkaptam, megkértem a férjemet, hogy mentsen meg valahogy a rutintól. És csinált egy egyszerű, de borzasztóan hasznos dolgot – egy szerkesztői makrót. Megnyom egy adott billentyűkombinációt, és a probléma automatikusan megoldódik.
A kettős terek miatti aggódás pusztán perfekcionizmus, a lakosság 99%-a nem szenved ettől. De ha szöveggel dolgozol (nem csak PR-szakemberként, újságíróként vagy szerkesztőként, hanem például értékesítőként is CP-t írsz), akkor ügyelj annak ideális kialakítására. Ettől úgy fog kinézni, mint egy intelligens ember.
Így néz ki a szöveg feldolgozás előtt: kettős szóközök, kötőjel helyett kötőjel, em kötőjel, összetévesztés idézőjelekkel.
Az ilyen szövegek gyakran egy szerkesztő kezébe kerülnek, a tisztításuk sok időt vehet igénybe. Kétszer nyomja meg a Ctrl + „е” billentyűkombinációt (ez az a kombináció, amelyet telepítettem) - és a szöveg szépen formázódik.
Hogyan működik? Egy egyszerű makró használata a Word számára, amelyet még az is könnyen telepíthet, aki nehezen érti a „makró” szót. Kell és kövesse az utasításokat.
Mire képes egy makró:
- a dupla szóközöket egyszeres szóközökre cserélje;
- cserélje ki a kötőjelet középső gondolatjelre, az em kötőjelet pedig középső gondolatjelre;
- cserélje ki az „е”-t „e”-re;
- cserélje ki a „mancsok” idézőjeleket „karácsonyfák” idézetekre;
- távolítsa el a nem törő tereket;
- távolítsa el a szóközt a vessző, pont vagy záró zárójel előtt.
A parancsok teljes listája a makró szövegében látható. A parancsok a korábbi munkáim szabványaihoz kapcsolódnak, külön eltávolíthatók, ha tetszik az „е” betű vagy egy em kötőjel, illetve sajátot is hozzáadhatunk.
Használd! És hagyja, hogy a szövegei tökéletesek legyenek!
Forrás: will.com