Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

Ó, ez a csodálatos újév. Éves beszámolók ideje, sürgető határidők, lázas nyüzsgés és villogó fények, amelyek egészséges embernél is epilepsziás rohamot okozhatnak. Itt a céges rendezvények szezonja, és friss cikkek sora várja a tippeket, hogyan szórakozz példamutatóan, és ne hozd magad szégyenbe. A pénz kidobásának időszaka olyan tevékenységekre, amelyek nem hoznak hosszú távú hasznot, és kevesen szeretik. Milyen hibákat érdemes elkerülni egy hatékony céges rendezvény megtartásához?

Elméletileg a vállalat hatékony menedzsment eszköz. Egy ideális világban segítenie kell az újonnan érkezőknek, hogy gyorsan beilleszkedjenek a csapatba, és egyesítsék az összes alkalmazottat. Tegye egyértelművé az alkalmazottak számára, hogy a vállalkozás sikerének szerves részét képezik. És a fő dolog az, hogy motiválja őket a munka bravúrjaira.

A valóság egészen más. Valójában a vállalati események néha a pokol kapuját nyitják meg. Viselkedésük szégyenteljes epizódokhoz, hangos obszcén beszédhez, sőt néha támadásokhoz is vezet. A munkáltató pedig mindezt saját zsebből fizeti.

Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

Milyen céges rendezvény hatásos egy munkáltató számára?

Olyan, amelyet nem csak bemutatóra szerveznek. Egy jó rendezvény bizonyos üzleti problémák megoldásán alapul. A nyaralás a nyaralás kedvéért egy út a semmibe. Egy céges rendezvénynek célnak kell lennie. Ha a cégednek nincs ilyenje, és nem akarsz mást mondani, mint a „köszönetet” az alkalmazottaidnak, akkor jobb, ha bónuszokkal kedveskedsz nekik. A Superjob álláskereső szolgálat megállapította, hogy az oroszok többsége (74%) inkább a pénzt választaná, ha választhatna.

Alternatív megoldásként plusz szabadnapot is adhat az alkalmazottaknak. Hidd el, egy banális bankett felett értékelni fogják. Így valóban növeli az alkalmazottak cég iránti lojalitását, és számos olyan problémát és negatív következményt is elkerül, amelyek általában a céges események során és után jelentkeznek. Ha még mindig azt tervezi, hogy rendezvényt szervez egy csapatnak, tegye meg jól. Az alábbiakban néhány gondolatot olvashat erről a témáról.

Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

1. gondolat: Végezzen alkalmazotti felmérést

Hasznos, ha megismeri munkatársai elképzelését az ideális céges rendezvényről. Ehhez végezhet névtelen felmérést egy olyan eszköz segítségével, mint például a Google Forms vagy a Survey Monkey. Az alkalmazottakat be kell vonni a tervezési folyamatba. Így érezni fogod, hogy a véleményüket értékelik. Hagyja, hogy ők irányítsák az esemény legalább egy aspektusát, legyen az étel, zene, kulturális program vagy a céges rendezvény időpontja.

Amikor megkérdezed az alkalmazottakat, hogy mit akarnak, majd megadod nekik, növeled az elégedettséget és a lojalitást. Ne felejtsen el visszajelzést gyűjteni az este végén vagy másnap. Ez lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye a hibákat, és még hatékonyabbá tegye a következő eseményt. Higgye el, alkalmazottai hálásak lesznek minden erőfeszítéséért és erőfeszítéséért.

Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

2. gondolat: ne legyen erőltetett a céges párt

Ha egy cég a szokásos munkaidőn kívül rendez rendezvényt, a részvételnek önkéntesnek kell lennie. Ha valamelyik alkalmazottja nem hajlandó eljönni a céges rendezvényre, egyszerűen csak kellemes ünnepeket kívánjon neki. Helyezzen egy üdvözlőlapot vagy egy kis ajándékot az asztalra. Ne vegye személyes sérelemnek a munkavállaló távollétét a rendezvényről. Sok vezető értékeli így, hogy egy alkalmazott lojális, szorgalmas vagy valami más. Ez rossz pozíció. Van, akinek nincs kinél hagynia a gyerekét, van, aki ilyenkor rokonlátogatást tervez, másoknak egyszerűen túlságosan féltékeny házastársa van.

Ami magát a céges bulit illeti, szintén nem kell kényszeríteni a személyzetet, hogy vegyenek részt minden olyan tevékenységben, amelyet Ön talál ki, mint például a játékok, a versenyek vagy a vetélkedők. Ne nyomja. Csak akkor vegyenek részt, ha készen állnak rá. Ismerje fel, hogy nem mindenki élvezi az ilyen típusú szórakozást.

3. gondolat: Ne rendezzen rendezvényt az irodában

Alkalmazottai a nap legalább egyharmadát munkában töltik. Az agyuk megtanulta az irodahelyiséget a szakmai tevékenységekkel és az azt kísérő érzelmekkel társítani. A túlfelelősségteljes emberek nehezen ellazulnak és elterelődnek, egyszerűen nem tudnak megfeledkezni a munkafeladatokról és a sürgős projektekről. Az is veszélyt rejt magában, ha egy hivatalt átitatnak informális társulások. A kollégák komolytalan táncainak emlékei a jövőben megzavarják a munkafolyamatot.

Ha nem tud szabadtéri rendezvényt szervezni, tegyen meg mindent, hogy vizuálisan megváltoztassa a megszokott teret. Próbáljon eltávolítani a bútorokat, elrejteni az irodai berendezéseket a díszek mögé, játszani ünnepi zenét, megváltoztatni a világítást – átalakítani a helyszínt, hogy az alkalmazottak újszerű módon láthassák azt.

Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

4. gondolat: Ne töltsön el személyes időt

Ha igazán sikeres céges partira készül, fontolja meg annak megrendezését munkaidőben. Miért? Először is biztosítja, hogy mindenki jelen legyen. Másodszor, ez nem befolyásolja a személyzet személyes terveit. Például újév környékén a legtöbb ember stresszesnek érzi magát a családi tevékenységek, az iskolai találkozók és a szeretteinek ajándék vásárlása során. Mi sem rontja jobban a hangulatot, mint egy munkaidőn kívüli céges buli, amelyre egészen más tevékenységeket terveztek.

5. gondolat: Mondjon „köszönöm” személyesen.

Jó egy céges rendezvény egy elegáns helyen, érdekes és átgondolt programmal. De a fő feladat az, hogy megköszönjük és megbecsüljük a személyzetet. A szokásos ünnepi beszéd mellett a színpadon érdemes felkeresni az alkalmazottakat, hogy személyesen is elismerjék őket munkájukért. Érdeklődjön az életükben zajló események iránt is. Ha valaki nehéz időszakon megy keresztül, derítse ki, hogy szüksége van-e segítségre a cégtől vagy sem. Ez egy jó módja annak, hogy megmutassa alkalmazottainak, hogy törődik velük.

Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

utószó
Nagyon sokan utálják a céges bulikat. Ennek pedig számos oka lehet, például a hasonló rendezvényeken való részvétel rossz múltbeli tapasztalata. Készen áll arra, hogy megossza személyes történeteit? Emlékszel a legemlékezetesebb vagy legvadabb céges eseményre? Írja meg történeteit a megjegyzésekben, biztos vagyok benne, hogy az élet sokkal érdekesebb, mint bármelyik, még a legvadabb fantáziánál is.

Például egyszer egy céges bulin a cégnél, ahol korábban dolgoztam, a rendezvény egyik vendége bement a folyóba. A bácsi egyszerűen felállt az asztaltól, elindult a folyó hulláma felé és eltűnt. Először senki sem értette, mi történik, és nem állította meg a sétálót. Nos, a férfi kiment a partra és elsétált. Ki tudta, hogy a vízbe kerül? Késő este volt. A barát nem tért vissza, és nem vette fel a telefont. Én, aki ezt az életünnepet szerveztem, a HR, a biztonsági szolgálat, a cégvezetés és az egész könyvelői csapat sokkot kaptam. A haj lassan nemesszürke színt kapott, és arra készült, hogy elhagyja a fejünket. Sötétedéskor odajöttek hozzánk a sürgősségi helyzetek minisztériuma srácai, és a Süni a ködben című rajzfilmhez hasonlóan belekiabáltunk a vak éjszakába: "Ló...

Az éjszaka álmatlan volt, a gondolatok feketék, a kilátások sápadtak. Mindez addig folytatódott, amíg a bácsi munkába nem állt. Pihent és elégedett. Kiderült, hogy a férfi a szomszéd partra úszott és hazasétált. Természetesen barátom telefonja nem élte túl a tóval való találkozást, és sokáig meghalt, így elérhetetlen volt. Azóta tabunak számítanak a víz melletti vállalati HR rendezvények.

PS Jövéssel! A mulatság és a legvadabb őrület birodalmi gyermekei minden habrovszki lakosnak például az újévben.

Álom céges rendezvény: hogyan kell helyesen megszervezni egy rendezvényt

Forrás: will.com

Hozzászólás